Hai mai ricevuto un'email dal tuo capo, un familiare, un amico o qualche altra connessione con un allegato, quindi hai salvato quella email perché volevi accedere successivamente all'allegato? Probabilmente lo hai, più volte. Il problema con questo è che ti ritroverai con una quantità astronomica di allegati che galleggiano nella tua casella di posta che devi cercare quando vuoi.
Beh, non cercare più. C'è una soluzione che si integra direttamente in Gmail e rende estremamente facile trovare tutti i tuoi allegati in un unico posto e anche in più luoghi allo stesso tempo. Può anche connettersi a Dropbox, Box e Google Drive.
La soluzione è Attachments.me, che è stata brevemente descritta in precedenza 10+ Migliori app per Dropbox 10+ migliori app per Dropbox Se hai utilizzato Dropbox per un po ', potresti non aver notato che un intero ecosistema di applicazioni è stato costruito per utilizzare il servizio. Nel corso del tempo, queste app sono sorte ... Leggi altro. Ti mostrerò come puoi liberare gli allegati dalla tua casella di posta una volta per tutte.
Configurazione di Attachments.me
L'installazione del servizio è molto semplice. Ti guida attraverso l'intero processo e ti introduce a tutte le funzionalità. Questo non richiede molto tempo e ti incoraggio a fare il tour. Ma prima, dobbiamo ottenere l'estensione per Google Chrome o Firefox. Al momento Attachments.me è disponibile solo per Google Chrome e Firefox (mi dispiace per gli utenti di IE, Opera e Safari), ma, secondo un tweet sul loro account Twitter, stanno lavorando ad alcuni nuovi miglioramenti. È anche disponibile come app per l'iPhone.
Dopo aver installato l'estensione, apri Gmail e ti verrà automaticamente chiesto di iniziare a conoscerlo.
Una volta iniziato il tour, dovresti ricevere un'email.
Durante la procedura ti verrà richiesto di consentire l'accesso a Gmail e a qualsiasi servizio di archiviazione cloud che decidi di utilizzare con esso. Vai avanti e permetti l'accesso, altrimenti non ha modo di comunicare con questi altri account.
Salva opzioni all'interno di email aperte
Quando apri un'email con un allegato, Attachments.me lo rileva automaticamente e lo fa apparire nell'angolo in alto a destra della pagina. Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, questa è l'email di Attachments.me inviata durante il tour. Hai la possibilità di scaricare gli allegati - questo è molto comodo quando c'è un'intera conversazione e-mail che ha un allegato da qualche parte, ma è in un messaggio che avresti dovuto trovare aprendo tutti i thread invece di scaricarlo semplicemente su il lato.
L'altra opzione, ovviamente, è salvarla sul cloud. Attachments.me salva automaticamente gli allegati nel cloud. Vedrai questo se vai su http://attachments.me mentre sei collegato a Gmail. Comunque, toccherò più tardi l'interfaccia web. Oltre al salvataggio direttamente in Attachments.me puoi anche salvare i tuoi account Dropbox, Box e Google Drive.
Collegamento ai servizi cloud
Il collegamento ai diversi servizi è piuttosto semplice. Basta fare clic sul pulsante per collegare il proprio account e seguire le istruzioni per consentire ad Attachments.me di accedere ai servizi. Nell'esempio riportato di seguito, puoi vedere che ho solo il mio Google Drive collegato, ma puoi virtualmente averli tutti collegati ad Attachments.me, a condizione che tu abbia prima tutti i conti con loro.
Regolazione delle regole di archiviazione cloud
Attachments.me è fantastico perché raccoglie tutti gli allegati in un unico posto e li sincronizza con gli altri servizi, ma in realtà fa di più. In realtà crea filtri di ordinamento o ciò che definisce "regole". Ciò consente di impostare regole specifiche da seguire.
Ad esempio, diciamo che stai lavorando a un nuovo progetto con il tuo capo. Invece del fastidio di scaricare ogni allegato, quindi spostarlo dalla cartella dei download in un'altra cartella sul tuo computer, puoi creare una regola che invia automaticamente l'allegato a Google Drive, Dropbox o Box.
Meglio ancora, puoi anche specificare una cartella specifica in modo che gli allegati da quel mittente andranno sempre a quella cartella.
Se è necessario modificare la regola per aggiungere un altro destinatario e-mail o per regolare qualcos'altro, è sufficiente selezionare la regola e fare clic su modifica.
Ricerca di allegati
Attachments.me rende la ricerca di allegati all'interno di Gmail piuttosto liscia. È integrato direttamente nel campo di ricerca in Gmail.
Modifica delle impostazioni dell'account e aggiunta di più regole
Potresti aver notato che hai un nuovo pulsante blu con una graffetta vicino al tuo nome nella barra di ricerca di Gmail. Qui puoi andare a dare feedback, disabilitare il tuo account, accedere al sito web e gestire le tue regole e servizi cloud.
