Proprio quando pensavi che Dropbox non potesse migliorare, lo è stato .
Molti interessanti servizi di cloud storage sono venuti e andati, ma Dropbox è probabilmente quello che è stato qui il più lungo. E ora ha aumentato il suo gioco con una serie di nuove funzionalità. Esploriamo alcuni di loro dal 2015 e alcuni vecchi ma meno noti. Quello che stiamo dicendo è scoprire più cose che non sapevi di poter fare in e con Dropbox.
1. Richiedi file da chiunque
Condividere i file salvati nel tuo Dropbox è sempre stato facile. Raccolta di file in Dropbox da persone? Non così tanto. Dovevi affidarti a servizi di terze parti per un po 'di tempo ... fino a quando Dropbox ha introdotto la sua funzione di richiesta di file. La cosa migliore è che puoi raccogliere file anche da persone che non hanno un account Dropbox . Non c'è motivo di costringerli a registrarsi per uno, vero?
Per avviare una richiesta di file, vai direttamente al tuo account Dropbox e fai clic su Richieste file nella barra laterale per andare alla pagina delle richieste di file. Vedi quella grande icona blu plus lì? Fai clic su di esso per creare una richiesta di file.
Dovrai specificare un nome di catchall per i file che vuoi raccogliere. Dropbox crea una nuova cartella con questo nome per indirizzare i file in entrata. Puoi anche utilizzare una cartella esistente.
Per ogni richiesta di file che crei, otterrai un link univoco da condividere con le persone da cui desideri ricevere i file. Assicurati di avere abbastanza spazio nel tuo account Dropbox per i file in arrivo. In caso contrario, la persona che invia i file incontrerà un messaggio di errore.
Non preoccuparti delle impostazioni sulla privacy per i file ricevuti. Solo tu puoi vederli e poi condividerli se e quando vuoi.
Ho utilizzato questa funzione @Dropbox File Request questa mattina e ha funzionato perfettamente. Considerami impressionato!
- Devon Michael Dundee (@devondundee), 14 gennaio 2016
Se sei destinatario di una richiesta di file, riceverai un'email con un link per caricare i file richiesti. Fai clic su di esso e Dropbox ti guiderà attraverso il semplice processo di caricamento. Dovrai limitare le dimensioni del file a 2 GB se lo invii a un utente Dropbox Basic ea 10 GB se lo invii a un utente Pro o Business.
Ti consigliamo inoltre di provare Balloon, se non ti interessa abbandonare la funzione di richiesta di file integrata a favore di un'app di terze parti.
2. Anteprima di file di Photoshop e Illustrator
Qualcuno ha condiviso un file PSD o un file AI con te su Dropbox? Non è necessario accedere al software Adobe giusto per visualizzarlo in anteprima. Puoi farlo direttamente dall'interfaccia web di Dropbox, grazie alla funzionalità di anteprima dei file interattiva introdotta a metà 2015.
Fare clic sul file che si desidera visualizzare in anteprima e si otterrà una barra degli strumenti immagine che è possibile utilizzare per eseguire l'area in qualsiasi parte dell'anteprima.
La sorpresa più bella del giorno? Essere in grado di visualizzare in anteprima un file @Illustrator in @Dropbox su #iOS. Geeeeenius !!
- Sophie Exintaris (@ eurydice13) 3 dicembre 2015
È possibile visualizzare l'anteprima dei file non solo nei formati PSD e AI, ma anche in PNG, JPG, EPS, SVG e BMP. Tuttavia, le anteprime per alcuni formati come PSD, AI e SVG saranno più nitide e chiare rispetto al resto. La funzione di anteprima dei file ti consente anche di visualizzare in anteprima PDF, presentazioni, video e altro.
Se sei un professionista creativo, la funzione di anteprima assicura che non devi preoccuparti di comprimere file ad alta risoluzione o convertirli in altri formati più facilmente visualizzabili per la condivisione con i clienti. Condividi un link Dropbox al file di disegno e fallo con esso. Il tuo cliente può visualizzare l'anteprima del file (in piena risoluzione!) E lasciare feedback su Dropbox sul web.
