Se vogliamo risparmiare ore, non possiamo lasciare che i minuti passino inosservati.
Quanti minuti stiamo perdendo ogni giorno toccando il computer o il telefono tendendo a compiti pseudo-produttivi? Abbiamo paura di rispondere, perché la risposta è molto probabilmente un numero elevato che ci mette a disagio.
Se ti stai picchiando per passare così tanto tempo davanti a uno schermo pur sapendo che non è salutare Entra in Life: i 9 migliori consigli per combattere l'affaticamento del computer e proteggere la tua salute Entra nella vita: i 9 migliori consigli per combattere l'affaticamento del computer e Proteggi la tua salute Lo sapevi che il tuo stile di vita sedentario potrebbe ucciderti dall'interno? Ryan ha già presentato un caso sui potenziali rischi per la salute da seduti troppo a lungo, e per quelli di noi che ... Per saperne di più, basta . Sono stato lì ed è un'altra perdita di tempo. Concentrati su ciò che puoi fare per ridimensionare i non-elementi digitali che stanno prendendo un enorme morso dalla tua vita.
Registra il tuo tempo sullo schermo
Saltare avanti e indietro tra dispositivi, app e siti Web per lavoro / intrattenimento sembra abbastanza innocuo. Ma sta frammentando la tua attenzione e creando una complessa rete di compiti amministrativi per te.
Ad esempio, quando ti registri per un nuovo servizio, devi configurarlo su tutti i dispositivi che possiedi e aggiungere i tuoi dati ad esso. Allo stesso modo, quando si abbandona un servizio, è necessario esportare i dati da esso e legare altre estremità libere. Fare queste 4 modifiche prima di eliminare qualsiasi account online Fare queste 4 modifiche prima di eliminare qualsiasi account online Chiudere un account online? Aspettare! C'è qualcosa che devi fare prima. Segui i passaggi descritti di seguito. Aiuteranno a garantire che non andrai "Uh-oh" se cancelli prematuramente. Leggi di più . Devi anche gestire le email di aggiornamento, organizzare i tuoi dati, modificare le impostazioni sulla privacy, personalizzare l'interfaccia e così via. E questo è solo per un servizio.
Il tempo che stai perdendo in compiti amministrativi come questi si aggiunge, e di solito non sei nemmeno consapevole del suo impatto cumulativo. Ecco perché devi chiederti questo: che cosa fai esattamente quando ti abbandoni davanti al tuo laptop o prendi lo smartphone?
Il modo migliore per monitorare il tempo dello schermo è utilizzare un'app progettata per farlo, ad esempio RescueTime o Toggl. Queste app ti forniscono una descrizione dettagliata di quali attività digitali stanno prendendo il tuo tempo e in che misura.
Ora che sai dove sta scomparendo il tuo tempo, puoi escogitare un piano d'azione per recuperarlo. Non possiamo offrirti una soluzione completa, ma possiamo condividere alcuni suggerimenti utili che ti aiuteranno a prescindere dall'aspetto del tuo attuale dispositivo.
Avere meno checkpoint di dati
Il modo più semplice per ridurre il tempo di visualizzazione è di avere meno dati e meno fonti di dati da gestire. Abbiamo alcuni suggerimenti su come puoi farlo accadere.
Utilizza un'app di messaggistica all-in-one come Franz per mantenere la comunicazione in un unico posto. Inoltre, utilizza il computer come un telefono improvvisato Come smettere di controllare il tuo telefono sostituendolo con il computer Come smettere di controllare il tuo telefono sostituendolo con il tuo computer Dispositivo saltando da un computer all'altro? Perdere tempo, concentrazione e mente? Imposta il tuo computer come dispositivo principale con questi semplici consigli e elimina le distrazioni. Leggi di più per ridurre il dispositivo e saltare il telefono all'interno del cassetto della scrivania mentre lavori.
Registrati per servizi con il tuo account Google. In questo modo non dovrai gestire una password aggiuntiva per ogni servizio. Eliminare l'account è semplice come revocare le sue autorizzazioni dalla sezione Il mio account del tuo account Google. Assicurati di impostare prima l'autenticazione a due fattori per il tuo account Google.
