Molto tempo fa in una galassia molto lontana, Microsoft Word 10 nasconde le funzionalità di Microsoft Word che renderanno la vita più facile 10 Funzionalità nascoste di Microsoft Word che renderanno la vita più semplice Microsoft Word è apparentemente semplice. Stai bene finchè accendi un documento e scrivi. Ma Microsoft Word non sarebbe il coltello svizzero è senza le sue caratteristiche produttive. Read More ha dominato il posatoio quando si trattava di elaborare testi. Se volevi scrivere le tue lettere d'amore o il tuo manoscritto, allora hai usato Word. Poi è arrivato OpenOffice 9 Must-Have OpenOffice Extensions 9 Must-Have OpenOffice Leggi di più e LibreOffice è la nuova LibreOffice una migliore alternativa per Microsoft Office? New LibreOffice è un'alternativa migliore per Microsoft Office? LibreOffice, un contendente di vecchia data di Microsoft Office, ha appena ricevuto un restyling e importanti aggiornamenti. Dopo essere stato trattenuto da bug fastidiosi nel corso degli anni, LibreOffice ha finalmente trovato la formula vincente? Leggi di più per eliminare Microsoft dal loro trespolo.
Ma ora stiamo entrando nell'era del Cloud What Is The Cloud? Cos'è il cloud? La nuvola. È un termine che viene gettato molto spesso in questi giorni. Qual è il cloud, esattamente? Leggi di più e le soluzioni online stanno gradualmente diventando la norma. Il lettore principale in quest'area è Google Documenti che risiede in Google Drive ed è utile per elementi di base come lettere e rapporti. Ma quanto è buono quando sei uno studente o un ricercatore e hai bisogno di scrivere un documento di ricerca accademico?
Ho deciso di vedere come Microsoft Word si accumula contro Google Docs. Quale farà la migliore carta di ricerca?
Google Documenti contro Microsoft Word
Innanzitutto, Google Docs ha in serbo alcune cose: è online, è gratuito e si sincronizza su tutti i dispositivi . Questo è probabilmente sufficiente per la maggior parte delle persone ad abbandonare anche la nozione di andare per Office, che deve essere installato, probabilmente su un solo computer, e devi copiare continuamente i tuoi file su una chiavetta USB o inviarli via email a te stesso. Quindi 10 punti a Google Docs già, per produttività e convenienza.
Ma dove c'è comodità, c'è anche un grande svantaggio. Nel caso di Google Documenti, è nel Cloud, sui server di Google, il che significa che controllano i tuoi file. I server di Google sono andati giù? Dura fortuna Google vuole leggere i tuoi file per inviarti pubblicità? Affrontarla. L'FBI vuole esaminare i tuoi file per costruire una causa contro di te? Chiama il tuo avvocato.
Supponendo che i lati negativi non ti infastidiscano, diamo un'occhiata a quanto è facile formattare un foglio.
I modelli
Google Documenti ha una vasta gamma di modelli per tutte le occasioni e il ricercatore senza paura non è stato escluso. Tuttavia, questa è una sezione in cui ogni uomo e il suo cane con un account Google possono inviare il proprio modello. Quindi c'è ... .davremmo educatamente dire .... Un carico di dreck fiammeggiante lì dentro. Ma c'è un modello valido che vale la pena usare nella sezione Ricerca.
Il modello di carta di ricerca stile MLA ti offre le diverse sezioni del foglio e ti mostra cosa va dove. È praticamente un caso di rimuovere il testo predefinito e sostituirlo con il proprio.
Microsoft Word ha anche una sezione modello. È progettato in modo migliore e più elegante di Google Docs. Basta inserire quello che vuoi. Ironia della sorte, quello che abbiamo trovato in Google Docs è anche nella galleria dei modelli di Microsoft Office!
