Slack è lo strumento di comunicazione del team che ha alleviato la nostra dipendenza dalle e-mail. Con un'interfaccia utente intelligente, Slack rende un flusso di lavoro potenzialmente complesso semplice e intuitivo. Non si presenta gonfiato nonostante abbia una vasta gamma di funzionalità.
In precedenza, vi abbiamo mostrato come è possibile utilizzare Slack per la gestione dei progetti Come usare Slack per la gestione dei progetti con questi semplici consigli Come usare Slack per la gestione dei progetti con questi semplici suggerimenti Con l'intelligente set di funzioni di Slack e l'interfaccia utente priva di distrazioni, la piattaforma può raddoppiare come strumento di gestione del progetto per te. Scopri come configurarlo come assistente personale online. Leggi di più . Oggi vi portiamo alcuni consigli per sfruttare al meglio Slack.
Abilita autenticazione a due fattori
È spiacevole che l'autenticazione a due fattori (2FA) Che cos'è l'autenticazione a due fattori e perché dovresti usarla Cos'è l'autenticazione a due fattori e Perché dovresti usarla Autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che richiede due diversi modi per dimostrare la tua identità. È comunemente usato nella vita di tutti i giorni. Ad esempio, pagando con una carta di credito non solo richiede la carta, ... Leggi di più è venuto a Slack sulla scia di una violazione della sicurezza Slack & Hack: Che cosa è necessario sapere su strumento di collaborazione Security Breach Slack & Hack: What You Need to Conoscere le violazioni della sicurezza degli strumenti di collaborazione Le app per le comunicazioni popolari sono state violate; le password sono considerate sicure, ma gli utenti sono incoraggiati a prendere provvedimenti. Leggi di più . Ma è qui ora e ti consigliamo di farne uso. Vai al tuo account come mostrato nell'immagine qui sotto.
Nella scheda Impostazioni, fare clic sul pulsante Espandi accanto a Autenticazione a due fattori . Segui le istruzioni elencate qui per attivare 2FA. Avrai bisogno di un'app autenticatore come Google Authenticator o Authy per:
- Completa la configurazione e
- Genera codici di verifica durante gli accessi
Una volta completata la configurazione, nella stessa sezione verrà visualizzato un elenco di dieci codici di backup. Questi ti garantiranno l'accesso a Slack quando non hai il tuo dispositivo di autenticazione con te. Conserva questi codici altrove, lontano da occhi indiscreti.
Se fai parte di più team, dovrai abilitare 2FA singolarmente per ciascun account. Inoltre, se sei il proprietario di un team, hai la possibilità di forzare la reimpostazione della password a livello di team tramite Impostazioni amministratore> scheda Autenticazione . Fare riferimento a questa pagina delle domande frequenti per maggiori dettagli su 2FA.
Ottieni Slack per il tuo desktop
Fino a qualche mese fa, solo gli utenti Mac avevano un client Slack nativo. Gli utenti Windows e Linux hanno dovuto accontentarsi dell'applicazione Slack Web o di un collegamento dell'applicazione desktop Chrome. Nel 2015, il team Slack ha rilasciato un client desktop per Windows. Persino Linux ha un client Slack non ufficiale. Gli utenti slouch di Linux: ecco un'app per te! Utenti rilassanti amanti di Linux: ecco un'app per te! Ottieni un client Slack funzionante per Ubuntu, completo di notifiche e un'icona indipendente. ScudCloud è il client Slack non ufficiale che gli utenti di Ubuntu stavano cercando. Leggi di più chiamato ScudCloud.
Se usi Slack su base regolare, è conveniente averlo sul tuo desktop. Niente più linguette Slack occupate dallo spazio prezioso del browser. Installa il client desktop e tienilo aperto per comunicazioni rapide con i tuoi team. Slack è disponibile anche per Android e iOS.
Prendi il controllo di notifiche e canali
Ottimizza le tue preferenze di notifica prima che le notifiche di Slack inizino a darti fastidio. Fai clic su Preferenze> Notifiche e sulla scheda Notifiche delle impostazioni dell'account. Scegliere di ricevere notifiche per i messaggi diretti e determinate parole chiave sembra l'ideale.
Il gioco può diventare troppo veloce se non si mantengono schede regolari sui canali. Ecco alcuni suggerimenti per evitare che i canali Slack diventino travolgenti:
Indica i tuoi canali preferiti per tenerli bloccati in alto nella barra laterale.
Nascondi automaticamente i canali senza attività non lette tramite Preferenze> Opzioni avanzate . L'esclusione dei canali speciali è facoltativa.
Utilizza la funzione di informazioni sul canale per assicurarti di essere iscritto a canali pertinenti e utili.
Lascia i canali che non ti servono più.
Fai un uso limitato delle menzioni @channel . Evita di incasinare i feed di tutti con messaggi rilevanti per poche persone. Utilizzare invece gruppi privati o messaggi diretti.
