No! Questo non ti sta succedendo adesso! Sono le 1:30 del mattino, hai quasi finito il tuo enorme progetto alle 8 del mattino e il tuo computer si è appena schiantato e non si accende! Peggio ancora, non hai salvato per due intere ore perché eri così lontano nella zona "appena fatto" che hai completamente dimenticato di salvarlo. Come hai intenzione di spiegare questo al resto della gente che conta su di te per fare questo? Come farai a perdonarti per le conseguenze se non riavrai il lavoro o lo farai in tempo? E come farai a dormire ?!
Contrariamente al mio obiettivo di scrittore, spero sinceramente che non si possa assolutamente riferire all'introduzione sopra riportata. Tuttavia, sappiamo tutti qualcosa di simile o peggio è successo a qualcuno che conosciamo e anche a noi stessi. Speriamo di no, ma la verità è che succede. E succede troppo spesso. Ora andiamo avanti su come evitare che questo genere di cose accadano e cosa fare se lo fa.
Backup ORA!
In realtà, leggi prima il resto di questo articolo e poi fai il backup. Recentemente ho scritto un articolo sul motivo per cui è necessario il backup e 6 ragioni per le quali non l'hai già fatto. Il tuo più grande nemico è semplicemente rimandarlo. Perché creiamo una tale montagna da un processo così semplice? E notate che ho detto "noi" - lo faccio anch'io. Ma il fatto è che puoi leggere tutto questo, essere d'accordo e non fare ancora niente. Devi agire e solo impostare qualcosa. Anche se non è perfetto, è un inizio. Poi più tardi puoi modificare e perfezionare a tuo piacimento.
Utilizzare posizioni e supporti diversi e multipli
Esistono molti metodi di backup e purtroppo questo può diventare un ostacolo per noi. Può essere leggermente confuso su quale sia il modo "migliore" per farlo. Il fatto è che ci sono molte opzioni, ma solo alcune vere e proprie . Naturalmente, come la maggior parte delle cose, ognuno ha i suoi vantaggi e svantaggi.
Nell'articolo MakeUseOf, Qual è la migliore soluzione di backup? - [Geeks Weigh In] Qual è la migliore soluzione di backup? [Geeks Weigh In] Qual è la migliore soluzione di backup? [Geeks Weigh In] Dieci anni fa un disco rigido esterno - o anche un disco fisico come un CD-ROM - era l'unico modo pratico per eseguire il backup dei file. Le soluzioni di storage di rete di livello consumer erano primitive, costose e ... Per saperne di più, Matt Smith copre vari supporti come hard disk esterni, cloud storage The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro La scena di archiviazione sul cloud si è recentemente surriscaldata, con un ingresso tanto atteso da parte di Google e un rinnovato SkyDrive di Microsoft. Dropbox è rimasto incontrastato dai principali attori per un lungo periodo, ma è cambiato ... Leggi altro e supporti fisici (CD / DVD). Ci sono anche unità flash, che non sono state menzionate direttamente da Matt nell'articolo e probabilmente perché richiederebbero più unità flash, ognuna con molto spazio.
Esaminiamo brevemente i vantaggi e gli svantaggi di ciascun tipo:
Dischi rigidi esterni
vantaggi
- Versioni portatili e desktop.
- Tangibile e semplice.
- Relativamente conveniente.
svantaggi
- Hai il potenziale per fallire 5 Segni La durata del tuo disco rigido sta finendo (e cosa fare) 5 Segni La durata del disco rigido sta finendo (e cosa fare) Dal momento che la maggior parte delle persone oggi possiede computer portatili e hard disk esterni, che vengono trascinati in giro abbastanza un po ', una durata realistica del disco rigido è probabilmente di circa 3 - 5 anni. Questo è estremamente ... Per saperne di più.
- Limitato dallo spazio sul disco.
- Vulnerabile al furto o alla distruzione fisica.
Flash Drive
vantaggi
- Molto portabile
- Tangibile e semplice.
svantaggi
- Il prezzo per gigabyte è generalmente superiore a quello dei dischi rigidi.
- Vulnerabile al furto o alla distruzione fisica.
- Non avere grandi quantità di spazio.
Cloud Storage
vantaggi
- Competitivo: diverse opzioni disponibili.
- Accedi ai file ovunque con una connessione Internet.
- Le opzioni spesso includono funzionalità di sincronizzazione live.
- Può essere libero di iniziare con una certa quantità di spazio (dipende dal servizio).
svantaggi
- Affidabile a una connessione Internet stabile.
- Prezzi (dopo che la memoria gratuita è stata riempita) significativamente più di altre opzioni.
- Vulnerabile all'hacking.
