Le e-mail di gruppo possono davvero uccidere la produttività, specialmente quando i messaggi diventano conversazioni conversazionali o "fuori tema". In questo caso, è giunto il momento di mettere a riposo i client di posta e utilizzare servizi di collaborazione come il nuovo Slack.
Nessun numero di caselle postali o etichette intelligenti può aiutare con l'ingordigia di e-mail che riempie le nostre caselle di posta collettive. Slack, come altri servizi di collaborazione che sono venuti prima di 6 modi per creare il proprio social network privato 6 modi per creare il proprio social network privato Un social network privato? No, non è un ossimoro. Se hai problemi di privacy, o semplicemente vuoi creare il tuo social network, ci sono alcune solide alternative Facebook. Leggi altro, riprende i concetti di chat room, condivisione di file e messaggistica istantanea e semplifica la collaborazione tra aziende, gruppi e team.
Il gioco non ha contenuti di distrazione da affrontare. L'attenzione è rivolta ai messaggi e ai canali per scopi di comunicazione rapida e diretta.
Nota: Al momento della pubblicazione, Slack è ancora solo su invito. Dopo aver fornito il tuo indirizzo email, ti verrà inviato un messaggio che ti informa quando l'invito dovrebbe arrivare e attualmente le code sono brevi. Il gioco include naturalmente un servizio limitato gratuito (10.000 archivi ricercabili per messaggi, 5 GB di spazio di archiviazione e un limite a 5 integrazioni di servizi esterni) per piccoli team e utenti occasionali e gli abbonamenti premium partono da $ 8 per utente al mese.
Pulito, ordinato e coerente
Slack ti consente di invitare facilmente la tua altra azienda o i membri del team a iniziare a utilizzare i suoi servizi con te. Slack è multipiattaforma con client gratuiti per Mac, iOS e Android, e tramite Chrome su Windows e Linux, impostando un collegamento a un'applicazione di Chrome.
L'interfaccia utente di Slack è pulita e ordinata e coerente su tutti i dispositivi. La finestra principale è composta da messaggi di gruppo e privati, con una barra laterale di canali e un elenco di nomi di membri per i messaggi diretti. Basta fare clic su un nome e scrivere un messaggio è più facile di tre o quattro clic rispetto alla creazione e alla scrittura di nuove e-mail che porta a una casella di posta più disordinata.
Ma c'è di più in Slack di quanto non sembri. Esiste un cosiddetto "Flexpane" pop-out, un feed di attività sul pannello laterale costituito da tutti i file caricati, nuovi membri del team, commenti sui file e sugli elementi che hai recitato nei canali e nei messaggi.
C'è anche un menu a discesa di elementi per l'aggiunta di file, PDF e contenuti da servizi integrati tra cui il servizio cloud, Google Drive 7 Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Google Drive 7 Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Google Guidare Google Drive è un ottimo servizio, ma installare l'applicazione Google Drive e sincronizzare alcuni file è solo il primo passo. Questi trucchi ti aiuteranno a sfruttare Google Drive, sia sul desktop ... Per saperne di più, servizio di hosting di codice, Bitbucket Love GitHub? 4 motivi per cui dovresti ospitare il tuo codice su BitBucket Love GitHub? 4 motivi per cui dovresti ospitare il tuo codice su BitBucket Devi pensare a dove intendi memorizzare il tuo codice. Probabilmente hai sentito parlare di GitHub. Non è sorprendente. GitHub è utilizzato da privati e aziende per ospitare codice, collaborare alla documentazione ... Per saperne di più, servizio cloud Dropbox La guida non ufficiale To Dropbox La guida non ufficiale Per Dropbox C'è molto altro a Dropbox di quanto tu possa pensare: puoi usarlo per la condivisione di file, backup dei dati, sincronizzazione dei file tra computer e controllo remoto del computer. Leggi di più e anche Twitter, dove un link di Twitter si espanderà automaticamente quando incollato in una chat.
Canali e gruppi
Tutti i canali (essenzialmente le chat room) sono aperti a tutti coloro che desiderano unirsi a loro e ciascuno ha uno scopo e un argomento di discussione separati che possono essere impostati indipendentemente. Potresti stabilire alcuni canali permanenti standard, mentre altri potrebbero essere temporanei, e qualsiasi cosa non ti serva più può essere archiviata e riemersa successivamente.
