Se Microsoft Office fosse stato un paese, sarebbe stato il terzo paese più popoloso al mondo. 1, 2 miliardi di persone che utilizzano una singola suite di app è sbalorditivo. E "parlano" 107 lingue!
Questa guida è disponibile per il download come PDF gratuito. Scarica Come creare report e documenti professionali in Microsoft Word ora . Sentiti libero di copiare e condividere questo con i tuoi amici e familiari.Ma adesso, tu ed io stiamo parlando in inglese e stiamo per parlare dello strumento più popolare nell'arsenale di Microsoft Office - Microsoft Word 2016 .
Questo editor di documenti viene utilizzato per scrivere una varietà di documenti. Da una semplice applicazione al curriculum necessario. Da una semplice lista del secchio a un promemoria dell'ufficio. Pensiamo di poter lavorare con Word. Ma è quando ci si siede per scrivere un rapporto professionale serio, scopriamo un fatto importante.
La scrittura di un rapporto professionale necessita di un diverso insieme di competenze.
Quindi, chiediti questo : puoi passare da un singolo documento a un lungo rapporto? Conoscete tutte le funzionalità di Microsoft Word 9 Suggerimenti per imparare tutto su Office 2016 9 Suggerimenti per imparare tutto su Office 2016 Microsoft Office 2016 è tra noi. Come stai padroneggiando l'ultima versione per la tua produttività? Ti suggeriamo i migliori collegamenti per l'apprendimento in ufficio. Ruba una marcia con questi ... Leggi altro che aiuterà a gestire questo progetto di documenti su larga scala? Puoi collaborare al lavoro con gli altri membri del team?
Potresti essere uno studente, un piccolo imprenditore o un impiegato ... dovrai creare un rapporto o un documento formattato professionalmente di qualche tipo. Questa guida MakeUseOf ti aiuterà ad aggiornare le tue tecniche e ad affinare il tuo approccio progettuale.
In questa guida:
Scrivere un rapporto - Introduzione | La lista di controllo del rapporto
Utili strumenti di Microsoft Word - Incolla speciale | Ricercatore | Congela parti del tuo documento
Lavora su Layout & Design - Intro | Pagina di copertina | Sommario | Intestazione e piè di pagina | Numeri di pagina | Styling dei font | Styling di paragrafo | Interruzioni di pagina | Stili e temi | Didascalie | Parti rapide | Bordi della pagina
Riferimenti e collaborazione - Indice | Bibliografie | Cross-Referencing | Commenti
Completa il tuo rapporto - Firme Filigrane | Sola lettura | Stampa su PDF
Il prossimo passo - Conclusione
Scrivere un rapporto
La scrittura di un rapporto implica la ricerca e quindi la pubblicazione dei risultati di tale analisi. Nel mondo professionale, il "look" o l'aspetto di ciò che pubblichi è fondamentale. Il risultato finale piacevole per gli occhi potrebbe bruciare la tua reputazione e migliorare il tuo marchio personale.
I passaggi seguenti ti terranno in contatto con le funzionalità avanzate di Microsoft Word 2016. Passa molto tempo su un piano. Inizia con queste linee guida ...
Step 1: Decidi lo scopo
Prima di iniziare il rapporto, devi innanzitutto sapere perché lo stai scrivendo. I rapporti sono di molti tipi, ma hanno lo scopo di informare o persuadere. Può essere pensato per descrivere un processo tecnico, condividere informazioni di base o dimostrare progressi su un progetto.
Chiediti: cosa e perché . Questo ti aiuterà a distillare lo scopo verso l'unico punto principale e ad attenervisi invece di vagare con dettagli inutili.
Passaggio 2: identifica il tuo pubblico
La seconda considerazione importante è valutare il tuo pubblico. Saranno in grado di capire di cosa stai parlando? Ci sono diversi livelli di lettori che leggeranno il rapporto? La conoscenza del soggetto da parte del lettore influenzerà enormemente le informazioni che è necessario includere.
Decidi il pubblico principale e poi scrivi il rapporto al livello tecnico adeguato. Il pubblico secondario può essere supportato con informazioni supplementari alla fine del rapporto.
Passaggio 3: conosci il tuo argomento
Devi sapere di cosa stai parlando. Quindi, cerca l'argomento e includi tutte le informazioni rilevanti per dimostrare il tuo punto. Assicurati di arrivare a una conclusione basata su fatti e non opinioni personali. L'informazione deve essere corretta, attuale e ben referenziata.
Utilizza anche una varietà di risorse come riviste, articoli di giornale, libri, siti Web, brochure, dati grezzi, relazioni annuali e discorsi per sostenere il tuo punto. Basta non attenersi a Wikipedia.
Passaggio 4: delineare il report
Hai fatto la ricerca. C'è un sacco di informazioni che sono in attesa di essere digitate e stampate. Ma aspetta! Non annegare prima di entrare in acqua. Prepara la bozza finale del rapporto che sarà il grafico dei waypoint per aiutarti a navigare dall'inizio alla fine. Il contorno è il progetto. Vi darà una vista a volo d'uccello della terra e vi mostrerà anche dove è necessario compilare i dettagli.
La struttura di un report delle idee può includere i seguenti elementi:
- Pagina del titolo
- Sintesi
- Sommario
- introduzione
- Il corpo del rapporto
- Conclusione
- raccomandazioni
- Appendice
- Bibliografia e riferimenti
La struttura del documento di Microsoft Word è una potente funzionalità che può aiutarti a organizzare un documento ancor prima di iniziare a riempirlo di ricerche. Approfitta dei modelli di brainstorming e mind mapping 8 Modelli di parole MS che ti aiutano a fare brainstorming e mente Mappa rapidamente le tue idee 8 modelli di parole MS che ti aiutano a fare brainstorming e mente Mappa rapidamente le tue idee I modelli di parole non riguardano solo documenti belli, curriculum perfetti, e copertine. Possono essere di vitale importanza anche per il brainstorming e le mappe mentali. Qui ci sono otto modelli di Word per le tue esigenze di ideazione. Leggi di più anche tu.
Passaggio 5: scrivere, modificare, correggere e terminare
Una volta strutturato il rapporto, è ora di compilare le intestazioni con il contenuto. Personalmente trovo il modo migliore per affrontare un po 'di ciascuna sezione, e poi rinfilarlo con le informazioni. Puoi farlo se vuoi, o finire ogni sezione mentre vai giù nella struttura del report. Assicurati di concentrarti innanzitutto sulla presentazione delle tue idee e sull'uso di prove di supporto piuttosto che su ortografia e grammatica. Descrivi la tua argomentazione e scrivi alcune frasi per esprimere le tue idee principali. Se trovi qualcosa che vale la pena di citare, citalo.
Una volta scritta la maggior parte del testo, è giunto il momento di leggerlo e assicurarsi che scorra bene. Assicurati di guidare la comprensione del lettore con parole di transizione come "Questa informazione mostra ...", "In altre parole ...", "Allo stesso modo ..." e evidenzia i punti chiave e rilevanti.
