Intellinote è uno strumento all-in-one per la gestione dei progetti, la collaborazione e l'organizzazione Intellinote: Metti i tuoi compiti, file, messaggi e riunioni online in un posto Intellinote: metti i tuoi compiti, file, messaggi e riunioni online in un unico posto Intellinote rende più facile gestire, collaborare e comunicare meglio con il vostro team, colleghi e clienti con una miscela completa di condivisione di file, organizzazione e chat video e di testo in tempo reale. Maggiori informazioni per aziende, proprietari, manager e professionisti. Può essere utilizzato per aumentare la produttività, aumentare l'impegno dei dipendenti o dei clienti e ridurre i costi operativi.
La piattaforma ruota intorno a un sistema di spazi di lavoro individuali che offrono un livello verticale di accessibilità ai dipendenti, ai membri del team e persino ai clienti che hanno bisogno di accesso, senza essere una distrazione per quelli che non lo fanno.
Mentre Intellinote è abbastanza semplice da installare e da usare, l'uso efficace di qualsiasi piattaforma si basa sul sapere esattamente come usarlo al meglio. Abbiamo individuato alcuni scenari di utilizzo del mondo reale in cui team aziendali e dipendenti che collaborano regolarmente possono beneficiare dei servizi offerti.
Gestisci il tuo business per risultati migliori con Intellinote
Cattura tutto (solo circa)
Come piattaforma collaborativa, Intellinote cerca di sostituire più piattaforme e strumenti frammentati con un'unica soluzione. Lo fa utilizzando spazi di lavoro personalizzabili - hub pronti per il roll-out per la gestione delle note, delle discussioni e delle attività. Ogni spazio di lavoro può essere utilizzato per creare questi elementi e non c'è limite al numero di spazi di lavoro che è possibile creare.
Note, attività e discussioni sono i mezzi di comunicazione di tutto ciò che è rilevante per la tua organizzazione. Che tu voglia condividere e collaborare alla ricerca, condurre sessioni di brainstorming tra diversi dipartimenti o assegnare vari compiti e ruoli a diversi membri del tuo team, Intellinote può farlo.
Gli esempi del mondo reale non sono difficili da immaginare: piuttosto che inviare un'e-mail ogni volta che si modifica una politica, è sufficiente tenere aggiornata una nota pertinente e assegnarvi membri della propria squadra. Crea uno spazio di lavoro solo per le tue sessioni di idee di gruppo e pubblica ogni volta i risultati su una nuova nota. Usi una lavagna per far rimbalzare idee in una stanza? Scatta una foto e allegala alla discussione pertinente per sicurezza. La lista è praticamente infinita.
Quando visiti un'area di lavoro, sei sempre pronto ad aggiungere contenuti utilizzando l'area "Aggiungi nota rapida", inizia semplicemente a digitare e premi invio per catturare i tuoi pensieri. Per le attività o i documenti di Google Drive, premi il pulsante Aggiungi nuovo invitante.
Molte organizzazioni utilizzano la posta elettronica per la discussione, pur facendo affidamento sulla gestione esterna del progetto e sugli strumenti organizzativi, che spesso si traducono in un'eccessiva dipendenza dall'e-mail per prendere decisioni. Mentre nella maggior parte delle organizzazioni ci sarà sempre posto per l'email, molte discussioni prosperano quando vengono spostate insieme ad altre note e allegati pertinenti.
Un posto per tutto ciò che riguarda il lavoro
E quindi l'obiettivo principale di Intellinote è quello di essere un repository organizzato di ciò che è più importante per la tua organizzazione, progetto o azienda. Per sfruttare al meglio la piattaforma, dovresti utilizzarla per archiviare assolutamente tutto - e gli spazi di lavoro sono la chiave per mantenere tutto in ordine e organizzato.
Lo spazio di lavoro personale offre anche ai membri del tuo team un posto dove creare le proprie note e attività che non ingombrano gli spazi di lavoro degli altri membri e sono private per quell'utente. Tale materiale tende a finire negli account Evernote personali o nelle app per prendere appunti su iPad, piuttosto che in un posto rilevante per il progetto o l'azienda stessa. Con Intellinote, ogni nota può essere rapidamente spostata dallo spazio di lavoro allo spazio di lavoro o modificata da altri membri.