Allegare allegati
Questa è forse la caratteristica più utile: la possibilità di allegare file dai servizi cloud.
Dopo aver collegato i servizi cloud, puoi fare clic sul collegamento a ciascuno di essi e guardare attraverso le tue cartelle senza mai aprire una nuova scheda nel tuo browser. Ciò consente di risparmiare una quantità enorme di tempo invece di dover trovare il file sul computer e caricarlo o trascinarlo e rilasciarlo in Gmail. Certo, potresti copiare il link di condivisione da un file anche uno dei tuoi servizi, ma questo è ancora più semplice e veloce.
Si noti che questo inserisce solo un collegamento per l'allegato. Il destinatario può quindi accedere al file tramite il link e scaricarlo da lì se lo desidera.
Interfaccia web
Oltre a Gmail, c'è anche un'interfaccia web che ti permette di visualizzare facilmente tutti i tuoi allegati, il che è bello, ma fornisce anche un posto eccellente per cercare i tuoi allegati. Sì, puoi cercarli in Gmail, ed è grandioso, ma a volte è bello avere più spazio sullo schermo - questo fa proprio questo.
Durante la ricerca di allegati è possibile selezionare account specifici da cercare e file specifici da cercare. È inoltre possibile contrassegnare la ricerca per riferimento successivo.
La ricerca considera ogni parola come una ricerca individuale. Se si digita un simpatico gatto divertente, si otterranno tre "tag" ciascuno che rappresentano la propria ricerca. Se uno di questi tag sta eliminando la tua ricerca, diciamo che è divertente, quindi fai clic sulla "x" accanto alla parola e verrà rimosso dalla ricerca. Se si desidera eseguire la stessa ricerca con tutte e tre le parole di una ricerca completa, posizionare le virgolette intorno a loro. Sarebbe come questo: "cool funny cat" - proprio come una ricerca su Google.
Quando si passa con il mouse su un'immagine, i dettagli dell'allegato come l'indirizzo e-mail del mittente, la data di ricezione e il nome completo del file. Ci sono quattro opzioni che vengono visualizzate anche:
- vista
- Scaricare
- Condividere
- Trash (aka Archivio)
Quando si fa clic su "Visualizza", i dettagli del file verranno visualizzati sotto l'allegato. Questi includono l'indirizzo e-mail al quale è stato inviato, quando l'allegato è stato ricevuto da te, il tipo e la dimensione del file e un link alla e-mail originale con la quale l'allegato è stato ricevuto.
Utilizzo di Attachments.me con account non Gmail
Gmail è attualmente l'unico servizio con cui Attachments.me funziona. Tuttavia, esiste una soluzione alternativa (a meno che non si tratti di un account Yahoo). In realtà puoi inoltrare le tue email a Gmail. Per fare questo vai su Impostazioni> Account e importazione . Quindi sotto " Importa posta e contatti " (la seconda colonna in basso), fai clic su "Importa da un altro indirizzo ". Inserisci il tuo indirizzo e-mail e le credenziali di accesso e dovresti essere in procinto di portare la tua posta in un unico posto. Consiglio vivamente di farlo se si dispone di più account di posta elettronica, indipendentemente dal fatto che si stia utilizzando Attachments.me.
Se intendi inoltrare i tuoi indirizzi email a Gmail, potresti anche inviare email da Gmail con loro. Questa opzione è proprio sotto "Importa posta e contatti" chiamata " Invia messaggio come: " Fai clic sul link " Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà ", inserisci l'indirizzo email e quindi invia la verifica. Ci sono due opzioni aggiuntive:
- Risposta dallo stesso indirizzo al quale è stato inviato il messaggio
- Rispondi sempre dall'indirizzo predefinito
Suggerisco di controllare " Rispondi dallo stesso indirizzo a cui è stato inviato il messaggio " per evitare di inviare accidentalmente un'email da un indirizzo diverso da quello a cui è stato inviato e quindi di confondere il destinatario, ma dipende esclusivamente da voi.
Conclusione
Eccolo lì: la nuova rivoluzione degli allegati alle e-mail. Personalmente, vedo questo come un punto di svolta in tutti i client di posta elettronica e un motivo ancora migliore per usare Gmail se non lo sei già. All'inizio ho pensato che fosse solo un'estensione semplice che non avrei davvero usato, ma come ho scoperto sempre più funzioni, ho capito che questo può essere uno strumento prezioso per tutti coloro che usano la posta elettronica - e seriamente, chi non usa e-mail?
Hai un'altra frustrazione attuale con il processo di email? Hai scoperto una soluzione per il problema?
Per ulteriori informazioni sulla padronanza di Gmail, consulta la Guida definitiva a Gmail di MakeUseOf Guida per principianti a Gmail Guida per principianti a Gmail Potresti già avere un account Gmail. Oppure stai pensando di registrarti per uno. Questa guida ha tutto il necessario per sfruttare al meglio il nuovo e brillante account Gmail. Leggi di più .