Vuoi lavorare in remoto? Ecco come convincere il tuo capo

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Per molte persone, lavorare da casa è il sogno. Immagina di poter salutare il pendolarismo e la politica dell'ufficio. Sembra fantastico, vero?

Ma anche se sai che il tuo lavoro non ne risentirà, convincere il tuo capo a lasciarti lavorare da casa è raramente facile. I tuoi superiori penseranno che il tuo lavoro ne risentirà. Che la tua produttività diminuirà. Che tu lavi i piatti quando dovresti rispondere alle e-mail.

Quando ti prepari a chiedere al tuo capo la possibilità di lavorare da casa, allora dovrai fare un lavoro di preparazione. Dovrai trovare un terreno solido per negoziare almeno una prova work-from-home.

C'è uno script word-per-word in fondo a questo articolo per aiutare a portare con te anche il tuo capo.

Cosa c'è in esso per te?

Secondo Global Workplace Analytics, oltre il 50% dei posti di lavoro negli Stati Uniti è "compatibile con il telelavoro almeno parziale". Circa un quarto degli attuali dipendenti della telematica "con una certa frequenza".

Questo è solo l'inizio. Dal 2005, il numero di telelavoratori negli Stati Uniti Come Internet ha rivitalizzato il lavoro legittimo a casa Lavoro Come Internet ha rivitalizzato il lavoro legittimo a casa Lavoro C'è qualche verità sullo stigma da casa-lavoro? Vorremmo introdurre due esempi di "lavoratori online" di oggi che lavorano esclusivamente online e puoi decidere tu stesso. Leggi di più è più che raddoppiato e l'80-90% della forza lavoro desidera avere l'opportunità di lavorare almeno parzialmente da casa.

Un sondaggio condotto da Microsoft mostra perché l'idea del lavoro a distanza è così attraente, con i primi cinque vantaggi offerti dai lavoratori remoti:

• Un lavoro più sano / equilibrio della vita. (60%)
• Meno soldi spesi per il gas. (55%)
• Meno tempo trascorso seduto nel traffico. (47%)
• La capacità di essere più produttivi quando si lavora da casa Come essere più produttivi quando si lavora da casa Come essere più produttivi quando si lavora da casa Lavorare da casa (o usare il termine - telelavoro) è più produttivo che lavorare da un ufficio? Il dibattito è stato riacceso dopo la chiarificazione di Marissa Mayer a tutti i dipendenti di Yahoo. Proprio come tutti i bla-bla, ... Per saperne di più. (45%)
• Meno distrazioni (44%)

Di fronte a questo tipo di benefici, lavorare da casa sembra una scelta ovvia. Ma devi anche vederlo dal punto di vista del tuo capo. Avranno molte riserve e dovrai essere armato con le informazioni e gli strumenti per metterli a loro agio.

Prepararsi a chiedere

Quando si tratta di lavorare da casa, non solo chiedi al tuo capo di affidarti a te per concentrarti sul lavoro senza guardare nessuno, ma anche a lavorare con meno indicazioni di quelle che potresti aver ricevuto in precedenza. Tutto ciò si riduce a una preoccupazione per la produttività.

Fortunatamente, molti studi hanno dimostrato che queste preoccupazioni sono fuori luogo. Potrebbe essere utile inviare link agli studi di seguito al tuo capo se sono particolarmente preoccupati per una diminuzione della produttività.

Lavorare da casa contro produttività

• Uno studio di Stanford ha mostrato di lavorare da casa per aumentare la produttività del 13%. Di questi, "il 9% deriva dal lavorare più minuti per turno (meno pause e giorni di malattia) e il 4% da più chiamate al minuto (attribuito a un ambiente di lavoro più silenzioso e più conveniente).
• Un sondaggio del 2015 ha rilevato che il 52% dei lavoratori era anche "meno propenso a prendersi una pausa quando si lavora da remoto, anche se malati ... Nel complesso, il 44% ha un atteggiamento più positivo e il 53% segnala una riduzione dello stress. Il 51% trascorre più tempo con gli altri significativi, aumentando la soddisfazione lavorativa. "
• Un rapporto PGi sullo stato del telelavoro del 2014 ha rilevato che l'82% dei telelavoratori sperimentava meno stress, l'80% ha riscontrato un miglioramento del morale, il 70% ha visto un aumento della produttività e il 69% un miglioramento nell'assenteismo.

