È ora di accelerare il modo in cui scrivi email. Se si fatica a digitare velocemente, dettare la posta elettronica può contribuire ad aumentare la produttività. Vi mostreremo Dictate, che si integra direttamente in Outlook.
Dictate è un'utilità sviluppata da Microsoft e funziona anche con altri programmi di Office. Basta collegare il microfono, fare clic su un pulsante e iniziare a parlare. Tutto ciò che dici viene quindi trascritto.
Se usi Dictate o hai un diverso software di sintesi vocale che usi, faccelo sapere nei commenti.
Informazioni su Dictate
Microsoft Garage è una divisione di Microsoft che consente ai dipendenti di lavorare sui propri progetti La nuova app di Microsoft significa che non ci si addormentera mai La nuova app di Microsoft significa che non ci si addormenterà mai La nuova app per Android di Microsoft offre alcuni modi creativi per farti andare spegnere l'allarme al mattino. Leggi di più con il supporto dell'azienda. Il suo nome deriva dal fatto che Bill Gates ha avviato Microsoft dal suo garage e questa divisione si trova ora nel suo ex ufficio nel campus di Redmond.
I team possono essere costituiti da un numero qualsiasi di persone e possono ricevere supporto da coloro che hanno esperienza in tutte le fasi dello sviluppo del progetto. Microsoft Garage non solo promuove la creatività, ma aiuta anche l'azienda a cercare innovazione.
Uno di questi progetti è quello di Dictate. È un'utilità di sintesi vocale che si integra in Outlook, Word e PowerPoint, simile alla funzionalità di digitazione vocale di Google Doc Digitazione vocale di Google Doc: un'arma segreta per la produttività Digitazione vocale di Google Doc: un'arma segreta per la produttività Scopri tutto ciò che devi sapere su dettatura vocale e controllo vocale in Google Documenti, tra cui come iniziare e alcuni suggerimenti essenziali per la produttività. Leggi di più . Semplicemente parli col tuo microfono e lo trasforma in testo, usando la tecnologia che alimenta l'assistente virtuale di Windows 10 Cortana Hey, Cortana? Tutto quello che non sapevi chiedere e altro Hey, Cortana? Tutto quello che non sapevi chiedere e altro Cortana può fare molto più di quanto pensi. Questo elenco principale di comandi di base e non così ovvi ti aiuterà a conoscere il tuo assistente virtuale e ad aumentare la tua produttività. Leggi di più .
Dictate è in grado di comprendere più di 20 lingue e può scrivere in 60. Può anche inserire automaticamente la punteggiatura, oppure puoi passare a parlare manualmente. Vi mostreremo come funziona Outlook.
Scarica Dictate
Prima di scaricare Dictate, devi prima verificare se stai utilizzando la versione a 32 o 64 bit Qual è la differenza tra Windows a 32 e 64 bit? Qual è la differenza tra Windows a 32 bit e 64 bit? Sai se il tuo computer è a 32 o 64 bit e ha importanza? Sì, lo fa! Diamo un'occhiata a dove questi termini provengono e cosa significano per te. Maggiori informazioni su Office. Si noti che anche se si utilizza Windows a 64 bit, ciò non significa che sia la versione di Office.
Per controllare, apri Outlook e vai su File> Account Office> Informazioni su Outlook . Verrà visualizzata la tua versione di Outlook.
Quindi, chiudi tutti i programmi di Office che hai aperto. Quindi, vai sul sito web di Dictate e scarica la versione che ti serve. Esegui il programma di installazione e apri Outlook una volta completato.
Come usare Dictate
Puoi usare Dictate in qualsiasi momento quando scrivi un'email, accessibile tramite la sezione Dettatura sul nastro. Prima di iniziare, assicurati che il microfono sia collegato.
Utilizza il menu a discesa Da per impostare la lingua in cui parlerai e il menu a discesa A per impostare la lingua in cui il testo deve essere visualizzato.
Quando sei pronto per parlare, fai clic su Avvia . Rileverà il tuo microfono e l'icona mostrerà un cerchio rosso per mostrare che è in ascolto.
A differenza di altre app di dettatura di e-mail, Dictate non inserisce il testo immediatamente mentre parli. Invece, aspetterà che tu abbia raggiunto la fine della frase e poi la metti. Al termine, fai clic su Interrompi .
Puoi usare i seguenti comandi mentre stai parlando:
- Nuova riga: inserisce un'interruzione di riga.
- Elimina: rimuove l'ultima riga dettata.
- Arresta dettatura: termina la sessione di dettatura.
Dictate posizionerà automaticamente la punteggiatura nelle tue frasi. È abbastanza bravo a rilevare quando farlo, ma potresti preferire controllarlo tu stesso. In tal caso, prima di registrare, fare clic sul pulsante Punteggiatura manuale dalla barra multifunzione.
Questi sono i comandi che puoi usare per questo:
- Periodo
- Virgola
- Punto interrogativo
- Apri citazione
- Chiudi citazione
- Colon
Una delle funzionalità più richieste per Dictate è il supporto per più comandi manuali di punteggiatura, quindi questa lista potrebbe essere espansa in futuro.
Dettato in azione
Ho registrato alcuni video in modo da poter vedere come dettare la posta elettronica in Outlook con Dictate. Questo primo video mi mostra come parlare in inglese, con il testo in uscita in inglese e la punteggiatura che viene rilevata automaticamente.
Come puoi vedere, Dictate è molto preciso. Ho provato diversi tentativi, da qualche parte stavo parlando molto velocemente o non pronunciando parole del tutto, e comunque ho fatto un lavoro encomiabile nel trasformarlo in testo. Certamente, il tuo chilometraggio può variare, specialmente se ti trovi in una stanza rumorosa.
Ho quindi creato un secondo video per provare la punteggiatura manuale mentre dettavo la posta elettronica.
Sebbene abbia trascritto correttamente quello che ho detto, compresa la punteggiatura, non ha rispettato le regole grammaticali e ha funzionato quando veniva rilevata automaticamente la punteggiatura. Mise gli spazi tra i segni di punteggiatura se ti fermavi prima di dirlo, il che non era necessario. Tuttavia, gestirà la punteggiatura abbastanza bene se lo dici contemporaneamente alla frase.
Altre opzioni di sintesi vocale
È ancora presto per Dictate, quindi speriamo che il team di sviluppo continui a migliorare la sua funzionalità insieme alla qualità di rilevamento della tecnologia Cortana. Forse un giorno sarà persino integrato in Office, fuori dalla scatola.
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