Lo spam è stato il flagello dell'email per molto tempo, ma mentirei se dicessi che la mia casella di posta era piena di spam al giorno d'oggi - non lo è. I filtri e le reti anti-spam in tutto il mondo lo riducono drasticamente, e i consumatori sempre più accorti non sono disposti a fornire la propria e-mail a chiunque. Personalmente non ho visto un singolo messaggio di spam colpire la mia casella di posta per anni.
La posta grigia è il nuovo killer della produttività, e sta per peggiorare. Che cos'è la posta grigia e come Hotmail può aiutarti a sbarazzartene?
Alcune statistiche
Uno studio britannico commissionato da Hotmail ha mostrato che i britannici passano 2 settimane all'anno a gestire la loro confusione di e-mail: è il doppio del tempo che passano a socializzare con familiari o amici. La maggior parte di questa gestione delle email avviene alle 18:00!
È triste che molte persone provino ansia quando hanno email non lette - quasi una persona su dieci dichiara di avere problemi a dormire se la loro casella di posta è disorganizzata. Anche se ognuno di noi ha un modo unico di usare la nostra casella di posta - per esempio considero la mia casella di posta come una lista di cose da fare, lasciando solo gli oggetti o le email che richiedono una risposta - altri hanno portato l'accumulo digitale a nuovi livelli e l'aiuto è necessario quel disordine.
1 su 10 i britannici non eliminano mai un'email. Forse la cosa peggiore è che il 10% degli uomini e il 5% delle donne hanno dichiarato di aver perso un primo appuntamento perché o hanno cancellato o non hanno letto un'e-mail critica. Tutto ciò che ha perso l'amore!
Questo è davvero un problema? Quanta email riceviamo? Bene, la posta in arrivo media riceverà 14.600 email quest'anno. Circa l'80% di quella sarà la cosiddetta posta grigia .
Cos'è la posta grigia?
Lo spam è facile da definire: non lo vuoi e non lo hai mai chiesto. La posta grigia d'altra parte è più difficile. Forse non lo vuoi - non tutto comunque - ma probabilmente lo hai chiesto. La tipica posta grigia include:
- Offerte o newsletter da un negozio online che usi (o hai acquistato qualcosa da, solo una volta ).
- Groupon o Living Social "offerte giornaliere" che sono generalmente rilevanti solo per il giorno in cui vengono inviate, ma continuano a essere raccolte nella tua casella di posta.
- Mailing list come Freecycle che generano un enorme volume di email e sono per lo più inutili.
- Aggiornamenti dei social media, come se non avessimo già abbastanza su Facebook.
Allora, cosa puoi fare a riguardo? Per fortuna, Hotmail ha alcune risposte.
Sweep Up Your Inbox
L'anno scorso, Hotmail ha introdotto un nuovo pulsante Sweep per aiutarti a gestire le caselle di posta piena di posta grigia. Durante i test, ero in grado di spazzare una casella di posta con oltre 1.000 e-mail fino a 5 - in meno di 3 minuti. Potrebbe essere esattamente ciò di cui hai bisogno per ripulire la tua confusione. Credo che funzionalità simili siano offerte utilizzando i filtri di Gmail 5 Filtri Gmail per aiutare a stabilire la priorità e organizzare i filtri della posta in arrivo 5 per aiutare a stabilire la priorità e organizzare la posta in arrivo Quali filtri devono avere ognuno nel proprio arsenale in modo che la loro casella di posta sia ordinata come la mia ? Sono qui per aiutarti a iniziare a impostare i tuoi primi cinque filtri, o ... Leggi di più, ma sinceramente trovo che lo strumento di sweep di Hotmail sia molto più user friendly, e funziona anche retroattivamente piuttosto che solo applicarsi alle nuove email
Ecco un breve video di Microsoft per spiegare il processo (puoi visualizzarlo a grandezza intera sul sito Conquer Greymail):
Fondamentalmente, ci sono 3 azioni che puoi eseguire sulla tua posta grigia:
- Elimina e blocca : per la posta grigia che non vuoi più, questo la cancellerà. Scegli l'opzione Elimina tutto dallo strumento di sweep, quindi puoi anche bloccare i messaggi futuri. Bello.
- Pianificazione pulizia: questo ti consente di conservare solo l'ultima email, utile per le e-mail di queste offerte giornaliere e in modo tale che desideri ancora, ma quelle vecchie sono inutili.
- Sposta tutto : in alcuni casi, potresti voler mantenere i messaggi. Forse stai studiando un corso online tramite e-mail giornaliere? In tal caso, è sufficiente spazzolare via e nella propria cartella. Seleziona Sposta tutto dal menu di sweep, quindi trasferiscili in una nuova cartella o a tua scelta.
Puoi inoltre assegnare la priorità a determinati messaggi di posta elettronica creando una regola personalizzata per contrassegnarli: in questo modo tutti i messaggi di un determinato mittente verranno spostati nella parte superiore della Posta in arrivo. L'installazione è un po 'più complicata, purtroppo. Vai a Opzioni -> Altre opzioni -> Regole per l'ordinamento di nuovi messaggi e crea una nuova regola. Digita l'indirizzo del tuo contatto importante e impostalo per essere contrassegnato.
Anche se non ho un enorme problema con la posta grigia, ho una famiglia che lo fa. Se lo fai anche tu, puntali nella direzione di quel pulsante sweep e sii stupito mentre tagliano il disordine.
Conosci qualche strumento simile, forse in un client di posta offline? So che Justin è un grande fan di Unsubcribr per Gmail Annullamento di massa da Nuisance Email Newsletter con Unsubscribr Annullamento di massa da Nuisance Email Newsletter con Unsubscribr Ricevi più e-mail di quante ne sai cosa fare? Non sei solo. Ricevo più e-mail quotidiane che cancello regolarmente senza nemmeno aprire. O, almeno, l'ho fatto, fino a ... Read More, che ti aiuterà a gestire le fastidiose newsletter indesiderate direttamente alla fonte. Fateci sapere nei commenti!
Crediti immagine: gatto arrabbiato di Shutterstock