Per modificare l'affiliazione Area di lavoro di un elemento o se l'elemento può essere modificato o meno da altri membri, prima selezionalo e poi fai clic sul pulsante Informazioni, che appare come una piccola " i ". È quindi possibile modificare chi può apportare modifiche selezionando la casella Consenti ai membri dell'area di lavoro di modificare o fare clic sul campo Area di lavoro per riassegnare l'elemento altrove.
Gli allegati hanno anche un ruolo importante nel sistema Intellinote, con ogni nota che fornisce agli utenti la possibilità di caricare file dai loro computer o account di Google Drive. Utilizzando le app mobili (disponibili sia per iOS che per Android) è anche possibile aggiungere immagini o qualsiasi file sul dispositivo mobile, direttamente da uno smartphone o tablet a una nota.
Con tutto sotto lo stesso tetto, è sorprendente quanto sia facile ridurre la quantità di email che invii quando puoi semplicemente modificare una nota o un commento su un'attività in linea - dopo tutto, ogni nota, attività o discussione ha il suo proprio commento sezione.
Essere attaccato è buono
Intellinote spera di assorbire tutti i file liberi fornendo un ambiente molto amichevole per i file relativi al lavoro. Note, Discussioni e Attività possono avere tutti più file bloccati, così come i commenti fatti su questi elementi. Quello che una volta sarebbe stato uno scambio e-mail di andata e ritorno su un'attività diventa una discussione incentrata sul lavoro in un ambiente produttivo.
Ciò ti consente di fare cose interessanti come discutere versioni rivedute di prodotti con i clienti direttamente in Intellinote stessa, all'interno di uno spazio di lavoro creato appositamente per quel cliente. Accanto a questo, ci sono molti altri prototipi che potresti aver già scontato, registrazioni di discussioni, minuti di riunioni e registrazioni di teleconferenze tutte specifiche per quel cliente.
Intellinote è un repository per tutto ciò che riguarda il lavoro, perché è così che funziona meglio.
Organizza e condividi tutto con il contesto
Gmail è stata la rivoluzione nell'e-mail di cui Internet aveva bisogno nel 2004, ma fondendo ricerca e organizzazione efficaci con uno spazio apparentemente illimitato per i messaggi e-mail, Google ha creato qualcosa di cui molti di noi dipendono per attività correlate al lavoro. Essenziale però, l'e-mail non è la piattaforma ideale per la collaborazione, l'organizzazione o la gestione dei progetti. Nonostante la necessità della posta elettronica per molti anni a venire, è probabile che tu possa spostare la maggior parte delle tue discussioni su una piattaforma più adatta e produttiva.
Se sei abituato a Gmail o a un account email di Google Apps, la tua capacità di organizzarti è limitata al numero di filtri che hai e ai termini di ricerca che utilizzi. Anche se sei particolarmente organizzato e competente nel trovare ciò che stai cercando, la casella di posta elettronica è ampiamente considerata come uno spazio altamente disorganizzato.
Una frequente distrazione, la posta elettronica costa alle aziende di tutto il mondo centinaia di milioni di dollari l'anno - o, in una nota più personale, le ore del tuo giorno altrimenti produttivo - quindi c'è qualcosa da dire su come evitare la tua casella di posta il più possibile. Usare l'e-mail come strumento per condividere idee, brainstorming e persino comunicare con clienti o fornitori deve cessare se si vuole dedicare il proprio tempo a un uso migliore.
Organizzazione di note, attività e discussioni
Le due cose che rendono Intellinote perfetto per organizzare le tue idee, le cose da fare e le idee collaborative sono spazi di lavoro e tag .
Gli spazi di lavoro sono hub specifici del contesto e possono essere personalizzati in base alle esigenze attuali. Questo è uno strumento organizzativo piuttosto potente, in particolare considerando che ciascuna nota, attività o discussione è legata a uno spazio di lavoro in particolare. Per la loro stessa natura, gli spazi di lavoro facilitano l'organizzazione legando il contenuto al contesto pertinente.