Infine, dedicare del tempo alla correzione di bozze, controllare grammatica e ortografia Come eseguire il controllo ortografico e grammaticale in Microsoft Word Come eseguire il controllo ortografico e grammaticale in Microsoft Word È possibile personalizzare gli strumenti di ortografia e grammatica incorporati di Microsoft Word per soddisfare le proprie esigenze. Puoi anche usare la correzione automatica per velocizzare la digitazione. Leggi di più, e controlla due volte tutte le informazioni rilevanti e il loro flusso logico. È meglio lasciare almeno un giorno per verificare e correggere il tuo lavoro. Non provare a modificarlo subito dopo aver pensato di aver finito, poiché tenderai a perdere la lettura di ciò che hai scritto. Dormi un po 'e rileggilo il giorno dopo.
La lista di controllo del rapporto
Prima di andare e inviare o consegnare il rapporto su cui hai lavorato così duramente, assicurati di aver fatto quanto segue:
- Completato il frontespizio con il titolo, il tuo nome, la data, la persona a cui si riferisce il rapporto e una possibile descrizione del contenuto del rapporto.
- La pagina del contenuto ha intestazioni e numeri di pagine corretti.
- Assicurati che l'introduzione copra i punti chiave, lo scopo del rapporto e l'obiettivo che vuole raggiungere.
- Hai aggiunto didascalie sopra le tabelle e sotto immagini / grafici.
- Il contenuto del rapporto presenta le informazioni in modo chiaro, logico, fattuale, resta in argomento, è al punto?
- La conclusione indica i risultati, riafferma l'idea principale e non include alcuna nuova informazione?
- Le intestazioni e le sottotitoli sono chiaramente etichettate?
- Le virgolette sono pertinenti, aggiornate e referenziate correttamente?
- Hai usato le interruzioni di pagina dove appropriato?
Ora, lanciamo Microsoft Word e ti guidiamo attraverso le funzionalità che ti aiuteranno a mettere insieme la bozza del tuo rapporto e presentarlo come un documento professionale.
Funzionalità utili di Microsoft Word per la scrittura di report
Prendili come piccoli consigli e imparali uno alla volta.
Microsoft Word è un grande obice con molti dadi e bulloni. Concentriamoci sui set di competenze chiave e sugli strumenti necessari per pianificare, preparare e presentare la relazione professionale. Le funzionalità di Microsoft Word di cui tratteremo di seguito sono anche scorciatoie per la produttività che renderanno più semplice il tuo lavoro.
Suggerimento: utilizza l'assistente "Tell Me" di Microsoft Word 2016 per ulteriori informazioni sulle nuove funzionalità della suite Office.
Iniziamo con tre strumenti preliminari ...
Usa Incolla speciale
Per la maggior parte di noi, quando abbiamo bisogno di copiare testo o un'immagine in Word, la scorciatoia CTRL + V funziona bene. Ma a volte potremmo voler incollare i dati copiati in un altro formato, come i dati di Excel come immagine. Con il comando Incolla speciale è possibile scartare o specificare il formato quando si incolla un'immagine, dati di presentazione, tabella o oggetto da qualsiasi altro programma in Word.
Lavorerai molto con tabelle e grafici di Excel in un documento professionale.
Se copi solo ciò che vuoi e fai clic su Incolla, noterai che inserirà i dati come tabelle. Ma, se si tratta di una vasta area di celle che si desidera incollare e non si desidera modificarla, è possibile incollarla come immagine, con l'opzione extra per modificarla.
In Microsoft Excel: seleziona ed evidenzia le celle che vuoi copiare> Premi CTRL + C.
In Microsoft Word: vai su Home> Incolla> Incolla speciale . Seleziona Incolla speciale e dalla finestra di dialogo seleziona Oggetto foglio di lavoro Microsoft Excel .
Puoi ridimensionare i dati come se fosse un'immagine, e se fai doppio clic, sarai in grado di modificare i valori. Puoi cambiare la tabella o il grafico e riprogettarlo. Inoltre, se si aggiornano i dati nel grafico o nella tabella in Excel, è possibile aggiornare automaticamente il grafico in Word.
Prova anche il menu contestuale del tasto destro. Viene visualizzato il menu Incolla speciale:
Esistono più opzioni per importare i dati da Excel in Word 8 Strade sorprendenti È possibile importare dati in Microsoft Word 8 Strade sorprendenti È possibile importare dati in Microsoft Word Sapendo come importare dati in Microsoft Word da qualsiasi fonte, inclusi Excel, file PDF o altri documenti di Word, può farti risparmiare molto tempo. Ti mostreremo tutti i trucchi. Leggi di più . La pagina di supporto di Microsoft Office li descrive anche in dettaglio.
Usa il ricercatore
Sì, c'è Google e Wikipedia. Ma passare costantemente da Word al tuo browser può ostacolare la tua produttività. Office 2016 apporta una potente integrazione di ricerca a questo lavoro da grugnito. Il ricercatore può non solo aiutarti a trovare contenuti da Microsoft Word, ma anche aiutarti a aggiungere rapidamente citazioni. Usa il Knowledge Graph di Bing per trovare il contenuto giusto per supportare il tuo documento.
Vai a Barra multifunzione> scheda Riferimenti e c Scegli Ricercatore . Un riquadro si aprirà sulla destra con le opzioni di ricerca.
Digita una parola chiave per l'argomento che vuoi cercare e premi Invio.
Il riquadro Risultati mostra un elenco di fonti che è possibile utilizzare nel documento. Scegli un argomento da esplorare in dettaglio.
Aggiungi l'argomento al tuo documento Microsoft Word con un clic sul segno più in alto a destra. Puoi anche fare clic sul segno più su qualsiasi risultato per citare la fonte nel documento di ricerca. La fonte cita ti aiuta a sostenere la tua ricerca con fonti e libri web.
Come vedremo più avanti, una bibliografia annotata è una delle parti più difficili di un documento. Il ricercatore è un assistente intelligente che interviene.
Blocca parte del documento di Word
Diamo per scontato che il tuo rapporto professionale sarà un lavoro lungo e complesso. È possibile suddividere la finestra di Word in due riquadri in modo da poter visualizzare contemporaneamente due parti diverse di un documento. È un prezioso risparmio di tempo quando si desidera copiare e incollare parti da un posto a un altro o fare riferimento a una parte del documento mentre si lavora in un altro.
Vai a Barra multifunzione> scheda Visualizza> Dividi .
Per rimuovere la divisione, fare clic su Rimuovi divisione nella stessa scheda.
Il gruppo Windows offre diverse opzioni per cambiare il modo di lavorare con due o più documenti. Le caratteristiche sono auto-esplicative.
Per scorrere entrambi i documenti contemporaneamente, fare clic su Scorrimento sincrono nel gruppo Finestra nella scheda Visualizza. Puoi anche fare clic su Visualizza affiancato per mettere due parti del documento una accanto all'altra.
