Ti sembra che passi più tempo a pianificare la tua settimana rispetto al completamento delle attività? Ciò è probabilmente dovuto alla diffusione del processo di pianificazione per diversi giorni. Non c'è bisogno di prolungarlo, però. È possibile impostare un piano per una settimana di produttività in mezz'ora o meno.
Prepararsi per una settimana di produttività ti offre diversi giorni di prospettiva su come spendere il tempo con saggezza. Gli orari giornalieri ei piani fatti al volo non forniscono quel punto di vista prolungato.
Un programma settimanale fornisce anche indicazioni per prevenire il panico e l'incertezza. Ci possono essere alcune settimane in cui ti concentri anche su un singolo tema o progetto.
In ogni caso, è possibile utilizzare un programma settimanale per suddividere obiettivi di grandi dimensioni in blocchi gestibili. Quindi iniziamo.
1. Pianifica la domenica
Potresti pensare che non c'è differenza per il giorno della settimana in cui pianifichi. Tuttavia, è meglio farlo domenica sera . Quando arriva il lunedì mattina, puoi iniziare con fiducia e sapere quali attività del tuo elenco Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Quando si tratta di essere organizzati e produttivi, il -do lista è lo strumento definitivo. Tre tipi di elenchi potrebbero darti tutta la potenza di cui hai bisogno senza complicare troppo la tua pianificazione. Leggi di più per immergerti prima.
2. Ridurre al minimo le distrazioni
Molte persone hanno buone intenzioni di pianificare i propri programmi in modo efficiente ma si distraggono. Quindi, prima di iniziare a pianificare la settimana, ridurre al minimo le distrazioni che potrebbero portarti fuori strada.
Per i principianti, dì alla tua famiglia che non sei disponibile per la prossima mezz'ora. Inoltre, non pianificare la settimana mentre navighi contemporaneamente sul tuo telefono cellulare Come fare di più in un giorno bloccando le distrazioni mobili Come fare di più in un giorno bloccando le distrazioni mobili Quando stai cercando di concentrarti, le distrazioni sono un incubo. È ora di bloccare le distrazioni e fare le cose con alcune app gratuite per Android e iOS. Leggi di più o guarda Netflix.
3. Usa il timer del tuo smartphone
Le attività possono richiedere più tempo di quanto dovrebbero senza una corretta gestione del tempo. Ecco perché è necessario far rispettare il limite di 30 minuti quando si pianifica la settimana. Vai nell'app dell'orologio dello smartphone e imposta un timer per mezz'ora.
Mentre i secondi scorrono, rimarrai motivato. Il timer ti incoraggerà anche a prendere sul serio questa attività.
4. Gestisci in modo intelligente gli appuntamenti futuri
Le app semplificano il controllo delle previsioni del tempo, chattare con gli amici e altro ancora. Ovviamente, le app facilitano anche gli obiettivi di pianificazione del programma. Ecco alcuni che sono particolarmente utili.
IFTTT
IFTTT ti consente di impostare i trigger per gestire attività ripetitive o noiose. Pensa all'utilizzo di IFTTT per aggiungere automaticamente eventi al tuo Google Calendar. Quindi, riduci la possibilità di dimenticare uno o più.
Scarica: IFTTT per iOS | Android (gratuito)
QLess
Questa app chiamata QLess ti consente di saltare l'attesa in linea dando un'alternativa virtuale. Eviti di stare in piedi con altri che vogliono anche un servizio o un prodotto. Prenota il tuo posto con l'app e ricevi una notifica quando è il tuo turno. Prova a utilizzarlo per le esigenze di appuntamenti che emergono senza preavviso.
Scarica: QLess per iOS | Android (gratuito)
Waze
L'app Waze riduce lo spreco di tempo durante il trasporto. Si integra con il tuo Google Calendar e suggerisce anche il momento migliore per partire per un viaggio per battere il traffico.
Fornisci i tuoi indirizzi di partenza e di arrivo, oltre all'ora di arrivo desiderata. Waze fa il resto e invia una notifica per ridurre la probabilità di essere in ritardo.
Scarica: Waze per iOS | Android (gratuito)
5. Fissare il tempo decisionale al mattino
Durante la revisione della settimana, determinare i fattori sostanziali che richiedono di prendere decisioni BIG. Quindi, suddividi quelle decisioni in segmenti di giorno . Potresti decidere due cose il martedì ma non prevedere le principali scelte il giorno seguente.
Certo, non è sempre possibile sapere quando la tua vita o il tuo lavoro forzeranno a prendere decisioni. In tutti gli altri casi, pianifica la tua settimana in modo che consenta di prendere decisioni solide al mattino .
La ricerca che coinvolge medici e giudici ha trovato prove di affaticamento decisionale. È peggiorato nel corso della giornata, suggerendo che dovresti tentare di decidere le cose in anticipo.
