Nella gestione del progetto, come nella vita, la preparazione è metà della battaglia. Quando è il momento di organizzare e documentare un progetto complesso Come rimanere motivati su progetti a lungo termine e non rinunciare Come rimanere motivati su progetti a lungo termine e non arrendersi Se la motivazione fosse facile da coltivare, nessuno avrebbe problemi a fare così! Per coloro che perdono la motivazione per progetti a lungo termine, questi suggerimenti potrebbero rivelarsi fruttuosi. Per saperne di più, potresti aver bisogno di molti diversi rapporti, moduli, piani e altre risorse. Abbiamo compilato una serie di utili modelli di Word per la gestione dei progetti Come gestire le persone difficili come Project Manager IT Come gestire le persone difficili come Project Manager IT Un project manager deve coinvolgere diverse persone in un team di progetto di successo. Ci sono alcune abilità soft che puoi chiamare per mantenere il progetto e la squadra in pista. Ulteriori informazioni che possono aiutarti a iniziare.
1. Panoramica del progetto
TidyForms ha un eccellente modello di progetto con una notevole quantità di dettagli in un documento di nove pagine. Completo di una copertina, sommario, controllo del documento, una guida ai modelli e un'infinità di informazioni intermedie, questo è un modello omnicomprensivo.
È strutturato in modo schematico, include tabelle chiare per i dati e dispone di uno spazio per l'inserimento del piano di progetto da un'altra applicazione, ad esempio Microsoft Project.
2. Dichiarazione di portata
TidyForms ha anche un modello di ambito del progetto breve e dolce. Questo documento è in un paragrafo, che è utile quando sono necessari molti dettagli esplicativi.
A partire dallo scopo del progetto e passando agli stakeholder, ai tempi, all'approccio, alle inclusioni e al completamento degli accordi e del controllo dei documenti, comprende 15 sezioni utili su solo due pagine.
3. Piano di comunicazione
Project Management Docs è un'altra risorsa formidabile per modelli e documenti. I loro modelli sono dotati di informazioni utili per chi è nuovo sul campo.
Hanno un piano di comunicazione di 14 pagine, che ovviamente può essere abbreviato se necessario, ma copre tutto ciò che potrebbe essere necessario per tale piano.
4. Piano di gestione del progetto
Per un piano di gestione di progetti onnicomprensivo che include tutti i sottosegni, i documenti di gestione dei progetti sono coperti.
Questo documento di 18 pagine include tutto, dall'ambito del progetto e l'elenco dei traguardi, ai piani di gestione delle modifiche e di gestione dei rischi. Sono incluse anche le sezioni risorse, costi, qualità e sponsor.
5. Struttura di rottura del lavoro (WBS)
Per una struttura di scomposizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Un viaggio di migliaia di miglia inizia con un singolo passaggio. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La struttura di analisi del lavoro può aiutarti a identificare tutti i passaggi e metterli in sequenza. Leggi altro modello, sia TidyForms sia i documenti di Project Management hanno buone opzioni.
WBS in formato testo
Quello di TidyForms è una struttura basata su testo con istruzioni utili all'inizio, un sommario, controllo di versione e definizioni di elementi a schede.
WBS in Varying Views
Il modello di Project Management Docs è un po 'più ampio fornendo quattro viste differenti.
Ha una struttura, una struttura gerarchica, una tabella e una struttura ad albero, il che rende questo modello più flessibile di quello di TidyForms. Ha anche un dizionario Web e un glossario di termini.
6. Richiesta di modifica
Richiesta di modifica con effetti di costo
Se la tua azienda non richiede un modulo di richiesta di modifica specifico, questo ha le informazioni che ti servono. Con un formato tabella pulito, non include solo i punti di modifica del cambiamento per la descrizione e la motivazione, ma anche gli effetti di costo, il motivo di rifiuto e le approvazioni con le linee di firma.
Richiesta di modifica con alternative
Se gli effetti di costo non fanno parte del tuo ambito di competenza del progetto, ma le alternative e le implicazioni per la qualità sono, allora questo modello potrebbe essere una scelta migliore per te.
