Microsoft Outlook Web vs. Desktop: qual è il migliore per te?

Outlook.com è un potente client di posta elettronica online che viene fornito gratuitamente con Office Online. Ma Outlook sul Web può competere con la sua controparte desktop? Il nostro confronto con Outlook ti aiuterà a decidere da solo.

Outlook.com è un potente client di posta elettronica online che viene fornito gratuitamente con Office Online.  Ma Outlook sul Web può competere con la sua controparte desktop?  Il nostro confronto con Outlook ti aiuterà a decidere da solo.
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Quando le persone pensano a Microsoft Outlook, pensano al client di posta elettronica del loro nonno. Ma sapevi che c'è anche una versione online gratuita di Outlook Dimentica Gmail - Anche Outlook.com gestisce il tuo dominio di posta elettronica Dimentica Gmail - Outlook.com gestisce anche il tuo dominio di posta elettronica Ora, utilizzando un servizio di webmail per ospitare la tua email di dominio non è niente di nuovo. Matt ha spiegato come puoi configurare la posta sul tuo dominio utilizzando Google Apps. Ma Google è davvero l'unico atto in ... Per saperne di più? C'è, e oggi paragoneremo il desktop e la versione online testa a testa.

L'ovvia differenza tra il desktop di Outlook Come configurare Microsoft Outlook per pianificare la consegna di email Come impostare Microsoft Outlook per pianificare la consegna di posta elettronica Ulteriori informazioni e Outlook Web indica che la versione desktop non è gratuita, ma fa parte del pacchetto Microsoft Office, che non è economico a meno che tu non sia uno studente o un educatore.

Come si misura la versione web gratuita di Microsoft Outlook rispetto alla sua controparte desktop a pagamento? Diamo un'occhiata più da vicino.

Il layout dell'email

Cosa puoi aspettarti quando ti iscrivi a un account Outlook online gratuito? Come parte della suite online Office, Microsoft Outlook costituisce l'hub delle comunicazioni per la tua produttività online.

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Utilizzi Microsoft Outlook sul Web proprio come faresti con il tuo account Gmail Dimentica Gmail - Outlook.com gestisce anche il tuo dominio email privato Dimentica Gmail - Outlook.com gestisce anche il tuo dominio email ora, utilizzando un servizio webmail per ospitare il tuo dominio la posta elettronica non è nulla di nuovo. Matt ha spiegato come puoi configurare la posta sul tuo dominio utilizzando Google Apps. Ma Google è davvero l'unico atto in ... Leggi di più. Il client di posta elettronica online di Outlook consente inoltre di integrare più account di posta elettronica in un unico posto, ad esempio il tuo account live.com, precedentemente noto come Hotmail Come accedere ai messaggi di posta elettronica di Hotmail dal tuo account Gmail Come accedere ai messaggi di posta elettronica di Hotmail dal tuo account Gmail Ulteriori informazioni .

Confrontando il layout di Outlook.com con l'applicazione desktop Microsoft Outlook, le somiglianze tra i due layout diventano molto chiare.

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La navigazione dell'account, comprese tutte le sottocartelle, viene visualizzata nel riquadro sinistro e le e-mail e le anteprime e-mail effettive vengono visualizzate sulla destra. Questo è vero sia per i client online che per quelli desktop.

Quando fai clic sull'e-mail nel tuo account Outlook.com, vedrai l'anteprima sulla destra.

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Lo stesso vale per la versione desktop, tranne per il fatto che la versione desktop ha molte più icone e funzioni visualizzate nella barra multifunzione del menu in alto (che vedremo in basso).

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In entrambi i casi, puoi anche integrarti con alcuni dei tuoi account social preferiti, ma in entrambi i casi non è sicuramente un punto di forza. Con Outlook Online, puoi connetterti con Twitter e LinkedIn, ma la selezione degli account è molto scarsa e il social network più popolare Ecco i social network in più rapida crescita che devi raggiungere qui Sono i social network in più rapida crescita che devi iscriverti mentre Facebook tiene la parte del leone del mercato sociale, nuovi servizi come Kik, Snapchat e WhatsApp minacciano di rompere la morsa di Facebook sul social Internet. Per saperne di più - Facebook - non è nemmeno disponibile.

