I Project Manager utilizzano quella che viene chiamata una struttura di ripartizione del lavoro per mantenere organizzati i progetti 6 Suggerimenti per la gestione dei progetti che è possibile utilizzare per organizzare la propria vita 6 Suggerimenti per la gestione dei progetti che è possibile utilizzare per organizzare la propria vita Project Management è la professione per fare le cose. I nostri consigli ti aiuteranno ad applicare la prospettiva, le competenze e gli strumenti di un project manager per organizzare la tua vita. Leggi di più . Dalla fase di avvio alla chiusura definitiva, questo prezioso strumento può portare a un progetto di successo.
La struttura di ripartizione del lavoro può avere layout diversi; da una struttura o elenco a una vista tabulare a una struttura ad albero. Per le persone visive, una struttura ad albero ha più senso perché è fondamentalmente un diagramma visivo che consente di vedere gli oggetti con una rapida occhiata. Alcune persone preferiscono le liste sulle immagini, nel qual caso una struttura è il layout più utile.
Nozioni di base sulla struttura del lavoro
Tradizionalmente, la struttura di ripartizione del lavoro è stata uno strumento utilizzato dai responsabili di progetto per fare esattamente ciò che suggerisce il nome, abbattere un progetto in parti realizzabili. Il suo design gerarchico divide l'ambito di un progetto in componenti in termini di dimensioni, durata e responsabilità. Questo schema aiuta a creare una pianificazione del progetto definendo risultati, allocazione delle risorse e persino costi.
Questa struttura decompone il progetto in blocchi di dimensioni ridotte per facilitarne l'implementazione e può essere utilizzato in modi diversi, a seconda del progetto o del prodotto finale. Un documento di riferimento di ProjectConnections.com mostra i diversi approcci per identificare i componenti principali della struttura di suddivisione del lavoro.
Tenendo a mente tutto ciò, una struttura per la ripartizione del lavoro non deve essere complicata e può davvero essere d'aiuto nella maggior parte dei progetti. I seguenti esempi potrebbero non seguire l'approccio tradizionale all'uso di questo utile strumento. Tuttavia, per motivi di semplicità, per coloro che sono interessati a utilizzare questa struttura e per abbattere e semplificare così un progetto complesso, sono abbastanza utili.
Avvio del processo
Dopo aver definito l'intero ambito del progetto, identificherai i componenti di progetto di livello più elevato. Questi componenti possono essere fasi, posizioni o anche azioni come mostrato sopra, a seconda del progetto. Dopo aver selezionato questi elementi, passerai al livello successivo sotto ciascun componente e continuerai a suddividere il progetto il più possibile. Questo non solo ti aiuta a identificare tutto ciò che è necessario per il tuo progetto, ma ti manterrà sulla buona strada senza dimenticare nulla. 
Per un evento
Un grande progetto in cui una struttura di ripartizione del lavoro può essere utile è la pianificazione degli eventi. In questo esempio stiamo usando un progetto di doccia nuziale con una struttura ad albero che è suddivisa per fasi. Questo può essere un modo molto utile per approfondire ciò che deve essere fatto quando, dall'inizio alla metà dell'intero evento.
Ora, naturalmente, potresti avere molti più elementi per mettere insieme un evento, quindi questo illustra solo alcuni componenti di base come esempio. Immagina di sederti con gli amici che sono coinvolti durante la fase di Iniziazione e di esaminare ogni componente. Quindi, per la fase di pianificazione, forse ogni persona è responsabile di un pezzo. Tuttavia, dividi il lavoro o se lo fai anche solo per te. Ma questa struttura ad albero basata su fasi è una via facile da percorrere.
Un'altra opzione che utilizza la comoda struttura ad albero è di basarla sugli oggetti come componenti principali. Questo è un modo utile per organizzare un progetto quando più persone pianificano l'evento. Ogni persona può prendere un componente e tutti i pezzi che lo accompagnano. Organizzare questi componenti nell'ordine in cui dovrebbero essere completati rende ancora più semplice.
Per un progetto di casa
Un altro fantastico progetto da gestire con una struttura di interruzione del lavoro è un progetto di casa. Che tu stia andando a ristrutturare la tua cucina, rimodella la tua casa: 6 siti web per imparare le nozioni di base rimodella la tua casa: 6 siti web per imparare le basi Preferisci sopportare una casa insoddisfacente? O spendi un po 'di tempo ed energia per trasformarlo in un posto che ti fa sorridere quando cammini attraverso l'ingresso? Leggi di più o abbellire il cantiere Test Idee paesaggistiche per la tua casa con Showoff The Visualizer Test Idee paesaggistiche per la tua casa con Showoff Il Visualizer Leggi di più, questo può essere uno strumento molto utile. Per questo esempio, mostreremo la ripartizione in un formato elenco con i componenti principali come azioni.
Come puoi vedere, la suddivisione è ancora facile da leggere ed elenca bene tutti i pezzi del progetto. Con ogni azione come componente principale puoi facilmente tenere traccia di ciò che deve essere realizzato. Di nuovo, probabilmente avresti molti componenti aggiuntivi o diversi per il tuo progetto, ma questo mostra semplicemente la struttura di base.
Un'altra opzione che utilizza il layout dell'elenco consiste nell'utilizzare le posizioni come componenti principali che funzionano bene quando sono necessarie diverse aree fisiche del progetto. Come puoi vedere, la strutturazione della suddivisione per posizione del piazzale lo organizza in un modo in cui il lavoro può essere diviso per persona o semplicemente per mantenere le attività che devono essere svolte dove.
Modelli
Se non si desidera creare da soli una struttura per la ripartizione del lavoro, esistono alcuni siti Web eccezionali che offrono modelli. Project Management Doc ha un modello che utilizza un documento Word, Project Management Advisor ne ha uno usando Excel Un modello Excel per ogni occasione Un modello Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordina la tua vita con la potenza dei modelli Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Ulteriori informazioni e Tidy Forms offre entrambi questi formati insieme al PDF. Quando tutto il resto fallisce, usare una semplice carta e una matita per tracciare una struttura ad albero o un formato elenco funziona altrettanto bene per alcuni.
Mantenerlo semplice
Una struttura per la ripartizione del lavoro non deve essere intimidatoria da usare, come puoi vedere. E, non deve seguire regole rigide. Si tratta solo del modo migliore per gestire il tuo progetto personale o domestico. A seconda del tuo stile, visivo o scritto, o del tuo progetto, grande o piccolo, l'utilizzo di questa tecnica aiuta a garantire che il tuo progetto sia ben organizzato, il che ti aiuta a tenerlo in carreggiata.
Hai provato questo strumento?
Quando si tratta di progetti su cui lavorare, che si tratti di un evento, di un progetto a casa o di qualcosa di completamente diverso, come organizzarli Strategie di gestione del tempo e del progetto che è possibile utilizzare a casa Strategie di gestione del tempo e del progetto semplici da utilizzare a casa Desideri fare dei cambiamenti nella tua vita? Qualunque cosa tu voglia realizzare, trattala come un progetto e completala con i nostri esercizi per aumentare le tue possibilità di successo. Leggi di più ? Hai provato a utilizzare questo strumento e hai avuto successo con esso? O forse l'hai fatto e non te ne sei neanche reso conto. Inoltre, forse si utilizza uno strumento online 10 Usi unici di Trello diversi dalla gestione del progetto 10 Usi unici di Trello diversi dalla gestione del progetto Trello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più . Sentiti libero di condividere i tuoi pensieri con noi qui sotto!
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