Questi elementi possono essere condivisi verticalmente con chiunque nella tua organizzazione o, aggiungendo gli utenti a un'area di lavoro, puoi assicurarti che vedano tutto il materiale pertinente che è condiviso lì. Ciò si traduce anche in un'area di lavoro meno ingombrante per i membri che non hanno bisogno di accedere a tutto assolutamente. E poiché puoi creare tutti gli spazi di lavoro di cui hai bisogno, i contesti possono variare molto.
Creare spazi di lavoro per interi reparti, singoli progetti, clienti o fornitori e qualsiasi gruppo arbitrario di cui si abbia bisogno. Utilizzare gli spazi di lavoro temporanei per gli audit annuali che possono essere archiviati fino a quando non sono necessari, ma sono sempre accessibili dalla stessa posizione.
In ogni pagina delle impostazioni dello spazio di lavoro, troverai un'opzione per Workspace Group. Questo offre un livello più alto di organizzazione che è possibile utilizzare per raggruppare progetti dormienti, contratti completati o spazi di lavoro archiviati che potrebbero non essere più necessari. Puoi creare tutti i gruppi di cui hai bisogno, basta digitare un nuovo nome nella casella.
Gli spazi di lavoro sono già abbastanza organizzati, ma usando i tag è possibile filtrare i contenuti in modo ancora più efficace. I tag esistono all'interno delle aree di lavoro, incluso lo spazio di lavoro personale e consentono di raggruppare varie attività, discussioni o note insieme. I tag sono progettati per organizzarsi a livello personale, mentre gli spazi di lavoro aiutano a organizzare tutto su una scala molto più ampia.
Segui solo ciò di cui hai bisogno
Intellinote offre una panoramica completa degli spazi di lavoro di cui si è membri, con riassunti via e-mail e riepiloghi delle attività per recuperare le modifiche recenti. Tuttavia, potrebbero essere presenti elementi che si desidera tenere traccia di una priorità e in questa situazione è necessario seguire una nota.
Per seguire un elemento, fare clic (o toccare) l'icona Segui simile a RSS. Le note che hai seguito appaiono sotto Seguendo in Unified Workspace.
Gli elementi seguiti sono, per impostazione predefinita, filtrati da Nota, Attività e Discussione. Questi potrebbero essere gli oggetti più importanti su cui stai lavorando attualmente per gli spazi di lavoro che frequenti, oppure potrebbero essere un altro modo di seguire una nota, un'attività o una discussione senza dover iscriversi all'area di lavoro nella sua interezza.
Rendi le riunioni utili di nuovo
La tecnologia ci ha permesso di avere più riunioni che mai, quindi perché ci sentiamo come se il nostro tempo non fosse messo a frutto? Le riunioni sono il fondamento di un efficace lavoro di gruppo, ma troppo spesso diventano frustranti aritmie temporali che occupano grandi blocchi delle giornate lavorative. Questo è peggio quando si considera che questi eventi spesso coinvolgono giri di e-mail ping pong inefficienti prima e dopo - ti verrebbe perdonato per non voler mai più partecipare a un'altra riunione.
La chiave per avere riunioni senza intoppi è la pianificazione e ciò implica considerare ciò che è possibile fare prima, durante e dopo la riunione. Gran parte della miseria associata alle riunioni dipende dalla scarsa gestione degli ordini del giorno, dei minuti e, nella maggior parte dei casi, questi materiali sono nascosti nelle caselle di posta anziché essere facilmente accessibili quando ne hai bisogno.
È anche possibile che le tue riunioni siano inefficienti e introducano un elemento di ritardo nel tuo lavoro, creando elenchi di cose che devono essere fatte piuttosto che limitarle, ad esempio.
Rendere le riunioni meno miserabili
L'immediatezza della piattaforma Intellinote lo rende perfettamente adatto a scuotere il modo in cui vengono condotte le riunioni. In qualità di organizzatore di una riunione, è possibile creare una discussione nello spazio di lavoro pertinente che delinea l'agenda della riunione, che sarà automaticamente visibile a tutti i membri del dipartimento interessato.
