Tutti sanno cos'è Microsoft Office, giusto? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote: semplici.
Bene, è vero. Ma se hai mai sentito parlare di Office Online, Office Mobile, Office 2016 o Office 365, sai che è una visione semplicistica di un ecosistema complesso e sfaccettato di app e programmi.
Una decina di anni fa era molto più semplice spiegare che cosa implicasse Office. Ma con la proliferazione di smartphone, app Web e abbonamenti software, il numero di opzioni disponibili per gli utenti è aumentato vertiginosamente. Anche a un utente esperto di Office, è fonte di confusione 11 Domande frequenti sull'ufficio 2016 Risposte 11 Domande frequenti sull'ufficio 2016 Domande con risposta Office 2016 incombe e solleva molte domande. Devi acquistare un abbonamento, puoi eseguire l'aggiornamento ora e puoi tornare a Office 2013? Abbiamo compilato domande frequenti e fornito il ... Per saperne di più.
Se hai difficoltà a fare una scelta informata su quale pacchetto è meglio per te, non preoccuparti. In questo articolo, ti illustrerò tutte le varie opzioni.
Ufficio 2016
Office 2016 è la versione tradizionale della suite di produttività. Molti di voi hanno usato i suoi predecessori in passato, sia a casa, al lavoro o a scuola.
Microsoft offre il pacchetto in tre versioni: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 e Office Professional 2016. I tre hanno alcune somiglianze, ma anche alcune importanti differenze.
Le somiglianze
Tutti e tre possono essere installati su un solo PC o Mac, sono tutti acquisti una tantum, nessuno di questi offre versioni tablet / smartphone, non includono il supporto Microsoft (live chat o telefono) e non offrono eventuali vantaggi extra come l'archiviazione OneDrive o i minuti Skype.
Forse la cosa più importante è che nessuno di questi offre aggiornamenti gratuiti alle versioni future di Office 13+ Motivi che dovresti aggiornare a Microsoft Office 2016 13+ Motivi che dovresti aggiornare a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 è qui ed è ora che tu prenda una decisione. La domanda sulla produttività è: dovresti aggiornare? Ti diamo le nuove funzionalità e i motivi più freschi per aiutarti ... Per saperne di più. Se acquisti Office 2016 ora, rimarrai bloccato su Office 2016 fino a quando non sborserai un'altra tariffa una tantum per una nuova versione.
Considerati i punti di prezzo e la mancanza di funzionalità extra, è abbastanza evidente che Microsoft stia cercando di allontanare gli utenti da questi prodotti. Anche trovare le informazioni sul sito Web di Office sta diventando sempre più difficile.
Le differenze
Le principali differenze sono i prezzi e il software incluso in ogni pacchetto.
La versione più semplice (Office Home and Student) viene fornita con Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 e OneNote 2016. Ti consente di risparmiare $ 119, 99 e può essere utilizzata solo sui computer di casa.
Il secondo livello (Office Home and Business) aggiunge Outlook per desktop. Le diverse versioni di Outlook confondono Microsoft Outlook Web vs. Desktop: qual è il migliore per te? Microsoft Outlook Web vs. Desktop: qual è il migliore per te? Outlook.com è un potente client di posta elettronica online che viene fornito gratuitamente con Office Online. Ma Outlook sul Web può competere con la sua controparte desktop? Il nostro confronto con Outlook ti aiuterà a decidere da solo. Leggi di più in se stessi, ma sono oltre lo scopo di questo articolo. Fortunatamente, li abbiamo descritti in dettaglio altrove sul sito. Il costo è di $ 289, 99 e può essere utilizzato su macchine per la casa e l'ufficio.
Il pacchetto più costoso (Office Professional 2016) include Access 2016 e Publisher 2016, nonché Outlook e le quattro app di base. Come Office Home and Business, è possibile utilizzarlo anche su PC domestici e da ufficio, ma per comprarlo è necessario sborsare 499, 99 dollari. Gli utenti Mac non hanno accesso a questo pacchetto.
Ufficio 365
La maggior parte delle persone considera Office 365 il futuro della suite Office Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare il nuovo modello aziendale di Office? Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare nel nuovo modello aziendale di Office? Office 365 è un pacchetto basato su abbonamento che offre accesso alle più recenti suite per desktop, Office Online, cloud storage e app mobili premium. Office 365 fornisce un valore sufficiente per valerne la pena? Leggi di più . I prezzi sono molto più competitivi rispetto alla suite autonoma di Office 2016, e Microsoft getta alcuni extra per addolcire ulteriormente l'affare.
Utenti domestici
Gli utenti domestici hanno due possibilità: Office 365 Home e Office 365 Personal.
Entrambe le sottoscrizioni includono Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Se sei un utente PC, riceverai anche Access e Publisher.
A parte il software extra, la parte migliore di un abbonamento 365 è gli aggiornamenti automatici. Microsoft distribuisce costantemente mini-aggiornamenti per aggiungere funzionalità e rimuovere bug, e ogni volta che c'è una nuova release importante, sarai la prima a ottenerla. Il prossimo importante aggiornamento di Office è previsto per il 2019.