3. Ricollegare le cartelle condivise
Diciamo che hai lasciato una cartella condivisa, accidentalmente o in altro modo, eliminandola dal tuo Dropbox, e ora vuoi tornare. Riacquisire l'accesso a quella cartella è semplice come fare clic su Condivisione nella barra laterale e quindi fare clic sul link Riconnetti accanto a la cartella a cui si desidera accedere nuovamente.
Ricorda, l'eliminazione dei file all'interno della cartella condivisa funziona diversamente dall'eliminazione della cartella condivisa stessa. Il primo farà sì che i file scompaiano anche dall'account Dropbox di tutti, ma poi ancora, chiunque abbia accesso alla cartella condivisa può ripristinarli.
4. Trova i file più velocemente con Dropbox Recents
Non è necessario scavare nella cartella dopo cartella per trovare un file Dropbox appena modificato. Troverai un link sotto Recenti nella barra laterale. Questa sezione mantiene un elenco aggiornato dei file che hai aperto o modificato di recente. Condividi, scarica, commenta, elimina o persino visualizza le versioni precedenti del file direttamente da questo elenco.
5. Lavora come una squadra
Molti utenti Dropbox, ad esempio solopreneurs, utilizzano le versioni Basic e Pro di Dropbox for business. Se sei uno di quegli utenti, congratulazioni. Ora puoi collaborare meglio ai progetti utilizzando la nuova funzione Team.
Dopo aver creato un team, sarai in grado di aggiungere membri, condividere file e cartelle con essi e creare sottocartelle per una migliore organizzazione. Come amministratore del team ottieni un controllo granulare sulle autorizzazioni di file e cartelle . Inoltre, apprezzerai la possibilità di collegare il tuo account Dropbox personale e di lavoro e di passare da un account all'altro facilmente senza dover uscire da nessuno dei due.
Avere 2 account Dropbox diversi in uno per Personal / Work è fantastico. Fantastica nuova funzione del team @Dropbox!
- Maarten Busstra (@_maartenbusstra) il 28 ottobre 2015
I tuoi progetti di lavoro non sono gli unici che possono beneficiare di questa funzione di collaborazione. Progetti personali What A Busy Day: 10 modi savvy per trovare il tempo per i tuoi progetti personali Che giornata impegnativa: 10 modi savvy per trovare il tempo per i tuoi progetti personali Hai una passione che ti pulsa di nascosto nella testa? Cosa ti trattiene? Forse, l'orologio si esaurisce dopo una giornata di lavoro estenuante e un'ora di pendolarismo. Rubiamo il tempo Leggi di più anche possibile. Vieni in vacanza in famiglia? O un matrimonio? O il compleanno di un amico? Crea un team Dropbox e inizia a pianificare!
6. Discuti i file che stai visualizzando
Probabilmente hai notato che i file Dropbox sul Web ora sono dotati di un meccanismo di commento. Se non lo hai fatto, sposta la tua attenzione sulla barra laterale destra quando hai aperto un file o un'anteprima di file, ed eccolo lì.
Come è la procedura standard sul web in questi giorni, puoi @mention qualcuno per attirare la loro attenzione e, in questo caso, ottenere i loro input sul file. Riceveranno una notifica via email e potranno lasciare un commento sul file anche se non sono utenti Dropbox.
Il vantaggio aggiunto è che se si tratta di un file Microsoft Office di cui si sta discutendo, è possibile modificarlo proprio in base al feedback, grazie all'integrazione di Dropbox-Office Online 9 Nuove funzionalità di Office Online per gestire i documenti e la collaborazione 9 Nuovo Office Online Funzionalità per la gestione di documenti e collaborazione Office Online è la suite per ufficio Microsoft basata su Web gratuita. Gli aggiornamenti recenti hanno introdotto nuove funzionalità di Office 2016 e una migliore integrazione di OneDrive, Dropbox e Skype. Esploriamo le nuove opzioni. Leggi di più . Le tue modifiche verranno automaticamente salvate su Dropbox.