Il documento Word non è del tutto identico però. Ci sono alcune differenze che possono attirare alcune persone in Word. Per cominciare, tutto nel documento è cliccabile. Fai clic su qualsiasi area del documento, elimina il testo e aggiungi il tuo. La formattazione rimarrà sempre al suo posto e non si incasinerà mai. Questo rimuove un enorme mal di testa potenziale.
Ci sono anche alcuni elementi interattivi come un tavolo. Puoi cambiarlo per adattarlo ai tuoi dati. Ancora una volta, questo è cliccabile, quindi tutta la formattazione rimane sul posto quando si cambia il testo.
O un grafico a barre, che sembra buono su tutti i documenti di ricerca. Devi avere un grafico a barre lì da qualche parte!
Word ha delle note ben formattate, dove puoi citare le tue fonti.
Puoi decidere quale tipo di note a piè di pagina desideri. Basta fare clic su quello desiderato e le note a piè di pagina si aggiorneranno automaticamente.
Ma una cosa che devia nel favore di Google Documenti è lo strumento di ricerca. Matt Smith lo ha coperto nel maggio 2012, quando Google ha aggiunto la barra laterale della ricerca. Saikat ha ulteriormente approfondito la potenza dello strumento di ricerca in Google Drive Come organizzare la tua ricerca con la potenza di Google Drive Come organizzare la tua ricerca con la potenza di Google Drive Ci sono alcuni vantaggi nell'utilizzare Google Drive per il tuo lavoro di ricerca. È gratuito e disponibile ovunque, naturalmente. Tutti con un account Google lo hanno per impostazione predefinita. Legato al tuo account Google, è ... Leggi altro.
Quindi non ho intenzione di rivedere tutto da capo. Invece, ti darò un breve sommario e, se vuoi saperne di più, leggi i nostri due vecchi articoli, che sono eccellenti (dice, in modo non distorto).
Lo strumento di ricerca
Per accedere allo strumento di ricerca, vai semplicemente al menu in alto e vai su Strumenti> Ricerca . Questo aprirà una barra stretta sul lato destro, spingendo il documento fuori strada.
Quindi, mentre scrivi il tuo foglio, puoi cercare quello che stai cercando. Visualizzerà inoltre le informazioni in base a ciò su cui stai lavorando. Trascina e rilascia il testo dalla barra degli strumenti di ricerca sul foglio. Un clic sul collegamento lo aggiunge al documento e un pulsante Cita aggiungerà utilmente la pagina selezionata come fonte nelle note a piè di pagina.
L'utilità di Google Scholar non può essere sopravvalutata in questo senso. Quando scegli articoli dai risultati di ricerca, Google si prende cura di tutte le citazioni per te.
Le citazioni possono essere aggiunte con la formattazione MLA, APA o Chicago Style. Manca il formato ASA, quindi devi aggiungerlo manualmente (Suggerimento: puoi modificare il formato APA). L'inestimabile integrazione di Google Scholar fa un passo in più dicendoti nei risultati di ricerca quante volte quella fonte è stata citata da altre persone.
Oltre ai nostri due articoli sull'argomento, Google ha una pagina di aiuto sullo strumento di ricerca che descrive in dettaglio le diverse funzionalità.
tabelle
Hai appena visto il grafico a barre nel modello di Word, ma per quanto riguarda le tabelle? Google Documenti e Word hanno lo stesso processo per la creazione di tabelle.
In Google Documenti, vai su Tabella> Inserisci tabella .
Quindi utilizzare il mouse per trascinare verso l'alto e verso il basso fino a raggiungere la dimensione richiesta. Quindi premere "Invio" sulla tastiera per inserirlo nel documento.
Quindi è solo un caso di digitare le informazioni.
La parola fa lo stesso. Eccolo in Word 2010.
Poi :
Non potrebbe essere più facile.