Suggerimento: usa Vista divisa per visualizzare due layout diversi, ad esempio Stampa e Struttura. Imposta la divisione. Quindi, fare clic nel riquadro che si desidera modificare, quindi selezionare un layout diverso nella scheda Visualizza.
Lavora sul layout e sul design
La presentazione di un rapporto è ciò che induce qualcuno a leggere un rapporto in primo luogo, ed è per questo che è fondamentale che il vostro rapporto sia ben presentato. Se hai avuto la scelta di quattro rapporti da leggere, cosa sceglierai?
- Una relazione scritta a mano.
- Un documento stampato in bianco e nero.
- Un rapporto stampato su normale carta A4 a colori.
- Un rapporto stampato a colori, con una pagina del titolo accattivante, ben delimitata e liscia?
Raccoglierai il quarto rapporto perché ti trascinerà verso di esso solo dall'aspetto visivo.
La copertina non è l'unica ragione. Un report ben progettato è più facile da leggere. È anche più facile eseguire la scansione quando non si ha il tempo di leggere. Ecco perché è necessario dedicare un po 'di tempo alle intestazioni e ai piè di pagina e ai diversi stili e temi. In breve: la formattazione di ogni elemento nel report.
La formattazione può sembrare un compito difficile, ma è un esercizio divertente che eserciterà tutti i tuoi muscoli creativi. I suggerimenti chiave saranno le competenze che è possibile applicare a qualsiasi aspetto di Microsoft Office. E il tempo che salvi con tutti i suggerimenti sulla produttività appresi qui.
Microsoft Word 2016 ha un ricco set di funzionalità. Questi sono solo alcuni dei modi in cui il tuo report può distinguersi dal resto ed essere professionale. Quindi, analizziamo le competenze di layout e design.
Questa sezione tratterà queste funzionalità passo dopo passo:
- Inizia con una copertina
- Crea un sommario
- Crea l'intestazione e il piè di pagina
- Aggiungi numeri di pagina
(Formatta il contenuto)
- Scegli i caratteri giusti
- Stile i paragrafi
- Controlla le interruzioni di pagina
- Usa stili e temi
- didascalie
- Usa parti veloci
- Decorare con i bordi della pagina
1. Inizia con una copertina
La prima pagina è il primo punto di contatto con il tuo lettore. È anche la tua opportunità di fare un'impressione favorevole. Non lasciare che la tua mancanza di capacità artistiche sia una scusa perché Word riprende il lavoro con la sua galleria di pagine del titolo. Tutto quello che devi fare è sposare uno al tema del rapporto.
Microsoft Word 2016 offre 16 modelli preformattati e altri tre su Office.com.
Vai a Inserisci> Gruppo di pagine> Pagina di copertina .
La copertina viene visualizzata all'inizio del documento per impostazione predefinita.
Poiché sono disponibili solo 16 modelli "ufficiali", è possibile che tutti gli altri peer abbiano la stessa copertina. Quindi, perché non personalizzarlo e renderlo un po 'più unico.
È possibile progettare un frontespizio (o una copertina) in Microsoft Word Come creare facilmente una copertina efficace in Microsoft Word Come creare facilmente una copertina efficace in Microsoft Word Credi nelle prime impressioni? La copertina è la prima cosa che la gente vedrà del tuo documento di parole. Ti mostriamo come puoi rendere quella prima impressione una grande. Leggi di più che può essere un originale nella pila. Salvalo come modello o modifica facilmente il design al volo.
2. Crea un sommario
Scansione di lettori occasionali. I buoni lettori analizzano prima e poi si immergono in profondità. Un sommario fornisce i waypoint che aiutano entrambi. Quando è un documento lungo e complicato, non preferiresti controllare la posizione del terreno prima di andare alla sezione che ti interessa? Considera un sommario (TOC) se il tuo documento è lungo più di 10 pagine.
In Microsoft Word, non è necessario scrivere l'intero sommario a mano. C'è uno strumento automatico Sommario sotto la scheda Riferimenti che prende la tua struttura e la progetta per te. Inoltre, puoi facilmente tenerlo aggiornato quando vuoi cambiare qualcosa.
Ci sono anche modelli che puoi scaricare e adattarli alla natura del contenuto. Ad esempio, un TOC per una tesi apparirà diverso da quello del rapporto annuale di un'azienda.
Abbiamo un tutorial completo su come creare una pagina del sommario in Word Come creare un sommario in Word e modelli gratuiti Come creare un sommario in Word e modelli gratuiti Il sommario è un ottimo modo per mantenere il tuo documenti organizzati e migliorare la navigazione. Ti mostriamo come creare il tuo sommario in quattro semplici passaggi. Modelli gratuiti inclusi. Leggi di più .
Il succo di ciò è questo:
Creare la struttura e utilizzare gli stili di titolo per organizzare la gerarchia. Applica lo strumento TOC automatico agli stili di titolo. Word 2016 ricerca tali intestazioni e quindi inserisce il sommario nel documento. Quindi è possibile aggiornare automaticamente il sommario se si apportano modifiche nel documento.
Per un maggiore controllo pratico, puoi anche utilizzare lo stile Sommario manuale . Word inserisce il testo segnaposto e devi inserire e formattare ogni contenuto nell'elenco.
3. Crea l'intestazione e il piè di pagina
Intestazioni e piè di pagina sono importanti nelle relazioni poiché lo scopo principale è fornire informazioni sul rapporto su ogni pagina. Sono le aree di visualizzazione comuni per i numeri di pagina. L'intestazione del documento deve contenere il titolo del report e, eventualmente, il nome di chi lo ha creato. Il titolo della sezione corrente è utile.
Il piè di pagina, d'altra parte, dovrebbe includere i numeri di pagina, la data di pubblicazione e altre informazioni amministrative necessarie. Nota che alcune guide di stile hanno linee guida speciali per intestazioni e piè di pagina Come aggiungere note a piè di pagina in stile Chicago in Microsoft Word Come aggiungere note a piè di pagina in Microsoft Word Le note a piè di pagina possono aiutarti a completare il testo con ulteriori dettagli. Aggiungere note a piè di pagina in Microsoft e utilizzare stili come Turabian, MLA, APA o Chicago è molto semplice. Ti mostriamo ciò che devi sapere sulle note a piè di pagina. Leggi di più .
Iniziamo con l'intestazione nel documento e diamo un aspetto unico.
Seleziona Inserisci, quindi seleziona Intestazione o Piè di pagina dal gruppo. La galleria incorporata ti mostra diverse opzioni tra cui puoi scegliere.
Lo spazio dell'intestazione e del piè di pagina è inserito nel documento con testo segnaposto o tabella. Gli strumenti Intestazione e piè di pagina si aprono sulla barra multifunzione per altre operazioni di formattazione come la data, l'ora o l'immagine.