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Il desktop è sempre peggio quando si tratta di connessioni sociali. Nella versione desktop, quando ho fatto clic su File, Impostazioni account e Account social network, mi sono ritrovato a questa pagina Web, informandomi che le connessioni agli account social non sono più supportate.

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In un momento in cui l'uso dei social network continua a crescere e le linee continuano a confondersi tra messaggistica e social network, sembra strano che Microsoft andrebbe nella direzione opposta e disconnettere da queste reti.

Categorie di Outlook

Molte persone organizzano le e-mail in cartelle, ma un altro strumento organizzativo molto efficace fornito da Microsoft Outlook è la possibilità di categorizzare le e-mail e di codificarle di conseguenza.

Questa funzione è disponibile nella versione web selezionando l'e-mail e facendo clic sulla voce Categorie nel menu in alto.

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È possibile modificare qualsiasi nome di categoria in qualcosa di un po 'più descrittivo facendo clic su Gestisci categorie e quindi aggiungendo una nuova categoria.

Nella versione desktop di Microsoft Outlook sono disponibili anche le categorie. Li troverai facendo clic con il tasto destro del mouse sull'e-mail e facendo clic su Categorizzato dal menu a discesa, o semplicemente selezionando l'e-mail, facendo clic sulla voce del menu Home e scegliendo Categorizza dal menu della barra multifunzione.

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Inutile dire che quando si riceve un volume enorme di e-mail 8 modi per inviare allegati di grandi dimensioni 8 modi per inviare allegati di grandi dimensioni per inviare file di grandi dimensioni via e-mail, caricare gli allegati e-mail in un servizio di archiviazione e condivisione dei file. Ecco alcune delle migliori app per il lavoro. Per saperne di più, l'organizzazione è molto importante e una volta che inizi a utilizzare le categorie per sistemare le cose, non crederai mai di essere riuscito a cavartela senza di loro.

Regole, filtri e altro ancora di Outlook Web

Le funzionalità più potenti che troverai disponibili nella versione web gratuita di Microsoft Outlook includono cose come la creazione di regole per le email in arrivo Outlook.com Ottiene regole avanzate, funzionalità di annullamento, risposta in linea e altro ancora Outlook.com ottiene regole avanzate, funzione di annullamento, In-line Reply, And More Da oggi a tutti gli utenti di Outlook.com ci sono quattro nuove funzionalità per rendere la tua vita di email molto più semplice: regole avanzate per l'ordinamento, una funzione di annullamento, risposte in linea e una migliore funzione di chat. Leggi di più .

È possibile ottenere questo facendo clic sui puntini di sospensione nel menu in alto e quindi scegliendo Crea regola ... dal menu a discesa.

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Le regole di posta in arrivo disponibili qui includono l'ordinamento dei messaggi in arrivo in base a chi l'ha inviato, a chi è stato inviato e alle parole nella riga dell'oggetto.

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Questo è un elenco molto limitato, così come l'elenco delle azioni, che consente solo di spostare, copiare o eliminare il messaggio, contrassegnare o contrassegnare il messaggio, inoltrare, reindirizzare o inviare. Questo è tutto.

L'unico vantaggio di utilizzare la versione Web di Outlook è che è possibile impostare risposte automatiche per ogni volta che si è fuori ufficio Come impostare un risponditore di e-mail fuori ufficio in Outlook Come impostare un risponditore di e-mail fuori ufficio in Outlook Cosa succede quando abbini una vacanza di due settimane a una vita lavorativa intensa? Avrai un progetto gigantesco quando torni a casa: email! Aspetta, perché non automatizzarne un po 'per te? Leggi altro, durante un periodo di tempo specifico.

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Questi sono impostati dal menu Impostazioni, selezionando Risposte automatiche . Quindi, tutto ciò che devi fare è definire il periodo di tempo in cui sarai via e non essere in grado di rispondere alle e-mail, e il gioco è fatto.

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Il desktop di Microsoft Outlook include una funzionalità Regole. In realtà, è molto più robusto rispetto alla versione web. Quando fai clic su Regole dal menu Home, vedrai una finestra che sembra molto simile alla versione web, in cui puoi scegliere di scattare da dove viene inviata l'e-mail, qualsiasi cosa nella riga dell'oggetto, e così via sopra.

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Tuttavia, se fai clic sul pulsante Opzioni avanzate, vedrai molte più opzioni di attivazione, ad esempio se l'e-mail è contrassegnata come importante, se ha parole specifiche nel corpo del messaggio, se sei ccd o no, e così via.