Collaborazione
C'è un altro punto a favore di Google Documenti: le funzionalità di modifica collaborativa in tempo reale di Google Drive supportate dalla chat su Hangouts. Più persone possono lavorare sullo stesso documento tutte allo stesso tempo, il che è positivo per i progetti di gruppo. Tutte le modifiche sono salvate nella cronologia delle revisioni e puoi tornare facilmente alle versioni precedenti.
Il meglio che puoi fare con Word è lasciare il documento in Dropbox, Google Drive o OneDrive e notificare agli altri membri del gruppo che possono dare il loro contributo. Office Online supporta la digitazione in tempo reale e la co-creazione. Ma se stai lavorando sulla suite desktop, non è così semplice come Google Docs.
La buona notizia è che Microsoft porterà in collaborazione in tempo reale a Microsoft Office 2016 entro la fine dell'anno.
Anche Word (e Google Documenti) hanno qualcosa chiamato Controllo di versione e non solo per i codificatori: sistemi di controllo di versione superiore per scrittori e non solo per codificatori: sistemi di controllo versione superiore per scrittori La menzione del controllo di versione o del controllo di revisione fa sembrare qualcosa per i geek. Sarai sorpreso di sapere che i sistemi di controllo delle versioni hanno il loro posto non solo nella scrittura accademica, ma in ... Leggi altro, che mostra tutte le diverse versioni che il documento ha attraversato. Hai la possibilità di invertire il documento in uno stato precedente, ma ai fini della collaborazione, può anche essere facilmente utilizzato per vedere quali modifiche sono state apportate, dall'ultima volta che il documento è stato visto.
Inoltre, è possibile utilizzare la funzionalità Revisioni per tenere traccia delle modifiche proposte.
Inserimento di foto
Se c'è una cosa che mi garantisce di imprecare come un marinaio in congedo da terra, sta inserendo e posizionando le immagini in un documento Word, attorno al testo. Non va mai dove voglio, e quando finalmente lo gestisco, salta fuori posto come qualcuno con le formiche nei pantaloni.
Ma con Google Docs, inserire immagini è un gioco da ragazzi. Nel menu a discesa, vai su Inserisci> Immagine, e una grande finestra si apre.
Puoi scegliere tra una vasta gamma di fonti e puoi anche cercare su Google, LIFE Magazine e qualcosa chiamato "Immagini". Puoi anche creare una cartella di Google Foto in "I miei file" per organizzare le tue foto. Scegli la tua foto, fai clic su Seleziona e l'immagine è ben posizionata nel documento per te. Le immagini devono avere dimensioni inferiori a 2 MB.
Controllo ortografico
Quando si scrive un foglio, è fondamentale avere il diritto di ortografia. Nulla ti farà gettare il tuo foglio nel cestino più che più errori di ortografia. Ed è qui che Google Docs detiene il vantaggio su Word. Google Documenti utilizza la tecnologia dei motori di ricerca "Did You Mean?". E se la parola è scritta correttamente, ma Google Documenti non lo riconosce, puoi aggiungerlo a un dizionario personale che di fatto lo autorizza a utilizzarlo in futuro.
Word ha anche il controllo ortografico, ma non sembra efficace quanto i Google Documenti. Ad esempio, non può dire la differenza tra "interessato" e "effettuato". O Coca Cola e Pepsi. Puoi dire la differenza?
Microsoft Word e OneDrive
Se sei un appassionato fan della Microsoft, probabilmente stai digrignando i denti proprio ora che la tua amata Parola viene criticata. E sono sicuro che non vedrai l'ora di sottolineare che il software desktop Word ha l'integrazione del Cloud sotto forma di OneDrive (precedentemente noto come SkyDrive ). Verissimo.
OneDrive è anche ben integrato con Windows 8.1 e Windows 10. Microsoft è spesso abbastanza generoso nel regalare spazio OneDrive gratuito. Se si è totalmente sull'ecosistema Windows, ciò è positivo poiché il file verrà sincronizzato tra i dispositivi Windows. Anche se non hai installato OneDrive, puoi utilizzare OneDrive sul Web per apportare modifiche e sincronizzare i file.