Inserisci il tuo testo e quindi seleziona Chiudi intestazione e piè di pagina .
Puoi iniziare con un'intestazione e un piè di pagina vuoti. Se hai le capacità progettuali, usa gli strumenti Intestazione e piè di pagina per progettare il tuo. Padroneggia lo spazio dell'intestazione e del piè di pagina se desideri creare carta intestata personalizzata per la tua organizzazione. È possibile utilizzare gli elementi del marchio come i loghi aziendali o aziendali nella parte superiore e le note in alto nella parte inferiore
Proviamo e modifichiamo uno degli header interni. Ho selezionato Facet dalla galleria.
L'aspetto finale ha richiesto due minuti per creare semplici effetti di testo e un'icona proveniente dalla galleria di icone di Microsoft Office.
L'intestazione e il piè di pagina sono a posto. Ma come fai a sapere dove ti trovi nel documento? Inserisci i numeri di pagina come prossimo indicatore importante.
4. Aggiungi numeri di pagina
I numeri di pagina hanno un aspetto migliore nel footer (a differenza dell'intestazione come nell'immagine sopra). È possibile aggiungere un numero di pagina di base dal pulsante Inserisci> Numero pagina sulla barra multifunzione. Puoi anche aggiungerlo dalla scheda Progettazione che appare quando aggiungi l'intestazione e il piè di pagina.
Hai un sacco di controllo sui numeri di pagina. Scegli tra una vasta gamma di formati numerici e personalizzali secondo le tue esigenze. In questo caso, stiamo aggiungendo il numero al piè di pagina, ma puoi metterli in alto o anche ai margini. In questo esempio, ho inserito il numero di pagina in basso a sinistra. Ma, mi piacerebbe cambiare l'aspetto predefinito e il formato.
Ad esempio: l'utilizzo di una "Pagina X di XXX" costituisce un indicatore migliore su un documento lungo.
Seleziona il numero di pagina. Vai a Inserisci> Parti rapide . Dal menu a discesa, seleziona Campo . Puoi anche raggiungere la finestra di dialogo Campo dalla scheda Intestazione e Piè di pagina.
Scegli NumPages dall'elenco lungo dei nomi dei campi. Dalla casella a destra, puoi scegliere un formato specifico. Ho selezionato i soliti 1, 2, 3. Fai clic su OK e verrà visualizzato il numero del numero di pagine. Ora tutto ciò che devi fare è aggiungere il tuo testo come Pagina X di XXX e modificare l'aspetto dei numeri con i soliti strumenti di formattazione del testo disponibili nella scheda Home.
Ora sembra così:
Progettare l'aspetto su qualsiasi numero di pagina nel documento e Word aggiorna automaticamente tutto il resto. I numeri di pagina sono gli elementi più comuni in un piè di pagina, ma possono anche contenere qualsiasi altra informazione come l'intestazione. Dalle opzioni del gruppo Inserisci, puoi aggiungere data e ora, informazioni sul documento, immagini e altro all'intestazione o al piè di pagina.
Successivamente, ci stiamo dirigendo verso la formattazione del contenuto.
L'aspetto visivo del tuo rapporto professionale viene associato al "beautification" che applichi al contenuto. La formattazione è anche un passaggio essenziale per un documento che scorre bene. Pertanto, è necessario concentrare molta energia sulla scelta del carattere, dello spazio dei paragrafi e dei colori corretti.
Non ti preoccupare Anche, le persone con problemi artistici troveranno questa parte facile perché Microsoft Word viene fornito con temi e stili di visualizzazione predefiniti. Iniziamo con l'elemento più basilare di un documento.
5. Scegli e crea il carattere giusto
La tua scelta di font in un report Word professionale Come stile i font in Microsoft Word per far risaltare il tuo testo Come stile i font in Microsoft Word per far risaltare il tuo testo Un testo ben formattato può attirare l'attenzione del tuo lettore e aiutarlo a scorrere attraverso il tuo documento. Ti mostriamo come aggiungere il tocco finale in Microsoft Word. Leggi di più non solo determina il modo in cui il testo risalta, ma anche come viene stampato. Vuoi entrambi per il massimo impatto.
È possibile applicare un carattere tipografico (ad esempio l'aspetto visivo del carattere) a un intero documento oa parti specifiche di un documento. Tutte le scelte di carattere sono disponibili dalla scheda Home. Vai a Home> Font .
Il carattere predefinito in Microsoft Word 2016 è Calibri. Guarda oltre, visto che hai molti altri tra cui scegliere. Se scegli Times New Roman, potresti essere considerato pigro, se scegli Avvolgi, beh ... Non penso di doverlo spiegare. Quindi assicurati di scegliere un font facile da leggere e adatto al rapporto.
Suggerimento: Baskerville e la Georgia sono buone alternative al Times New Roman troppo usato
Prova l'abbinamento di font diversi per il corpo del testo e Intestazioni (e Sottotitoli). Diversi siti Web come FontJoy e TypeWolf ti aiuteranno a sperimentare le coppie di caratteri. Puoi anche scaricare e usare font personalizzati. Ma ricorda la regola del pollice: non usare mai più di tre tipi di caratteri diversi in un documento.
Per quel tocco in più di pizazz, prova un capolettera per migliorare il tuo testo Come usare i capolettera per migliorare il tuo testo in Microsoft Word Come usare i capolettera per migliorare il tuo testo in Microsoft Word Un capolettera è un'aggiunta stilistica a qualsiasi documento. Richiede attenzione. Come si crea un capolettera in un documento di Microsoft Word? Esaminiamo il semplice processo creativo. Leggi di più .
6. Stile i paragrafi
Se vuoi avere le tue linee a doppia spaziatura, o interlinea singola, devi cambiare il formato dei paragrafi. Modificando la spaziatura, è possibile rendere più semplice la lettura di un documento o dare l'impressione che sia più lungo e che ci si sia dedicato più lavoro.
Per cambiare il paragrafo per l'intero documento, è meglio selezionare ogni blocco di testo; altrimenti, se stai usando le intestazioni nel tuo rapporto, cambieranno anche loro. Un'altra opzione migliore è se si personalizza lo stile particolare che si sta utilizzando per formattare il paragrafo.
Per fare questo, vai su Home > Stili . Fare clic con il tasto destro sullo stile che si desidera modificare e selezionare Modifica . Fare clic su Formato> Paragrafo che si trova nella parte inferiore della finestra di dialogo. Ora, modifica la spaziatura, il rientro e l'allineamento per il paragrafo. Fare clic su OK per chiudere le finestre di dialogo.
Quando si desidera modificare una porzione più piccola del documento, selezionare ciò che si desidera modificare. Fare clic con il tasto destro sul testo evidenziato e selezionare Paragrafo . Apparirà la stessa finestra di dialogo come sopra.
