Anche tu puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme e-mail

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Una firma ti dice qualcosa su una personalità. Proprio come due persone difficilmente scrivono allo stesso modo, anche loro firmano in modo diverso. È così che è nata la "scienza" della grafologia. Ma l'era digitale e la firma dell'email hanno ridotto il modo in cui ti iscrivi a una nota a piè di pagina. Solo un nome digitato, e forse un numero di telefono o un handle di Twitter - che è assolutamente noioso. Proprio come c'è un modo per scrivere e formattare le e-mail corrette 7 Netiquette Linee guida per scrivere e-mail e messaggi sul forum 7 Netiquette Linee guida per scrivere e-mail e post sul forum Netiquette è l'abbreviazione di etichetta di rete o internet. Comprende lo speciale insieme di convenzioni sociali che si trovano nelle interazioni online. Mentre la netiquette è molto simile al buon comportamento o all'etichetta negli incontri offline, ci sono ... Per saperne di più, ci sono anche dei modi per terminarli bene.

Alcuni anni fa, ti ho mostrato come creare firme personalizzate in Gmail 5 modi per creare firme multiple personalizzate in 5 modi per creare firme multiple personalizzate in Gmail Leggi di più con i componenti aggiuntivi di Firefox. Molte di queste informazioni rimangono vere. Ecco i sei suggerimenti per ottenere di più dalle tue firme e-mail di Gmail 6 Suggerimenti per ottenere più firme in Gmail 6 Suggerimenti per ottenere di più dalle firme in Gmail Ulteriori informazioni. Il filo conduttore è non solo creare un'impressione stilistica, ma anche creare un marchio personale o promuoverne uno aziendale.

Quindi, senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata a come puoi beneficiare della potenza delle firme e-mail.

I vantaggi di una firma e-mail

1. Una firma e-mail mostra la tua apertura alla comunicazione.
2. Una firma e-mail ben progettata trasmette professionalità tramite le vostre e-mail.
3. Una firma e-mail è uno strumento di promozione per un'azienda, un sito Web / blog, un libro o una causa sociale.
4. Una firma e-mail con le informazioni pertinenti è la tua biografia.
5. Una firma e-mail è anche uno strumento di social networking, come un biglietto da visita.

I principi fondamentali assoluti di una firma e-mail

Un'elegante firma e-mail dice solo una cosa semplice: ti interessa il modo in cui comunichi. Quindi, una firma di base per e-mail senza un tocco di pretesa dovrebbe rispondere a chi sei, cosa fai e come puoi essere contattato. Personalmente preferisco una firma e-mail che è minima e non ingombra lo spazio. La nostra attenzione si estende così com'è, sento che potresti iniziare con questi punti ...

1. Il tuo nome completo.
2. Le sue informazioni di contatto.
3. Il tuo sito web o blog personale o professionale.
4. Il tuo indirizzo commerciale (o qualsiasi altro che potresti voler includere).
5. Includi collegamenti ai tuoi profili di social network solo se sono abbastanza importanti.

Progettazione di una firma e-mail semplice di testo

Le firme di posta elettronica in testo semplice consentono di creare linee pulite di informazioni senza grafica e loghi di fantasia. Sono anche coerenti tra dispositivi e non sono portatori di handicap se sono presenti bloccanti di immagine (come in Gmail o Outlook). Progettare una semplice firma di testo per la tua email richiede un po 'di pensiero creativo perché puoi lavorare solo con caratteri, dimensioni, simboli, spaziatura e colori disponibili. L'immagine seguente illustra una chiara firma del testo creata in Gmail:

Questa è una firma semplice che mi ha richiesto solo 3 minuti per la configurazione in Gmail. Tutto quello che ho usato era il font Verdana e una certa spaziatura tra le lettere del mio nome per farla risaltare. Se ti va bene, puoi scegliere i colori del logo della tua azienda per disegnare la tua firma di testo. Ecco un altro aspetto con un posizionamento dell'indirizzo:

Per utilizzare la tua firma Gmail predefinita oltre il testo, puoi utilizzare l'editor di testo avanzato in Gmail per arricchirlo con collegamenti ipertestuali e immagini.