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Vale la pena notare che la versione desktop non fornisce un'opzione di risposta automatica, a meno che tu non abbia configurato Outlook per funzionare con un server Exchange. L'unico inconveniente di gestire la tua posta sul tuo PC locale è che non puoi automatizzare cose che sono tipicamente basate sul server.

Web Outlook Extras

Ci sono alcune cose che puoi ottenere con web Microsoft Outlook che non puoi ottenere con la versione desktop. Sotto le impostazioni, troverai l'opzione Gestisci aggiunte .

Queste sono app che puoi "collegare" al tuo account Outlook.com per migliorare il tuo client di posta elettronica online.

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Ciò include integrazioni interessanti come Paypal, quindi puoi inviare più facilmente denaro via e-mail, promemoria Uber al tuo calendario, Evernote così puoi facilmente salvare e-mail nelle tue cartelle di lavoro e altro ancora.

Vale anche la pena notare che mentre non è possibile abilitare una risposta fuori sede nel desktop di Microsoft Outlook a meno che non si sia connessi a un server Exchange, è possibile impostare un'e-mail fuori sede con il client Outlook Online, no importa quale servizio di posta elettronica hai aggiunto.

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Quindi, cosa puoi fare con la versione desktop di Microsoft Outlook che non puoi fare online? Un bel po ', in realtà.

Sebbene l'account Microsoft Live includa un'app per le attività e un'app di calendario, queste non sono strettamente integrate con il tuo client di posta elettronica come nel desktop di Microsoft Outlook.

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Inoltre, con il client desktop, si ottiene uno strumento davvero potente chiamato AutoArchive 5 Semplici modi per eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook 5 Semplici modi per eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook Ulteriori informazioni, dove è possibile fare in modo che il client archivi automaticamente le e-mail più vecchie, in modo che la tua casella di posta possa rimanere carina e snella con poco o nessun sforzo da parte tua.

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Questo da solo è abbastanza di risparmio di tempo per molte persone di optare per l'utilizzo della versione desktop di Microsoft Outlook, anche se non è gratuito (Outlook Express, la versione desktop gratuita, non è più disponibile).

Anche la gestione della tua casella di posta è molto più semplice, dal momento che puoi ordinare le e-mail per data, per mittente o per destinatario o per contrassegnare i messaggi per il follow-up e assegnargli rapidamente una data di scadenza.

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Naturalmente, la parte più potente della versione desktop di Microsoft Outlook è la possibilità di personalizzarlo da solo, utilizzando lo sviluppatore VBA fornito con Microsoft Office.

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È possibile abilitare questa voce di menu in File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione e selezionare Sviluppatore dall'elenco di elementi dall'elenco a destra.

Qual è la versione giusta per te?

Come si decide se utilizzare Outlook Online o il desktop di Outlook? La risposta è, dipende da cosa è più importante per te.

  • È importante per te avere accesso al tuo client di posta elettronica da qualsiasi computer e da qualsiasi luogo? Preferisci una migliore integrazione con servizi e app online? Se questo ti descrive, allora ti consigliamo di andare con la versione online di Outlook.
  • Sei più interessato alla pianificazione strettamente integrata, alla gestione delle attività e all'organizzazione delle email Trasforma Microsoft Outlook in un organizer GTD con Jello Dashboard Trasforma Microsoft Outlook in un organizer GTD con Jello Dashboard Sono sempre alla ricerca di un client email migliore. Non fraintendermi, Gmail è fantastico e tutto, ma c'è solo qualcosa su un client di posta elettronica desktop che si sente molto più potente e ... Per saperne di più? Stai cercando un set di regole più robusto che puoi utilizzare per automatizzare la gestione delle e-mail in arrivo? Se sei tu, allora vorrai investire nella versione desktop di Microsoft Outlook.

Indipendentemente dalla versione scelta, andare con Microsoft Outlook ti dà la tranquillità di sapere che stai utilizzando un prodotto Microsoft che è completo e costantemente aggiornato.

Stai pensando di passare a utilizzare Microsoft Outlook come client di posta elettronica? Hai deciso se utilizzarlo online o sul tuo desktop? Condividi le tue opinioni nella sezione commenti qui sotto!

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