Lavorare troppe ore può essere problematico. Anche se ami il tuo lavoro.
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Potrebbe sembrare che tu faccia di più. Ma lavorare troppe ore può influire sulla vera produttività all'ora, per non parlare del tuo umore e del tuo comportamento.
In un'analisi del 2014 sull'orario di lavoro del 1900 (PDF), John Pencavel della Stanford University ha esaminato le ore lavorate rispetto alla produzione di prodotti delle munizioni britanniche. I risultati hanno mostrato che quando i dipendenti lavoravano più ore - in particolare, 50 ore o più a settimana - la produzione per ora standard diminuiva.
Inoltre, quando i dipendenti lavoravano 70 o più ore alla settimana, la produzione era quasi la stessa dei dipendenti che lavoravano per 56 ore a settimana, rendendo quelle inutili 14 ore completamente inutili.
Quindi, mentre non si sta lavorando in una fabbrica di munizioni, si può vedere come questa ricerca fornisce alcune prove convincenti per smettere di lavorare quelle settimane di oltre 50 ore. Molto semplicemente: è inefficiente .
Se vuoi utilizzare il tuo tempo di lavoro in modo produttivo e uscire dall'ufficio con solo 40-45 ore di allenamento, ecco sei suggerimenti per aiutarti a smettere di lavorare per lunghe ore e svolgere le tue attività quotidiane in modo efficiente.
Limita le distrazioni
Le distrazioni del lavoro possono essere esasperanti e prendere un grande morso dalla produttività, ma sono difficili da evitare. Uno studio condotto dall'Università della California, Irvine, ha rilevato che gli impiegati sono interrotti o cambiano attività ogni tre minuti e cinque secondi in media, mentre impiegano fino a 23 minuti solo per riprendere il lavoro.
Non devi essere un mago della matematica per capire che è un sacco di tempo sprecato ogni giorno da fastidiose interruzioni.
Alcune distrazioni non provengono da altre persone, provengono dallo schermo del computer sotto forma di e-mail, messaggi istantanei o aggiornamenti dei social media. Un modo per evitarlo è utilizzare l'app Isolator per Mac, che copre le icone del desktop e le finestre di tutte le altre applicazioni aperte in modo che tu possa concentrarti sull'attività che devi completare.
Scarica: Isolator per Mac OS (gratuito)
Il plug-in del browser Antisocial può anche aiutarti a evitare le distrazioni online. Pensala come un ad-blocker per i plugin e i widget dei social media, che può anche rallentare le prestazioni della pagina web a causa dei tempi di caricamento. Il plugin limita anche la tua esposizione ai social media, rendendo meno allettante il fatto di saltare su Facebook o Twitter quando dovresti lavorare.
Scarica: Antisocial per Chrome (gratuito)
Impostare scadenze
Da un lato, scadenze eccessive possono essere problematiche. In effetti, le scadenze sono uno dei motivi per cui una buona parte dei lavoratori ritorna al lavoro anche se sono malati.
Tuttavia, quando sei in buona salute e al lavoro, le scadenze possono essere un buon modo per allenarti a svolgere le attività in tempo Le 8 migliori alternative di Google Calendar per la gestione del tempo Le 8 migliori alternative di Google Calendar per la gestione del tempo il tuo piatto ogni giorno e hai bisogno di un modo per visualizzare e gestire il tuo tempo in modo più efficiente, uno di questi calendari potrebbe essere la risposta per te. Leggi di più - o anche prima del tempo.
L' app Next Deadline per iOS ti aiuta a organizzare e stabilire la priorità delle tue attività impostando le scadenze per ciascuna. Uno dei principali vantaggi dell'app è l'assistenza nella gestione di più scadenze entro una scadenza più ampia, il che rende i progetti di grandi dimensioni meno intimidatori.
Scarica: Prossima scadenza per iOS (gratuita o paga $ 1, 99 per progetti illimitati)
Per gli utenti Android: Deadlines Reminder (gratuito) è una buona alternativa da prendere in considerazione.
Se sei seriamente intenzionato a portare a termine le cose Porta il tuo gruppo al livello successivo con Wiggio per ottenere le cose fatte Portare il tuo gruppo al livello successivo con Wiggio per ottenere le cose Finito ho paura di lavorare e collaborare a un progetto di gruppo in cui i membri del team insistono principalmente usando incontri fisici faccia a faccia, dispense cartacee e innumerevoli scambi di email. Ci sono così tante risorse online che possono ... Per saperne di più, considera un abbonamento a GoalsOnTrack ($ 68 all'anno), descritto come un software per l'impostazione degli obiettivi che ti aiuta non solo a fare le cose, ma a fare le cose giuste. Il servizio ti consente di visualizzare i tuoi obiettivi giornalieri e utilizza gli indicatori del tempo per aiutarti a completare le attività in modo efficiente.
