Quando la maggior parte delle persone parla di tracciamento del tempo, di solito si immagina un freelancer nickle-and-diming di un client. O un project manager che lotta per mantenere tutto in orario.
Ma il monitoraggio del tempo sta diventando popolare anche per le persone come te e me. E come per tutto il resto di questi giorni, ci sono alcune grandi app per iPhone che rendono più facile che mai.
Perché monitorare il tempo?
L'essenza del monitoraggio del tempo si trova nella citazione "ciò che viene misurato viene gestito". Recentemente un amico ha trascorso sette giorni a monitorare meticolosamente la sua settimana e ha scoperto che stava "operando a meno di un terzo del [suo] vero potenziale".
Ogni sera, ha sprecato 3-4 ore di navigazione online senza pensieri Focus! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & Co Focus! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & Co Non sei solo, l'abbiamo fatto tutti, perdendo ore a navigare sul Web invece di fare le cose. Hai bisogno di un picco di produttività? Trova gli strumenti migliori per sfuggire ai social media qui. Leggi di più . La sua attenzione si è esaurita dopo 60 minuti quando si è trattato di attività meno piacevoli. Trascorreva meno di 3, 5 ore al giorno su un lavoro mirato. Il monitoraggio del tempo è una delle raccolte di dati più pratiche a cui puoi partecipare.
Immagina solo cosa potresti imparare (e quindi cambiare) provando un esperimento simile. Potresti scoprire quanto lavoro stai effettivamente facendo. Quanto tempo stai sprecando sui social media. Quanto tempo dedichi a cose divertenti al di fuori del lavoro.
Ovviamente, tracciare il tuo tempo in un foglio di calcolo fatto in casa è un modo per farlo. Ci sono opzioni dedicate per tracciare solo l'utilizzo di Windows Come smettere di sprecare tanto tempo monitorando l'utilizzo di Windows Come smettere di sprecare così tanto tempo monitorando l'utilizzo di Windows Sai davvero quanto tempo sprechi sul tuo computer? Usando alcuni strumenti gratuiti, è possibile spiegare ogni secondo sprecato su Facebook e simili; Ecco come. Ulteriori informazioni o utilizzo di Mac Tracciare il tempo trascorso sul Mac con la cronologia del tempo Come trascorrere del tempo sul proprio Mac con il cronometro Se la maggior parte del lavoro riguarda un computer, un'applicazione OS X denominata Timing consente di tenere traccia esattamente dove vanno le ore . Leggi di più anche tu.
Dato che stai leggendo questo articolo, supponiamo che tu stia cercando un'app per iOS che si occupi del sollevamento pesi, della registrazione dei dati, della preparazione dei rapporti. Questi sono i migliori del gruppo.
1. Toggl
Riepilogo: ottimo per chi è alla ricerca di tonnellate di funzionalità, disponibilità multipiattaforma e integrazioni di terze parti
Toggl è la migliore app per il monitoraggio del tempo che abbia mai usato. Disponibile su iOS, Android, Web, Windows, Mac e Linux, questa è una potente opzione che abbiamo esaminato prima di The Best Time Tracking App per Android, iOS e Desktop L'app Best Time Tracking per Android, iOS e Desktop Ti mostriamo come il monitoraggio del tempo può avvantaggiare te o il tuo team, cosa cercare nel software di monitoraggio del tempo e la migliore applicazione multipiattaforma che possiamo trovare per il lavoro. Leggi di più .
La base dell'app è ovviamente la sua funzione di tracciamento. In questo caso è estremamente facile tenere traccia del tuo tempo utilizzando il timer in-app, con un clic. Ogni voce può essere classificata per cliente, nome del progetto e descrizioni. Le voci possono anche essere modificate, taggate e cancellate. Se preferisci inserire i tuoi dati manualmente una o due volte al giorno, anche questo è facile.