Supporti fisici (CD / DVD)
vantaggi
- Dischi potenzialmente poco costosi.
- Stoccaggio espandibile attraverso l'acquisto di più.
- Più sicuro se conservato in una cassaforte.
svantaggi
- Richiede molto tempo.
- Deve avere un posto dove conservarli.
- Può essere costoso continuare a comprare dischi nel tempo.
Esegui il backup del tuo backup ... e forse riporti anche quello
Abbiamo appena esaminato vari tipi di backup. La cosa grandiosa di loro è che non è necessario disporre di un solo metodo. Puoi usarne di più per rendere ancora più facile il backup dei tuoi backup. Ad esempio, supponiamo che tu utilizzi un servizio di archiviazione su cloud, ma anche un disco rigido esterno. È possibile utilizzare entrambi per eseguire il backup degli stessi dati. Potresti persino utilizzare due dischi rigidi o due servizi di archiviazione cloud. La chiave è fare il backup di ciò che si sta salvando per assicurarsi di non perdere nessuno dei tuoi file.
Trova quali metodi di backup funzionano per te
Forse una o più opzioni di backup non ti piacciono o ti sembrano pratiche. Va perfettamente bene Ma trova uno o più lavori per te. Vuoi un paio di dischi rigidi? O preferisci invece l'opzione online? Forse vuoi più unità flash o CD / DVD? È possibile valutare l'opzione confrontando i pro e i contro dei diversi tipi di media e quindi ricercando tipi specifici, come i vari siti Web di archiviazione cloud o tipi di dischi rigidi.
Se sei sempre in viaggio e connesso a Internet, forse il cloud storage sarebbe il migliore. Se possiedi un computer desktop, allora un tipo di disco rigido desktop sarebbe un buon inizio, ma assicurati di avere almeno un disco rigido aggiuntivo o una posizione di archiviazione per un altro backup.
Rendi automatico il tuo backup con una pianificazione
Qualcosa che fanno i servizi di cloud storage sincronizza costantemente tutte le modifiche apportate dal vivo. È fantastico e dà loro davvero un vantaggio rispetto ad altri tipi di media. Tuttavia, è anche possibile creare una pianificazione con vari programmi per eseguire automaticamente il backup su qualsiasi dispositivo multimediale esterno.
Ci sono molti programmi che possono farlo. Due di quelli che raccomando sono SyncBack e SyncToy SyncToy: Simple Backup & Synchronization Solution di Microsoft [Windows] SyncToy: Simple Backup & Synchronization Solution di Microsoft [Windows] Se si dispone di file sul computer, è necessario eseguire il backup. Chiaro e semplice. Molti di noi hanno familiarità con il backup e ci sono molti metodi e programmi da usare. Un altro aspetto che ... Per saperne di più. Ryan ha coperto completamente automatizzando i backup su MakeUseOf: Come automatizzare e pianificare regolari backup di Windows 7 Come automatizzare e pianificare regolari backup di Windows 7 Come automatizzare e pianificare regolari backup di Windows 7 Troppi utenti di PC non riescono a eseguire correttamente il backup dei loro sistemi e dei loro dati. Per questo motivo, mi sono spesso trovato nella posizione di dover dire a parenti e amici che tutto ... Leggi altro. Si noti che esiste anche un'opzione giusta in Windows per impostare una pianificazione di backup. In Windows 7 è possibile accedere a questo in Pannello di controllo> Sistema e sicurezza> Backup e ripristino.
Non fidarti del tuo backup: testalo!
Proprio come fare il backup del backup, non si vuole semplicemente presumere che tutto sia eseguito il backup. Alcuni programmi mostrano se il backup è stato completato correttamente o se si è verificato un errore. È bello quando lo fanno. Tuttavia, a volte devi "andare a scavare" per vedere se tutto è stato sincronizzato / copiato correttamente. Non succede spesso (o almeno non lo è per me), ma ci sono occasioni in cui i programmi non riescono a completare correttamente l'attività.
Inoltre, assicurati di non eseguire il backup degli stessi file più volte. Se si utilizza un programma come SyncBack, è possibile creare diverse sessioni di backup per varie posizioni del computer per eseguire il backup di tutto sullo stesso dispositivo esterno. Il problema consiste nel fare in modo di non eseguire il backup di duplicati, sfruttando così più spazio e aumentando il disordine e la potenziale confusione.
La differenza tra sincronizzazione e backup
Conosci la differenza? La sincronizzazione è quella in cui entrambe le parti sono interessate. Ad esempio, supponiamo di aver impostato un programma per sincronizzare i file dal tuo computer a un disco rigido esterno e viceversa. Se apporti una modifica a un file sul disco rigido, collegalo e esegui la sincronizzazione (oppure la sincronizzazione potrebbe essere eseguita automaticamente), quindi sul computer verrà eseguita anche la modifica del file.