Tale agenda dovrebbe definire obiettivi come elementi che necessitano di discussione, mentre si prendono suggerimenti dal proprio team usando la capacità di Intellinote di commentare tutto. Se hai proposte, documenti, immagini, prototipi o altri file da distribuire, puoi farlo semplicemente allegandoli alla tua nota.
Fai clic sul piccolo pulsante "informazioni" su una nota per modificarne la visibilità e consentire anche agli altri membri del tuo team di modificarlo.
Intellinote può essere utilizzato durante la riunione per creare e assegnare attività direttamente ai membri del team. Invece di creare una lista di cose da fare una volta finita la riunione, puoi iniziare immediatamente ad organizzare il tuo team - creare nuovi spazi di lavoro al volo per il tuo nuovo progetto, avviare discussioni per argomenti fuori tema postando nuove conversazioni ai dipartimenti competenti o utilizzare la capacità organizzativa della piattaforma per fare rapidamente riferimento alle agende, agli obiettivi e ai verbali delle riunioni precedenti.
I minuti sono un male necessario che anche le registrazioni audio o video non possono sostituire. Mentre scrivere i minuti direttamente in Intellinote non renderà il processo più piacevole, la capacità di condividere immediatamente i frutti del proprio lavoro collaborativo con il gruppo di persone in questione non ha prezzo. Anche se non stai presiedendo la riunione, l'area di lavoro personale di Intellinote ti offre una posizione focalizzata e orientata al lavoro per le tue note.
E una volta che hai tenuto la riunione, Intellinote rende facile seguire le attività che hai assegnato (o che sono state assegnate), le domande sollevate, le discussioni fuori tema che sono state spostate altrove e impostare un'ora e una data per la prossima riunione della squadra .
Squadre remote? Tienili nel ciclo
Intellinote consente di rimanere in contatto sia per viaggi di lavoro occasionali che per restare in contatto con dipendenti che sono regolarmente fuori sede per determinati periodi di tempo. Può anche gestire team composti interamente da telelavoratori permanenti sparsi in tutto il mondo, che non hai mai incontrato faccia a faccia.
Il telelavoro può essere un lavoro solitario, ma se fai parte di una squadra può essere anche peggio; c'è il pericolo reale di sentirsi alienati e fuori dal giro mentre i progressi continuano nella tua assenza. Mentre l'e-mail è un modo per rimanere in contatto con i colleghi, probabilmente non ti farà sentire come se avessi un dito sul polso. È anche un mezzo incredibilmente inefficiente e distraente.
Anche i dirigenti e gli altri impiegati in ufficio devono rimanere in contatto con i telelavoratori. Internet ha rimosso molte restrizioni e addirittura confini, ma allo stesso tempo ha introdotto ostacoli che devono essere superati - come organizzare un team, collaborare a progetti, discutere idee, assegnare compiti e la miriade di altre cose con cui Intellinote può aiutarti.
L'importanza del sentirsi connessi
Oltre ad essere una piattaforma incentrata sul lavoro progettata pensando alla collaborazione, Intellinote è accessibile da qualsiasi browser Web e dalla maggior parte dei dispositivi mobili. Rimanere in contatto potrebbe significare utilizzare qualsiasi browser Web disponibile o avviare un'applicazione sul proprio iPhone, iPad o dispositivo Android.
L' area di lavoro unificata porta all'attenzione dei dipendenti gli elementi pertinenti di altri spazi di lavoro, facilitando il "recupero" o il costante aggiornamento degli sviluppi durante il viaggio. Le attività sono archiviate in base a quelle che devi completare e quelle che hai impostato e ogni area di lavoro ha la sua schermata Home che fornisce una panoramica utile delle recenti modifiche, aggiunte, commenti e altre attività.
Mentre normalmente si è inondati di e-mail per ogni piccola richiesta, attività o query mentre si è fuori ufficio, Intellinote fornisce hub contestuali per le attività relative al lavoro. Ciò non solo limita il flusso di email, ma focalizza i dipendenti e contiene discussioni. L' area di lavoro unificata consolida queste discussioni in un'unica area, così puoi dedicare del tempo a comunicare con il tuo team senza ricorrere all'email.