Per aiutare ulteriormente il tracciamento, Toggl ha anche molti strumenti per integrare il servizio con altre app. Ad esempio, puoi tenere traccia automaticamente del tempo che trascorri in Gmail, Slack o Trello.
Quando si parla di report, l'account gratuito è impressionante. È possibile visualizzare un breve riepilogo o una relazione più dettagliata su dove è finito il tuo tempo. I report possono essere filtrati in modo da poter approfondire i dati e confrontare le date per vedere come la produttività cambia nel tempo.
Se desideri esportare i tuoi dati e utilizzare più funzioni di team e di stima del progetto, dovrai registrarti all'account Pro per $ 10 al mese. Per la maggior parte delle persone, tuttavia, l'account gratuito è abbondante.
Non mi piace
- Non c'è modo di fermarsi e iniziare una singola voce. Ogni volta che interrompi il timer, una nuova voce viene aggiunta al tuo registro.
- Nessun supporto per Safari.
- Nessuna esportazione disponibile sulla versione gratuita.
2. ATracker
Riepilogo: ottimo se stai cercando un semplice tracker senza distrazioni.
Il monitoraggio del tempo non è molto più semplice di questo. Per il monitoraggio del tempo personale, ATracker lascia poco a desiderare. Per motivi di lavoro e fatturazione, tuttavia, potresti voler guardare altrove.
Le principali funzioni di tracciamento in ATracker sono basate su "Compiti". Crea un elenco di attività come leggere, giocare, scrivere o qualsiasi altra cosa desideri. Per una migliore organizzazione, le attività possono essere ordinate in categorie.
Sono state introdotte anche alcune interessanti funzionalità avanzate. È possibile impostare le notifiche per ogni attività, ad esempio una notifica per informarti dopo aver letto per 20 minuti. Puoi anche scegliere di dedicare del tempo a determinate attività aggiunte al tuo calendario. Inoltre è possibile tenere traccia delle attività contemporaneamente.
Toccando un'attività si ferma e inizia il suo timer (disponibile anche come widget iOS). Puoi anche aggiungere attività manualmente nella scheda Cronologia . La scheda Rapporto visualizza quindi il registro temporale, consentendo di aggregare i dati per categoria, consultare i riepiloghi degli ultimi 7 giorni, 30 giorni o il proprio intervallo di date personalizzato.
La versione gratuita andrà assolutamente bene per la maggior parte delle persone. Se desideri attività illimitate, rimozione di annunci, la possibilità di esportare dati e impostazioni avanzate come timer per il conto alla rovescia e note, dovrai eseguire l'upgrade alla versione completa per un pagamento una tantum di $ 4, 99. A mio parere, questo vale i soldi.
Non mi piace
- Nessuna versione web.
- Nessuna integrazione di terze parti.
3 ore
Riepilogo: ideale per tutti coloro che cercano un'app bella e semplice che funzioni su tutti i tuoi dispositivi iOS.
L'idea dietro Ore è di creare un numero di timer con codice colore. Ogni timer rappresenta un altro progetto su cui stai lavorando. È possibile aggiungere ulteriori informazioni a ciascun timer se lo si desidera, ma il nome di un progetto è tutto ciò che è richiesto.
Una volta creati tutti i timer / progetti, fai clic sul timer accanto al progetto su cui stai lavorando. Quando fai clic sul timer su un altro progetto, il timer precedente si interrompe (essenzialmente è lo stesso di ATracker). Ore supporta anche i widget iOS, in modo da poter facilmente monitorare il tuo tempo senza sbloccare il telefono.
Mentre segui il tuo tempo, la cronologia nella parte superiore dello schermo inizia a popolare, visualizzando come hai trascorso la giornata. Il tempo cumulativo dedicato a ciascun progetto viene visualizzato accanto al nome del progetto.
Se si desidera aggiungere manualmente le voci, è possibile fare clic sull'intervallo temporale pertinente sulla timeline, ma ciò non è facile come in Toggl.
