Come gestisci un gruppo di persone che si espande geograficamente? Come si coordinano i fusi orari internazionali? Il concetto di lavorare via Internet ha iniziato a insinuarsi nel mondo del lavoro di tutti i giorni, quindi è probabilmente un buon momento per noi per arrotondare alcuni grandi strumenti di riunione online per l'organizzazione e la gestione di un team di persone decentralizzato.
Grazie all'accesso decente a Internet in molti paesi del mondo, oggigiorno ci sono molte più aziende che sono disposte a permettere ai lavoratori di telelavorare invece di essere fisicamente in ufficio. Molti si stanno rendendo conto che è facile e veloce assumere freelance online per fare piccoli lavori. Alcune aziende, come MakeUseOf, si sono rese conto che non c'è assolutamente bisogno di essere una sede centrale per il business - la gente semplicemente lavora da qualsiasi parte del mondo si adatta a loro.
Pianificatori di riunioni internazionali
Google Calendar
Mentre è del tutto possibile per alcune persone utilizzare gli strumenti di Google Calendar per trovare il tempo 10 Funzionalità di Google Calendar che dovresti provare 10 Funzionalità di Google Calendar che dovresti provare Leggi di più, molti utenti hanno semplicemente troppi calendari da considerare o hanno troppe cose che non sono state inserite nel calendario. Pertanto, vale la pena guardare anche alle seguenti alternative.
Scarabocchio
Doodle è perfetto per pianificare la data in cui qualcosa potrebbe accadere. È possibile specificare solo i giorni o gli orari specifici, se lo si desidera, il tutto nel proprio fuso orario locale.
Doodle ha anche alcune funzionalità davvero avanzate, come l'esportazione di iCal e una sincronizzazione del calendario di Google. La sincronizzazione di gCal è ottima per le decisioni che richiedono molto tempo, poiché puoi aggiornare la tua disponibilità per la riunione da Google Calendar se si verifica qualcos'altro.
Incontra-O-Matic
Uno strumento simile a Doodle, sebbene meno avanzato, è Meet-O-Matic. Il vantaggio principale di questo strumento rispetto agli altri è che è molto facile per le persone non tecniche capirlo e per le persone vagamente tecniche inserire i dettagli per un'altra persona, se necessario.
Pianifica una volta
Pianificare Una volta è un ottimo strumento per trovare un orario di incontro reciprocamente conveniente. Rende molto facile per tutti gli utenti scegliere le ore del giorno nel loro fuso orario locale. Quindi, è fantastico da usare se si vuole ridurre la fascia oraria, avendo già scelto una settimana per pianificare la riunione. Se ti iscrivi, Pianifica una volta ti consente anche di sincronizzarti con Google Calendar.
Schedule Once ha anche il proprio add-on per Firefox per semplificare le cose.
Visualizzazione di fusi orari internazionali
A volte è difficile capire perché è difficile pianificare un incontro con i tuoi colleghi di lavoro. Tuttavia, ci sono un certo numero di strumenti per aiutarti a vedere i diversi fusi orari 10 modi per visualizzare i fusi orari in tutto il mondo e essere in tempo 10 modi per visualizzare i fusi orari in tutto il mondo e essere puntuale Leggi di più a colpo d'occhio Non sto sempre cercando di organizzare riunioni mentre altre persone stanno dormendo.
In particolare, controlla questi visualizzatori di fuso orario:
- [NO LONGER WORKS] Controllo fuso orario - Consente di visualizzare l'ora corrente di varie città che sono tracciate su una mappa (mostrato).
- Ogni fuso orario: mostra le normali ore di luce del giorno per varie città, in modo da poter individuare facilmente un incontro adatto.
- 24 fusi orari - Mappa interattiva basata su flash con aree di luce diurna mostrate e orari specifici delle città mostrati al passaggio del mouse delle posizioni.
Maggiori informazioni sui migliori strumenti di visualizzazione del fuso orario più dettagliatamente qui 10 modi per visualizzare i fusi orari in tutto il mondo e essere puntuali 10 modi per visualizzare i fusi orari in tutto il mondo e essere puntuali Per saperne di più.
Volontari coordinatori
Fare piani unici con i colleghi è tutto a posto, ma ci sono anche alcuni ottimi strumenti per gestire localmente grandi gruppi di volontari. Dai un'occhiata a Volunteer Spot per vedere quanto può essere facile. Volontariato Spot è già stato coperto da MakeUseOf in modo molto dettagliato qui Come coordinare facilmente i volontari usando il luogo del volontariato Come coordinare facilmente i volontari usando lo spot del volontario Ulteriori informazioni.
Strumenti facili da incontrare
Nessuno dei seguenti strumenti richiede molte introduzioni, ma vale la pena menzionarlo nell'elenco. Una volta pianificata la riunione, i seguenti strumenti sono i migliori disponibili per ospitare la riunione online.
Google Hangouts
Per le conversazioni di gruppo online, lo strumento migliore per colpire la scena deve essere Google Hangouts. Gli hangout sono il modo perfetto per gruppi di persone di fare videoconferenze insieme - e anche il modo migliore di farlo. Gli utenti possono anche condividere facilmente il proprio schermo, il che è perfetto per le riunioni di lavoro. Hangouts ha recentemente aggiunto la possibilità di aggiungere linee terrestri e telefoni cellulari alla chiamata in conferenza.
Chat di Facebook
Se hai bisogno di chat voce, video o video individuali, Facebook è facile da usare per la maggior parte delle persone. È semplice perché molte persone hanno già account Facebook e non hanno bisogno di installare programmi aggiuntivi per iniziare. La chat di Facebook ti limita alle chiamate video e vocali individuali, ma può fare chat di testo di gruppo.
Skype
Se sei più interessato alle chiamate vocali o alle videochiamate individuali (o sei disposto a pagare per aggiungere più persone), c'è anche Skype. Skype è popolare per la sua affidabilità per le chiamate vocali e video, ma ha anche la possibilità di condividere schermate. L'unico svantaggio è che se vuoi fare videochiamate con la conferenza dovrai pagare di più. Tuttavia, le chiamate vocali in conferenza sono gratuite per gli account Skype e costano solo se chiami una normale linea terrestre o un numero di cellulare.
Quali sono i tuoi strumenti online preferiti per il coordinamento di gruppi? Perché?