Quando vuoi combinare due celle in una in Excel, hai alcune opzioni. L'unione delle celle è uno dei modi migliori per farlo. Ma ha anche alcuni inconvenienti. Anche così, potresti scoprire che è utile per lavorare con il testo in Excel.
Daremo un'occhiata a come unire le celle in Excel, come separarle e un altro metodo per combinare due celle in una senza perdere i dati nelle celle.
Come unire le celle in Excel
Prima di capire come unire le celle, parliamo esattamente di cosa succede quando ci fondiamo in Excel. In questo esempio, esamineremo due colonne, una per il nome e l'altra per il cognome:
Quando uniamo due di queste celle, si finisce con il contenuto di quelle celle in una singola cella, in questo modo:
Le due celle sono state combinate, lasciando una singola cella larga due volte e contenente solo un valore. Excel mantiene solo il valore in alto a sinistra di tutte le celle unite . Questo è uno svantaggio della fusione in Excel. Parleremo di come spostarci in un attimo.
Per unire le celle in Excel, seleziona le celle che vuoi unire. È possibile selezionare un numero qualsiasi di celle; nel nostro esempio, selezioneremo solo due. Una volta selezionate le celle, vai alla scheda Home e fai clic su Unisci e centra nella sezione Allineamento :
Se ne hai selezionato più di uno con testo, riceverai un avviso:
Se vuoi continuare, premi OK . Avrai quindi la cella unita come nello screenshot qui sotto. Questo è tutto ciò che c'è da fare.
Unione di colonne in Excel
In alcuni casi, ti consigliamo di unire colonne intere anziché solo poche celle. L'unione delle colonne in Excel è semplice; basta selezionare entrambe le colonne e utilizzare gli stessi passaggi.
Innanzitutto, evidenzia le due colonne che desideri unire:
Se premi il pulsante Unisci e centra in questo momento, finirai con una cella enorme con un solo valore. Invece, fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto a Unisci e centra e seleziona Unisci in tutto :
Dopo aver fatto clic su Unisci in tutto, riceverai un altro avviso da Excel. Ma invece di un singolo avvertimento, riceverai un avvertimento per ogni riga nella tua selezione. Che è molto Dopo aver fatto clic su OK per ogni riga, avrai una colonna appena combinata:
Ci si potrebbe chiedere perché non si eliminerebbe semplicemente la seconda colonna in questo caso. Beh, probabilmente lo faresti. L'unione delle colonne non fa molto per te.
Parliamo di un modo migliore per unire le celle in Excel.
Combinare le cellule con CONCATENATE
Il fatto che la combinazione di celle ti faccia perdere dati è un grosso svantaggio dell'utilizzo della funzione di fusione di Excel. Tuttavia, puoi aggirare questo usando una formula. Ecco la sintassi della funzione CONCATENATE, una delle funzioni di testo più utili di Excel:
=CONCATENATE(text 1, [text 2], ...) La funzione accetta più input di testo e crea una nuova cella che li combina tutti. Ciò ti consente di unire le celle senza perdere alcun dato. Utilizziamo lo stesso foglio di lavoro di prima, con l'elenco dei nomi e dei cognomi. Invece di unire le celle e perdere i cognomi, creeremo una nuova colonna e useremo CONCATENATE per inserire sia il nome che il cognome.
Ecco la formula che useremo nelle nuove colonne:
=CONCATENATE(B2, " ", C2) Si noti che tra B2 e C2 abbiamo uno spazio tra due virgolette. Questo è importante perché inserisce uno spazio tra i contenuti delle celle che vengono unite. Se lo dimentichi, otterrai il nome e il cognome insieme.
Ecco come appare in Excel:
Quando premo Invio, ecco cosa otteniamo:
Molto meglio del nostro primo tentativo, vero?
Hai anche il vantaggio di poter modificare la combinazione in un secondo momento, mentre non puoi farlo quando unisci le celle in modo regolare.
Come rimuovere le celle in Excel
Se decidi di unire le celle, vorrai anche sapere come separarle o dividerle.
Sfortunatamente, l'interruzione non riporta nessuno dei dati persi. Quando unisci le celle in Excel, perderai alcune informazioni, ed è finito per sempre. Le celle unite possono creare strani spazi nel foglio di calcolo, tuttavia, e separandoli risolve il problema.
Per suddividere le celle in Excel, basta selezionare la cella unita, fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto a Unisci e centra e fare clic su Unmerge Cells :
Le celle torneranno al loro conteggio e alle dimensioni originali. Tuttavia, avrai ancora solo i dati dall'angolo in alto a sinistra della selezione. Questo è uno dei motivi per cui è una buona idea lavorare su una copia del foglio di calcolo (o usare la funzione CONCATENATE).
Le celle di unione possono ancora essere utili
Mentre è necessario utilizzare CONCATENATE per unire le celle senza perdere dati, ci sono ancora alcuni usi di fusione in Excel. Viene spesso utilizzato per la formattazione per pulire un tavolo, ad esempio, che può aiutarti a ottenere una stampa migliore del tuo foglio di lavoro:
In generale, tuttavia, è meglio utilizzare CONCATENATE se si desidera unire le celle senza perdere i dati.
Detto questo, potresti scoprire che ti imbatti in una situazione in cui devi unire le celle in Excel. Anche un principiante di Excel dovrà usarli tutti i giorni. Quindi, quando trovi una di quelle situazioni ora, saprai esattamente come farlo.
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