7. Sincronizzare i file più velocemente
Per impostazione predefinita, Dropbox limita la larghezza di banda assegnata ai file caricati sul tuo account. Se vuoi sfruttare la maggiore capacità della tua rete, puoi rimuovere del tutto questo limite o impostarne uno personalizzato dalle impostazioni di Dropbox.
Per rimuovere i limiti di larghezza di banda per i caricamenti di file su un Mac, apri prima le Preferenze dall'icona della barra dei menu di Dropbox.
Successivamente, passa alla scheda Rete e fai clic sul pulsante Cambia impostazioni accanto a Larghezza di banda: ora seleziona il pulsante di opzione accanto a Non limitare o se desideri specificare un limite, seleziona il pulsante di opzione accanto a Limita a e digita una velocità di upload. Puoi anche limitare la velocità di download dalla stessa sezione. Premi il pulsante Aggiorna una volta apportate le modifiche.
Per accedere alle impostazioni della larghezza di banda su Windows 7 e versioni successive, fare clic sull'icona Dropbox nella barra delle applicazioni e selezionare Preferenze> Larghezza di banda .
8. Immediatamente Elimina file sensibili per sempre ...
I file che cancelli dal tuo Dropbox non scompaiono immediatamente dal tuo computer o dal tuo account Dropbox. Vengono accodati per la cancellazione permanente e rimangono parte dell'ecosistema Dropbox per almeno 30 giorni. I file eliminati rimangono anche nella cartella cache (.dropbox.cache) nella cartella radice di Dropbox sul computer per tre giorni.
Nota: se si dispone di un account Pro con cronologia estesa delle versioni, i file eliminati rimangono nella coda di eliminazione online fino a un anno.
Il mio #Dropbox si comporta in modo strano. Anche se cancello una cartella, continua ad apparire di nuovo. : /
- Arun Sathiya (@arunsathiya), 1 ° gennaio 2016
Se i file eliminati contengono dati sensibili, è possibile eliminarli manualmente dalla coda di eliminazione manualmente. Per farlo, vai alla pagina iniziale del tuo account e fai clic sull'icona del cestino a sinistra della casella di ricerca. Questo visualizza i file cancellati e appaiono in grigio.
Ora seleziona un file in blocco che vuoi cancellare in modo permanente e fai clic sull'opzione Elimina definitivamente ... nella barra dei menu in alto. Fai questo per ogni file che vuoi cancellare subito. Naturalmente, puoi selezionare più file usando Ctrl su Windows o cmd su un Mac.
Ecco un altro passaggio importante: sbarazzarsi dei file cancellati dalla cartella cache di Dropbox. Non puoi vedere questa cartella a meno che il tuo sistema non sia impostato per mostrare i file nascosti. Dovrai accedervi e ancora una volta eliminare i file da lì per eliminarli definitivamente. Ovviamente, se non fai nulla, Dropbox cancellerà comunque la cartella della cache tra tre giorni.
A seconda che tu stia utilizzando Windows, Mac o Linux, dovrai cercare le istruzioni di Dropbox per rivelare la cartella cache sul tuo computer.
Avvertenza: non è possibile recuperare nessuno dei file che sono stati cancellati seguendo i passaggi precedenti, ma è possibile che ci sia qualcuno con accesso al computer e un buon software di ripristino.
- Sii sicuro al 100% di voler eliminare un file prima di eliminarlo.
- Cerca una soluzione di sicurezza più avanzata Cinque modi per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali Cinque modi per garantire che i tuoi dati personali rimangano protetti I tuoi dati sei tu. Che si tratti di una raccolta di fotografie che hai scattato, immagini che hai sviluppato, rapporti che hai scritto, storie che hai ideato o musica che hai raccolto o composto, racconta una storia. Proteggilo. Leggi altro per rimuovere anche i resti più nascosti dei file eliminati.
