Una delle tante gemme nascoste di Evernote è la possibilità di creare modelli. Invece di ripetere ripetutamente le stesse informazioni ripetutamente, con i modelli di Evernote, puoi rimanere organizzato e mantenere l'attenzione dove deve essere - sui tuoi progetti.
Con alcuni suggerimenti di base su come creare modelli personalizzati e quale tipo di modelli è possibile utilizzare, è possibile aumentare la produttività sul lavoro e nella vita personale.
Come creare un modello personalizzato?
Esistono diversi modi per creare modelli personalizzati in Evernote. Alcuni di questi metodi richiedono un po 'di sforzo da parte tua, oppure puoi collegare un servizio di terze parti al tuo account Evernote per semplificare il processo.
Usa il metodo nativo Evernote
Il modo più semplice per creare un modello Evernote è farlo in modo nativo nell'app. Crea un blocco note e chiamalo "Modelli" e riempilo con modelli creati manualmente. Puoi quindi fare copie di quelle note quando ne hai bisogno.
Questo è probabilmente il modo più semplice per usare i modelli, ma Evernote ha anche un formato di file modello che puoi salvare sul tuo computer. Quando crei la tua nota in Evernote, puoi esportarla come file .enex . Mentre esporti il modello, puoi scegliere se includere o meno i tag. L'apertura di un file .enex sul tuo computer creerà automaticamente una nuova nota in Evernote.
Se non desideri modificare manualmente la data ogni volta che crei una nuova nota da un modello, apri il file .enex sul tuo computer utilizzando un'app Blocco note, ad esempio Modifica testo o Blocco note. In fondo alla nota, è necessario rimuovere qualsiasi testo tra i tag e, come mostrato nello screenshot qui sotto:
Usa Transpose
È inoltre possibile creare un modello Evernote utilizzando il servizio di terze parti Transpose. Precedentemente noto come KustomNote KustomNote: Esperienza Evernote come mai prima con i modelli personalizzati KustomNote: Esperienza Evernote come mai prima con i modelli personalizzati Spesso non si parla molto dell'organizzazione effettiva all'interno delle note. Evernote fornisce gli strumenti di base nella sua semplice interfaccia di modifica del testo, ma non sarebbe bello creare più di un ambiente strutturato ... Per saperne di più, Transpose rende più facile agli utenti la creazione di modelli con un modulo WYSIWYG che è possibile compilare e inviare a Evernote.
Per capire come funziona il servizio e come ottenere il massimo da esso, consulta la nostra revisione approfondita di Transpose Transpose: Il segreto per la gestione delle informazioni digitali Transpose: Il segreto per la gestione delle informazioni digitali Transpose è una gestione delle informazioni digitali servizio. Ciò significa che non è solo per prendere appunti, ma piuttosto uno strumento in cui tutte le tue informazioni digitali possono vivere. Leggi di più . Guarda il video qui sotto per le istruzioni su come connettere Evernote al tuo account Transpose.
Con le funzionalità collaborative di Evernote, puoi condividere i tuoi modelli con membri del team o colleghi, in modo che tutti possano condividere facilmente lo stesso tipo di informazioni.
6 idee modello Evernote per aumentare la tua produttività
Pensa a uno specifico incarico o attività a casa che fai ripetutamente in Evernote. Potrebbe essere il posto giusto per creare il tuo primo modello Evernote. Questi modelli possono iniziare come segnaposto vuoti, ma possono farti risparmiare un sacco di tempo per pensare.
Ecco sei delle mie idee.
Modello 1: elenchi
Con Evernote, esistono molti modi diversi per creare elenchi di cose da fare personalizzati, elenchi di spesa o qualsiasi altro tipo di elenco che si desidera creare regolarmente e conservare una registrazione di informazioni. Quando crei la prima nota, puoi utilizzare un elenco numerato, elenchi puntati o un elenco di controllo che ti consente di contrassegnare gli elementi come completati.
La lista di controllo è ovviamente l'opzione migliore per una lista di cose da fare, ma se preferisci puoi usare numeri o pallottole. Puoi anche utilizzare questo modello per obiettivi giornalieri, settimanali, mensili o annuali.