Il backup è diverso in quanto è un processo a senso unico. Le modifiche apportate sul disco rigido esterno non verranno riflesse sul computer. Si noti inoltre che i servizi di cloud storage in genere sincronizzano i file, non il backup. Detto questo, molti offrono anche l'accesso alle versioni precedenti nel caso in cui si desideri tornare a uno stato precedente di un file.
Semplifica il tuo backup attraverso la gestione e l'archiviazione dei file
La gestione dei file sembra essere uno di quei compiti astronomici che metti su una montagna pensando che sia qualcosa per cui lottare, ma mai raggiungere. Lo ammetterò, non è il compito più facile. Ma è più dispendioso in termini di tempo e focus-oriented che richiedere competenze tecniche. Se riesci a rinominare i file, creare cartelle, copiare e incollare, puoi gestire i tuoi file molto facilmente.
Assicurati di controllare l'articolo MakeUseOf, Creare ordine dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del tuo computer Creazione di ordini dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del computer Creazione di ordine dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del computer È frustrante non è quando non riesci a trovare quel file? Quando hai cercato ogni cartella immaginabile sul tuo computer e in qualche modo si è persa ... o peggio, cancellata. Ora, ci sono ottimi strumenti di ricerca per Windows che ... Leggi di più, per saperne di più su questo argomento.
Ctrl + S è il tuo migliore amico
Salvare. Salvare. Salvare. Pensaci in questo modo: i backup programmati o la sincronizzazione live non ti servono se non salvi il file su cui stai lavorando mentre ci stai lavorando. E quale momento migliore di quando hai le mani sulla tastiera? Ci sono un sacco di scorciatoie da tastiera fantastiche Master Queste scorciatoie da tastiera universale per l'editing di testo Master Queste scorciatoie da tastiera universale per l'editing di testo Dopo mesi di pratica, hai finalmente aumentato la velocità di battitura al di sopra di quella di una lumaca. Finalmente hai imparato a non guardare la tastiera per ogni personaggio. Non sei più ... Leggi altro, ma uno dei miei preferiti di gran lunga è semplicemente Ctrl + S, che è il collegamento di Windows per salvare. Su un Mac questa stessa scorciatoia è Cmd + S.
Non è tutto per perdere i tuoi file, per quanto riguarda il resto?
... come l'intero computer, ad esempio? Una delle principali minacce e cause di disastro è il malware. Per fortuna ci sono programmi antivirus che aiutano, ma spesso se hanno già infettato il computer, potresti non essere in grado di fare molto.
Ecco cosa dovresti fare immediatamente però:
- Uccidi la tua connessione Internet.
- Prova a rimuoverlo con il tuo programma antivirus / antimalware Confronto antivirus gratuito: 5 Scelte più popolari Confronto antivirus gratuito Toe-To-Toe: 5 Scelte più gettonate Vai a piede in piedi Qual è il miglior antivirus gratuito? Questa è una delle domande più frequenti che riceviamo a MakeUseOf. Le persone vogliono essere protette, ma non vogliono dover pagare una quota annuale o usare ... Per saperne di più.
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- Fare riferimento alle fonti online.
Cercare il problema su un motore di ricerca può aiutarti, ma ti consiglio di utilizzare un sito web chiamato Seleziona sicurezza reale. È pieno zeppo di informazioni eccellenti e utili per aiutarti a recuperare il tuo computer.
Conclusione: la prevenzione è la chiave
Verso la fine dell'introduzione, ho parlato di cosa potresti fare se un disastro ti colpisce. A seconda della tua preparazione, puoi fare molto o poco. Se non hai un backup tutto quello che puoi fare è rifare il tuo lavoro che hai perso e accettare quello che è successo. La maggior parte delle persone in realtà non pensa alle conseguenze di non avere un backup e passa attraverso la propria vita a pensare " non succederà a me".
Naturalmente, questo pensiero si verifica in molte altre aree controverse come l'uso del tabacco, bere e guidare, non indossare la cintura di sicurezza e molti altri. Il messaggio qui è - backup. Non te ne pentirai. Non ho mai sentito nessuno dire "Man! Vorrei non aver eseguito il backup del mio computer ".
Quali sono i tuoi pensieri sulla preparazione per un disastro e il recupero da uno? Hai storie in cui sei riuscito a riprendersi da una situazione tragica? Che dire di una situazione in cui hai perso tutto? Saremo lieti di ricevere i tuoi consigli e le tue storie sul recupero di emergenza di seguito. E ricorda di leggere il nostro manuale di backup gratuito di Tina, per ulteriori suggerimenti e informazioni utili.