Quindi sei su Trello e hai imparato a creare carte, elenchi e schede. Ora è il momento di raccogliere alcune utili scorciatoie e suggerimenti Trello che stanno a galla.
Non sai quali imparare prima? Hai delle domande senza risposta su come usare Trello? Ecco un ottimo elenco di how-to che funziona come un buon punto di partenza.
1. Come modificare una scheda su Trello rapidamente
Non è necessario fare clic su una scheda per modificarla. Trello ha una scorciatoia per questo compito!
Premi il tasto E sulla tastiera per attivare la modalità di modifica rapida di Trello per le carte . Seleziona il nome della carta, nel caso tu voglia modificarlo. Vedrai anche una piccola barra laterale con le opzioni per modificare le etichette, spostare / copiare / archiviare la carta, ecc.
Se preferisci utilizzare il mouse sulla tastiera, passa con il mouse sulla carta e fai clic sull'icona a forma di matita che compare sopra. Questo è un altro modo per attivare la funzione di modifica rapida.
Naturalmente, dovrai fare clic sulla carta e aprire ciò che Trello chiama il retro della carta per opzioni extra . Lì, potrai aggiungere commenti, iscriverti alle notifiche, condividere la carta e così via.
2. Come creare una cartolina via e-mail
Per inviare una cartolina via email a qualsiasi scheda Trello, è innanzitutto necessario l'indirizzo e-mail della scheda. Sì, ogni scheda ha un unico. Lo troverai nascosto nel menu a comparsa della barra laterale che viene visualizzato quando fai clic sul pulsante Mostra menu . Troverai questo pulsante nella sezione in alto a destra della scheda, proprio sotto l'immagine del tuo profilo.
Nel menu della barra laterale, fai clic su Altro> Impostazioni Email-to-board per cercare l'indirizzo email della scheda corrente. Da questa sezione è inoltre possibile specificare l'elenco e la posizione predefiniti in cui si desidera visualizzare le carte inviate per e-mail.
Hai salvato l'indirizzo email della bacheca nella tua rubrica? Ora invia un'email a quella scheda con:
- Nome della carta nella riga dell'oggetto
- Descrizione della carta nel corpo
Eventuali allegati aggiunti all'e-mail vengono visualizzati come allegati alle carte.
Lo sapevi che ogni carta di Trello ha anche un indirizzo dedicato? Lo troverai facendo clic sul link Condividi e altro sul retro della carta. Usa questo indirizzo per inviare commenti alla carta.
3. Come aggiungere una copertina della scheda
Se aggiungi copertine di carte (ad esempio immagini su carte), diventa molto più facile identificare a colpo d'occhio le carte giuste. E se aggiungi le copertine delle carte alla carta nella parte superiore di ogni lista, diventa anche molto facile distinguere le liste.
Per trasformare un'immagine dal desktop in una copertina, trascinala su una carta Trello all'interno di un elenco.
Se si desidera sostituire il coperchio della scheda con una nuova immagine, trascinarla sulla scheda. La vecchia immagine rimane ancora attaccata alla carta, ma non verrà più visualizzata come copertura della carta.
È anche possibile trasformare un allegato di immagini esistente nel coperchio della scheda. Per farlo, apri la scheda e seleziona l'opzione Crea copertina accanto all'immagine.
Per eliminare completamente il coperchio di una carta, selezionare l'opzione Rimuovi coperchio accanto all'immagine di copertina della carta sul retro della carta.
4. Come eliminare un'etichetta da una scheda Trello
Tieni presente che non è necessario eliminare un'etichetta se non si desidera utilizzarla. Puoi semplicemente scollegarlo da una o più carte.
Per eliminare un'etichetta (e per scollegarla) devi prima visitare la sezione Modifica etichette . Puoi accedervi in due modi:
- Passa il mouse su qualsiasi carta, fai clic sulla sua icona a forma di matita e quindi sull'opzione Modifica etichette .
- Fai clic su Mostra menu> Altro> Etichette, ad esempio apri la barra laterale di qualsiasi scheda e fai clic su Altro> Etichette .
Una volta visualizzata la sezione Modifica etichette, fai clic sull'icona a forma di matita accanto a qualsiasi etichetta e seleziona un'etichetta di qualsiasi colore dalla sezione Seleziona un colore . Quindi premi il pulsante Elimina sotto questa sezione.
A questo punto, Trello ti avverte che perderai l'etichetta selezionata e la sua cronologia per sempre. Se stai bene, premi di nuovo il pulsante Elimina .
5. Come eliminare una scheda su Trello
Trello ha nascosto la sua funzione "elimina scheda" in un luogo oscuro. Per accedervi, per prima cosa riaprire la carta cliccando sulla carta. Successivamente, fai clic sul link Condividi e altro nella parte inferiore della barra laterale.
Ora troverai l'opzione Elimina nella finestra popup che appare. Il collegamento non è facile da individuare. Guarda accanto alla data di creazione della carta sull'ultima riga.
6. Come duplicare una scheda, un elenco o una scheda
Puoi copiare le carte sia all'interno che attraverso le schede per risparmiare tempo. Puoi anche duplicare gli elenchi, ma non attraverso le bacheche. Quando si tratta di schede, è possibile duplicare le proprie schede e schede pubbliche. Vediamo come creare copie di questi elementi base di Trello.
