Se sei un utente Evernote impegnato, probabilmente avrai un sacco di informazioni salvate sul tuo account che, se perse, sarebbero una catastrofe.
Certo, Evernote memorizza le tue note localmente sul tuo computer e sui propri server. Ciò significa che se si elimina accidentalmente Evernote dal PC, è possibile scaricare facilmente l'ultima versione sincronizzata dei notebook alla successiva installazione di Evernote. Sarai di nuovo attivo e funzionante in pochissimo tempo.
Ma è davvero sufficiente? Beh, probabilmente no:
- Se si eliminano accidentalmente delle note dalla cartella Cestino in Evernote, tali note non sono recuperabili (nemmeno con il supporto Evernote).
- Se Evernote dovesse mai cessare di esistere (per esempio, Google compra l'azienda, solo per spegnerlo, perché Google), le tue note potrebbero essere perse per sempre.
- Se i server di Evernote hanno mai avuto un incidente monumentale (o sono stati gravemente compromessi), potresti salutare i tuoi appunti.
Comunque sia improbabile che questi scenari siano, la cosa più sicura è eseguire regolarmente il backup del tuo contenuto Evernote. Finché disponi di questi backup, tutte le tue note dovrebbero sempre essere recuperabili.
1. Cronologia delle note (non esattamente un backup)
Se sei un utente Evernote Premium, è necessario conoscere la funzione Cronologia note. Se elimini accidentalmente una sezione di una nota e hai bisogno di recuperare quel contenuto, questa è l'opzione più comoda.
Per recuperare una versione precedente di una nota, basta andare alla nota in questione, fare clic sull'icona i nella barra degli strumenti, quindi fare clic su Visualizza cronologia . Scegli la versione della nota che desideri importare in Evernote. È così semplice.
Questo non è esattamente un backup a prova di errore però. Ti stai ancora affidando completamente a Evernote per memorizzare questi dati per te. Per garantire un backup affidabile è nelle tue mani, continua a leggere.
2. Usa la funzione di esportazione di Evernote (facile)
Questa è di gran lunga l'opzione migliore per te. Evernote per Windows e Mac ha una funzione di esportazione integrata nell'app desktop. Ciò consente di esportare note singole o multiple o anche interi taccuini (uno alla volta). Se salvi regolarmente tali esportazioni su un servizio cloud o su un'unità esterna, sei sulla buona strada per assicurarti di non perdere i tuoi dati.
Su Windows
- Esportare una nota (s): selezionare File> Esporta nota (s).
- Esportare un blocco note: fare clic con il tasto destro del mouse su un blocco note e selezionare Esporta note.
- Seleziona Esporta come file nel formato .ENEX dalla casella delle opzioni di formato.
- Seleziona Opzioni e controlla la casella Tag .
Su Mac
- Esportare una nota (s): selezionare File> Esporta nota (s).
- Esportare un blocco note: fare clic con il tasto destro del mouse su un blocco note e selezionare Esporta note.
- Fare clic sulle frecce nel campo Formato e selezionare il formato XML Evernote (.enex) dall'elenco a discesa.
- Controlla l'opzione Includi tag per ogni nota .
Questi file .ENEX sono formattati in modo che le tue note (e tag) possano essere facilmente ripristinate su Evernote in qualsiasi momento. Non eseguono il backup di collegamenti di note o stack di notebook. Dovresti aggiungerli di nuovo manualmente quando sarà il momento.
Sfortunatamente, puoi esportare un solo blocco alla volta. Se organizzi Evernote usando questo sistema scalabile Il modo migliore per organizzare Evernote: Usa i tag Il modo migliore per organizzare Evernote: Usa tag Il tuo Evernote è un enorme casino? Ti mostriamo un semplice tweak che ti aiuterà ad organizzare i tuoi appunti come mai prima d'ora. Per saperne di più, avrai solo alcuni taccuini. Nessun grosso problema. Ma se hai molti notebook, questo potrebbe richiedere del tempo.
Nota: scegliere di esportare come file HTML solo se si desidera che il backup funzioni indipendentemente da Evernote. L'importazione di questo file in un altro servizio sarà più complicata. Inoltre, non includerà alcun tag assegnato alle note.
Ripristino da un file .ENEX
All'interno di Evernote andare su File> Importa e selezionare i file .ENEX che si desidera importare. Assicurati di controllare la casella dei tag di importazione, quindi fai clic su Apri . Le tue note verranno importate in un nuovo blocco note.
È quindi possibile copiare o spostare queste note importate su qualsiasi blocco note che si desidera.
3. Usa i backup automatici (difficile)
Inutile dire che dovresti eseguire il backup dell'intero PC in caso di disastro. A tale scopo, Windows ha Backup e ripristino Guida di backup e ripristino di Windows La guida di backup e ripristino di Windows si verificano disastri. A meno che tu non voglia perdere i tuoi dati, hai bisogno di una buona routine di backup di Windows. Ti mostreremo come preparare i backup e ripristinarli. Leggi di più . Gli utenti Mac hanno Time Machine Come ripristinare i dati da Time Machine Backup Come ripristinare i dati da Time Machine Backup È molto semplice configurare Time Machine, il software di backup fornito con ogni Mac, ma come recuperare i file quando le cose vanno sbagliato? Leggi di più .
Se esegui regolarmente il backup di tutto il tuo PC, il tuo database Evernote dovrebbe essere incluso per impostazione predefinita.