Modello 2: pianificatori
Se hai intenzione di utilizzare Evernote come pianificatore, dovrai scaricare un modello di calendario. Evernote offre quattro diversi tipi di calendari: annuale, mensile, settimanale e giornaliero. Dopo aver selezionato il tipo di calendario che si desidera utilizzare, fare clic sul pulsante Salva in Evernote e selezionare un taccuino Evernote.
Se si sceglie di utilizzare i calendari mensili, settimanali e giornalieri, è possibile duplicare semplicemente la nota più e più volte nel blocco note. Fai clic con il tasto destro sulla nota e seleziona, Copia su Notebook, e scegli semplicemente lo stesso Notebook in cui ti trovi già.
Se vuoi essere estremamente organizzato e creare un pianificatore completo, puoi farlo in pochi semplici passaggi.
Per prima cosa salva il calendario mensile su un nuovo taccuino. Quindi duplicerai la nota finché non avrai 12 copie. Rinominare le 12 copie "1 - January, " 2 - February, "3 - March, " ecc. Assicurarsi di includere il numero prima di ogni mese in modo che compaiano nell'ordine corretto.
Puoi anche creare un sommario per accedere ogni mese dalla prima pagina e assicurarti di usare il prefisso '0' in modo che mostri all'inizio dell'elenco. È quindi possibile creare un sommario. Copia il link per ogni nota facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Copia collegamento note . È quindi possibile utilizzare tali collegamenti e inserirli come si farebbe con qualsiasi collegamento in Evernote.
È possibile utilizzare il modello di calendario per tenere traccia delle riunioni, degli obiettivi, dei compleanni o di qualsiasi altra cosa che deve essere registrata in una data o un'ora specifica. Puoi anche utilizzare questo modello per i tuoi obiettivi, se preferisci legarli a date specifiche.
Modello 3: spese
Sia che tu stia monitorando le tue spese per il lavoro a fini di rimborso, o per un budget personale settimanale o mensile che tiene traccia del modo in cui spendi denaro, i modelli Evernote possono renderlo più facile.
Se stai monitorando le spese per il rimborso, crea una nota con gli articoli che dovrai inserire che sono necessari per la presentazione per il rimborso come luogo, data, ecc. Puoi quindi scattare una foto della ricevuta usando l'app mobile Evernote. Evernote ha un esempio di un modello di tracker di spesa che puoi utilizzare.
Puoi utilizzare i tag per conservare tutte le note in un blocco note ma tenerle organizzate. È possibile utilizzare tag come Creato, Inviato e Pagato, in modo da poter vedere immediatamente quali ricevute sono in sospeso e quali sono state pagate.
Puoi anche approfittare dell'app ReceiptMate per iOS $ 2, 99 per potenziare il modo in cui salvi le ricevute nei tuoi modelli. Se stai salvando più ricevute in una nota, puoi utilizzare l'app per calcolare il totale per te:
Mentre Evernote non semplifica la creazione di un budget completo nell'app, puoi registrare le spese personali in viaggio come qualsiasi spesa corrente per il lavoro. È quindi possibile prendere tali informazioni, complete di ricevute fotografate e trasferirle in un tracker di budget reale. Evernote non ha un vero strumento per i fogli di calcolo (puoi creare solo una tabella di base), quindi non è l'app giusta per il budget 5 App di bilancio da utilizzare se vuoi davvero risparmiare 5 app di bilancio da utilizzare se vuoi davvero risparmiare denaro Ecco le app di budget più efficaci attualmente disponibili. Scegli quello che ti piace di più. Leggi altro che ti consente di calcolare i tuoi risparmi in base alle spese e alle bollette.
Template 4: Meetings
Oltre a tenere traccia delle riunioni in un modello di calendario, puoi anche utilizzare Evernote per conservare una registrazione più dettagliata di ciò che accade in ciascuna delle tue riunioni. Scopri la nostra guida approfondita su come utilizzare i modelli Evernote per gestire le tue riunioni Come utilizzare Evernote per gestire le tue riunioni Come utilizzare Evernote per gestire le tue riunioni Sapevi che gli ultimi strumenti e funzionalità di Evernote lo rendono un'applicazione molto utile per la gestione delle riunioni? Leggi di più . Questo è un luogo in cui la condivisione di note e modelli con altri utenti Evernote può essere molto utile. Ogni persona può registrare note durante la riunione utilizzando questo modello.