7. Controllare le interruzioni di pagina
Un'interruzione di pagina - con il suo stesso nome - divide un blocco di testo continuo su due pagine. Le interruzioni di pagina sono elementi strutturali importanti per i documenti lunghi. Word inserisce automaticamente un'interruzione di pagina alla fine della pagina. Ma in un lungo documento, puoi inserire interruzioni di pagina dove vuoi.
Per inserire un'interruzione di pagina manuale, fai clic su Inserisci> Interruzione di pagina. (Tasto di scelta rapida: CTRL + Invio)
Una interruzione di pagina appare come questa quando si fa clic sul comando Mostra / Nascondi nel gruppo Paragrafo .
Ma cosa succede se vuoi tenere un po 'di linee insieme su una pagina o colonna e non tenerle separate a causa di un'interruzione di pagina? Il layout è sotto il tuo controllo. Fai clic sulla piccola freccia che vedi in basso a destra nel gruppo Paragrafo.
Nella casella Paragrafo, fare clic su Line and Page Breaks. Seleziona da queste quattro opzioni di impaginazione:
- Il controllo Widow / Orphan posiziona almeno due righe di un paragrafo nella parte superiore o inferiore di una pagina.
- Keep with next previene interruzioni tra i paragrafi che si desidera rimanere insieme.
- Mantenere le linee insieme impedisce le interruzioni di pagina nel mezzo dei paragrafi.
- L'interruzione di pagina prima di aggiungere un'interruzione di pagina prima di un paragrafo specifico.
8. Usa stili e temi
Stili e temi sono forse due delle funzionalità meno utilizzate in Microsoft Word 7 Funzionalità di Microsoft Word sottoutilizzate e Come utilizzarle 7 Funzionalità di Microsoft Word sottoutilizzate e Come utilizzarle Stai trascurando alcune delle funzionalità più utili di Microsoft Word? Questa applicazione presenta un numero sorprendente di strumenti e opzioni sottoutilizzati. Abbiamo portato alla luce sette e ti mostreremo come usarli. Leggi di più . Ma penso che dovresti usarli in ogni occasione per risparmiare un sacco di tempo.
Ma qual è la differenza tra un tema e uno stile? Microsoft dice:
I temi forniscono un modo rapido per modificare il colore e i caratteri generali. Se si desidera modificare rapidamente la formattazione del testo, gli stili di Word sono gli strumenti più efficaci.
Quindi, poiché i temi controllano l'aspetto generale con colori, effetti e caratteri, inizia prima con un buon tema per il tuo documento. Quindi, usa Stili per scavare nelle parti specifiche per le quali vuoi cambiare l'aspetto.
Per i temi: vai alla scheda Progettazione . Scegli un tema dalla galleria. Puoi vedere le anteprime di come è la combinazione di colori.
Per stili: selezionare la parte del testo che si desidera modificare. Vai al gruppo Stili nella scheda Home . Puoi vedere le anteprime di come sono. Scegli lo stile adatto al tuo contenuto. Ad esempio, scegli uno stile di titolo per i titoli nel tuo documento. O, uno stile particolare per qualsiasi citazione. Puoi anche modificare uno stile esistente e creare nuovi stili da zero.
9. Sottotitoli
Ogni immagine, grafico o illustrazione necessita di una didascalia per descriverla chiaramente. È una singola riga di testo, di solito situata sotto un grafico. Le didascalie sono anche un riferimento importante quando devi menzionarle in un altro posto. Molti documenti omettono questo piccolo dettaglio.
È facile aggiungere una didascalia. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'illustrazione a cui si desidera aggiungere una didascalia. Seleziona Aggiungi didascalia .
Nella finestra di dialogo, aggiungi il testo della didascalia e configura le opzioni rimanenti. I sottotitoli possono essere automaticamente referenziati in Word.
10. Utilizzare Parti rapide
I documenti professionali possono essere ripetitivi. Questo è il motivo per cui dovresti iniziare a utilizzare Quick Parts per i contenuti standard che riutilizzi sempre. Ad esempio, diciamo che c'è una clausola contrattuale che includi in ogni documento. Oppure, alcune informazioni introduttive. Invece di ripetere copia-incolla, salvarli come parti rapide e riutilizzarli ancora e ancora.
Quick Parts è anche un tipo di blocco . Puoi vedere la galleria di tutti i blocchi riutilizzabili di contenuti in Building Block Organizer .
Salva e riutilizza le tue parti rapide in due passaggi:
- Seleziona la frase, frase o altra parte del documento che desideri salvare nella galleria.
- Vai a Inserisci> Gruppo di testo> Parti rapide> Salva selezione nella galleria Quick Part . Cambia il nome e aggiungi una descrizione se vuoi. Clicca OK .
Con la stessa facilità, puoi riutilizzare lo snippet di contenuti salvato.
Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire una selezione dalla Raccolta di parti rapide. Vai a Inserisci> Gruppo di testo> Parti rapide . Quindi fare clic sulla frase, frase o altra selezione salvata che si desidera riutilizzare.
Noterai altre tre categorie nel menu Parti rapide.
Glossario: Word 2016 ha mantenuto la vecchia funzione di glossario . Funziona come Quick Parts per qualsiasi blocco di testo che usi molto. Esempio: una nota che si desidera utilizzare con ogni documento.
Proprietà del documento: un insieme di proprietà costanti che è possibile includere in ogni documento. Esempio: nome dell'azienda o autore.
Campi: si tratta di elementi predefiniti che si aggiornano automaticamente. Esempio: data, ora, numero di pagina ecc.
Ricorda che le voci relative alla proprietà del documento a volte possono includere informazioni che non desideri condividere con tutti. Quindi, tieni d'occhio questi campi e rimuovi i dati personali nascosti Come rimuovere i dati personali nascosti in Microsoft Office Come rimuovere i dati personali nascosti in Microsoft Office Che cosa rivelano di te i metadati nei tuoi documenti di Office? Scopri quale tipo di informazioni potresti rivelare e come rimuoverlo utilizzando la funzionalità Document Inspector in Microsoft Office. Leggi di più quando richiesto.
11. Decorare con i bordi della pagina
I bordi della pagina sembrano buoni non solo su volantini e inviti. Se fatto bene, possono aggiungere un tocco di classe a un documento. Una varietà di stili di linea, larghezze e bordi artistici sono disponibili nel menu Design sulla barra multifunzione.
Vai a Design> Bordi pagina.
Nella casella Bordi e ombreggiatura, utilizzare la scheda Bordo pagina per progettare il bordo.
Le impostazioni sono autoesplicative. Prova Shadow o 3-D con i colori giusti per aggiungere un bordo sottile ma elegante. Gli stili artistici con i loro bordi a clip art potrebbero essere troppo vistosi per i documenti professionali.
Utilizzare i quattro pulsanti angolari nella finestra di anteprima per selezionare i lati della pagina per disegnare i bordi. Fai clic su questi pulsanti per rimuovere o aggiungere bordi, come desideri.
