Preparando per una grande gara? Questo può spesso richiedere mesi di allenamento, e il modo migliore per sfruttarlo al massimo è tenere d'occhio le tue prestazioni.
È possibile utilizzare Excel per creare un foglio di calcolo in cui è possibile registrare tutte le esecuzioni per riferimenti futuri. Inoltre, se lo si imposta correttamente, creerà grafici Come creare grafici Excel interattivi con la formula INDEX Come creare grafici Excel interattivi con la formula INDEX Ti mostreremo come utilizzare la formula INDICE e un drop di base. menu in basso per creare grafici Excel interattivi. Questo semplice processo trasformerà i grafici statici in hub di informazioni dinamici. Leggi altro e altre letture utili per pianificare le tue corse, tracciare il tuo viaggio verso il giorno della gara e guardare indietro alla tua prestazione durante l'intero periodo di allenamento.
Ecco come usare Excel per potenziare l'allenamento della maratona.
Impostazione del documento
Per prima cosa, devi impostare le basi del tuo foglio di calcolo. Apri Excel e crea un nuovo documento. Quindi aggiungi le intestazioni di colonna.
Ti consiglio di aggiungere Data, Esegui, Distanza, Ora e Fatto? Proprio alla fine. Le altre colonne sono opzionali e, in effetti, puoi scambiarle con altre cose che potresti voler monitorare se lo desideri.
Tuttavia, potrebbe essere utile tenere un registro di cose come quanto hai dovuto mangiare prima di uscire, o quanta acqua hai bevuto. Produciamo grafici Come creare un grafico o un grafico in Excel Come creare un grafico o un grafico in Excel Excel offre funzionalità di visualizzazione efficaci, che semplificano la creazione di grafici e grafici potenti in Excel. Puoi anche usare Excel per creare grafici autoaggiornanti! Leggi altro per legare queste metriche alle tue prestazioni, così potresti essere in grado di discernere le cose sull'impatto che hanno sulla tua capacità di eseguire.
Successivamente, compila le colonne contrassegnate da Data, Esegui e Distanza con le informazioni appropriate dal tuo piano di allenamento. Dato che questo foglio di calcolo ti aiuterà ad allenarti per una maratona, stiamo presumendo che tu abbia una specie di piano su quanto lontano andrai a correre ogni giorno sulla tua strada fino a 26.1 miglia. Se non hai queste informazioni a portata di mano, ci sono vari piani di formazione disponibili online.
Ricorda, questo è per il tuo utilizzo, quindi sentiti libero di aggiungere più o meno informazioni come meglio credi.
Aggiunta di caselle di controllo
Uno degli scopi principali di questo documento è dare un senso di progresso verso la grande corsa. Per fare ciò, utilizzeremo le checkbox Come creare una lista di controllo in Excel Come creare una lista di controllo in Excel Una checklist è un buon modo per tenere traccia delle attività o dei processi. Ti mostreremo come creare una lista di controllo in Excel, un semplice passaggio alla volta. Leggi di più .
Vai alla scheda Sviluppatore e seleziona la casella di controllo .
Metti questo nel Fatto? colonna.
Elimina l'etichetta di testo, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e fai clic su Formato controllo .
Nella schermata successiva, crea un collegamento Cell nella cella in cui è inserito, che nel mio caso è H2 .
Fai clic sulla casella di controllo. Dovresti vedere che TRUE appare nella cella dietro di esso. Ho fatto ogni riga due volte più in alto per rendere più facile fare clic su queste caselle di controllo in modo accurato.
La lettura VERO o FALSO è un modo utile per verificare che funzioni, ma non ne abbiamo bisogno per la visualizzazione effettiva, quindi cambia il colore del carattere in ogni cella bianca. Ripeti questo processo per tutte le celle in quella particolare colonna. Dopo aver modificato il colore del carattere su una cella, puoi utilizzare il formato painter (icona del bucket di vernice) o Ctrl + Y (ripetizione) per applicarlo a qualsiasi altra cella.
Aggiungi un conto alla rovescia
Ogni volta che completi una corsa, la controllerai. Con questo in mente, puoi usare le tue caselle per creare un conto alla rovescia per il giorno della gara. Ai fini di questa sezione, aggiungerò una riga del giorno di gara temporanea (aggiungendo ogni singola esecuzione alla mia pianificazione ingombrare gli screenshot).
Quindi, useremo una funzione per fare un piccolo lavoro dietro le quinte. Scegli una cella fuori mano e inserisci il seguente codice:
=COUNTIF(H2:H11, FALSE) Sto anche aggiungendo una cella di testo che legge DAYS UNTIL THE RACE. Dovresti finire con qualcosa di simile.
Questa formula conterrà tuttavia molte caselle non selezionate nell'area specificata, calcolando in tal modo quanti giorni ci separano dalla nostra gara.
Esecuzioni di registrazione
Ora aggiungeremo alcuni dati in modo che possiamo impostare i nostri grafici ad autoaggiornamento Come creare grafici Excel autoaggiornanti in tre semplici passaggi Come creare grafici Excel autoaggiornanti in tre semplici passaggi Ti mostreremo come rendere l'auto-aggiornamento dei grafici di Excel. Aggiungi nuovi dati e guarda come vengono visualizzati automaticamente nel tuo grafico. È veloce e facile. Leggi di più . Questo è abbastanza semplice, ma ci sono alcune cose da tenere a mente in modo che i nostri tempi siano registrati correttamente.