9. Aggiungi un PIN a 4 cifre all'app Dropbox sul tuo cellulare
Sai tutto su come proteggere il tuo account Dropbox con autenticazione a due fattori Qual è l'autenticazione a due fattori e perché dovresti usarla Cos'è l'autenticazione a due fattori e perché dovresti usarla Autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza ciò richiede due diversi modi per dimostrare la tua identità. È comunemente usato nella vita di tutti i giorni. Ad esempio pagare con una carta di credito non richiede solo la carta, ... Leggi di più e l'hai già impostato, giusto? Hai anche protetto l'app Dropbox sul tuo telefono o tablet con un codice PIN o un passcode? La funzione passcode non è nuova, ma è quella che molte persone trascurano.
Imposta un passcode per l'app Dropbox ora tramite le impostazioni di Dropbox> Funzioni avanzate> Configura passcode sul tuo dispositivo Android o tramite le impostazioni di Dropbox> Blocco con codice segreto sul tuo iPhone. Per iPad e tablet Windows, ecco le istruzioni per impostare un passcode.
Sei un utente Pro? Quindi, oltre a impostare un passcode, è possibile abilitare l'impostazione per cancellare da remoto tutti i dati Dropbox su quel dispositivo dopo 10 tentativi falliti di inserimento del PIN corretto. Questo può rivelarsi utile se il tuo telefono cade in mani sbagliate. C'è una cattura però. Puoi procedere con la cancellazione dei dati remota solo se il dispositivo è online.
Inoltre, se sei un utente di base, devi accontentarti di scollegare il dispositivo perso facendo clic sull'icona " x " accanto al suo nome in Impostazioni di Dropbox> Sicurezza> Dispositivi .
10. Trasporta i tuoi segnalibri ovunque
Dropbox è un ottimo modo per sincronizzare qualsiasi cosa, tutti abbiamo inventato vari modi improvvisati per sincronizzare i segnalibri 3 Trucchi semplici ed eleganti per smettere di annegare nei tuoi segnalibri 3 Trucchi semplici ed eleganti per smettere di annegare nei tuoi segnalibri Se hai bisogno di salvare dalle grinfie dei tuoi segnalibri, questo articolo è per te. Gestisci i tuoi segnalibri con questi semplici suggerimenti logici e porta qualche metodo alla follia di accaparramento dei segnalibri. Leggi di più sul cloud. Ma non ne abbiamo più bisogno, perché Dropbox ha ora aggiunto una funzione per fare proprio questo.
Ora puoi trascinare i link su Dropbox sul Web o sul tuo computer. Viene eseguito il backup esattamente come fanno i tuoi file, quindi puoi aprirli da qualsiasi posizione.
Sfortunatamente, facendo clic su un segnalibro dall'interfaccia web di Dropbox viene caricata una pagina di anteprima per il segnalibro anziché il link suggerito dal segnalibro. Ecco perché ti consigliamo di utilizzare il menu di scelta rapida del segnalibro per aprire il link in una nuova scheda.
Apprezzerai molto la praticità di questa funzione di bookmarking quando collabori con qualcuno su un progetto e hai un sacco di link condivisi per tenere traccia di.
11. Ospita un podcast da Dropbox con JustCast
Di recente abbiamo condiviso una guida esauriente su come avviare un podcast di successo Come avviare il tuo podcast di successo Come avviare il tuo podcast di successo I podcast possono essere ascoltati da milioni di persone in tutto il mondo. Ora è più facile che mai collaborare, registrare, modificare, pubblicare e promuovere il tuo spettacolo. Ti mostriamo come. Leggi di più . Se ti stai preparando ad avviare un podcast e stai cercando un host di podcast decente e facile da gestire, la tua ricerca termina qui - con JustCast, che è incredibilmente semplice da usare.