I lavoratori in remoto troveranno anche la capacità di seguire singoli appunti, attività o discussioni in modo particolare durante l'assenza dall'ufficio. La funzione consente agli utenti di mantenere materiali specifici a portata di mano senza annegare in tutto il resto, concentrando l'attenzione dove deve essere rimuovendo le distrazioni.
Anche se un viaggio impegnativo ti mette in un fuso orario diverso dal resto dei tuoi colleghi, Intellinote non dorme mai - un metodo di lavoro asincrono portato avanti dalle nostre richieste del 21 ° secolo che prende una soluzione del 21 ° secolo come Intellinote per raggiungere il suo pieno potenziale.
Entrando
È disponibile un'app iOS universale per iPhone e iPad, oltre a un'app Android rilasciata di recente che sfrutta anche le dimensioni dello schermo più grandi. Entrambe queste app sono molto simili all'app Web e puoi eseguire praticamente qualsiasi cosa da un'app mobile da un browser, ad eccezione della creazione di nuovi documenti di Google Drive.
Un ultimo vantaggio di cui godono gli utenti di Intellinote è un approccio interamente basato su browser. Se arriva il momento critico, puoi prendere qualsiasi laptop, PC o Mac e accedere tramite la homepage di Intellinote, senza bisogno di software.
Gestione del fornitore semplificata
Come abbiamo discusso fino alla nausea, l'e-mail è spesso vista come la spina dorsale di molte organizzazioni, aziende e gruppi di menti produttive. I fornitori - altrimenti noti come fornitori, subappaltatori, amici o semplicemente persone che devono essere inseguiti su cose che dovrebbero essere già state fatte - tendono anche a comunicare attraverso questo metodo.
Tenere traccia di queste discussioni, accordi, scadenze e qualsiasi materiale di supporto utilizzando esclusivamente e-mail è difficile. Anche se stai già utilizzando strumenti collaborativi come Google Drive per fogli di lavoro o scopi di condivisione di documenti, probabilmente le tue discussioni si svolgeranno altrove e probabilmente utilizzerai un altro strumento per seguire le scadenze e le attività.
Risoluzione dei problemi dei fornitori
C'è un modo più semplice. Impostando uno spazio di lavoro per quelli che è necessario scovare regolarmente, è possibile contenere tutto questo materiale e utilizzare uno strumento per gestirlo. Non dovrebbe richiedere molto tempo per le terze parti di adeguarsi a un nuovo metodo di fare le cose, e i benefici da un punto di vista organizzativo sono enormi.
Se ordinate regolarmente un prodotto o richiedete un servizio, assegnare un'attività a quel fornitore con i vostri requisiti esatti rende facile per entrambe le parti tenere traccia degli accordi in sospeso. Piuttosto che ricorrere all'e-mail, discutere gli ordini direttamente in Intellinote usando i commenti e c'è una registrazione permanente degli accordi in cui è più importante. Potresti anche consentire ai tuoi fornitori di creare e assegnare compiti a te, in modo che non debbano ricorrere a comunicazioni frammentarie e follow-up.
Quando si tratta di rincorrere questi arrangiamenti precedenti o cose da fare, una visita allo spazio di lavoro pertinente o uno sfogliare le attività che ho assegnato nello spazio di lavoro unificato rende facile per entrambe le parti.
Le aziende hanno spesso accordi esistenti riguardanti responsabilità, ipotesi, tassi di retribuzione o termini e condizioni. Le note possono essere utilizzate per archiviare questi documenti in un ambiente pertinente prima di essere taggati. Le discussioni relative alle attività o ai file allegati a Notes sono infine organizzate in modo logico, sotto un'unica piattaforma, non tre o quattro.
Usa anche i modelli
I modelli sono un'altra parte di Intellinote che facilitano l'aggiornamento con nuovi spazi di lavoro. Anziché configurare un nuovo spazio di lavoro ogni volta per ogni nuovo fornitore, prenditi il tempo necessario per personalizzare uno spazio di lavoro adatto a tutte le dimensioni che puoi trasformare in un modello. Le note che descrivono le tue aspettative, le informazioni di contatto e le Discussioni progettate per ottenere il lancio della palla possono essere lanciate di volta in volta usando questo metodo.