Nell'account gratuito, hai anche accesso ad alcuni rapporti di base. Ma se desideri report più dettagliati, funzionalità di gestione del team e accesso alle Ore sul Web, dovrai iscriverti alla versione Pro per $ 8 al mese.
Non mi piace
- Se stai seguendo l'app in ogni momento, Hours è molto piacevole da usare. Ma se si desidera aggiungere manualmente le voci (ad esempio, se il telefono ha esaurito la batteria), è una seccatura.
- La necessità di pagare per l'accesso al web è frustrante.
- Nessuna esportazione disponibile sulla versione gratuita.
4. HoursTracker
Riepilogo: perfetto per i freelance e i proprietari di piccole imprese che desiderano monitorare il proprio tempo per una fatturazione più semplice.
HoursTracker funziona in modo simile a Toggl ma l'interfaccia utente è meno intuitiva e le sue funzionalità sono leggermente diverse. L'app è principalmente per i freelance, e questo è ovvio nel suo funzionamento. È facile aggiungere tariffe orarie per ogni lavoro. E mentre utilizzi il timer (nell'app o come widget iOS) o aggiungi le voci manualmente, vedrai quanto hai guadagnato per ciascuno dei tuoi progetti.
Puoi sfogliare e filtrare i tuoi registri orari per giorno, settimana, mese, per tipo di lavoro e così via. Tagging delle voci aiuta anche con l'organizzazione se è necessario registrare ulteriori dettagli. C'è anche una funzione di localizzazione elegante che avvia automaticamente un timer (o ti ricorda di iniziare il tracciamento) quando arrivi in un luogo prestabilito.
Durante il test di HoursTracker, sono stato felice di vedere che le voci possono essere messe in pausa e riprese (diversamente da Toggl). Inoltre, è disponibile una funzione intuitiva che consente di impostare un numero previsto di ore al giorno. Una volta raggiunto l'orario di destinazione, ricevi una notifica che ti informa che non è necessario continuare a lavorare.
Sfortunatamente, HoursTracker in realtà non offre rapporti. Esportare i dati è abbastanza semplice (con un'opzione di backup cloud gratuita), quindi è sempre possibile eseguire report all'esterno dell'app. L'app manca anche di integrazioni di terze parti come quelle offerte da Toggl. Se speravi in questi, questa non è l'app che fa per te.
La versione gratuita ti consentirà di monitorare solo per 21 giorni. Successivamente, un acquisto una tantum di $ 5, 99 consente un monitoraggio illimitato su un massimo di cinque lavori. Se hai bisogno di più di questo, dovrai pagare $ 9, 99 per la versione Pro.
Non mi piace
- Nessun rapporto all'interno dell'app.
- Nessuna integrazione di terze parti.
- È un'interfaccia utente piuttosto datata.
- Nessuna versione web. Disponibile solo su iOS.
Che cambiamenti farai?
Se vuoi monitorare il tuo tempo per una settimana o sviluppare un'abitudine a lungo termine per tenere d'occhio il tuo modo di lavorare, queste app possono aiutarti. Non solo per calcolare quanto tempo hai lavorato, ma anche per prendere decisioni su come utilizzare al meglio il tuo tempo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Costruisci la tua giornata di lavoro perfetta intorno ai tuoi livelli di energia . Questo semplice foglio di calcolo di Excel e pochi secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini ea fare di più. Leggi di più .
Dai miei test, queste quattro app hanno tutti i loro punti di forza (nonostante alcuni punti deboli). Qualunque cosa tu scelga dipenderà ovviamente da quali (e quante) caratteristiche vuoi usare. Forse vuoi le funzioni di monitoraggio del tempo per i team, forse vuoi monitorare i fatturabili, o forse vuoi semplicemente registrare le basi.
Hai tracciato il tuo tempo prima? Se sì, quale app ha funzionato bene e cosa hai imparato?