La nostra casella di posta elettronica può essere un buco nero di produttività nel migliore dei casi. Si tende a rimanere intrappolati nel pantano della lettura, della stesura e della composizione delle e-mail. Ogni client di posta elettronica, sia online che offline, ha prestato attenzione e ha cercato di rendere la nostra giornata il più semplice possibile. Alcuni come Gmail ci sono riusciti.
Conversazioni con thread e smart label erano un inizio. Il primo ha davvero aiutato ad avere conversazioni end-to-end, e più tardi è arrivato in seguito come strumento organizzativo di e-mail. Ma cosa succede se vuoi aggiungere qualcosa di più a una conversazione di Gmail? Ad esempio, una nota o un'annotazione che ti dice - delegare questo a Mr. Joe nel dipartimento contabilità. A Gmail manca ancora una funzione di note per il tagging di una email specifica con alcune informazioni extra che ti sono di aiuto come riferimento futuro.
La soluzione più semplice - A Self Forward
Puoi semplicemente inoltrare l'email a te stesso aggiungendo del testo descrittivo nel corpo del messaggio, nella riga dell'oggetto o in entrambi; e quindi contrassegnarlo con un'etichetta speciale. Successivamente, puoi fare clic sull'etichetta per accedere a tutte le tue email inoltrate automaticamente e vedere di cosa si trattava.
La seconda soluzione più semplice: le attività di Gmail
Le attività di Gmail ti consentono di inviare qualsiasi thread di Gmail al riquadro Attività ( Altro - Aggiungi a Google Task ). Ogni elemento nell'elenco Attività è connesso all'email originale e devi solo fare clic sul link Email correlati per fare riferimento all'email originale. Ancora più importante, quando si fa clic sui dettagli di Attività (tramite Modifica dettagli), si vede la piccola scatola che è solo per nota. Gmail Tasks ti aiuta a trasformare le tue email in lavori GTD utilizzabili e aggiungere note dà loro una dimensione extra.
Puoi anche inviare un'email e trasformarla in un documento Google, ma è un po 'troppo. Quello che stiamo cercando qui sono soluzioni eleganti. Passiamo ora ad alcuni strumenti di terze parti e introduciamo nuovi modi per aggiungere note a Gmail.
Scrivi note con Google Chat
Sticky.io (beta) è un'applicazione web di terze parti che, a mio parere, trasforma il tuo client di chat come Google Chat in una nota che prende 'segretario'. La piccola app ti consente di prendere appunti mentre leggi un'email. Puoi anche inviare le tue note via e-mail a Sticky.io e tenerle per i posteri, o se sei veramente in movimento - basta inviarle via SMS.
Al primo accesso con il tuo account Gmail, Sticky.io invia un invito alla casella di chat dello stesso account. Accettalo e sei a posto. Qualsiasi nota tu entri mentre chatti con Sticky.io, viene automaticamente salvata nel tuo account Sticky.io. Qui puoi organizzare le tue note elaborandole (ad esempio puoi collegare a più contenuti esterni) e quindi raggrupparle in specifici taccuini con etichette auto-etichettate.
Sì, Sticky.io non ti dà modo di annotare un'e-mail specifica con una nota, ma la trovo utile per prendere appunti più elaborati mentre lavori attraverso la casella di posta. Ovviamente puoi copiare e incollare lo specifico permalink di Gmail nella nota e collegarli entrambi. I taccuini e le etichette aiutano quindi a organizzare meglio i pensieri ea conservarli correttamente archiviati.
Note per Gmail
Il nome stesso è auto-esplicativo. Notes per Gmail è un'estensione di Chrome che è già in beta privata. Ma è abbastanza facile ottenere un invito istantaneamente come ho scoperto. Una volta installato e autorizzato il suo utilizzo con un particolare account Gmail, si noterà un pulsante Aggiungi nota nella parte superiore della posta e anche nelle e-mail del thread. Cliccando su questo si apre la casella delle note per la voce. Tutte le note vengono salvate con l'email specifica.
Puoi modificare, eliminare e condividere la tua nota passandoci sopra con il mouse e facendo clic sull'icona appropriata. Ancora più importante, è possibile aggiungere promemoria. Notes per Gmail ti offre alcune opzioni di formattazione e la funzione per aggiungere immagini.
Non è ancora chiaro se Notes per Gmail rimarrà gratuito dopo essere diventato pubblico. Il sito dice che - Gli utenti beta attivi riceveranno un servizio gratuito a vita. Quindi, vale la pena provarlo.
Gmail Notes Sidebar (Firefox)
Perché limitare tutte le soluzioni a Chrome da solo ... quando Firefox è ancora in circolazione. La sidebar di Gmail Notes ti consente di aggiungere note a singole email. Le descrizioni dei componenti aggiuntivi dicono che:
Gmail Notes non è una funzionalità integrata di Gmail, ma un'applicazione web separata in esecuzione su Google Application Engine Framework. Quindi le tue note vengono archiviate separatamente dai tuoi dati di Gmail, sebbene siano ancora nell'infrastruttura di Google. E poiché le tue note sono memorizzate nel cloud di Google, puoi visualizzarle / modificarle / crearle da diversi computer.
Gmail Notes Sidebar ti offre un editor di testo avanzato per formattare completamente le tue note. Una vista Elenco se anche allo scopo di visualizzare tutte le note in un elenco espandibile. La scheda consente anche l'uso di filtri per organizzare la visualizzazione. Puoi inserire esplicitamente i link e i timestamp di Gmail. La sidebar di Gmail Notes consiglia di utilizzare stelle e superstar per evidenziare un messaggio con una nota.
Come abbiamo visto tante volte in passato, ci sono molti modi per trasformare Gmail in una bestia di produttività Trasforma Gmail in una bestia di produttività con queste estensioni di Chrome [Beta invita] Trasforma Gmail in una bestia di produttività con queste estensioni di Chrome [Beta invita] Gmail è un fantastico client di posta elettronica. In effetti, andrò fino a dire che è il migliore. Detto questo, può davvero migliorare? Con queste estensioni di Chrome, può. E ... Per saperne di più. Le note sono una delle caratteristiche che possono aiutare a mantenere la bestia meglio organizzata e ti informano meglio. Quali usi vedi per le note di Gmail nella tua casella di posta? Usi qualche soluzione? Pensi che Gmail dovrebbe renderlo una funzionalità standard? Mandaci un messaggio.
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