Iscriviti a GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (per $ 69 all'anno)
Impara a pianificare in anticipo
Il lavoro può essere un ambiente stressante, ma gli studi dimostrano che pianificare in anticipo può aiutarti a fermare lo stress prima ancora che accada. Impostazione di un piano Come collegare Passion Planning alle tue routine digitali Come collegare Passion Planning alle tue routine digitali È ora di diventare un planner della passione! Non consideri la penna e la carta uno strumento adeguato per gestire i tuoi programmi e le tue attività? Ti mostriamo come collegare la pianificazione della passione analogica ai tuoi strumenti digitali. Leggi di più ti rende anche produttivo, dal momento che sai quali sono le attività da svolgere nella giornata lavorativa.
Un'app di pianificazione popolare è Planner Pro per iOS ($ 4, 99 per la versione completa), che ti aiuta a gestire la tua vita quotidiana. Le funzionalità principali dell'app includono la possibilità di sincronizzarsi con calendari ed eventi sul telefono, promemoria per ogni attività che hai impostato e viste di Giorno, Settimana e Mese per gestire le attività.
Scarica: Planner Pro per iOS e Android (gratuito o $ 4, 99 per la versione completa)
Sul lato Android, l'app gratuita aCalendar è uno strumento popolare e potente che integra l'integrazione con Google Calendar 9 Funzionalità di Google Calendar Dovresti utilizzare 9 Funzioni di Google Calendar che dovresti utilizzare Google Calendar ha più trucchi di quanto tu possa immaginare. I nostri suggerimenti ti aiuteranno a organizzare eventi e a ridurre il tempo dedicato alla gestione del tuo calendario. Leggi di più . L'app ti consente di colorare fino a 48 diversi tipi di attività. Include anche funzionalità di business come la possibilità di collegare i contatti e condividere il tuo calendario come ICS.
Scarica: aCalendar per Android (gratuito) | Android - Plus ($ 4, 99)
Get Work Done Quicker
Sembra controintuitivo in superficie, ma lavorare meno ore ogni giorno può effettivamente renderti produttivo a lungo termine. Fai un recente esperimento in Svezia che riduce i giorni lavorativi a sei ore, pur mantenendo la stessa retribuzione. In generale, i lavoratori sono diventati più produttivi in quelle sei ore del giorno, in parte perché i loro livelli di felicità sono aumentati dopo aver trascorso da 40 a 30 ore di lavoro settimanali.
Il caveat è, naturalmente, che devi davvero fare il tuo lavoro in quelle sei ore. Scegliere il giusto strumento di collaborazione può farti risparmiare non solo tempo ma anche denaro.
Il sempre popolare Slack aiuta i team a collaborare senza problemi, con la collaborazione di file, la messaggistica di gruppo o privata e persino le chiamate a due persone.
Esiste una versione gratuita di Slack, mentre la versione standard costa $ 8 al mese e la versione Plus $ 15 al mese (ci sono sconti per il pagamento annuale). Come nota Slack, il team dietro a Mars Curiosity Rover usa il servizio - se è abbastanza buono per loro, è molto probabilmente abbastanza buono per te.
Slack è un'app multipiattaforma ed è disponibile per il Web e il desktop, iOS, Android e Windows Phone (Beta)
Un'altra buona applicazione per l'efficienza del lavoro è Trello, che è gratuito ma ha una versione Business Class per $ 9, 99 per utente al mese, se pagata annualmente. Pensa a Trello come a una lavagna Kanban per la gestione dei progetti. L'interfaccia utente è simile nel flusso di lavoro: elenchi lineari con "carte" che scorre da sinistra a destra.
Ogni scheda ha tutto ciò che serve per fare le cose e consente alle persone di commentare, invitare altre persone e condividere file tramite servizi come Google Drive e Dropbox.
Trello è multipiattaforma ed è disponibile per il Web, su tutti i browser, iOS e Android.
Impara a delegare
Il vecchio adagio dice che se vuoi che qualcosa sia fatto bene, fallo da solo, ma ammettiamolo: non puoi fare tutto da solo.
La delega è un'abilità vitale, in particolare per chiunque abbia un ruolo dirigenziale o di supervisione, ma può spesso essere trascurato. Uno studio ha rilevato che quasi la metà delle 332 imprese intervistate erano preoccupate per le capacità di delegazione dei propri dipendenti, ma solo il 28% ha offerto formazione in materia.
"La maggior parte delle persone ti dirà che sono troppo occupati per delegare - che è più efficiente per loro farlo semplicemente da soli."