Posiziona il cursore sulla prima pagina di un documento se vuoi mettere un bordo attorno solo alla prima pagina. Puoi anche inserire bordi attorno a determinate pagine in una sezione. Posiziona il cursore nella sezione - nella prima pagina di quella sezione o in una pagina successiva.
Riferimenti e collaborazione
Un report Word può sembrare un compito ingestibile. È come organizzare un milione di pile di fieno in piccole pile ordinate. L'idea è sapere con precisione quale pila ha il perno che stai cercando. Queste caratteristiche hanno lo scopo di renderlo più facile.
1. Creare un indice
Quando si scrivono documenti di grandi dimensioni come un report che contiene molte informazioni, una pagina di contenuti potrebbe non essere sufficiente. Un indice dovrebbe apparire alla fine del documento, con i numeri di pagina per le parole chiave e le informazioni nel report. Crea un indice per aiutare il lettore a fare riferimento alle informazioni giuste con il solo numero di pagina.
Crea un indice se il tuo documento ha più di 20 pagine. Microsoft Word 2016 non lascia che il processo ti sommerga. Fondamentalmente ha due parti:
- Seleziona le parole o le informazioni che desideri includere nell'indice.
- Posiziona l'indice nel posto giusto nel tuo documento.
È possibile scorrere il documento finito e contrassegnare le parole o le frasi che si desidera includere nell'indice o contrassegnarle mentre si procede. In entrambi i casi, selezionare il testo che si desidera utilizzare come voce di indice o fare clic nel punto in cui si desidera inserire la voce.
1. Fare clic su References > Mark Entry .
2. Modificare il testo nella finestra di dialogo Voce indice . È inoltre possibile aggiungere una sottovoce che definisce ulteriormente la parola principale utilizzata nell'indice. Puoi aggiungere più livelli e ognuno appare rientrato sotto la voce principale.
3. Sotto Opzioni, è anche possibile creare un riferimento incrociato su un'altra voce principale. Un lettore può usare questo per riferire informazioni correlate altrove nello stesso documento.
4. Utilizzare il formato numero pagina per decidere l'aspetto dei numeri di pagina nell'indice.
5. Fare clic su Contrassegna per contrassegnare la voce di indice. Per contrassegnare questo testo ovunque nel documento, fai clic su Segna tutti .
6. Ripetere il processo per tutte le parole e le frasi che si desidera includere nell'indice.
Ora hai costruito il tuo indice. Inseriscilo nel posto giusto verso la fine del documento.
1. Fare clic sulla pagina in cui si desidera inserire l'indice.
2. Fare clic su Riferimenti> Inserisci indice .
3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Indice . Qui puoi scegliere di formattare le voci di testo, i numeri di pagina, le tabulazioni e i personaggi leader.
4. Scegli l'aspetto dai diversi formati nell'elenco e controlla la finestra Anteprima sulla destra. Ricorda, la finestra di anteprima non mostra l'indice attuale. È solo una "simulazione" di come sarà.
5. Fare clic su OK . Il tuo indice è ora pronto.
A volte, potrebbe essere necessario aggiungere più voci all'indice dopo averlo inserito nella pagina. Segna la voce e vai a Riferimenti> Aggiorna indice per includere le nuove citazioni.
Inoltre, aggiungi un'intestazione per l'indice perché Word non lo fa automaticamente.
2. Creazione di bibliografie
Il tuo documento è quasi finito. Ora, è necessario accreditare tutti gli altri lavori di ricerca e idee a cui si è fatto riferimento nel documento. È tempo di una bibliografia.
Una relazione aziendale potrebbe non avere bisogno di una bibliografia, ma un documento accademico non è completo senza uno. La bibliografia è uno dei lavori più scrupolosi in un rapporto accademico. Devi avere tutte le tue citazioni in ordine prima di sederti per inquadrare la bibliografia. Inoltre, decidi lo stile delle citazioni (in genere MLA, APA o in stile Chicago) secondo le linee guida della tua materia.
Non esitare a trarre vantaggio da generatori di citazioni e bibliografie di terze parti I migliori strumenti di citazione e bibliografia per scrivere un documento di ricerca migliore I migliori strumenti di citazione e bibliografia per scrivere un documento di ricerca migliore Ecco alcuni strumenti di citazione e bibliografia, la maggior parte di gratis, che ti aiuterà a citare correttamente le tue fonti e a mettere insieme la tua bibliografia, non importa quanto sia complessa. Ulteriori informazioni per la costruzione di questa sezione.
Ma Microsoft Word 2016 dispone di un set di strumenti completo per rendere questo processo il più semplice possibile. Quindi, vai al punto nel documento in cui desideri inserire la bibliografia. È utile includere almeno una citazione, ma anche se non lo si utilizza, Word 2016 consente di utilizzare una citazione segnaposto e di compilare le fonti in un secondo momento.
Fai clic su Riferimenti> Bibliografia .
Word offre alcuni stili di bibliografia che differiscono solo per i loro nomi di intestazione. Scegli lo stile appropriato e inserisci le citazioni dal pulsante nel gruppo Citazioni e bibliografia .
Lo strumento per la bibliografia ha alcuni passaggi. Per brevità, vi guiderò all'eccellente pagina della guida di Microsoft Office che è una guida passo-passo.
Alcuni articoli accademici ti chiederanno di creare una bibliografia annotata Come creare una bibliografia annotata in Microsoft Word Come creare una bibliografia annotata in Microsoft Word Una bibliografia annotata è una parte importante di qualsiasi documento di ricerca. Vediamo come crearne uno con l'aiuto di Microsoft Word. Leggi di più . È una versione più dettagliata di una bibliografia con un elenco di citazioni a riviste, libri, articoli e altri documenti seguiti da un breve paragrafo. Il paragrafo è una descrizione della fonte e il modo in cui supporta la tua carta.
3. Riferimenti incrociati
È possibile utilizzare un riferimento incrociato per aiutare il lettore a navigare attraverso un lungo documento. In qualsiasi punto di un documento, puoi dire al lettore di fare riferimento a un'intestazione, numero di pagina, immagine, grafico, nota a piè di pagina, nota di chiusura e paragrafo. Un collegamento incrociato è un ottimo modo per collegare le informazioni correlate insieme. Il lettore deve solo cliccare sul link per andare a quel frammento di informazioni.
Ecco come inizi:
1. Selezionare il posto per il riferimento incrociato e digitare il testo che lo informa del lettore. Ad esempio: "Fare riferimento al grafico 3 per le tendenze future."
2. Vai a Inserisci> Riferimento incrociato .
3. Nella casella Tipo di riferimento, fare clic sull'elenco a discesa per selezionare il collegamento a cui si desidera collegarsi.
4. Le opzioni nel menu a discesa Inserisci riferimento cambieranno in base alla tua scelta sopra.
5. Nel campo Per quale, passare attraverso le scelte e indicare a Word le informazioni esatte da collegare.
6. Selezionare la casella Inserisci come collegamento ipertestuale per creare il collegamento ipertestuale per le informazioni di riferimento.