Come sottolinea Bakari, i tipi di informazioni che potresti desiderare di avere nel tuo modello includono i partecipanti, gli elementi della riunione, le decisioni e gli elementi di azione.
È inoltre possibile utilizzare gli avvisi Evernote per ricordarsi di condividere l'ordine del giorno con i partecipanti alla riunione prima della riunione.
Template 5: Log
Oltre alle spese di registrazione, ci sono altri tipi di log che puoi continuare a utilizzare Evernote. Se il tuo lavoro prevede di tenere traccia delle tue telefonate, puoi farlo con Evernote. Lo stesso vale per qualsiasi tipo di cronometrista. Se devi spendere le tue attività per vari codici di budgeting al lavoro, devi tenere traccia di come viene speso il tempo per ogni singola attività. Puoi tracciare il tuo tempo usando una varietà di strumenti per il monitoraggio del tempo su Android 4 Strumenti gratuiti per il monitoraggio del tempo libero [Android] 4 Strumenti gratuiti per il monitoraggio del tempo libero [Android] Non importa chi tu sia, il tempo è un bene molto importante. Abbiamo tutti la stessa quantità di tempo - 86.400 secondi al giorno - e tocca a noi come passiamo quel tempo .... Leggi di più, usa il software Mac per il monitoraggio del tempo Il miglior software di tracciamento del tempo per Mac OS X Il migliore Software di tracciamento temporale per Mac OS X Dove va il tempo? Scoprilo con questi tracker del tempo Mac. Per saperne di più, o meglio ancora, basta usare la tecnica del Pomodoro 4 modi per eliminare lo stress dalla produttività 4 modi per eliminare lo stress dalla produttività Con alcuni cambiamenti ben mirati, puoi aumentare la tua produttività a passi da gigante. Applica questi semplici metodi alla tua vita e il risultato è quello che ti aspetteresti: meglio lavorare con uno sforzo minore. Leggi di più . È possibile registrare tali informazioni in un modello Evernote.
Come nel caso di qualsiasi modello, pensa agli elementi che ti occorrono in ciascuna nota e a come desideri organizzarli. Per tenere un registro di lavoro, è possibile avere una nota per ogni giorno della settimana lavorativa e utilizzare la data come nome della nota. Ciò è particolarmente utile se devi compilare una scheda attività per il lavoro.
Puoi anche usare questo metodo per registrare gli alimenti che stai mangiando, i tuoi allenamenti e altro ancora.
Template 6: Project Management
Il modello del piano di progetto di Evernote ti offre un punto base da cui partire per tenere traccia delle attività chiave e chi è responsabile per ogni attività.
A seconda di quanti dettagli hai bisogno nei tuoi modelli, puoi sempre aggiungere ulteriori informazioni. Puoi anche usare Evernote per creare un modello di analisi SWOT, o anche solo una lista di professionisti e contro.
Modelli scaricabili
Se stai cercando ispirazione, qui ci sono alcuni posti in cui puoi trovare i modelli scaricabili:
- Evernote
- Christopher Mayo
- Il generalista IT
Non dimenticare che esistono altri modi per massimizzare la produttività con Evernote Massimizzare Evernote con 5 potenti funzioni Massimizzare Evernote con 5 potenti funzionalità Con oltre 100 milioni di utenti, Evernote è probabilmente lo strumento preferito per la produttività e le annotazioni del Web. Stiamo mettendo sotto i riflettori su 5 funzionalità di Evernote poco apprezzate e ne dettagliamo il valore. Ulteriori informazioni e molte app di terze parti che si abbinano magnificamente 8 App di Evernote efficaci per una produttività senza dolore 8 App di Evernote efficaci per una produttività senza problemi Rendi migliore la tua nota di Evernote, con app e componenti aggiuntivi essenziali. Queste otto scelte integrano perfettamente Evernote con le loro app web. Leggi di più con il servizio di prendere appunti.
Come useresti i modelli di Evernote?
Prendere appunti significa annotare compiti ripetitivi. I modelli possono farti risparmiare tempo e fatica. Solo un po 'di tempo trascorso a costruire il tuo stock di modelli Evernote può farlo.
Usi dei modelli per le attività quotidiane? Quali sono le tue migliori idee per i modelli Evernote? Fateci sapere nei commenti.