Una volta connesso JustCast al tuo Dropbox, una cartella chiamata JustCast apparirà in / Dropbox / Apps. Qualsiasi file mp3 che aggiungi a Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name entrerà automaticamente nel feed RSS del tuo podcast. Tutto quello che devi fare è dire alla gente di iscriversi al feed. Utilizza la funzione di metriche incorporate per tenere traccia del conteggio degli abbonati e dei download.
Per pubblicare il podcast su iTunes, visitare questo link per l'invio di podcast e incollare il collegamento al feed RSS lì per procedere.
Ora parliamo di soldi. Non devi sborsare nessuno se sei contento di avere solo tre degli episodi più recenti visualizzati nel feed. Per gli elementi di feed illimitati, hai il piano Pro a $ 5 / mese .
Ecco qualcosa su cui dovresti prendere nota. Dropbox ha alcune restrizioni sul file hosting e condivisione. Quindi, una volta che il tuo podcast acquisisce slancio e il tuo pubblico cresce, dovrai considerare l'upgrade del tuo account Dropbox per tenere il passo con il crescente numero di download di file.
@badbeef uso JustCast. Prende una cartella dropbox e la trasforma in una sorgente Podcast con poca configurazione. https://t.co/ych9zAbbxn #heynow
- Bt (@mingistech), 13 novembre 2015
Anche se l'avvio di un podcast non è nei tuoi piani, puoi sfruttare JustCast trasformandolo in una playlist di podcast personale. Inserisci i file audio MP3 che desideri ascoltare in Dropbox come descritto sopra e utilizza il feed RSS nel tuo client podcast, proprio come faresti con qualsiasi altro podcast.
Fai attenzione alle restrizioni sul copyright Confuso riguardo la legge sul copyright? Queste risorse online possono aiutare a confondere la legge sul copyright? Queste risorse online possono essere d'aiuto È un argomento confuso, sì, ma è importante che ti avvolga la testa. Se sei coinvolto in qualsiasi tipo di lavoro creativo, queste risorse ti aiuteranno a fare proprio questo. Leggi di più per i file che stai caricando su Dropbox .
12. Temi il tuo Dropbox con Orangedox
Se usi Dropbox per lavoro, potresti voler modificare la sua interfaccia per allinearla al tuo marchio. Ed è qui che entra in gioco Orangedox. Ti offre strumenti per aggiungere tocchi speciali al portale Dropbox, come il tuo logo e la tua combinazione di colori.
Orangedox ti consente anche di tracciare i documenti che hai condiviso e ottenere statistiche di download per loro. Nota che solo questa funzione è disponibile nel piano di Free Forever.
Sono innamorato di Orangedox! Vediamo di rintracciare i download dalle cartelle Dropbox ... gratis! http://t.co/1yHN5vMxEC
- Shana Festa (@BookieMonsterSF), 1 ottobre 2014
Dobbiamo ammettere che Orangedox non ha ancora preso piede nonostante sia stato lanciato più di un anno fa, cioè nel 2014. Ma considerando che sembrano esserci zero app che ti permettono di usare Dropbox, Orangedox vale comunque la pena.
13. Creare gallerie fotografiche utilizzando le foto di Dropbox con Photoshoot
Va bene. Ammettiamo che stiamo barando un po 'qui. Conosci già le app che trasformano le tue foto Dropbox in gallerie. Ma dovevamo includere Photoshoot in questo elenco perché rende il processo così facile.
Trascina e rilascia le foto in Dropbox e Photoshoot si occupa della creazione della galleria, completa di elementi come miniature, titoli, date e un display lightbox. Puoi lasciare la galleria visibile al pubblico o nasconderla dietro una password.
I fotografi professionisti otterranno il massimo da Photoshoot . Se sei uno, sarai felice di sapere che l'app ti offre le opzioni per usare un dominio personalizzato, aggiungere il tuo logo, mettere in risalto la galleria con i colori del tuo marchio, ecc. Puoi anche aggiungere link ai tuoi social network.