È possibile trasformare qualsiasi spazio di lavoro in un modello visitandolo, facendo clic su Impostazioni e quindi selezionando la casella Consenti utilizzo di questo spazio di lavoro come modello. È quindi possibile fare clic sul pulsante dell'area di lavoro Clona che appare in basso per fare rapidamente delle copie, e lo spazio di lavoro apparirà anche nell'elenco dei modelli.
Una volta creato uno spazio di lavoro per un processo aziendale in particolare (come la pianificazione di un evento), è possibile trasformarlo in un modello in modo che i dipendenti e i membri del team possano seguirlo facilmente ogni volta, senza dover reinventare la ruota.
Tieni i tuoi clienti vicini
Intellinote non è uno strumento completo per le relazioni con i clienti, ma può assumere alcuni dei ruoli comunemente associati alla pratica. A seconda delle esigenze e delle esigenze dei tuoi clienti, potrebbe farti risparmiare soldi pagando una soluzione CRM separata e l'approccio all-in-one garantisce che le cose siano dove ti aspetti che siano e accessibili dallo stesso luogo.
Proprio come la gestione dei fornitori è importante per prodotti o servizi che consumano affari, mantenere un buon rapporto con i clienti è importante e la chiave di questo è spesso una comunicazione chiara. È importante essere tempestivi con le tue risposte, quindi è fondamentale essere in grado di organizzarsi.
Le discussioni sono un ottimo modo per comunicare. Non solo supportano gli allegati e la formattazione, proprio come una buona e-mail precedente, ma sono legati a aree di lavoro pertinenti e non sparsi nelle caselle di posta. C'è anche un'area chiamata Le mie discussioni su Unified Workspace che ti consente di tenere il passo con le conversazioni in corso facilmente.
L'uso di Intellinote in questo modo fornisce al cliente una "base di partenza" per qualsiasi cosa tu stia fornendo, il che, si spera, fornirà loro gli strumenti di cui hanno bisogno per sentirsi ancora vicini al progetto. Allo stesso tempo, hai il completo controllo sull'ambiente e le interazioni del tuo cliente, permettendoti di portare rapidamente le cose alla loro attenzione creando note, condividendo file, assegnando compiti o semplicemente avviando un nuovo thread di discussione.
Potenzia i tuoi clienti
Creare spazi di lavoro per ciascuno dei tuoi clienti non è difficile se ti prendi il tempo necessario per configurare un nuovo modello, dopo di che bastano pochi clic. Per i tuoi clienti, il processo è altrettanto semplice; non ci vuole molto a registrarsi per un account Intellinote.
Se vuoi veramente approfittare di tutto ciò che Intellinote ha da offrire, incoraggia i tuoi clienti ad assegnare compiti. Fateli impostare date di scadenza, scrivere descrizioni complete, aggiungere file di supporto come allegati e utilizzare i commenti per discutere l'oggetto. Una volta che l'attività è stata assegnata, entrambe le parti possono tenere il passo con i progressi.
Le attività assegnate a me e ai compiti Le sezioni assegnate a Unified Workspace rendono facile per le persone tenere il passo con le attività indipendentemente dall'area di lavoro, utile quando si ha a che fare con più clienti, periodi di lavoro intensi o in movimento.
Naturalmente questo sistema funziona in entrambe le direzioni e, se avete bisogno di ulteriori informazioni, pagamenti o qualcos'altro da un cliente o da un cliente, create semplicemente una nuova attività e assegnatela alla persona interessata. Tutto è dove deve essere - nello spazio di lavoro del cliente (o del progetto).
Tieni i tuoi concorrenti più vicini
È impossibile per ogni azienda sapere in qualsiasi momento a che cosa compete la concorrenza, ma è certamente possibile costruire un quadro di ciò che hanno già raggiunto. L'evoluzione della tua strategia aziendale come risposta a ciò che fanno i tuoi concorrenti ti assicura di rimanere fresco e innovativo, qualunque cosa tu faccia. Intellinote è pronto per l'operazione.
