L'elaborazione di testi per gli studenti è stata a lungo il dominio di Microsoft Word. La recente versione di componenti aggiuntivi sta rendendo Google Docs un'opzione gratuita accattivante. I cinque componenti aggiuntivi che stiamo per incontrare hanno il potenziale per diventare rapidamente preferiti per le persone che lavorano su articoli di ricerca, saggi e progetti di collaborazione. Ma sono abbastanza bravi da rendere Google Docs l'opzione giusta?
Google Docs non farà cadere Word in cima alla pesante lista di modifica del testo in qualsiasi momento, ma componenti aggiuntivi come questi contribuiranno a mantenerlo nell'elenco delle migliori alternative a Office. 9 delle migliori alternative gratuite ea basso costo a Microsoft Office 9 delle migliori alternative gratuite ea basso costo a Microsoft Office Microsoft Office ha dominato il mercato di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni di diapositive per anni, e per una buona ragione: è uno del meglio Tuttavia, c'è un inconveniente e questo è il prezzo .... Leggi di più Lo renderà più attraente per coloro che vogliono mantenere tutto il loro lavoro nel cloud.
Sebbene i componenti aggiuntivi di Documenti non stiano ancora sfruttando appieno il loro potenziale, questi cinque promettono e, con alcuni aggiornamenti, potrebbero diventare strumenti indispensabili per gli studenti.
Navigazione del documento: Sommario
Se stai lavorando su un documento molto lungo, come una tesi, può essere difficile trovare la sezione o il paragrafo esatto che stai cercando durante la modifica. L'add-on Table of Contents genera automaticamente un sommario dai titoli del documento e lo visualizza nella barra laterale. Cliccando su ciascuna voce, puoi saltare rapidamente a quella sezione.
Per inserire un sommario nel tuo documento, fai clic sulla parte superiore della prima pagina, fai clic su "Inserisci", seleziona "Indice" e otterrai esattamente ciò che hai chiesto. Il sommario inserito non è molto bello - non è modificabile e manca di numeri di pagina - ma se hai solo bisogno di qualcosa di base, funzionerà.
Aggiunta di grafici: grafici
I documenti di ricerca e i saggi hanno spesso bisogno di grafici, e creare, salvare e caricarli può essere un problema. L'add-on Charts con nome appropriato rende tutto più semplice, consentendo di aggiungere grafici da un foglio di lavoro Google. Basta selezionare il foglio in cui sono salvati i dati, scegliere l'intervallo di dati e inserirlo!
Ci sono poche opzioni per personalizzare il tuo grafico e il display non è eccitante. A volte può essere difficile formattare e selezionare i dati in modo da ottenere il grafico che ti aspetti. Con un po 'di pratica, però, diventa più semplice e potresti risparmiare alcuni minuti di lavoro con Excel.
Collaborazione: tenere traccia delle modifiche
Una delle parti migliori dell'utilizzo di Google Documenti è che puoi lavorare facilmente con gli altri dando loro accesso ai tuoi documenti. Prima che arrivassero i cambiamenti di traccia, sapresti solo se qualcuno ha modificato qualcosa, e non quello che è stato cambiato, a meno che tu non abbia accettato di inserire del testo in un colore specifico.
Ora, le modifiche apportate da tutti gli utenti sono evidenziate nel documento e visualizzate nella barra laterale, dove possono essere accettate o rifiutate. L'applicazione sembra aggiornarsi lentamente, con aggiornamenti che richiedono alcuni secondi per essere evidenziati e inseriti nella barra laterale. Tuttavia, non rallenta la modifica, quindi è ancora un buon strumento per gestire la scrittura collaborativa.
Modifica: controllo di coerenza
Anche se questo non fornisce la versatilità di un'app di controllo dello stile come Expresso Migliora la tua scrittura con Expresso, il Checker di stile migliora la tua scrittura con Expresso, The Style Checker Meet Expresso. Cambierà il tuo modo di blog - per il meglio. Per saperne di più, aiuta a essere sicuro di rimanere coerente nel documento. Dopo aver scansionato il documento, il componente aggiuntivo porterà alla tua attenzione tutte le istanze in cui non hai le parole sillabate o digitate nello stesso modo, hai scritto numeri nello stesso formato, usato diverse abbreviazioni, o dove hai fatto qualche comune errori di battitura.
Non è uno strumento rivoluzionario, ma può farti risparmiare tempo nella modifica scegliendo tutte le volte che hai scritto "quattro" anziché "4" o "email" invece di "e-mail". Trovo particolarmente utile come Americani che vivono nel Regno Unito, come il mio spelling va avanti e indietro tra americani e britannici - Controllo della coerenza rende facile assicurarsi che io segua uno stile o l'altro.
Creazione di bibliografie: EasyBib
So che non sono l'unico a cui non piace scrivere e formattare le bibliografie. Esistono molte soluzioni diverse per la gestione dei riferimenti e la creazione di elenchi di lavori citati, ma EasyBib è attualmente l'unico integrato in Google Documenti. Il componente aggiuntivo consente di cercare rapidamente libri e articoli di riviste inserendo titolo, codice ISBN o DOI e siti Web tramite URL.
Ciascuno dei riferimenti che aggiungi al tuo documento è memorizzato in un elenco della barra laterale e puoi inserire la tua bibliografia in formato MLA, APA o Chicago con un solo clic. Questo è come una semplice creazione di bibliografia può ottenere. Sfortunatamente, EasyBib non fornisce supporto per citazioni parentetiche, quindi dovrai farlo tu stesso.
Qual'è il prossimo?
Allo stato attuale, Google Documenti è ancora un po 'corto per versatilità e potenza quando lo si confronta con Microsoft Word, anche se si conoscono i migliori trucchi di Google Documenti Elaborazione di testi in Google Documenti? 5 suggerimenti importanti da tenere a mente Elaborazione di testi in Google Documenti? 5 Suggerimenti importanti da tenere a mente Per la maggior parte della mia vita, Microsoft Word era lo strumento di elaborazione testi da utilizzare se si dovesse svolgere un lavoro serio. Certo, c'erano alternative come Corel WordPerfect e in seguito OpenOffice, ... Per saperne di più. Ma Microsoft Office è costoso, e non è probabile che diventi sempre più economico in qualunque momento. Sembra che Google stia facendo una ricerca per la corona di elaborazione testi, e questo è un ottimo primo passo.
Una cosa preoccupante che ho notato di questi add-on, tuttavia, è che alcuni sviluppatori potrebbero utilizzarli come annunci. Ad esempio, Verifica coerenza è una versione leggera di PerfectIt, un tipo di software di correzione di bozze, e ti trovi di fronte a link a una prova gratuita di PerfectIt quando usi il componente aggiuntivo. EasyBib ha anche sfruttato la sua versione pro. Speriamo che questo non diventi una tendenza.
Di certo non abbiamo visto il meglio di ciò che i componenti aggiuntivi di Google Documenti possono offrire, e questi cinque dimostrano che gli sviluppatori stanno lavorando duramente per offrire estensioni di alta qualità al servizio. Sono fiducioso che tabelle dei contenuti più dettagliate, gestori di grafici più espansivi e strumenti di creazione di bibliografia più completi siano all'orizzonte!
Quali altri componenti aggiuntivi ti piacerebbe vedere? Esistono componenti aggiuntivi che ti renderebbero più propensi a passare da un software desktop tradizionale a Google Documenti?