6. Classifica tutte le attività per priorità al giorno
È tempo di esaminare tutti i compiti per una determinata settimana e organizzarli per priorità . Assicurati di rimanere realistico sul tempo stimato necessario per ciascuno. Prendi in considerazione l'utilizzo di un'app per il monitoraggio del tempo L'app per il monitoraggio del tempo migliore per Android, iOS e desktop L'app per il monitoraggio del tempo migliore per Android, iOS e desktop Ti mostriamo in che modo il monitoraggio del tempo può essere utile a te o al tuo team. software di tracciamento e la migliore applicazione multipiattaforma che potremmo trovare per il lavoro. Leggi di più se hai bisogno di aiuto per fare questi calcoli.
Classifica le attività in ordine di priorità più o meno importante. Quindi, non perderai tempo a capire come iniziare ogni giorno. Quindi, utilizzare un sistema in cui si compila ogni giorno della settimana con quelle priorità classificate.
Prova un metodo che ti dia uno strumento di riferimento visivo. In base a uno, è possibile valutare rapidamente il carico di lavoro medio per un giorno. A volte, è possibile delegare le attività a bassa priorità alle persone o trasferirle a giorni successivi. Quando classifichi i tuoi compiti, concentrati sempre sulle responsabilità da fare per prima cosa.
Indipendentemente dall'uso di un calendario giornaliero digitale o tradizionale Questi sistemi di pianificazione stampabili gratuiti ti aiuteranno a evitare di sopraffare questi tempi I pianificatori stampabili gratuiti ti aiuteranno a evitare di sopraffare I blocchi temporali possono aiutarti a stabilire i tuoi obiettivi più importanti. Questi pianificatori gratuiti stampabili sono ideali per bloccare il tempo e svolgere i tuoi compiti in modo efficiente ed efficace. Per saperne di più, considera l'implementazione di un approccio basato sul codice colore per mostrare la priorità. Il rosso potrebbe essere per le attività più importanti, con quelle meno importanti che appaiono in verde.
Potresti dipendere da quel sistema per sistemare compiti che non conosci la domenica sera. Ad esempio, tentare i passaggi descritti qui ti consente di pianificare la maggior parte della settimana. Cosa succede se il tuo capo dà una nuova responsabilità mercoledì e vuole un periodo di tempo per il completamento, però?
Grazie alla codifica a colori, è possibile vedere con un solo sguardo che il giovedì ha quattro compiti ad alta priorità. Al contrario, il venerdì ne ha solo uno. Questa informazione rende più facile dire a un superiore che non puoi affrontare il nuovo lavoro fino a venerdì.
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7. Costruisci pause in ogni giorno
Fermare il tuo flusso di lavoro potrebbe sembrare una pessima idea quando stai facendo le cose. Tuttavia, uno studio ha rilevato che le persone più produttive lavorano per 52 minuti e si prendono una pausa per 17 minuti. Ogni blocco di lavoro è come uno sprint, mentre le interruzioni sono periodi di recupero.
Quando pianifichi la tua settimana di produttività, pianifica le interruzioni come le attività. Si spera che tu stia usando un timer ora come suggerito sopra. Dipende da un quotidiano Ti assicurerà di fare delle pause quando dovresti, ma il tempo di inattività non persisterà per troppo tempo.
8. Anticipare il tempo per eventi imprevisti
Dovresti idealmente costruire piccoli segmenti di tempo nei tuoi giorni per le cose che sfidano la previsione. Anche quando si utilizza uno strumento di tracciamento del tempo, le attività potrebbero richiedere più tempo di quanto si pensasse.
Le riunioni potrebbero finire. Un mal di testa mattutino può ridurre la tua efficienza per le attività nella prima metà della giornata.
La maggior parte delle persone inizia immediatamente a sentirsi affranta di fronte a tali circostanze. La colpa personale potrebbe anche entrare nell'equazione se la gente è troppo dura con se stessa.
Ecco perché è utile dedicare del tempo alla settimana per le cose che si verificano inaspettatamente. Se un giorno particolare non ne contiene, utilizzare il tempo disponibile per iniziare le attività del giorno successivo.
Superare te stesso ostacola la produttività causando stress inutili. È facile imballare troppo il tuo programma, soprattutto quando si pianificano i giorni in anticipo.
Cose come il maltempo e i ritardi del traffico rendono le sfide causate da un overscheduling ancora più frustrante. L'aggiunta di pochi minuti su entrambi i lati degli eventi programmati e la consapevolezza delle limitazioni evitano problemi.
Perché sviluppare una routine settimanale di produttività?
Passare attraverso questi passaggi per la prima volta richiederà probabilmente l'intera mezz'ora. Tuttavia, acquisire familiarità con i processi e le app suggeriti dovrebbe renderti più efficiente. Quando lo fa, non avrai bisogno di tanto tempo, nonostante la programmazione di un'intera settimana in una volta.
Probabilmente troverai anche che alcune strategie funzionano meglio per te rispetto ad altre. Sentiti libero di adattare i passaggi sopra e adattarli alle tue esigenze. Inoltre, cerca più risparmiatori di tempo come i modelli di gestione del tempo 10 Modelli di foglio di calcolo incredibilmente utili per organizzare la tua vita 10 Modelli di foglio di calcolo incredibilmente utili per organizzare la tua vita La tua vita è un hotch-potch di scadenze mancate, acquisti dimenticati e impegni rinnegati? Sembra che tu debba organizzarti. Leggi altro che può aiutarti a bloccare il tempo per le tue attività.