Specifico per Word 2016
Se utilizzi Word 2016, hai già accesso a molti modelli utili e ben formattati per la gestione dei progetti. Basta andare su File e quindi selezionare Nuovo per aprire la sezione del modello. Se digiti la parola Progetto, otterrai la maggior parte dei risultati. Anche se questo potrebbe darti più del necessario, se lo riduci usando la frase Project Management, alcuni modelli non appariranno.
Scope Report e Change Authorization
Un paio di modelli che vanno bene insieme include un rapporto sull'ambito del progetto e l'autorizzazione alla modifica del progetto. Non solo l'aspetto e l'aspetto coincidono, ma spesso l'ambito del progetto viene modificato e è necessaria un'autorizzazione per farlo. Ogni modulo ha un comodo menu a discesa per aggiungere la data, le tabelle per le firme e le autorizzazioni, i suggerimenti sul campo e le sezioni facili per il click-to-type.
Rapporti sullo stato
Word 2016 presenta alcuni report sullo stato del progetto che sono formattati in modo leggermente diverso. Dipende davvero dalle tue esigenze e preferenze per quale delle tre preferisci. Ma ognuno è utile e raggiunge l'obiettivo.
Con un look casual
Il primo espone i problemi, le pietre miliari e i riepiloghi con un comodo menu a discesa in alto per lo stato generale del progetto e una legenda. Questo ha un aspetto più casual ad esso.
Con un formato tabella
Se hai bisogno di un rapporto sullo stato con una sezione di budget specifica e una struttura di tabella chiara, allora questo è il tuo rapporto. Ha anche un menu a discesa per la data e un sofisticato layout di una pagina.
Con budget, rischi e problemi
L'ultimo rapporto sullo stato è pulito e preciso. Comprende una buona sezione di riepilogo, una panoramica del budget, e rischi e problemi.
Altre opzioni per i modelli
A seconda del settore o del tipo di progetto, Word 2016 offre modelli meravigliosi che troverai utili. Un piano di comunicazione del progetto, il rapporto di stato settimanale dei dipendenti per progetto, la fattura di servizio e i verbali delle riunioni sono tutte opzioni disponibili.
Risorse del modello
Tra le varie applicazioni Microsoft che utilizziamo per la gestione dei progetti come OneNote, Outlook Trasforma Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote Trasforma Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote OneNote può fare più di quanto pensi. Ti mostreremo come trasformare Outlook in un elenco in un potente strumento di gestione dei progetti utilizzando il plug-in di OneNote per Outlook. Per saperne di più, ed Excel, Word sembra avere la maggior parte delle risorse template disponibili sul web. Ecco un elenco di quelli che abbiamo menzionato, con alcuni altri che puoi verificare se stai cercando un modello specifico.
- TidyForms per proposte, pianificazione, carte e iniziazione
- Documento di Project Management per pianificazione, avvio, esecuzione e chiusura
- Vertex42 per fatture, calendari, minuti di riunione e ordini del giorno
- Università del Wisconsin - Madison per piani e relazioni
- Sito di modelli di Microsoft Office per elenchi di attività di progetto, calendari e agenda
Quali sono i tuoi modelli di parole preferite per la gestione dei progetti?
I project manager hanno molte opzioni Come utilizzare Microsoft OneNote per Project Management Come utilizzare Microsoft OneNote per Project Management OneNote è lo strumento di collaborazione ideale per la gestione di progetti semplici in piccoli team. Ed è completamente gratuito. Guarda come OneNote può aiutare i tuoi progetti a decollare! Leggi di più quando si tratta di documenti, moduli e modelli per Word. Se hai un sito che visiti Come tenere traccia e gestisci i tuoi progetti con Podio Come monitorare e gestire meglio i tuoi progetti con Podio I migliori strumenti di project management sono semplici da avviare e abbastanza flessibili da crescere con il tuo progetto. Ti mostriamo come Podio può soddisfare le tue esigenze di progetto. Leggi altro, usa i modelli integrati o creane di tuoi, quali sono i tuoi preferiti?
Se hai dei suggerimenti o dei consigli da parte tua, saremmo lieti di ascoltarti! Quindi, sentiti libero di condividere i tuoi pensieri qui sotto!
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