Se esegui solo il backup di determinate cartelle, assicurati che il tuo database Evernote sia incluso. Per questo, dovrai puntare la tua applicazione di backup sul tuo database Evernote.
Su Windows
È possibile trovare la posizione del database tramite Strumenti> Opzioni> Generale> File locali Evernote . Il percorso predefinito è: c: \ Utenti [nome utente] \ Evernote
Su Mac
È possibile trovare la posizione del database tenendo premuto Opzione in Evernote, quindi facendo clic su Guida> Risoluzione dei problemi> Apri cartella database .
NON CAMBIARE NULLA IN QUESTA CARTELLA!
Tieni presente che andare ovunque vicino al tuo database locale è fortemente scoraggiato da Evernote. Piccole modifiche possono rendere inutilizzabile un database. Inoltre, il ripristino dell'account da questo backup del database è piuttosto complicato.
Seguire le seguenti istruzioni a proprio rischio.
Ripristino da un backup automatico
Il supporto di Evernote ci ha detto che se hai mai avuto bisogno di ripristinare una cartella di database da un backup automatico tramite Backup & Restore o Time Machine, dovresti inviare un ticket di supporto e il team di supporto di Evernote ti guiderà attraverso il processo.
Ci sono due ragioni principali per cui questo processo è piuttosto complicato:
- Evernote dà sempre la priorità alla sua più recente sincronizzazione online. Quindi, se si incolla semplicemente un database precedentemente archiviato sul database corrente, quando ci si connette a Internet, Evernote sovrascriverà quel database con quello memorizzato sui propri server.
- I database Evernote sono piuttosto complicati. Non puoi semplicemente ripristinare una singola nota o un taccuino. Devi ripristinare l'intero database.
Se mai avresti voluto farlo tu stesso (non consigliato), questo è il processo che l'Evernote Support ci ha dato:
- Disconnetti il tuo computer da internet (questo è molto importante) per assicurarti che Evernote non sovrascriva il tuo ripristino.
- Vai alla cartella del database.
Per utenti Windows: Strumenti> Opzioni> Generale> File locali Evernote .
Per utenti Mac: tieni premuto il tasto Opzione sulla tastiera, quindi seleziona Guida> Risoluzione dei problemi> Apri cartella database . - Tieni aperta la finestra della cartella del database, quindi esci da Evernote andando su Evernote> Esci da Evernote .
- Spostare la cartella numerata dalla posizione corrente del database sul desktop del computer.
- Spostare la cartella del database di backup (da Backup & Restore o Time Machine) nella posizione del database al punto 4.
- Apri Evernote.
- Esportare qualsiasi blocco note che si desidera salvare facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del notebook e selezionando Esporta, quindi selezionando il formato .ENEX, assicurandosi di esportare i tag. Fai questo per tutte le note e i taccuini che desideri recuperare dal vecchio database (tienilo al sicuro nel caso qualcosa vada storto).
- Riconnettiti a Internet e consenti al tuo database di sincronizzarsi con il tuo vecchio database da Evernote Web.
- Importa i file .ENEX dal Passaggio 7 andando su File> Importa .
Con questo processo, si ripristina temporaneamente un vecchio database e si acquisiscono le note che si desidera ripristinare in modo permanente. Quando Evernote è sincronizzato con la versione sul Web, si importano le note che si desidera ripristinare.
È goffo, ma è l'ultima possibilità in caso di perdita o danneggiamento del database. Tutto quello che devi fare è assicurarti di eseguire il backup del tuo database Evernote ogni volta che esegui il backup del PC.
Mantenere i tuoi dati al sicuro
Con ognuno di noi che dispone di così tanti dati preziosi memorizzati sui nostri dispositivi e all'interno di Evernote, è importante sapere che questi vengono sottoposti a backup in modo sicuro.
Con un sistema adeguato, puoi garantire che le tue foto siano al sicuro Esegui il backup automatico delle foto con questi 8 strumenti Esegui il backup automatico delle foto con questi 8 strumenti Non sei sicuro quali siano gli strumenti migliori che ti consentono di eseguire automaticamente i backup di tutte le foto sul tuo PC? Non preoccuparti, abbiamo elencato i nostri otto migliori. Ulteriori informazioni, messaggi di WhatsApp Come eseguire il backup dei messaggi di WhatsApp su Google Drive Come eseguire il backup dei messaggi di WhatsApp su Google Drive Il nuovo aggiornamento di WhatsApp semplifica l'esecuzione di backup automatici su Google Drive. Ecco come ottenerlo. Ulteriori informazioni vengono archiviati, le e-mail vengono archiviate in modo sicuro Backup delle e-mail di Microsoft Outlook Semplificato il backup delle e-mail di Microsoft Outlook Semplificate Il backup delle vecchie e-mail può sembrare complicato, ma non è necessario, specialmente se si sta usando Microsoft Outlook. Ti mostriamo quanto può essere semplice il processo di archiviazione e archiviazione delle email. Leggi di più, e, naturalmente, le note Evernote sono nelle tue mani.
Questo ti proteggerà nel caso in cui qualcuno dei servizi che usi in qualche modo perdi o cancelli i tuoi dati. Come si suol dire, è meglio prevenire che curare.
Esegui regolarmente il backup dei tuoi appunti Evernote? Se no, perché?