Attenersi alle versioni Web delle app che non si utilizzano spesso. Perché scaricare e configurare app che non utilizzerai più?
Limita le schede del browser a un massimo preimpostato. Navigando nel web puoi divorare la tua giornata di lavoro se non ti limiti a navigare con un obiettivo in mente. Mettere un limite sul numero di schede che rimangono aperte in un dato momento è un modo per essere consapevoli del motivo per cui si sta navigando. Utilizza un'estensione come xTab (Chrome) per impostare un limite al numero di schede aperte nel browser.
Scegli App "Good Enough"
Come proprietario del Mac, non devi scegliere un iPhone su un dispositivo Android o attaccare a iCloud Drive invece di Dropbox. Allo stesso modo, come qualcuno ha investito in prodotti Google, non devi andare con un Chromebook invece di un laptop Windows 10.
La fedeltà alla marca può essere il nemico della produttività Perché la fedeltà alla marca è il nemico della produttività Perché la fedeltà alla marca è il nemico della produttività Non puoi acquisire la conoscenza di qualcosa che non sei disposto a esplorare. Riesci a superare i tuoi pregiudizi e provare nuove cose? Provare. La produttività potrebbe essere appena fuori dalla tua zona di comfort. Leggi di più ed è importante provare nuove cose. Ma, in molti casi, la tua giornata diventa molto più facile quando scegli app e gadget che si collegano allo stesso ecosistema tecnologico. Lavorano bene insieme fin dall'inizio. Potrebbero venire con difetti o potrebbero non essere le migliori scelte nella loro categoria, ma sono abbastanza buone per più attività di quanto si pensi.
La prima cosa che ho fatto quando ho comprato il mio Mac è stata la ricerca di app di terze parti per e-mail, messaggistica istantanea, gestione di foto, riproduzione di musica e così via. Solo ora sto scoprendo che alcuni dei migliori software per Mac sono preinstallati Alcuni dei migliori software per Mac sono preinstallati Alcuni dei migliori software per Mac sono preinstallati Mentre molti sistemi Windows sono pieni di cazzate non ne avrai mai bisogno vuoi, Mac OS X fornisce queste gemme seguenti. Leggi di più . Per alcune attività, le app fornite in dotazione con macOS si sono rivelate esattamente ciò di cui ho bisogno. Vorrei aver dato loro un colpo prima.
Riduci il giochetto
Avevo bisogno di questa lezione più di chiunque altro io conosca. Più spesso di quanto vorremmo ammettere, il nostro bisogno di correre dietro nuove app e flussi di lavoro o modificare questa impostazione o deriva dalla noia o dal bisogno di novità. Ho agito in questo momento di impulso di un impulso più volte di quanto possa contare.
Ad esempio, come probabilmente ogni scrittore fa, ho passato ore insieme a cercare l'app di scrittura perfetta. Poiché ho iniziato con un elenco di funzionalità indispensabili, ho trovato un'app (Letterspace) che era quasi perfetta per me. Non mi ha impedito di sperimentare con Typora, Ulisse, FocusWriter e molte altre app. Indovina quale uso ora? Quello che ho iniziato con - Letterspace. Dovrei essermi bloccato in primo luogo. Tempo perso e lezione appresa.
Ora quando voglio installare una nuova app (o configurare un sistema), ottengo una specifica specifica su come penso che migliorerà il mio flusso di lavoro. Immediatamente vedo che l'app non mi è tanto utile quanto interessante e attraente. Ciò rende più facile ignorarlo e andare avanti con il mio lavoro. Devo dire che non è facile aggirare i dolcetti digitali, ma vale la pena farlo.
Organizza Little o Do not Organize At All
Sai già quanto può essere dispendioso in termini di tempo per mantenere ordinati file, segnalibri, contatti e così via nelle giuste categorie e cartelle. Con potenti meccanismi di ricerca sui tuoi dispositivi e nelle tue app, non devi organizzare nulla . Una ricerca rapida lo farà apparire.