Porta la tua firma su Gmail oltre il semplice testo

Anche l'editor delle firme rich text in Gmail ti aiuta a creare loghi HTML. È possibile inserire piccole icone di logo trasparenti per i servizi che si desidera rappresentare nella propria firma. Una Ricerca Immagini Google avanzata ti darà la posizione di tali icone. Molti servizi hanno loghi multimediali di diverse dimensioni, ad esempio: Twitter. Preferibilmente, vai per 16px di icone trasparenti di 16 px. Carica e posizionali in modo appropriato. Ecco una firma di esempio che ho creato rapidamente:

Nota anche (come dice questa pagina di supporto di Gmail): se invii posta "da" più indirizzi in Gmail, puoi impostare una firma diversa per ciascun indirizzo nella scheda Generale delle tue impostazioni. Puoi anche utilizzare la potenza delle risposte predefinite Email Più veloce e migliore con risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefinite Non hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le e-mail in scatola! Pensa ... Leggi altro per impostare più firme e-mail nello stesso account.

Crea una firma con LinkedIn

LinkedIn ha un ricco generatore di firme che ti aiuta a popolare le tue email con firme HTML. Il generatore di firme viene fornito con molti temi colorati per dare alle tue e-mail un aspetto stilizzato. Il generatore di firme di LinkedIn ti offre una finestra JavaScript come mostrato di seguito. È possibile copiare e incollare il codice in client di posta elettronica che supportano le firme HTML.

Il generatore di firme non dice che supporta i client di posta elettronica online. Ma c'è una soluzione semplice che puoi implementare per Gmail. Copia semplicemente tutto il testo nella firma di LinkedIn e incollalo in una nuova finestra di composizione. Gmail visualizza automaticamente la firma con il tema di LinkedIn scelto esattamente conservato. È possibile salvare e riutilizzare questa firma come risposta predefinita.

Ravviva le tue email con strumenti di firma e-mail di terze parti

WiseStamp

WiseStamp è un componente aggiuntivo del browser per Chrome, Firefox, Safari e Thunderbird. L'estensione per il browser viene fornita con molti modelli di firma e-mail che è possibile personalizzare con le proprie informazioni come un'immagine del profilo o un logo, IM e profili social. La caratteristica singolare di WiseStamp è che ti offre una scelta di app attraverso il social web a cui puoi connetterti con la tua firma. Ad esempio, puoi aggiungere un'app di posta elettronica Facebook per promuovere una pagina Facebook o un'applicazione WordPress per dare una spinta al tuo blog.

La versione gratuita offre due firme (ad es. Personali e aziendali), mentre la versione a pagamento con piani diversi è dotata di supporto per più firme.

L'anno scorso, Tina ha fatto una recensione completa su WiseStamp Come aumentare le tue firme e-mail con WiseStamp Come aumentare le tue firme e-mail con WiseStamp WiseStamp ti consente di creare più firme e-mail personalizzate per tutti gli account webmail standard, inclusi Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail e posta AOL. Oltre ai dati personali standard e al profilo dei social network ... Per saperne di più. Da allora sono state introdotte nuove app come Pinterest e Instagram. Outlook.com è una piattaforma webmail supportata. Una delle aggiunte significative sono le app della sidebar .

Le app della sidebar ti consentono di mostrare i tuoi contenuti insieme alle tue e-mail. Il posizionamento nella barra laterale consente di promuovere i contenuti sul lato destro delle e-mail e potenzialmente raccogliere più bulbi oculari. Le app della sidebar sono disponibili per YouTube, Twitter e Pinterest per ora.

Sigwich

Sigwich è un'altra app di terze parti che ti aiuta a creare una firma accattivante. Funziona con client di posta elettronica come Outlook, Gmail e Yahoo e su Internet Explorer, Firefox e Chrome. Sigwich ha un potente motore di firma che ti aiuta a costruire facilmente una firma creativa. Ha 6 diversi layout di firma che ti danno abbastanza spazio per progettare un look personalizzato. Dopo aver ritoccato la firma, è possibile installare il file della firma e utilizzarlo con il client di posta elettronica. Si noti che è necessario registrarsi per un account gratuito prima di poter fare clic sul download.

I layout delle firme opzionali sono buoni, ma non ero soddisfatto di Sigwich. Uno dei piccoli bug che ho trovato durante l'utilizzo di Sigwich era che Image Cropper non funzionava correttamente. Ho perso la possibilità di colorare i caratteri. Andando testa a testa, WiseStamp è molto più potente e più facile da usare.

Ci sono molte cose da fare e da non fare per creare la firma email perfetta. Utilizzare lo strumento giusto è forse il numero uno della lista. Mantenerlo semplice e snello dovrebbe essere al numero due. I vantaggi dell'utilizzo di una firma e-mail sono spesso intangibili. Ma non sai mai dove viene portata la parola buona. E tu? Usi costantemente una firma e-mail? Menziona come ti giova? Come lo hai progettato? Altrimenti, è ora che tu lo faccia.

Credito immagine: leggere una lettera a lume di candela tramite Shutterstock