La più grande differenza tra i due prodotti è il numero di licenze che ti verranno date. Office 365 Personal include solo una licenza e può essere installata solo su un PC / Mac e uno smartphone / tablet.
Office 365 Home aumenta questo numero a cinque. Puoi condividere queste cinque installazioni tra altre persone della tua famiglia. Significa che un abbonamento dovrebbe essere sufficiente per dare a tutti in casa una copia del software.
Infine, entrambi i pacchetti ti offrono (e tutti quelli con cui condividi il tuo abbonamento) 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e 60 minuti di chiamate Skype su scala mondiale ogni mese.
Office 365 Personal costa $ 59, 99 all'anno (o $ 5, 99 al mese). Office 365 Home è $ 79, 99 all'anno (o $ 7, 99 al mese).
Ricorda: se sei uno studente, puoi ottenere Office 365 Education gratuitamente attraverso la tua scuola Studenti possono ottenere Microsoft Office 365 gratuitamente Studenti possono ottenere Microsoft Office 365 gratuitamente A partire dal 1 ° dicembre, università che concedono in licenza Office Education per la loro facoltà e il personale può offrire agli studenti Office 365 ProPlus gratuitamente. Leggi di più .
Utenti aziendali
È possibile utilizzare Office 365 Home e Office 365 Personal solo sui computer di casa. Se si desidera eseguire il software in un'azienda, è necessario un pacchetto diverso.
Sono disponibili tre opzioni: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business e Office 365 Business Premium.
Il pacchetto più economico, Office 365 Business Essentials, consente solo l'accesso alle versioni online di Office, nonché una casella di posta elettronica di Exchange Online da 50 GB e videoconferenze. Costa $ 5 per utente, al mese.
Office 365 Business ti consente di installare tutte le app di Office sul tuo computer, ma non include Exchange Online o Skype minuti. Il costo è di $ 8, 25 per utente al mese.
Office 365 Business Premium è l'offerta d'élite. Ottieni tutte le app, 50 GB di email e videoconferenze Skype HD. Sono $ 12, 50 per utente al mese.
Ufficio online
Office Online (precedentemente noto come Office Web Apps) è una suite di versioni leggere e basate su browser della suite Office.
L'edizione personale di Office Online è completamente gratuita, è sufficiente un account Microsoft. Le app disponibili includono Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive e Docs.com. Gli utenti con un abbonamento 365 possono facilmente passare tra le due interfacce.
La sacra trinità di Word, Excel e PowerPoint ha alcune funzionalità importanti come il rendering PDF e la collaborazione in tempo reale, ma non sono le versioni complete. Ad esempio, a Word mancano alcune funzionalità chiave per utenti esperti:
- I nastri References e Mailings mancano.
- Non può regolare l'orientamento di un documento.
- Non supporta interruzioni di sezione.
- Le viste Outline, Draft, Web Layout e Full Screen Reading non sono disponibili.
- Non supporta il riquadro di navigazione, visualizzazione affiancata o finestre divise.
Office Mobile Apps
Sorprendentemente, le App per dispositivi mobili per ufficio sono state in qualche modo in circolazione dal 1996. Hanno iniziato la loro vita come "Pocket Office" e supportato il sistema operativo Windows CE 1.0.
Le quattro app principali sono Word, Excel, PowerPoint e OneNote, ma prodotti come Sway, Skype for Business e SharePoint Newsfeed sono tutti disponibili per il download.
Le app sono gratuite per gli utenti domestici che hanno uno schermo di dimensioni inferiori a 10, 1 pollici, ma offrono funzionalità ridotte. L'unico modo per ottenere la piena funzionalità e / o b) utilizzare le app su uno schermo più grande di 10, 1 pollici, è abbonarsi a Office 365.
Un abbonamento aggiungerà la possibilità di monitorare e rivedere le modifiche, applicare colori personalizzati al testo, inserire sezioni e interruzioni di pagina, personalizzare gli stili e i layout di Pivot Tablets, inserire e modificare WordArt e salvare le annotazioni di inchiostro dalle presentazioni, nonché molto altro . Per l'elenco completo delle funzionalità, controllare il sito Web di Microsoft Office.
Quale versione utilizzi?
Spero che ora abbia una comprensione più chiara delle quattro suddivisioni principali della suite Office: Office 2016, Office 365, Office Online e Office Mobile Apps. Non esiste un modo semplice per dire quale suite Office è adatta a te Office Suite è la scelta migliore per te? Quale Office Suite è la migliore per te? Ti verrà premuto per trovare un'occupazione che non richiede l'elaborazione di parole o numeri di qualche tipo. E potresti chiederti, Microsoft Office è davvero la soluzione migliore? Ecco le tue opzioni. Ulteriori informazioni: devi stabilire quali app sono più importanti per te, in quale ambiente lavorerai e quale dispositivo utilizzerai.
Mi piacerebbe sapere qual è il prodotto che hai scelto e perché. Forse aiuterai un altro lettore a stabilire quale acquistare.
Come sempre, puoi metterti in contatto con i tuoi pensieri e opinioni tramite la casella dei commenti qui sotto.