Monitorare la presenza della concorrenza è un modo per tenere il passo. Ogni menzione che vedi nei blog, nei materiali pubblicitari o sui social media può essere registrata su una nota che stai mantenendo in quella particolare azienda, gruppo o individuo. La condivisione di questa nota o l'aggiunta di membri del team all'area di lavoro rendono questo un lavoro di gruppo. Puoi persino impostare Google Alert e inoltrare le email relative ai concorrenti direttamente a Intellinote.
Per inoltrare una e-mail al tuo account Intellinote. invia semplicemente una mail a [email protected] dal tuo indirizzo Intellinote registrato e la nota verrà salvata nella sezione My Notes dell'area di lavoro personale . Includi #tag o @ "Area di lavoro" nella riga dell'oggetto per scopi organizzativi. E, se si aggiunge "+ task" alla riga dell'oggetto, la nota diventa un'attività all'interno di Intellinote.
Con queste informazioni che sfociano in Intellinote, puoi iniziare a taggare le note per organizzarle per società, convertirle in attività e assegnarle ai membri del tuo team per il follow-up e avviare le discussioni per formulare le risposte. La possibilità di convertire elementi tra note e attività, assegnare a diversi membri del team e collaborare alla ricerca di mercato in questo modo ti aiuta a costruire un quadro completo della competizione.
La competizione è buona
Ogni azienda deve rispondere alla concorrenza. Ciò non solo favorisce l'innovazione, ma garantisce anche che il ricorso diretto ai clienti rimanga un obiettivo chiave della strategia aziendale. Se si perde su un concorrente, è possibile tracciare e gestire la risposta in una nota e un follow-up senza sforzo utilizzando le attività assegnate ai membri del team.
Le discussioni utilizzate per formulare le risposte alle campagne concorrenti possono essere utili come riferimenti la prossima volta che sei costretto ad adattarti. I nuovi membri del team possono accedere istantaneamente a un patrimonio di conoscenze proprio sulle persone con cui gareggeranno e, come azienda, stai attivamente osservando la competizione e costruendo un quadro sempre più dettagliato.
Immagina di averlo fatto nel corso degli anni. Non solo avresti un elenco delle strategie del tuo concorrente per un determinato periodo, ma un'immagine vivente del modo in cui rispondi come azienda a tali minacce. Avere accesso a questo materiale facilita la critica della tua strategia più ampia, richiama le decisioni passate o meglio ancora, evita di fare gli stessi errori due volte.
Delegare in modo efficace
È altamente improbabile che ogni membro della tua organizzazione sia in grado di tenere il passo con tutte le vie della competizione, ma probabilmente vorrai mantenere alto il livello di coinvolgimento. Invitando tutti a contribuire allo spazio di lavoro, è facile per chiunque annotare campagne, citazioni o promozioni.
Questo può essere estremamente utile per la tua organizzazione, ma puoi andare oltre. Delegando determinate aziende o aree di interesse per le persone, possono utilizzare lo strumento Segui per rimanere al passo con questi elementi prioritari, contribuendo nel contempo al quadro più ampio. Gli elementi vengono visualizzati nell'area di lavoro unificata in seguito, mentre vengono inclusi anche nei digest email.
Senso di Google Drive
Google Drive (in precedenza Doc) offre un'intera suite di strumenti di collaborazione in tempo reale per l'elaborazione di testi, archiviazione, gestione dei dati, presentazioni e oltre. Il vantaggio di una soluzione di produttività affidabile e comprovata è comprensibile da un punto di vista di gruppo o aziendale, ma ciò significa anche che Google Drive è una piattaforma aggiuntiva con cui dovrai confrontarti.
I vantaggi di uno dei successi più orgogliosi di Google superano spesso quelli negativi, ma le frustrazioni sono ancora presenti: un sistema di organizzazione che si basa su cartelle, commenti che appaiono in linea e difficili da tenere traccia e la sensazione di frammentazione aggiungi un altro prodotto alla tua suite di strumenti di business.
L'associazione di questi documenti ai membri del team e al dipartimento interessati implica spesso la condivisione di URL, "È necessario consentire l'accesso a questo elemento" errori e conversazioni che si verificano all'interno di un documento che è difficile da seguire e ancora più difficile da seguire. Intellinote è la colla contestuale utilizzata per mantenere i documenti di Google Drive incollati ai loro contesti pertinenti.
