L'invio di fax è una modalità di comunicazione obsoleta, ma rimane in alcuni punti per una ragione o per l'altra. Fino a quando non potremo finalmente eliminare questa macchina antiquata del passato, potrebbe essere necessario inviare un fax ogni tanto, ma trovarsi senza un fax - prova HelloFax .
Abbiamo coperto brevemente HelloFax in passato, e abbiamo anche dato un'occhiata ad altri 5 servizi di fax online. 5 Servizi online gratuiti per inviare un'e-mail a un fax 5 Servizi online gratuiti per inviare un'e-mail a un fax Ci sono momenti in cui davvero solo bisogno di inviare un documento via fax, e potrebbe non avere un facile accesso a un apparecchio fax. Questi cinque strumenti fax sono disponibili gratuitamente. Per saperne di più, ma le cose sono cambiate negli anni da allora, ed è ora di dare un'occhiata approfondita al miglior servizio di fax online gratuito che ci sia.
Iniziare
Puoi utilizzare il sito Web HelloFax, il componente aggiuntivo di Google Documenti o l'app di Chrome. Hanno persino un'applicazione nel Marketplace di Google Apps per le aziende che desiderano distribuire questo servizio a tutti i loro dipendenti.
Per ora, concentriamoci sul sito web e sull'app Chrome, che sono identici a sufficienza per essere trattati come un'unica entità. Il primo passo è creare un account o accedere con Google: quest'ultima opzione presenta alcuni vantaggi e svantaggi più sfumati. Accesso a Google+: è sbagliato o buono per te? Accesso a Google+: è cattivo o buono per te? Gli utenti stanno iniziando ad accettare il fatto che Google non stia ripristinando l'accesso a Google+, indipendentemente da quante persone lo odiano. Ma è davvero brutto come pensi? Leggi di più per la maggior parte di noi. Dopo ciò, il viaggio è relativamente facile e diretto. Carica il documento dal tuo computer o caricalo da uno dei servizi cloud integrati: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote o OneDrive.
Da lì, hai la possibilità di modificare o firmare il documento. La modifica consente di posizionare caselle di controllo, aggiungere testo o aggiungere la data. È perfetto per aggiungere l'ultimo tocco di informazioni prima di inviare il fax.
La firma è estremamente semplice e ci sono diversi modi per farlo. Puoi disegnarlo con il tuo mouse (o un dito o uno stilo se hai un touchscreen), digitarlo e usare uno dei loro font, caricare un file immagine della tua firma o inviare via email una foto della tua firma. Non potrebbe essere più facile o più intuitivo. Questa funzionalità proviene da HelloSign, un altro prodotto di HelloFax, che approfondiremo più in dettaglio in seguito.
Una volta che il documento è pronto, digitare semplicemente il numero di fax. Ti verrà quindi data l'opzione di allegare una breve pagina di copertina, che, per gli utenti gratuiti, dirà "Inviato via HelloFax" su di esso. Offrono anche la possibilità di avere una versione a colori ad alta risoluzione del fax ospitato temporaneamente online per 72 ore con il ricevitore fax che riceve un URL e un codice di accesso specifici per raggiungerlo.
Dopo di ciò, fai clic su invia e hai finito. Dopo l'invio dovresti ricevere un'e-mail di conferma, ma è possibile modificarla nella sezione Notifiche delle impostazioni di HelloFax. HelloFax terrà inoltre un registro di tutte le bozze e dei fax inviati sotto la scheda Documenti sul lato sinistro.
Componente aggiuntivo di Google Documenti
Se la maggior parte del tuo lavoro è già in Google Documenti e desideri inviarne un po 'come fax, il nuovo componente aggiuntivo di Google Documenti rende il processo incredibilmente semplice.
Scarica prima il componente aggiuntivo, quindi selezionalo dal menu Componenti aggiuntivi nella parte superiore del documento Google che desideri inviare e fai clic su Invia fax.
Una barra laterale dovrebbe quindi apparire sul lato destro. Inserire il numero di fax, digitare una breve lettera di accompagnamento, se lo si desidera, e fare clic su Invia. Senza nemmeno dover lasciare il tuo documento Google, l'hai già inviato come fax.
Quanto costa HelloFax?
La versione gratuita di HelloFax consente di inviare 5 pagine fax al mese. Passa quindi a un piano di Home Office da $ 9, 99 al mese con 300 fax al mese, un piano professionale di $ 19, 99 con 500 fax al mese o un piano Enterprise da $ 39, 99 con 1.000 fax al mese.
Tutti i livelli a pagamento includono la possibilità di ricevere fax, che non è disponibile nella versione gratuita. Il numero di pagine indicato include sia l'invio che la ricezione. Offrono anche sconti se si paga annualmente anziché mensile.
È sicuro?
HelloFax inoltre non gioca quando si tratta di sicurezza. Puoi leggere le loro politiche complete sul loro sito web, ma in breve, HelloFax utilizza la crittografia SSL per mantenere i tuoi dati al sicuro, e non memorizzano alcuna informazione sulla carta di credito. Tutti i documenti faxati sono protetti da AES - crittografia a 256 bit con una chiave univoca crittografata anche con una chiave master rotante.
Tutti i dati della carta di credito vengono trasmessi direttamente a Stripe, un servizio di elaborazione dei pagamenti verificato e sicuro, e i dati della carta di credito non vengono memorizzati sui server di HelloFax. Fondamentalmente, ti hanno coperto.
HelloSign
Anche se la funzionalità di firma è incorporata in HelloFax, dispone anche di un servizio separato solo per la firma e l'invio tramite e-mail dei documenti denominati HelloSign, che abbiamo trattato prima di HelloSign: utilizzare le firme elettroniche sui documenti [Web e iOS] HelloSign: utilizzare le firme elettroniche sui documenti [ Web e iOS] Leggi di più ma approfondirai qui.
L'interfaccia è quasi identica a HelloFax tranne per il fatto che puoi inviare solo email, non numeri di fax e ti dà la possibilità di scaricare il file prima di inviarlo. Se sei preoccupato solo per le firme e meno per l'invio di fax, HelloSign potrebbe funzionare bene per te.
Puoi anche consentire ad altre persone di firmare documenti per te attraverso questo servizio, ma dovranno creare un account per questo. La versione gratuita consente 3 documenti al mese, ma una versione aziendale è disponibile per $ 30 al mese che consente di avere documenti illimitati e ha caratteristiche extra.
A differenza di HelloFax, HelloSign ha sia app iOS che Android, rendendolo un servizio molto più mobile. Hanno anche una funzionalità di Gmail che ti consente di firmare documenti da Gmail.
Il mittente fax perfetto
L'invio di fax dovrebbe presto fare la fine del dodo, ma fino a quando non lo fa, HelloFax è il modo migliore per inviare fax online gratuitamente. HelloSign è solo la ciliegina sulla torta, consentendoti di firmarli sul tuo computer se necessario.
Cosa ne pensi di HelloFax? Qualche altro servizio di invio di fax che raccomanderesti? Fateci sapere nei commenti.
Immagine di credito: Dave Crosby / Flickr