Quando inserisci un'ora in Excel, assicurati di utilizzare il formato hh: mm: ss. Quindi, se la tua prima esecuzione è stata registrata a 28 minuti e 32 secondi, dovresti inserire:
00:28:32 Mantenere questa coerenza eviterà qualsiasi difficoltà con i tuoi grafici in seguito. Inserirò alcuni dati fittizi da utilizzare per il momento.
Dopo aver aggiunto alcuni dati, evidenzia l'intera tabella e premi Ctrl + T per trasformarlo in un tavolo. Potrebbe essere necessario ricolorare le celle di testo VERO e FALSO per assicurarsi che rimangano nascoste.
Ora che i tuoi dati sono stati formattati correttamente 9 Suggerimenti per la formattazione di un grafico di Excel in Microsoft Office 9 Suggerimenti per la formattazione di un grafico di Excel in Microsoft Office Le prime impressioni sono importanti. Non lasciare che una brutta tabella di Excel spaventare il tuo pubblico. Ecco tutto ciò che devi sapere per rendere i tuoi grafici accattivanti e coinvolgenti in Excel 2016. Ulteriori informazioni, puoi impostare l'aggiunta di alcune visualizzazioni.
Fare grafici
Quindi, evidenzia le colonne Data e Calorie, vai alla scheda Inserisci e seleziona un grafico Linea dalla sezione Grafici .
Vai alla scheda Struttura del grafico e fai clic su Seleziona dati .
Innanzitutto, utilizza il menu a discesa per selezionare Connetti i punti dati con la linea .
Quindi, aggiungi una nuova serie usando il pulsante più. Copia e incolla il testo nel campo Etichette dell'asse orizzontale (Categoria) e aggiungilo a Serie2, poi fai lo stesso con il testo nel campo etichettato con i valori Y. Modificare i riferimenti in quest'ultimo per abbinare la colonna desiderata. (Voglio aggiungere i miei dati sul consumo di acqua allo stesso grafico, quindi ho intenzione di passare da E a F.)
Abbiamo impostato il nostro grafico per ricavare dati da celle che non abbiamo ancora riempito, il che significa che quando aggiungiamo nuovi dati, sarà registrato sul grafico.
Ovviamente, queste linee sono piuttosto incoerenti dal momento che tengono conto di diverse lunghezze di esecuzione. Potresti volerli limitare a una corsa regolare di una distanza prestabilita o alle corse in costante aumento portandoti più vicino a 26.1 miglia.
Implementazione della formattazione condizionale
Infine, aggiungeremo un modo rapido per valutare le nostre prestazioni individuali. Durante il mio piano di allenamento per la maratona, avrò corso per corse di 5 miglia. Ho intenzione di impostare un modo per verificare se queste esecuzioni sono migliori o peggiori della mia media Come calcolare statistiche di base in Excel: Guida per principianti Come calcolare statistiche di base in Excel: Guida per principianti Microsoft Excel può fare statistiche! È possibile calcolare percentuali, medie, deviazione standard, errore standard e test T dello studente. Leggi di più a colpo d'occhio.
Questo richiederà un po 'più di lavoro dietro le quinte. Scegli una cella fuori mano e inserisci la seguente formula:
=AVERAGEIF(C2:C11, "5 miles", D2:D11) Ecco cosa sta succedendo sopra. Excel controlla il primo intervallo per la stringa specificata, che è 5 miglia. Quindi calcola la media delle celle corrispondenti nel secondo intervallo, che sono i tempi per quelle esecuzioni. Modificare i riferimenti di cella specifici se il foglio di calcolo è impostato diversamente o ha più righe.
Quindi, evidenzia tutte le righe che alla fine avranno i tempi per una distanza di 5 miglia in esse registrata, anche se al momento sono vuote. Vai a Home> Formattazione condizionale> Regole di evidenziazione celle> Maggiore di .
Cambia il riferimento della cella ovunque tu metta la formula.
Ora, fai lo stesso, ma questa volta scegli " Meno di" dal menu " Evidenzia celle" e assicurati di scegliere un colore diverso per l'evidenziazione. Puoi colorare il tempo medio in bianco per nasconderlo o renderlo parte della tua sezione di lettura.
Sentiti libero di personalizzare
Le tecniche discusse sopra sono solo un punto di partenza. Tutti i preparativi per il giorno della gara saranno diversi, quindi non aver paura di sperimentare e modificare le cose a tuo piacimento.
Sopra è la mia versione finale. Non è pieno di campane e fischietti - infatti, è piuttosto spartano. Ma ha fatto il lavoro, ed è facile da leggere. Se si desidera aggiungere ulteriori informazioni, questa è sicuramente un'opzione. Ho un paio di letture sul lato destro che introducono alcune funzionalità di base del dashboard 3 Suggerimenti di Excel Dashboard Devi provare 3 Suggerimenti di Excel Dashboard Devi provare Usa i nostri suggerimenti del dashboard di Excel per organizzare e mostrare i dati da un foglio di calcolo complesso. Con la tua dashboard pulita, vedrai i punti chiave dei dati a colpo d'occhio. Leggi di più .
Non sarebbe troppo difficile aggiungere letture simili per più dati di questo tipo se lo si stava loggando. La frequenza cardiaca sarebbe una di queste aggiunte. Pensa a questa come una versione di base che puoi aggiungere. A cosa ti concentrerai mentre lavori verso la tua razza? Modificando questa struttura, dovresti essere in grado di tracciare anche quello.
Hai suggerimenti su come utilizzare un foglio di calcolo Excel per prepararti a una maratona oa mezza maratona? Hai problemi con uno dei passaggi di questa guida?