Come copiare le carte in Trello
Troverai l'opzione Copia per una carta:
- Nella sua modalità di modifica rapida, che puoi conoscere dalla sezione 1 di questa carrellata
- Sotto il menu Azioni nella barra laterale sul retro della carta
Dopo aver fatto clic su Copia, puoi specificare la scheda, l'elenco e la posizione in cui dovrebbe apparire la nuova scheda duplicata.
Come copiare le liste in Trello
L'opzione Elenco copie viene visualizzata nel menu Azioni elenco, a cui è possibile accedere facendo clic sull'icona con i puntini di sospensione accanto al nome dell'elenco su una scheda.
Se vuoi copiare una lista da una bacheca all'altra, devi prima duplicarla sulla sua stessa bacheca. È quindi possibile utilizzare l'opzione Elenco movimenti nel menu Azioni elenco per portare l'elenco copiato su un'altra scheda.
Come copiare le schede in Trello
Ciascuna scheda viene fornita con un'opzione Copia scheda nascosta nella barra laterale. (Fare clic su Mostra menu> Altro per accedere a questa opzione.) Dopo aver fatto clic su di esso, sarà possibile duplicare la scheda esistente con un nuovo nome.
Controlla l'insieme di schede pubbliche di Trello per l'ispirazione e prendine alcune di loro per te stesso.
7. Come ordinare le carte in Trello
Trello ti offre solo un paio di opzioni per l'ordinamento delle carte: puoi ordinare le carte come "prima il più recente" o "il più vecchio prima". Troverai queste opzioni sotto Azioni elenco> Ordina per . Per accedere al menu Azioni elenco per un elenco, fare clic sull'icona con i puntini di sospensione accanto al nome.
Dopo esserti abituato al flusso di lavoro di Trello, potresti voler ottenere uno strumento come Ultimello o Butler per ulteriori opzioni di ordinamento. E mentre ci sei, come controllare alcune estensioni del browser e integrazioni di terze parti per rendere Trello migliore?
8. Come trasformare una lista di oggetti in carte
Diciamo che vuoi creare carte da un elenco di nomi da un foglio di calcolo. Non sarà così noioso come pensi.
Non devi creare le carte una alla volta. Copia l'intero elenco dal foglio di lavoro e incollalo in una nuova scheda in Trello. Questo funziona per qualsiasi tipo di testo separato dalla linea.
Quando premi il pulsante Aggiungi per creare la carta, Trello ti chiederà se vuoi:
- Dividere gli elementi dell'elenco in carte separate ( Crea [X] carte ), o
- Copiali come sono in una singola carta ( solo una carta ).
Seleziona la prima opzione e il tuo lavoro è fatto!
9. Come modificare lo sfondo di una scheda Trello
Trello ti offre un'opzione Cambia sfondo per ciascuna scheda nel suo menu della barra laterale. Clicca su quello per dare alla tavola attuale una nuova mano di vernice. Puoi scegliere tra colori a tinta unita e foto per lo sfondo.
Mentre hai solo pochi colori tra cui scegliere, ottieni un'infinità di foto meravigliose provenienti da Unsplash. Un avvertimento: selezionare lo sfondo "più perfetto" per ogni tavola potrebbe trasformarsi nella tua ultima distrazione.
10. Come trovare le carte Trello più velocemente
Con l'ultimo aggiornamento di Trello, troverai elementi importanti come @mentions, schede speciali e due carte in un'unica vista chiamata Home .
Anche trovare altri dati che vuoi non è poi così difficile. Se si conosce a quale scheda appartiene una determinata carta, il modo più semplice per cercarlo è da quella stessa scheda.
Apri la barra laterale per la scheda e fai clic su Filtra carte al suo interno. Quando inizi a digitare il nome della carta che stai cercando, Trello nasconde le carte che non corrispondono alla tua richiesta. Pratico, vero?
Se vuoi cercare una scheda su più schede o per una scheda stessa, la casella di ricerca Trello è lì per aiutarti. Lo troverai accanto al pulsante Schede in alto a sinistra.
Digita il nome di una scheda o di una scheda nella casella di ricerca e Trello ti fornisce un elenco di corrispondenze. Per ogni risultato di una carta, vedrai anche il suo elenco e il nome della board. Non è qui che le capacità di ricerca di Trello si fermano. Puoi utilizzare operatori di ricerca, ricerche salvate, parole chiave e altro per perfezionare i risultati. Scopri come con la nostra ricerca Trello e suggerimenti per ordinare.
Da principiante ad oltre con Trello
Quando si tratta di implementazioni Kanban digitali, Trello è uno dei migliori che ci sia. Congratulazioni per aver fatto una buona scelta! Trello può mantenere i tuoi progetti in forma, ottimizzare le tue finanze e persino organizzare la tua ricerca di lavoro.
Ora sei pronto per alcuni modi creativi per gestire la tua vita con Trello 10 Modi creativi per gestire la tua vita con un calendario Trello 10 Modi creativi per gestire la tua vita con un calendario Trello Gli elenchi delle cose da fare sono più facili da lavorare e spuntano la tua lista se le pianifichi nel tuo calendario. La visualizzazione del calendario di Trello è una funzionalità eccezionale per la gestione della tua vita. Leggi di più ?