7. Fare clic su Inserisci per includere il riferimento incrociato nel documento.
Ricorda, la nostra menzione delle didascalie? Puoi fare riferimenti incrociati a equazioni, figure, grafici e tabelle se hai usato didascalie sotto di loro.
Word non può creare un riferimento incrociato per qualcosa che non esiste. Word ti informerà di questi errori e aggiornerà automaticamente i riferimenti incrociati quando cambi il numero di pagina o il testo dell'elemento di riferimento.
4. Utilizzo dei commenti
Un rapporto professionale può essere un lavoro solitario o puoi aiutare l'aiuto di una squadra per preparare la prima bozza. L'umile commento è uno degli strumenti più sottoutilizzati di un documento di Word. Viene visualizzato come un fumetto di colore rettangolare nel margine o nel riquadro di revisione.
È possibile utilizzare i commenti come piccoli "appiccicosi" o auto-note. Lascia dei piccoli appunti ai margini mentre scrivi, modifichi e rivedi la tua strada attraverso un rapporto o un manoscritto. Sii creativo: aggiungi collegamenti extra ad altre risorse, usale per suggerimenti e suggerimenti, collega a diverse parti di un documento o crea un link di feedback per i tuoi lettori.
Microsoft Word 2016 è anche uno strumento di scrittura collaborativo avanzato 9 Nuove funzionalità di Office Online per la gestione di documenti e collaborazione 9 Nuove funzionalità di Office Online per la gestione di documenti e collaborazione Office Online è la suite di Office gratuita basata su Web di Microsoft. Gli aggiornamenti recenti hanno introdotto nuove funzionalità di Office 2016 e una migliore integrazione di OneDrive, Dropbox e Skype. Esploriamo le nuove opzioni. Leggi di più . I commenti hanno un ruolo enorme nel comunicare il feedback attraverso una squadra. Ecco come funziona il sistema dei commenti ...
1. Evidenzia il testo a cui desideri aggiungere un commento o fai clic alla fine di un blocco di testo.
2. Vai su Inserisci> Commento . Scrivi il tuo commento nella casella. I commenti appaiono nell'area di markup sulla destra. La visualizzazione Layout di stampa è in genere il modo migliore per visualizzare i commenti accanto al testo.
3. Vai alla scheda Revisione e vedi più opzioni per i commenti. Questa scheda mostra anche tutti i controlli per tenere traccia delle modifiche e dei commenti in un documento collaborativo. Utilizzare le opzioni di revisione per visualizzare o nascondere i commenti. Ad esempio: No Markup nasconderà i commenti e l'area di markup sulla destra.
Finalizza il tuo rapporto
Una volta che il grosso del rapporto è stato completato e salvato, è giunto il momento di finalizzare il rapporto. Quando dico finalizzare, non intendo correggerlo. Anche questo dovrebbe essere fatto. Ora, devi prendere le misure di sicurezza per proteggere il rapporto da modifiche e plagi non autorizzati.
Queste misure di sicurezza forniranno un ulteriore livello di autenticità al tuo file elettronico prima di condividerlo.
Questa sezione riguarderà:
- firme
- Inserisci filigrane
- Rendi il documento "di sola lettura"
- Proteggi con password il tuo documento
- Stampa il tuo documento in PDF
1. Firme
È possibile aggiungere una firma di testo per un tocco personale al report. Ma una semplice firma di testo non ha bisogno di alcuna autenticazione. Una firma digitale è il modo migliore per proteggere il tuo documento da accessi non autorizzati. Una firma digitale La tua firma elettronica è legale in tutto il mondo? La tua firma elettronica è legale in tutto il mondo? Le firme elettroniche sono valide e legali in tutto il mondo? Sono più preferibili alla firma autografa firmata in un mondo senza carta? Guardiamo cosa dice la legge a livello globale. Leggi altro conferma che il documento proviene dal firmatario e non è stato manomesso in alcun modo.
Creiamo una riga di firma in Microsoft Word 2016.
Nel documento, posiziona il cursore nel punto in cui desideri creare una linea di firma.
1. Passare a Inserisci > Gruppo di testo > Linea firma e fare clic su Linea firma Microsoft Office .
2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Signature Setup . Compila i campi come indicato. Se stai inviando il documento a qualcun altro per la firma, aggiungi le istruzioni per il firmatario nel campo a esso riservato ( Istruzioni per il firmatario ). Il firmatario può anche aggiungere lo scopo della firma se l'opzione Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Segno è selezionata.
3. Fare clic su OK e il documento visualizzerà ora un segnaposto per la firma.
Inserisci una firma:
Quando devi firmare un documento con una firma digitale, vai alla riga della firma e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
Ti verrà richiesto di firmare con un ID digitale. Se non ne hai uno, Microsoft ti dirà di prenderne uno da un partner di servizi di firma.
Se non si dispone di un ID digitale, è sufficiente inserire una rappresentazione testuale di una linea di firma. È possibile utilizzare una firma scritta o un'immagine che non richiede l'autenticazione.
2. Inserisci filigrane
Una filigrana di Microsoft Word è un "falso" indicatore visivo utile per lo stato del documento. Ad esempio, puoi usare una filigrana che dice "Bozze" per differenziarla dalla versione finale del documento. In alternativa, utilizzare la filigrana per suggerire che il documento sia "protetto da copyright" o "riservato".
Il segno "Bozza" è il più comune. Ma Microsoft Word ti offre diverse altre filigrane tra cui scegliere.
1. Vai su Design > Sfondo pagina e seleziona Filigrana . Il pulsante Filigrana sarà abilitato solo nella vista Stampa.
2. Puoi scegliere un'immagine o una filigrana di testo dalla galleria. Sono disponibili sia versioni orizzontali che diagonali. La finestra di dialogo ti offre tutte le opzioni di personalizzazione per l'aspetto finale della filigrana. Prova diversi tipi di carattere, layout, dimensioni e colori.
3. È possibile digitare il proprio testo nel campo Testo per creare la filigrana personalizzata.
4. Scegliere OK per applicare la filigrana al documento. Word applica automaticamente la filigrana a ogni pagina tranne la pagina del titolo.
3. Crea documenti "Sola lettura"
Un rapporto professionale per sua natura non dovrebbe essere modificato dai suoi lettori. La conversione del documento in PDF è unidirezionale. Tuttavia, è possibile applicare alcune ulteriori restrizioni in Microsoft Word e impedire modifiche o omissioni accidentali di qualsiasi tipo.
Esistono tre modi per proteggere un documento.
Prima di tutto - Rendi il tuo documento "di sola lettura".
Ciò garantisce che il tuo documento possa essere solo letto o copiato. Non impedirà a nessuno di copiare il file e di apportare modifiche alla copia.
1. Vai alla scheda File > Informazioni > Proteggi documento > Segna come finale.
2. Quando i lettori aprono un documento, una barra in cima chiederà ai lettori di trattare questo documento come di sola lettura. Ma, possono fare clic su "Modifica comunque" per aprire il documento in modalità Modifica.
