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Se passi molto tempo a lavorare su un computer, potresti notare che passi molto tempo a digitare ripetutamente le stesse frasi.
Fastidioso, non è vero? Per fortuna, esistono strumenti che ti permettono di scrivere rapporti e finire documenti in tempi record convertendo frasi e frasi in abbreviazioni brevi e sintetiche. Che cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo? Cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo? Se riuscissi a risparmiare anche solo una piccola parte del tempo che dedichi alla digitazione, potresti risparmiare ore del tuo tempo ogni settimana. Questo è esattamente ciò che l'espansione del testo è per. Leggi di più .
Uno di questi è chiamato PhraseExpander 4, di NagarSoft. Promette di rendere l'immissione dei dati facile, veloce e accurata per i medici e gli specialisti dell'assistenza clienti. Questo pacchetto riguarda spudoratamente questi settori, ed è senza ambiguità un pacchetto aziendale. Ma, come consumatori, vale la pena il tuo tempo? Penso che sia così. Continua a leggere perché questo pacchetto migliorerà la tua produttività.
'... Ma sono sicuro che hai scritto qualcosa come PhraseExpander prima'
Buon occhio Sì, abbiamo già trattato uno strumento di espansione del testo chiamato Breevy Write & Code Faster con Breevy Write & Code Faster con Breevy La scrittura ripetitiva ruba il tuo tempo! Inoltre, la tipizzazione estesa può causare dolore e lesioni. Si può fare qualcosa? Beh si. Puoi prendere scorciatoie eseguendo azioni e digitando sezioni di testo usando le abbreviazioni di Breevy. Leggi di più . È simile a PhraseExpander 4, in quanto consente di creare frasi e frasi da brevi acronimi o sinonimi.
Detto questo, ci sono alcune importanti differenze tra PhraseExpander e Breevy.
- PhraseExpander offre suggerimenti per le abbreviazioni (e le loro traduzioni) mentre scrivi. Questo è diverso da Breevy, che richiede di memorizzare l'abbreviazione e quindi premere "scheda".
- PhraseExpander ha un focus estremamente collaborativo. Le raccolte di frasi (note come glossari) possono essere facilmente condivise tra gli utenti del software, che è l'ideale per installazioni su larga scala in ambienti aziendali.
- PhraseExpander costa anche più di Breevy. Una licenza per lo standard ti riporta a circa $ 59, mentre la versione professionale ha un prezzo di $ 149. Nel frattempo, Breevy costa solo $ 35.
Abbiamo testato PhraseExpander già nel 2012 Risparmio di tempo e impegno durante la digitazione con PhraseExpander Professional [Giveaway] Risparmia tempo e impegno durante la digitazione con PhraseExpander Professional [Giveaway] Se sei come me, trascorri una buona parte della giornata digitando sul tuo computer - che si tratti di rispondere alle e-mail, scrivere documenti, fare ricerche su Internet o semplicemente chattare con i tuoi amici ... Leggi di più, quando era una bestia diversa. La mia collega Joel Lee era innamorata di questo, dicendo "Non ho mai visto un programma come questo. Dopo solo una settimana con PhraseExpander, la mia produttività è aumentata e ho risparmiato un sacco di tempo durante la digitazione. "
Per questo articolo ho potuto testare la versione professionale. Ciò differisce dall'edizione standard, poiché include un correttore ortografico integrato, suggerimenti avanzati, una migliore personalizzazione delle frasi, nonché una migliore interoperabilità con Microsoft Excel e consente l'importazione di frasi di origini dati di terze parti fornite da file CSV.
'... Ok, suona dolce. Ora fammi vedere come funziona '
Il nucleo dell'operazione PhraseExpander è anche il luogo in cui aggiungi, gestisci e aggiorni le definizioni. Questi possono essere raggruppati in selezioni logiche e gestiti da qui.
Per creare una frase, fai doppio clic e crea ciò che viene chiamato "breve". Questa è l'abbreviazione che scrivi per formare la frase che definisci. Quindi, si definisce il 'suggerimento'. Confusamente, questo è il termine usato per descrivere la frase espansa.
Gestire il tuo glossario è facile. Puoi eliminare definizioni duplicate in ciascuno dei tuoi glossari premendo semplicemente un pulsante. Puoi anche dare la priorità ai glossari in base al contesto in cui li utilizzerai.
Quindi, come lo useresti? Come giornalista di tecnologia, potrei trovarmi a scrivere su Apple e Google con una certa regolarità. A pezzi su Apple, potrebbero esserci parole e frasi che uso regolarmente (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Di conseguenza, quando si scrive un argomento correlato a Apple, vorrei vedere le frasi correlate a Apple in ordine di priorità sulle frasi di Google.
Detto questo, è possibile che potrei anche dover discutere di Google in questi articoli. Con questo in mente, non voglio rimuovere le frasi relative a Google dai suggerimenti che PhraseExpander mi dà. Dando la priorità alle frasi di Apple, posso assicurarmi che le frasi più rilevanti per me siano presenti nei miei suggerimenti, pur assicurando che non vengano rimosse altre. Pratico, vero?
Un'altra caratteristica distintiva di PhraseExpander è la capacità di applicare la formattazione al testo che viene emesso. Come previsto, puoi sottolineare, grassetto e corsivo il testo. Ciò che non era previsto era la possibilità di aggiungere immagini, tabelle e modificare l'interlinea.
Vale anche la pena aggiungere che PhraseExpander non è certo una bestia affamata di prestazioni. Segue abbastanza felicemente consumando solo circa 35MB di RAM, e praticamente non causa alcun rallentamento.
Usare PhraseExpander è abbastanza facile. Inizia a digitare il primo paio di lettere della tua abbreviazione e inizierà a offrire suggerimenti. Puoi accettare il suggerimento premendo uno dei tasti Maiusc.
Conclusione
PhraseExpander è un prodotto raffinato e raffinato che ti consente di gestire una galleria di frasi. Ha una curva di apprendimento delicata, è ben progettato e ti garantisce uno scrittore più produttivo. E probabilmente ti aiuterà a evitare gli effetti debilitanti Be Lazy: 3 suggerimenti per ridurre il rischio di RSI Riposando le tue mani essere pigri: 3 suggerimenti per ridurre il rischio di RSI Riposando le mani Ecco tre suggerimenti che possono alleviare il carico sulle tue mani e rendere l'uso del computer o mobile leggermente più comodo. Leggi di più sul trauma da sforzo ripetitivo (RSI).
PhraseExpander ha uno svantaggio importante: non è economico. Tuttavia, se puoi inghiottire il costo di $ 149 dell'acquisto del pacchetto, recupererai sicuramente il costo di proprietà iniziale in termini di tempo risparmiato e maggiore produttività.
Vuoi fare un tentativo? Puoi ottenere una prova gratuita di 21 giorni su PhraseExpander.com
Ci proverai? Fammi sapere. La casella dei commenti è sotto.