Segna tutti i canali non letti come letti in una volta sola usando Shift + Esc . Premi Esc per contrassegnare i singoli canali come letti.
Sovrascrivi le impostazioni di notifica predefinite per disattivare le notifiche e sopprimere le menzioni @channel per determinati canali. Per accedere a queste impostazioni, fare prima clic sul nome di un canale (nella finestra dei messaggi). Quindi seleziona le preferenze di notifica del canale dal menu a discesa visualizzato.
Accoppia altre app con Slack
Con la funzione di integrazione di Slack, puoi trasferire dati e attività da alcune delle tue altre app in Slack. Ad esempio, puoi fare in modo che i promemoria IFTTT e gli aggiornamenti del blog vengano visualizzati automaticamente in determinati canali Slack.
Per configurare un'integrazione, vai alla sezione Integrazioni facendo clic sul nome del tuo team nella barra laterale.
Se conosci le tue API, puoi andare oltre le integrazioni out-of-the-box. Slack ti offre strumenti fai-da-te per impostare integrazioni più complesse. Ecco come ora il nostro team ha un pazzo robot residente. Saluta HAL.
Utilizzare i comandi rapidi
Slack viene fornito con una serie di comandi per accelerare attività come la creazione di promemoria e l'apertura di Preferenze . Usa il canale #slackbot per eseguirli. Ecco come funzionano alcuni di questi comandi.
- / keys visualizza la finestra di dialogo scorciatoie da tastiera
- / remind consente di impostare promemoria privati per le attività
/ ricordami tra 10 minuti per scrivere a Joel - / feed porta i feed RSS in Slack
/ feed sottoscrivi http://feeds.feedburner.com/makeuseof - / dm ti consente di inviare un messaggio diretto
/ dm @sid Articolo di lista di controllo inviato - / giphy mostra GIF Giphy
/ giphy LEGO (Abbi pietà dei tuoi compagni di squadra e limita le tue avventure Giphy Trova le migliori GIF sul Web con Giphy, un motore di ricerca dedicato per le immagini animate Trova le migliori GIF sul Web con Giphy, un motore di ricerca dedicato per immagini animate GIF sono comuni in tutto il Web, ma a volte è difficile trovare quello giusto per la situazione giusta. Fortunatamente è arrivato un nuovo motore di ricerca dedicato solo per le GIF. Il suo nome è Giphy e ... Leggi di più su un canale GIF dedicato come facciamo .)
Per visualizzare l'intero elenco di comandi disponibili, digitare " / " nella casella del messaggio.
Cambia il tema della sidebar
Non sei soddisfatto della skin della barra laterale predefinita in Slack? Vuoi un modo visivo per distinguere tra diversi account Slack? Bene, puoi modificare il tema della barra laterale e personalizzarlo. Vai a Preferenze> Tema barra laterale per effettuare il passaggio. Scegli un tema in-built o un'anteprima e importane uno da slackthemes. Il team Slack ha condiviso un paio di temi per i daltonici.
Ulteriori informazioni su più funzionalità
L'app Slack ha molti trucchi interessanti. Prenditi il tempo per esplorarli. Potresti solo trovare un risparmio di tempo o due. Lo sapevi che puoi:
- Pin un vecchio messaggio in qualsiasi canale incollando il suo timbro temporale?
- Crea frammenti di testo e post tramite l'icona Carica nella finestra del messaggio?
- Visualizza le opzioni di completamento automatico prefiggendo i nomi delle emoji con ' : '? Ad esempio, digitando : ham rivela le opzioni emoji hamburger, martello, criceto.
- Rendi ancora più utile e interessante Slack usando app di terze parti? Ad esempio, le squadre cam collaborano attraverso un canale condiviso utilizzando Slackline. Puoi scoprire e partecipare a vari gruppi privati tramite Chit Chats.
- Usa messaggi di schermo e emoji con caricamento personalizzato? Per fare ciò, apri le impostazioni dell'account e fai clic su Personalizza nella barra laterale.
La tua squadra si è trasferita ancora?
Slack ha ridefinito la comunicazione Slack rende la comunicazione di gruppo più veloce e più facile Slack rende la comunicazione di gruppo Più veloce e più facile e-mail di gruppo può davvero uccidere la produttività. È tempo di riposare i client di posta e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack lanciato di recente. Maggiori informazioni e collaborazione per molte aziende in tutto il mondo. Noi di MakeUseOf abbiamo iniziato a utilizzare questa piattaforma circa un anno fa e siamo arrivati ad amarlo. Slack non ha ucciso email per noi, ma ha fatto un buon lavoro di domarlo. Ed è un piacere continuare a scoprire una delle molte funzionalità nascoste di Slack. L'integrazione Giphy è stata la mia preferita finora.
Qual è la tua funzione preferita su Slack? È divertente? Ha cambiato il tuo modo di lavorare? Condividi la tua storia di Slack nei commenti.