Secondo - Proteggi la password del documento.
Proteggi il tuo documento da modifiche indesiderate con una barriera di password.
1. In Proteggi documento, selezionare Cifra con password . Digitare una password e fare clic su OK .
2. Nella casella Conferma password, digitare di nuovo la password, quindi fare clic su OK . Il documento si aprirà con il lettore richiesto per una password.
Microsoft utilizza AES (Advanced Encryption Standard), lunghezza della chiave a 128 bit, SHA1 (un algoritmo di hashing crittografico che genera una chiave a 160 bit quasi unica per sostituire il testo in chiaro) e CBC (cifratura dei blocchi di cifratura) per dare a un hacker un pozzo - mal di testa prudente.
Terzo - Limita modifica.
Questa funzione di controllo ti aiuta come l'autore a decidere quali parti del documento possono essere modificate da altri e quali saranno bloccate. Pensalo come il buttafuori che fa entrare i VIP, ma che altrimenti blocca la porta per la gente comune.
1. Vai su Revisione > Limita modifica .
2. In Modifica limitazioni, selezionare Consenti solo questo tipo di modifica nel documento e assicurarsi che l'elenco non contenga Modifiche (solo lettura) .
Nessuna modifica (sola lettura) è il tipo di restrizione predefinito. Per un diverso livello di restrizione per il documento, fare clic sul menu e selezionare da Modifiche rilevate, Commenti o Compilare moduli.
3. Per liberare alcune sezioni dal blocco di modifica, selezionare le sezioni per la modifica senza restrizioni. Per selezionare più di un'area, fai clic su CTRL mentre selezioni l'area usando il mouse.
4. È possibile selezionare Everyone in Eccezioni (facoltativo) nel pannello Limita modifica. In alternativa, fai clic su Altri utenti ... e consenti solo a utenti specifici di modificare le sezioni. Le aree consentite saranno contrassegnate con parentesi quadre.
5. Fare clic su Sì, Avvia applicazione della protezione .
Ora, digita una password unica nella casella che si apre. Devi digitare di nuovo per confermarlo.
La password è facoltativa Ma assicura che nessuno possa semplicemente fare clic su Stop Protection e modificare il documento. Se sei ancora paranoico, vai avanti e crittografa il tuo documento di Microsoft Word Come proteggere con password e crittografare i tuoi file di Microsoft Office Come proteggere con password e crittografare i tuoi file di Microsoft Office Ti dispiacerebbe se qualcuno sbirciasse attraverso i tuoi taccuini OneNote o avessi accesso alla tua Parola documenti? Se la tua risposta è sì, mostraci come proteggere i tuoi file di Office. Leggi di più come abbiamo fatto nel secondo processo sopra.
4. Stampa il tuo rapporto in PDF
Il Portable Document Format ha molti vantaggi. Non ultimo è la sua compatibilità multipiattaforma su tutti i computer. Il tuo documento è pronto e ora devi condividerlo o inviarlo attraverso per essere stampato. Molte relazioni professionali, ad esempio un documento legale, devono conservare il formato come previsto.
Salva o converti una copia in PDF. Microsoft Word 2016 non necessita di componenti aggiuntivi di terze parti.
Vai su File > Esporta > Crea PDF / XPS .
Ricorda, il tuo documento di Word può contenere informazioni riservate che non desideri vengano incluse nel PDF. Rimuovilo prima di pubblicarlo in PDF. Nella finestra Pubblica come PDF o XPS, selezionare Opzioni . Quindi selezionare Documento e deselezionare Proprietà documento . Imposta qualsiasi altra opzione desiderata e scegli OK .
Passare al punto in cui si desidera salvare il file e fare clic su Pubblica .
Il prossimo passo…
Sei vicino al traguardo. Il rapporto è pronto per essere consegnato ai tuoi lettori. Ma c'è rimasto un ultimo lavoro.
Gira le pagine e assicurati (di nuovo) che il tuo rapporto sia facile da leggere. Avvicinati con l'occhio del lettore. Hai organizzato i tuoi pensieri e scritto in modo convincente? Le informazioni fluiscono bene con i grafici e le illustrazioni? Possono sfogliare e trovare rapidamente le informazioni? Il testo è leggibile? Utilizza il punteggio di leggibilità Come ottenere il punteggio di leggibilità di qualsiasi documento di Word Come ottenere il punteggio di leggibilità di qualsiasi documento di Word Sapere quanto è difficile capire il tuo documento può aiutarti a diventare uno scrittore migliore. Ecco come fare in modo che Microsoft Word fornisca informazioni sulla leggibilità. Ulteriori informazioni per valutare il livello di leggibilità dei tuoi documenti come passaggio finale.
Avresti anche notato che non abbiamo coperto alcuni aspetti di Microsoft Word. Ad esempio, Microsoft Word Tables 8 Suggerimenti per la formattazione di tabelle perfette in Microsoft Word 8 Suggerimenti per la formattazione di tabelle perfette in Microsoft Word Una tabella è più di una semplice griglia di celle. In Word, le tabelle non sono solo contenitori per i dati ma strumenti di formattazione essenziali. Scopri come gestire questo doppio ruolo con otto semplici suggerimenti. Ulteriori informazioni sono uno strumento importante per la visualizzazione dei dati. Oppure, il potere delle liste Come formattare e gestire gli elenchi in Microsoft Word Come formattare e gestire gli elenchi in Microsoft Word Indipendentemente dal numero di elenchi puntati o numerati che hai creato con Microsoft Word nella tua vita finora, scommetto che imparerai qualcosa nuovo da questa guida! O ci siamo persi qualcosa? Maggiori informazioni nella gestione delle informazioni.
Microsoft Word ha più di un quarto di secolo e offre poche funzionalità. A MakeUseOf, abbiamo coperto ogni angolo di questa bestia. Quindi, usa le nostre risorse per saperne di più su questo software gratuitamente. Ogni nuova funzionalità di Microsoft Word 10 Caratteristiche nascoste di Microsoft Word che renderanno la vita più facile 10 Funzionalità nascoste di Microsoft Word che semplificheranno la vita Microsoft Word è apparentemente semplice. Stai bene finchè accendi un documento e scrivi. Ma Microsoft Word non sarebbe il coltello svizzero è senza le sue caratteristiche produttive. Leggi Altre cose imparate ti renderanno la vita più facile.
Fai splendere il tuo rapporto
Come diceva l'autrice Nathaniel Hawthorne,
La facile lettura è dannatamente difficile da scrivere
Non è vero anche per la scrittura di un rapporto professionale? Dopotutto, se viene data una scelta, nessuno può volerlo leggere. Scrivere un rapporto di lavoro e usarlo per comunicare sono due cose diverse. Microsoft Word è solo uno strumento: è il tuo lavoro impegnarsi.
Quali sono le migliori pratiche per scrivere report aziendali professionali? Diteci nei commenti.