Il verdetto è che se stai cercando un modo semplice ed elegante per mostrare il tuo lavoro migliore, ti innamori di Photoshoot. Dai un'occhiata a una galleria di esempio qui.
14. Ignora visualizzazione file e vai direttamente al download di file
Quando fai clic su un link Dropbox che hai ricevuto, il browser visualizza il file e ti dà la possibilità di scaricarlo. Ma puoi forzare il tuo browser ad avviare immediatamente il download del file invece di visualizzarlo per primo. Per fare ciò, dovrai cambiare il parametro di query dl = 0 nel link condiviso a dl = 1.
Supponiamo che il link Dropbox legga www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Copia-incolla nel tuo browser, cambia il dl = 0 bit alla fine del testo del link a dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? Dl = 1 ) e poi premi Invio . Il tuo browser inizierà a scaricare il file subito.
TIL può caricare file da Dropbox in Safari / iOS? pic.twitter.com/ZXJCGiWSEU
- Ricardo Cabello (@mrdoob) 29 ottobre 2015
15. Inserisci Dropbox in un pannello della barra dei menu con App Box per Dropbox [Mac]
Vuoi un rapido accesso alle tue cartelle Dropbox senza dover passare a una nuova finestra del Finder su OS X? La leggera App Box per Dropbox ti può aiutare in questo. Per $ 0, 99 posiziona il tuo Dropbox all'interno di un pannello che puoi visualizzare con un solo clic dalla barra dei menu. Sembra semplice? Lo è. Sembra utile? È anche quello. Desideriamo che anche Windows abbia qualcosa di simile a mettere l'intero Dropbox in un pannello a comparsa accessibile dalla barra delle applicazioni.
Notare che esistono altre versioni con nome simile di questa app nel Mac App Store e hanno una funzionalità simile. Non è chiaro se provengono dallo stesso sviluppatore però. Una delle versioni è anche gratuita. Fai la tua ricerca prima di installare l'app.
Cosa c'è in Store for Dropbox nel 2016?
Dagli strumenti Dropbox per l'utente avanzato 5 Strumenti per l'utente Dropbox Power 5 Strumenti per l'utente Dropbox Power La popolarità di Dropbox rende difficile iniziare a utilizzare qualsiasi altro tipo di cloud storage. Ecco 5 strumenti aggiuntivi per te se Dropbox è una parte essenziale del tuo flusso di lavoro web. Ulteriori informazioni sull'etichetta Dropbox Non essere un jolly Dropbox: l'etichetta di condivisione dei file cloud che dovresti sapere non essere un jolly di Dropbox: galateo di condivisione file cloud dovresti sapere Stai annoiando le persone che condividi file con servizi come Dropbox? Può essere; qui ci sono alcune cose che puoi fare a bug degli altri, e alcune regole che puoi usare per evitare di farlo. Ulteriori informazioni sulle abbreviazioni Dropbox che fanno risparmiare tempo Crea Dropbox ancora più sorprendente con queste scorciatoie salvatempo Rendi Dropbox ancora più sorprendente con questi collegamenti rapidi Se ti sei fidato di Dropbox con i tuoi file, potresti anche fare tutto il possibile per ottenere di più fuori di esso. Inizia provando le fantastiche scorciatoie elencate qui. Per saperne di più, abbiamo riversato tutto ciò che sapevamo su Dropbox in un articolo dopo l'altro. E pensavamo di aver coperto tutto. Abbiamo sbagliato. Come puoi vedere, Dropbox ci tiene sulle spine e ci dà foraggio per altri articoli. Speriamo che mantenga questo ritmo in futuro. Felice "Dropboxing"!
Hai utilizzato alcune delle nuove funzionalità introdotte da Dropbox nel 2015? Quali trucchi o app Dropbox hai incontrato ultimamente? Dacci i tuoi migliori consigli Dropbox nei commenti.