Qualche tempo fa, stavo cercando un tracker di spesa affidabile e un pianificatore di budget. Presumibilmente, un'app mobile sarebbe la risposta, dal momento che è più conveniente registrare le spese giornaliere in movimento, subito dopo l'acquisto. Oltre a questa presunzione, l'app per dispositivi mobili dovrebbe anche includere un compagno di esportazione o desktop. Quindi la mia ricerca è iniziata e, con oltre 500.000 app iOS su iTunes Store, è stato sorprendente scoprire che non esisteva un'unica app solida adatta ai criteri.
Dopo aver provato diverse app, ho deciso su Expensify. Ho detto che era nel 2011? Lo sto usando da allora.
Expensify non è un nuovo servizio, è attivo dal 2008 e è iniziato come servizio web. Oggi, non solo il loro client Web è migliorato a passi da gigante; Expensify ora offre una vasta gamma di app mobili per iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone e Palm. È necessario un account per utilizzare l'app mobile in tandem con il client web.
Ho usato l'applicazione iOS di Expensify, che è disponibile gratuitamente su iTunes App Store. Non è l'app più intelligente in termini di design, ma svolge il suo lavoro. La scheda Spesa è la spina dorsale dell'applicazione. In pratica elenca tutte le spese, visualizza l'importo speso e se a tale spesa è associata una ricevuta (contrassegnata dall'icona blu).
Aggiungere nuove spese è come ci si aspetterebbe: piuttosto semplice. Come puoi vedere, ci sono campi per ogni dettaglio importante necessario per tracciare le tue spese. Categorie e tag possono anche essere assegnati alla spesa; e anche se ci sono categorie pre-generate da usare subito, puoi anche modificarle o aggiungerne di nuove accedendo al client web.
Parlando del client web, ogni spesa registrata con l'applicazione mobile verrà immediatamente sincronizzata con i server sicuri di Expensify. Avrai sempre una registrazione delle tue spese online, che è sempre utile sapere se il telefono è mancante o viene rubato.
L'applicazione è anche in grado di salvare un numero illimitato di ricevute utilizzando la fotocamera del telefono. Certo, non c'è niente di eccitante in questo. Tuttavia, Expensify recente ha lanciato un servizio molto impressionante chiamato SmartScan. Funziona scansionando le entrate non collegate e generando automaticamente una spesa per te (quindi è fondamentalmente OCR). La funzione SmartScan è contenuta nella scheda Ricevute.
Toccare il pulsante grande per aggiungere una nuova ricevuta, quindi utilizzare la fotocamera del telefono per scattare una foto di esso. Finché la ricevuta è chiara e leggibile, SmartScan funziona abbastanza bene. Per iniziare, tocca "SmartScan ora".
SmartScan ha bisogno di un po 'di tempo per analizzare l'immagine; e per me, ci sono voluti fino a 10 minuti per scansionare una singola ricevuta. Tuttavia, è estremamente utile se hai un sacco di ricevute e non sei dell'umore giusto per inserirle individualmente. Agli account gratuiti vengono assegnati un massimo di 10 richieste SmartScan gratuite ogni mese. SmartScans aggiuntivi possono essere acquistati per $ 0.20 ciascuno aggiornando ad un account Expensify Professional. In alternativa, puoi anche ricevere SmartScans extra invitando i tuoi amici ad aderire a Expensify. Riceverai 10 SmartScans bonus per ogni persona che crea un nuovo account.
Sebbene l'applicazione mobile sia in grado di generare rapporti mentre si è in movimento, non è funzionale quanto la versione web. Ti permetterà di scegliere le spese da includere nel rapporto, ma poco altro. Per i dipendenti in viaggio che sono tenuti a presentare le loro spese per essere rimborsati, la funzione di esportazione dei report mobili potrebbe essere inestimabile.
Come tracker di spesa, l'app iOS di Expensify è fantastica. Accoppiato con il suo client web, però, non c'è semplicemente concorrenza. Sei d'accordo o sei riuscito a trovare una soluzione migliore?