Slack consente anche canali privati visibili solo ai membri invitati. I partecipanti al canale possono vedere l'intero thread di messaggi, anche quelli che sono arrivati prima di unirsi.
Tuttavia, ho qualche dubbio sui canali. La barra laterale dei canali potrebbe facilmente crescere piuttosto a lungo a seconda del numero di argomenti vari che la tua azienda discute quotidianamente. Fortunatamente puoi "contrassegnare" i tuoi canali preferiti in modo che appaiano sopra ogni altra cosa e siano sempre a un clic di distanza.
Slack include anche notifiche push per tutti i messaggi, solo menzioni, solo messaggi diretti o nessuno. Come con le app per dispositivi mobili, è possibile attivare gli avvisi di notifica nell'icona del dock per Slack e il numero di nuovi messaggi viene evidenziato negli elenchi dei canali. Puoi anche ricevere notifiche via email, nonché abilitare le notifiche (nelle versioni desktop e web) per i singoli canali facendo clic sul menu a discesa superiore per un canale e facendo clic su Preferenze di notifica canali .
Per fortuna, a differenza della posta elettronica, i messaggi possono essere modificati e cancellati in qualsiasi momento. Puoi anche contrassegnare i messaggi che possono essere esaminati nella barra laterale Elementi speciali / Flexpane.
Puoi anche vedere quali dei tuoi messaggi hanno recitato nel feed Attività. Ma sarebbe utile se Slack avesse preso in prestito la funzione +1 in Google+ e Facebook in modo che tutti i membri di un canale possano vedere in linea quali messaggi sono preferiti, come indicazione di "Sono d'accordo con questo messaggio" senza dover scrivere letteralmente quel tipo di risposta.
Puoi, tuttavia, fare clic con il tasto destro del mouse sul timestamp di un messaggio e copiare il suo permalink, che una volta incollato in un nuovo messaggio espande automaticamente il contenuto del messaggio collegato, rendendolo alquanto quotabile in linea. Su un dispositivo iOS, tieni premuto su un messaggio e quindi scegli la copia o il collegamento agli archivi.
Per i messaggi più lunghi, Slack suggerisce di caricare (utilizzando il pulsante freccia accanto al campo di testo) file di testo o snippet, che appaiono come snippet collegati alla barra laterale Flexpane / Activity. Una breve anteprima del messaggio più lungo appare anche nella timeline dei messaggi. Questo approccio è molto meglio delle e-mail, perché rende più facile leggere e rispondere a messaggi più lunghi.
Un sacco di preferenze
Slack offre diversi modi per personalizzare il modo in cui interagisci con il servizio, dalla selezione del tuo suono di notifica preferito per evidenziare determinate parole che ti fanno sapere che si sono mostrate in un messaggio.
È possibile definire il tema del messaggio per includere i tempi esatti in cui sono stati pubblicati i messaggi, espandere la visualizzazione multimediale in linea per includere riferimenti a immagini, video e anteprime audio. I canali selezionati possono anche essere esclusi dai messaggi di ricerca.
Una fine all'e-mail?
Will Slack metterà fine alle e-mail interne? Solo la tua azienda o il tuo gruppo possono rispondere a questa domanda. MakeUseOf sta facendo girare il servizio, e finora le impressioni iniziali sono buone. Con il nostro staff diffuso in tutto il mondo, Slack facilita una comunicazione migliore e più immediata tra noi che una casella di posta ingombra. Suggerisco di provare Slack invitando una manciata di membri del personale, o un comitato, a utilizzare il servizio per alcuni giorni e vedere come si adatta alle esigenze della vostra azienda o gruppo.
Personalmente preferisco i servizi di Slack o simili alla posta elettronica, perché a volte comunicare via email sembra aprire una busta solo per leggere poche parole o frasi. Molti messaggi non si prestano bene agli scambi di e-mail; e sono gestiti meglio attraverso le conversazioni online.
Facci sapere cosa pensi di Slack e quali funzionalità vorresti vedere aggiunte o modificate.