Si potrebbe anche voler ricordare che esiste Office 365 Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare il modello di business di New Office? Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare nel nuovo modello aziendale di Office? Office 365 è un pacchetto basato su abbonamento che offre accesso alle più recenti suite per desktop, Office Online, cloud storage e app mobili premium. Office 365 fornisce un valore sufficiente per valerne la pena? Leggi di più . Ma il lato negativo di quello? Sì, devi pagare per questo. Non va bene per quelli con un'allergia alla spesa.
Add-Ons
Si tratta di componenti aggiuntivi che offrono a Google Documenti un vantaggio importante. Proprio come un browser, se non ti piace il modo in cui è attualmente impostato, trova i componenti aggiuntivi per farlo fare ciò che vuoi che faccia.
Ecco alcuni dei migliori per quando stai scrivendo il tuo documento di ricerca.
EasyBib
EasyBib si descrive come il "generatore di citazioni di bibliografia automatica più semplice". Puoi formattare in MLA, APA, Harvard e oltre 7.000 altri stili semplicemente inserendo i titoli o gli URL.
Facendo clic su Genera bibliografia, l'add-on alfabetizzerà le tue citazioni e le aggiungerà alla fine del tuo articolo.
g (Math)
g (Math) è per coloro che hanno bisogno di creare complessi grafici matematici nei loro documenti. Puoi persino usare Speech to Math in Chrome per parlare direttamente con g (Math) per creare le espressioni o usare il riconoscimento della grafia per la voce dell'espressione.
Utilizzare i comandi LaTeX oi codici precostruiti per creare calcoli matematici complessi. Crea un grafico con il Creatore grafico e traccia i punti in quel grafico. Puoi anche importare una tabella di Google Docs direttamente in g (Math) per creare una trama.
Texthelp
Usa gli strumenti di evidenziazione di Texthelp per evidenziare parti del tuo documento da raccogliere, raggruppare e imparare da più tardi. Basta selezionare ed evidenziare il testo desiderato e fare clic su "Raccogli punti salienti" per estrarlo e posizionarlo in un nuovo documento (per colore o posizione).
Questo potrebbe essere paragonato alla funzionalità di Kindle e iBook, in cui puoi evidenziare parti del libro che stai leggendo e raccoglierle tutte alla fine in un nuovo documento.
Gliffy
Gliffy è un editor di diagrammi che consente di creare diagrammi complessi, mappe mentali, diagrammi di flusso, wireframe e molto altro. Puoi sfruttare una vasta libreria di forme con centinaia di forme e connettori standard del settore.
Guarda i tuoi diagrammi insieme a Snap-to-grid, guide di disegno, allineamento della forma e strumenti di distribuzione.
Quindi, quale è emerso vittorioso?
Penso che tu possa indovinare. Microsoft Word ha i suoi aspetti positivi: una bella interfaccia di design, un bel template facile da usare, grafici interattivi e altre funzionalità che potrebbero rendere la tua carta dannatamente bella. Inoltre ha chiaramente la migliore galleria di modelli.
Ma Word viene trumped da Google Docs, che fornisce funzionalità indispensabili che Word non ha: la portabilità, il supporto multipiattaforma, lo strumento di ricerca, l'inserimento di immagini ... .più molti altri che rendono Google Docs il vincitore di questa prova di forza tra i campioni.
E guarda in questo modo. Se vuoi davvero lavorare in un file Word, Google Documenti ti consente di esportare il tuo documento in uno solo. Il meglio dei due mondi!
Quindi quale preferisci quando fai il tuo lavoro? Sei un appassionato fan di Microsoft Word o sei un sostenitore di Google Docs? Quali caratteristiche ti piacciono di più e quali funzionalità mancanti ti piacerebbe vedere aggiunte?
Immagine di credito: Award of Victory (Shutterstock)