Un buon servizio per delegare il lavoro è Flow, disponibile per Mac, iOS, Android e Windows. Flow consente di organizzare e delegare progetti, attività e singoli passaggi, agendo come una sorta di "controllo di missione" per la gestione dei progetti Come adottare i modelli OneNote per la gestione dei progetti Come adottare i modelli OneNote per la gestione dei progetti Un'ampia selezione di modelli è uno dei funzionalità che rendono Microsoft OneNote un ottimo strumento per la gestione dei progetti. Lascia che ti mostriamo come puoi utilizzare i modelli OneNote nel tuo progetto. Leggi di più . Tra le molte caratteristiche è la capacità di monitorare e gestire i carichi di lavoro per progetto, data di scadenza o persona.
La funzionalità di Flow è fuori dai grafici, ma ha un prezzo. Il prezzo del flusso varia da $ 19 al mese per un piano di avviamento fino a tre persone, fino a un piano aziendale da $ 399 al mese che supporta fino a 50 persone.
Scarica: Flow per Windows, Mac, iOS e Android.
Salesforce è una suite di prodotti standard del settore che consente ai team di gestire e delegare attività all'interno di un determinato progetto. I prezzi di Salesforce variano in base alle edizioni e vanno da una versione di $ 25 al mese per un massimo di cinque utenti, fino a una versione mensile di $ 300 che include gestione e supporto CRM illimitati.
Il servizio è ideale per i team che desiderano connettersi, interagire e fidelizzare i clienti. Ti aiuta a prevedere ciò che i clienti vogliono o hanno bisogno in base al comportamento passato e ti consente di gestire e monitorare tutto da un dispositivo mobile.
Download: Salesforce per Web, iOS e Android (tutti i piani partono da $ 25 al mese)
Lavoro da casa
Il telelavoro potrebbe non essere un'opzione per tutti, ma forse dovrebbe essere - può aiutare a promuovere la produttività. Ad esempio, il sito di viaggi cinese Ctrip ha sperimentato di lasciare metà dei lavoratori a distanza nel corso di nove mesi. I risultati hanno rivelato che i lavoratori a domicilio hanno completato il 13, 5% in più di chiamate rispetto a quelle del personale che ha lavorato in ufficio.
In altre parole, la società ha ottenuto quasi un'intera giornata lavorativa extra da quel gruppo ogni settimana.
Naturalmente, lavorare da casa può avere il proprio set di distrazioni. Uno strumento che può aiutare è Harvest, un'app di monitoraggio del tempo che aiuta a mantenere i progetti in tempo e nel budget. Come molte app di business ci sono una manciata di versioni diverse, tra cui una versione gratuita per utenti singoli o una versione da $ 99 al mese per un massimo di 10 utenti.
Harvest è particolarmente utile per chi è responsabile del monitoraggio del tempo impiegato dai dipendenti per lavorare. Consente inoltre di eseguire report su elementi come il tempo fatturabile e non fatturabile per lavoratori, clienti, progetti o singole attività.
Download: Harvest per Mac ed estensioni del browser | iOS | Android (per tutti: gratuito per 1 utente o pagamento fino a $ 99 per una versione Premium)
iDoneQuesto è un elenco di attività connesse per i team che consente ai membri di controllare le attività man mano che le completano. Una versione standard costa $ 9 per utente al mese, mentre la versione Enterprise costa $ 35 per utente al mese.
iDoneThis ti consente di eseguire report giornalieri che mantengono sincronizzati i tuoi team remoti e in attività, e ti permettono di vedere chi ha fatto cosa. Purtroppo, non sono ancora disponibili app per questo strumento, ma puoi utilizzare l'estensione di Chrome o l'app web.
Come taglierai le ore senza perdere i risultati?
Alla fine, lavorare meno ore non porterà benefici solo alla tua vita privata e personale, ma anche alla tua vita professionale. Ti renderà più felice con il tuo lavoro e ti renderà produttivo anche quando sei effettivamente lì. Dopotutto, che senso ha lavorare più ore se in realtà non stai facendo le cose?
La chiave comune per evitare lunghe ore di lavoro è la disciplina; può prendere una buona quantità di auto-allenamento per imparare cose come evitare le distrazioni, pianificare in anticipo o delegare il lavoro. Ma pensalo come un saggio investimento, sia nel tuo futuro professionale che nella tua felicità personale. Scopri la scienza della gioia: trova il miglior consiglio di felicità online Scopri la scienza della gioia: trova il miglior consiglio di felicità online Sì, puoi imparare ad essere felice ma ci vorrà un po 'di determinazione. Il miglior consiglio per la felicità dovrebbe attenuare questo sforzo. Leggi di più .
Come taglierai le ore di lavoro questa settimana? Diteci nei commenti qui sotto!
Crediti immagine: lavorando duramente con Adisorn Saovadee tramite Shutterstock