Non perdere tempo a organizzare e riorganizzare i tuoi dati. Spendilo per imparare i trucchi di ricerca 8 Trucchi di ricerca che funzionano su DuckDuckGo ma non su Google 8 Trucchi di ricerca che funzionano su DuckDuckGo ma non su Google Google Search è il re. Ma DuckDuckGo ha guadagnato un fedele seguito di fan. Ha alcune caratteristiche insolite che anche Google non ha. Leggi altro che ti aiuterà a trovare ciò che stai cercando con poche sequenze di tasti. Almeno, limita la tua organizzazione ad alcune categorie di base. Naturalmente, se hai già un buon sistema di archiviazione che funziona bene e non ha bisogno di molta manutenzione, lascia stare.
Lascia che il tuo bisogno tecnologico porti alle tue scelte tecniche
Ogni volta che ho scelto app e servizi senza capire quale problema / i stavo cercando di risolvere, l'ho pagato con il tempo. È allettante scegliere la scelta più popolare, ricca di funzionalità e "in voga" che è disponibile al posto di quella che soddisfa le tue esigenze. Questo è un altro tipo di perdita di tempo perché ti ritrovi a dover lottare con una configurazione che desideri ma che non funziona per te.
Starai meglio se scegli un sistema che, ad esempio, risolva i tuoi problemi principali 3-5 rispetto a uno che promette la luna. Se hai trovato un sistema così "abbastanza buono", tienilo d'occhio.
Continuo a essere tentato da tutte quelle lucide app di gestione del denaro 10 Grandi app per gestire e risparmiare denaro nel 2014 10 ottime app per gestire e risparmiare denaro nel 2014 Poiché lo smartphone è sempre con te, è una grande risorsa per monitorare il tuo budget, calcolando interesse o ricerca di buoni. Leggi di più che trovi ovunque sul web in questi giorni. Ma non mi sto innamorando di loro, perché il semplice foglio di calcolo dei soldi che ho usato per quasi tre anni sta facendo bene il suo lavoro.
Ecco un altro esempio. Quest'anno, il servizio di fatturazione semplice Meet Invoiceable: una soluzione di fatturazione gratuita per le piccole imprese si rivela invidiabile: una soluzione di fatturazione gratuita per le piccole imprese Non è più economico che gratuito. Ci sono alcuni eccellenti strumenti di fatturazione gratuiti là fuori che la vostra piccola impresa può beneficiare. Invoiceable è uno di loro. Per saperne di più che ho usato ha avuto un restyling. La nuova versione ha aggiunto un grande set di funzionalità che sembravano eccessive per le mie esigenze di fatturazione, che sono piuttosto semplici. In passato avrei trascorso ore, giorni anche a cercare una nuova "soluzione di fatturazione perfetta".
Questa volta però ho preso un approccio più ragionevole.
Ho cercato "app di fatturazione minima", ho ristretto tre di quelle decenti e sono andato con quello che mi è piaciuto di più. Si chiama Slimvoice e mi consente di registrarmi con il mio account Google.
Pianifica l'utilizzo di Internet
Joshua Fields Millburn, una metà del duo conosciuto online come The Minimalists, ha eliminato Internet a casa. Se ha bisogno di andare online, deve lasciare la casa e andare nel suo ufficio, in un bar, in biblioteca o in qualche altro posto con connessione Wi-Fi gratuita. Per tutto ciò che Millburn ha bisogno di cercare sul web quando è a casa, lo annota e lo cerca la prossima volta che ha accesso a Internet.
Non devi fare il passo estremo di tagliare la tua connessione internet, ma pianificare il tuo utilizzo di Internet non farebbe male.
Il mio collega scrittore Rob ha avuto un certo successo con questo approccio. Fa un elenco cartaceo di cosa ha esattamente bisogno di fare sul computer e non si discosta da questo elenco, non importa quale. A volte prepara anche articoli su carta. L'obiettivo principale di Rob è quello di allontanarsi dallo schermo Come solo 4 passi possono aiutarti a goderti una giornata lavorativa di 5 ore Come solo 4 passi possono aiutarti a goderti una giornata lavorativa di 5 ore Trascorrere lunghe ore di lavoro non è necessario. È possibile utilizzare alcuni metodi e strumenti collaudati per ottenere una giornata lavorativa di 5 ore e massimizzare la produttività. Leggi di più il prima possibile.
Trascorri del tempo davanti a uno schermo luminoso perché è proprio lì davanti a te e non riesci a pensare a qualcosa di specifico da fare?