Risoluzione del problema con Google Drive
Molto semplicemente, Intellinote fornisce un'interfaccia utente basata sul contesto per i tuoi contenuti di Google Drive, organizzando i tuoi documenti collaborativi accanto a note, attività e discussioni esistenti. Non devi nemmeno più visitare Google Drive, poiché i tuoi documenti verranno visualizzati negli spazi di lavoro pertinenti, il che significa che non devi nemmeno occuparti del disordinato sistema di cartelle di Google.
Google Drive causa anche problemi agli utenti in relazione a più account: a meno che tu non stia utilizzando un browser con più profili, dovrai cambiare account ogni volta che desideri accedere a un documento. Tuttavia, se connetti Intellinote al tuo account "di lavoro", puoi accedere ai tuoi documenti aziendali attraverso di esso senza dover costantemente uscire dal tuo Google Drive personale.
Sposta le discussioni all'esterno dei documenti e nell'area di lavoro, rendendole immediatamente ricercabili e sempre disponibili da un'unica posizione. Crea nuove versioni di idee scaricando e allegando file, superando i problemi di autorizzazione o duplicando i problemi relativi ai file.
I contenuti che circondano i tuoi documenti di Google Drive aiutano a fornire un contesto, con attività e note per supportare documenti o informazioni pertinenti che si trovano accanto ai tuoi fogli di lavoro e presentazioni Google. Le discussioni prendono il sopravvento sui commenti in linea, rendendo più facile per i membri dell'organizzazione condividere pensieri all'interno dello spazio di lavoro pertinente.
Infine, se hai a che fare con clienti che usano altri tipi di file come .DOCX e .PDF, Intellinote rende possibile tenere a portata di mano queste risorse sotto forma di allegati su Note o commenti, insieme ai tuoi documenti Google. Intellinote è progettato per tenere tutto insieme, in un unico posto.
Andare al lavoro!
Mentre è impossibile per qualsiasi prodotto essere bravo in tutto, Intellinote è progettato per essere semplice. Ciò significa che è flessibile e può essere adattato per l'uso in tutti i tipi di situazioni. Creando un sistema diretto di note, attività e discussioni appuntate in spazi di lavoro multiuso, è possibile organizzare tutto; da interi reparti a singoli eventi.
Il trucco della manica di Intellinote è l'organizzazione, che in questo contesto significa più che spostare semplicemente alcuni documenti nel posto giusto. Prova a spostare tutte le discussioni relative al lavoro fuori dalla tua casella di posta e direttamente nei reparti competenti. Condividi i file con i tuoi superiori collegandoli direttamente all'attività che ti è stata assegnata. Piuttosto che inviare una mail su questo modello o proposta, ti renderai conto che commentare direttamente sull'oggetto stesso è un modo di lavorare più produttivo.
Una volta capito questo, le alternative non sembrano così desiderabili. Perdere tempo, concentrazione e denaro affidandosi al campo di ricerca di Gmail non è esattamente un business plan.
Libero di provare
Se sei appena agli inizi in una piccola startup e vuoi costruire la tua attività senza le insidie di affidarti all'e-mail per tutto, o stai solo scoprendo in che modo la tua organizzazione stabilita può beneficiare di tale sistema; puoi provare Intellinote gratuitamente (per sempre) per vedere se soddisfa le tue esigenze.
I team fino a cinque possono creare fino a dieci spazi di lavoro con 2 gigabyte di spazio di archiviazione per utente ai fini del caricamento dei file. Questi account di avvio sono gratuiti per sempre e includono il pieno supporto per Google Drive, l'accesso mobile e l'integrazione della posta elettronica. Per startup particolarmente piccole, Intellinote è essenzialmente gratuito. La tariffazione professionale mette Intellinote a $ 10 per utente al mese, con 5 GB di spazio di archiviazione cloud disponibile per ciascun membro e la possibilità di creare un numero illimitato di spazi di lavoro.
Qualunque siano le tue esigenze, che si tratti di un'azienda o altro, Intellinote consente alle persone aziendali, tecniche e creative che necessitano di una soluzione potente e collaborativa per portare a termine il lavoro.
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Crediti immagine: PlaceIt