Questo non inizia nemmeno a toccare i potenziali risparmi sui costi generali (compresi forniture per ufficio e snack), benefici ambientali e riduzione del turnover dei dipendenti.

Quando dovresti chiedere?

Cronometrare quando chiedi al tuo capo di lavorare da casa è estremamente importante. La domanda dovrebbe essere posta quando il tuo capo è in uno stato mentale positivo e fiducioso riguardo al tuo lavoro.

Come rammenta Ramit Sethi nel suo libro best-seller I Will Teach You To Be Rich (Regno Unito), questo sarebbe idealmente subito dopo aver ricevuto una recensione positiva.

Preparare la proposta pratica

Anche se quegli studi precedenti riescono a convincere il tuo capo dei potenziali potenziali a lavorare da casa, gli aspetti pratici possono comunque ostacolare il fatto che tu riceva un pollice in su.

Prima di chiedere di lavorare da casa, quindi, è necessario preparare un piano di come si vede questo funziona nella vita reale. L'obiettivo è quello di causare il minor inconveniente possibile al tuo capo. Devi essere in grado di camminare in quell'incontro sapendo che hai ogni angolo coperto. Che sei in grado di vendere l'idea di lavorare da casa come un vantaggio per l'organizzazione.

È meglio scriverlo in un documento sintetico in modo da poterlo lasciare con il tuo capo per una revisione più dettagliata. È meglio che dare una lunga diatriba su come lavorerai da casa.

Utilizzare l'elenco seguente come guida per ciò che potrebbe essere incluso in questo documento.

Miglioramenti alla tua giornata lavorativa

Spiega le attuali frustrazioni e colli di bottiglia nel tuo flusso di lavoro in ufficio. Potresti ricevere troppe distrazioni quando sei alla tua scrivania. Il tuo terminale potrebbe essere troppo lento. Potresti sentirti bruciato a causa dei tuoi lunghi spostamenti.

Fai notare come questi problemi verranno risolti se potresti almeno parzialmente lavorare da casa.

Problemi di connessione

Il tuo capo potrebbe essere preoccupato che tu non abbia una connessione internet affidabile o abbastanza veloce a casa. Esegui un test della velocità di Internet utilizzando un sito come SpeedTest o Fast.com per assicurarti che la tua rete domestica sia all'altezza 9 Modi rapidi per accelerare istantaneamente la rete del tuo PC Home 9 Modi rapidi per accelerare istantaneamente la rete del tuo PC di casa Se disponi di un rete domestica cablata o wireless, è probabile che cercherete modi per ottimizzarlo in modo che funzioni il più velocemente possibile. Leggi di più .

Se il tuo Wi-Fi si interrompe per qualsiasi motivo, assicurati di avere un cavo Ethernet che puoi collegare direttamente al tuo computer in quanto possono essere più affidabili (e più veloci). Infine, rassicurate il vostro capo che, in caso di problemi gravi di connessione, è comunque possibile farlo in ufficio con breve preavviso, se necessario.

Accesso a software e dati aziendali

È probabile che qualsiasi lavoro che può essere svolto da casa richiederà l'accesso a determinate applicazioni software. Assicurati di poter accedere a tutti questi da casa. Se hai un laptop aziendale, questo dovrebbe essere abbastanza facile. Se hai intenzione di utilizzare un personal computer, dovrai trovare un modo per accedere a ogni pezzo di software in modo sicuro.

