Puoi limitarti a 140 caratteri in un tweet senza pensarci due volte.
Puoi far girare divertenti messaggi di stato di Facebook in poche parole concise.
Ma in qualche modo questa abilità esce dalla finestra quando si scrive un'email. E tu non sei solo! La verità è che la maggior parte delle persone scrive e-mail che sono troppo prolisso, sprecando non solo il tuo tempo ma anche il tempo del ricevente. Oggi esaminiamo due strumenti che possono aiutarti a correggere questo problema.
TinyMails
Questa semplice estensione di Chrome aggiunge un contatore di parole per ogni e-mail che apri, sia per leggere che per scrivere. Mostra anche quanto tempo ci vorrà per leggere l'e-mail. Man mano che l'email si allunga, il colore del contatore dei caratteri passa dal grigio al rosso.
Un intoppo con l'estensione è che somma anche le parole in qualsiasi contenuto quotato e non solo la parte che scrivi come risposta. Ma funziona come pubblicizzato con qualsiasi nuova email. E giustifica il suo slogan - smetti di scrivere saggi nelle tue e-mail!
Cinque frasi
Five Sentences non è un'app o un'estensione. È una politica personale che puoi adottare per brevità dell'email. Come mostra lo screenshot qui sotto, si tratta di limitarsi a cinque frasi o meno nelle risposte.
L'email di Five Sentence potrebbe non funzionare ogni volta per i diversi tipi di email che è necessario inviare. Ma quando lo ottieni nel modo giusto, di solito risulta in un'e-mail più convincente che è più probabile che veda una risposta. Inoltre, non dovrai fare affidamento su app che limitano le email e che costringono a email più brevi.
Inizia subito a semplificare le tue email
Esistono molti strumenti che possono aiutarti a scrivere e-mail migliori 5 Strumenti che possono aiutarti a scrivere e-mail migliori 5 Strumenti che possono aiutarti a scrivere e-mail migliori Ognuno sta ancora cercando di risolvere il problema dell'email. Quindi, parliamo anche dell'abitudine più semplice di tutti: l'arte di scrivere e-mail migliori. Con l'aiuto di alcuni strumenti interessanti. Leggi di più . Alla fine, arriverà alla tua stessa disciplina. E un po 'di editing di e-mail. Ricorda, l'indirizzo di Gettysburg era solo 271 parole e tre minuti.
Trovi che scrivere email brevi sia un problema?