In tal caso, hai bisogno di un elenco di cose da fare per il tuo utilizzo web. Tienilo breve, e una volta che hai controllato tutto, spegni il computer. Fallo. Assicurati di avere qualche attività interessante allineata offline, altrimenti ti ritroverai di fronte a uno schermo solo cinque minuti dopo.
Potresti anche allenarti a smettere di cercare su Google tutte le domande che ti vengono in mente. Dopo averlo scritto, ora voglio chiedere a Google perché Google tanto. Ma non lo farò.
Prendi il tuo lavoro fuori strada
Prima si termina il lavoro digitale, più velocemente si può passare ad attività lontane dallo schermo. Fai tutto il possibile per concentrarti sul compito da svolgere. La tecnica LEGO di Justin Come utilizzare i LEGO per gestire meglio il tuo tempo Come utilizzare i LEGO per gestire meglio il tuo tempo Penso di aver trovato lo strumento di massima produttività: i LEGO. Non andartene! Lasciatemi spiegare. Leggi altro è un ottimo modo per affinare la tua attenzione e gestire meglio i tempi.
Justin lavora in blocchi di 25 minuti, ognuno seguito da una pausa di 5 minuti. Dopo ogni sessione di 25 minuti, aggiunge un mattoncino a una macchina LEGO, costruendo la macchina mentre continua a lavorare.
Uso una variazione di questa tecnica e si è dimostrato molto efficace nel ridurre il tempo che ho bisogno di passare davanti al mio computer. Invece di usare un'auto e alcuni mattoncini LEGO come Justin, uso un nido di piccole scatole cilindriche di legno. Dopo una sessione di lavoro di 25 minuti, posiziono la casella più piccola all'interno di quella immediatamente più grande. Continuo a farlo per ogni sessione fino a quando non ho impilato tutte le caselle.
Questo nido di scatole viene fornito con un coperchio. Dopo la mia ultima sessione di lavoro della giornata, copro le scatole con il coperchio. Così facendo, sto dicendo al mio cervello che la mia giornata di lavoro è finita e che non sono disponibile a rimuginare su qualsiasi cosa relativa al lavoro. È la mia versione di ciò che il professore e autore di Georgetown Cal Newport chiama una routine di spegnimento. Dopo questo punto, il mio tempo sullo schermo non ha nulla a che fare con il lavoro o la produttività, quindi non mi sento in colpa se rinuncio alla maggior parte di esso.
Se possiedi una serie di bambole Matrioska o bambole russe da nidificazione, che ne dici di usarli in modo simile?
Staccati da 24 ore su 24 allo schermo
Non solo sbarazzarsi di compiti che drenano il tuo tempo. Aggiungi anche alcuni ostacoli per rafforzare la tua resistenza. Eliminare l'app di posta dal telefono Come eliminare l'app di posta elettronica senza risultati negativi Come eliminare l'app di posta elettronica senza risultati negativi Divieto di e-mail dalla tua vita e ottieni di più. È una soluzione pratica per eliminare l'app email dal tuo dispositivo e non più nella casella di posta in arrivo? Leggi di più . Esci dai tuoi account sui social media dopo averli controllati. Blocca i siti web che fanno perdere tempo Focus! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & Co Focus! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & Co Non sei solo, l'abbiamo fatto tutti, perdendo ore a navigare sul Web invece di fare le cose. Hai bisogno di un picco di produttività? Trova gli strumenti migliori per sfuggire ai social media qui. Leggi di più . Fallo passo dopo passo per raggiungere un equilibrio salutare tra la tua vita online e offline. All'inizio potrebbe essere lento, ma quando riesci a vedere i risultati delle modifiche apportate, sei sicuro di sentirti ispirato a fare di più.
Lascio a te decidere se vuoi contare la lettura su un e-reader come tempo dello schermo (e limitarlo) oppure no. Non voglio entrare tra una persona e i suoi libri.
Sei incatenato ai tuoi dispositivi digitali e ti senti in colpa? Sei riuscito a ridurre il tempo sullo schermo? Come hai fatto quando c'è così tanto che devi occuparti di usare un computer o un telefono? Diteci cosa avete in mente!
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