Se è necessario accedere ai dati aziendali su un server aziendale, è possibile che si abbia già accesso a una connessione VPN. Che cos'è un tunnel VPN e come impostarne uno? Cos'è un tunnel VPN e come impostarne uno Per saperne di più. In caso contrario, il reparto IT potrebbe essere in grado di aiutarti.

Comunicazione costante

Un'altra preoccupazione per il tuo capo sarà che non sei aperto alla comunicazione tanto quanto lo saresti in ufficio.

La loro preoccupazione è che ti spieghi che sarai disponibile proprio come faresti in ufficio, tramite telefono, e-mail, Skype, Hangouts di Google o lo strumento di comunicazione attuale della tua azienda (che potrebbe essere qualcosa come Slack o una delle sue alternative 7 Alternative libere di Slack che ti piaceranno 7 Le alternative di Slack libero che amerai Slack è eccellente. È vero, ma ciò non significa che non devi acquistare un'alternativa. Scopri queste sette alternative che possono soddisfare in modo efficace le esigenze di collaborazione del tuo team. Di Più ). Se necessario, puoi anche suggerire uno di questi strumenti di collaborazione per i lavoratori remoti 8 Strumenti gratuiti per lavorare e collaborare online da casa 8 Strumenti gratuiti per lavorare e collaborare online da casa Lavorare da casa può essere una comoda configurazione, grazie alla sua flessibilità . Ma la collaborazione online con clienti e team può diventare rapidamente complicata e stressante. Vi mostriamo strumenti gratuiti per costruire un flusso di lavoro affidabile. Leggi di più .

Recensioni sulle prestazioni

Per aiutare il tuo capo a tenere d'occhio il lavoro che stai completando a casa, suggerire una revisione regolare delle prestazioni può essere utile. Questo sarà un modo per spiegare ciò che hai fatto ogni giorno / settimana, i problemi che hai riscontrato e le scoperte che hai fatto.

Se non stai già facendo qualcosa di simile al lavoro, presenta qualcosa di semplice. Questo potrebbe essere ovvio come l'invio di una normale email o foglio di calcolo (alla fine di ogni giorno o settimana), mantenendo il tuo capo aggiornato sui tuoi progressi. Oppure potresti inviare un piano ogni venerdì per coprire i tuoi obiettivi per la prossima settimana.

Chiedere di lavorare da casa

Per citare il libro di Ramit Sethi, Ti insegnerò a essere ricco, dopo una recensione positiva delle prestazioni, potresti dire al tuo capo qualcosa come:

Mi piacerebbe fornire ancora più valore alla società in futuro. Ma ultimamente, mi sono bruciato dal pendolarismo. Sarebbe un mondo di differenza se potessi lavorare da casa un giorno o due ogni settimana.

Se il tuo capo risponde semplicemente "scusa non lo facciamo qui", hai la possibilità di trasformarlo in un'opportunità per l'organizzazione.

Capisco che Acme Co. non l'abbia fatto in passato. Ma questa potrebbe essere una grande opportunità per l'azienda. Abbiamo la tecnologia per rendere tutto il possibile. Se funziona, possiamo trovare candidati in altri stati per il ruolo XYZ che abbiamo avuto difficoltà a riempire. E dato il mio track record qui, testarlo con me su piccola scala è a basso rischio. Se non funziona, possiamo sempre tornare alla vecchia maniera. Allora, cosa ne pensate?

Sethi ti consiglia di mantenere schtum dopo questo punto e aspetta una risposta. Tuttavia, ti raccomando di menzionare che hai fatto in modo che sia del tutto realizzabile e che tu possa inviare un documento (di cui abbiamo parlato sopra), spiegando tutto, se il tuo capo lo desidera.

Spero che il tuo capo accetti un processo. E se quel processo va bene, e inizi a vedere i benefici menzionati altrove in questo articolo, sarai in una posizione privilegiata per chiedere di lavorare da casa più regolarmente.

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