Hai visto o usato Hotmail ultimamente? Nonostante il suo ruvido passato È tempo di lasciare che Hotmail ritorni nel nostro cuore? [Opinione] È ora di lasciare che Hotmail ritorni nel nostro cuore? [Opinione] Hotmail ha avuto un brutto colpo grave nel corso degli anni, ed è ora quasi universalmente evitato dai professionisti della tecnologia e dai blogger. La lamentela principale è sempre stata che il servizio è spam-crivellato, ma è ... Per saperne di più, è abbastanza bello e sicuramente dà a Gmail una corsa per il suo ... beh, stavo per dire "soldi" ma entrambi sono gratuiti. Il che, a mio parere, è abbastanza impressionante, data la quantità di cose che si possono fare con esso. Il "nuovo" Hotmail ha diverse funzionalità molto utili ora che ti permettono di mantenere la tua casella di posta elettronica pulita, organizzata e priva di spam e "graymail".
Le funzionalità vanno oltre la casella di posta, tuttavia. Ci sono anche funzionalità che ti consentono di contrassegnare alcune e-mail come "importanti" in modo da non dimenticarle. Ma ce ne sono molti altri che fanno di Hotmail una scelta eccellente per un moderno client di posta elettronica.
Capire Graymail
Se non hai mai sentito parlare di graymail, non sei solo. Era un termine di cui non avevo sentito parlare, prima di immergermi nelle profondità di Hotmail. Tuttavia, lo abbiamo tutti. Quindi, cos'è? È tutta la posta che a volte vuoi, ma è sempre di intralcio. Sono le tue notifiche sui social media, le tue offerte giornaliere dai siti di shopping e tutte quelle newsletter che pensavi fossero interessanti al momento, ma non aprirle mai e (a volte) sentirti in colpa perché pensi che ti manchi qualcosa di grande ! Sì. Non sei l'unico a farlo.
Quindi qual è la differenza tra spam e graymail? Lo spam è email non richieste mentre a graymail è stato dato il permesso di essere ricevuto da te. Lo spam proviene da fonti fraudolente o fuorvianti, ma il graymail viene inviato da fonti attendibili con informazioni legittime che forniscono un'opzione per la disattivazione quando lo si desidera. Infine, il contenuto dello spam non ha alcun valore ed è spesso dannoso. Considerando che il contenuto in graymail può essere interessante e pertinente per te, tuttavia potrebbe non essere sempre il caso se i tuoi gusti cambiano. Ciò nonostante, graymail ha una sorta di valore, in cui lo spam non ne ha.
In passato, le nostre caselle di posta venivano utilizzate per invadere lo spam. Non c'era quasi un modo per controllarlo. Ma ora, lo spam reale non è certo il problema. Infatti, Hotmail sostiene che la quantità di spam nella posta in arrivo dell'utente medio è inferiore al 3%. Quindi se lo spam reale non è un problema, perché la posta in arrivo è così disordinata? Graymail. Ecco perchè. Ti iscrivi alla newsletter dopo la newsletter e alla fine sei sopraffatto da troppe informazioni che inizi a ignorare email potenzialmente preziose. Questo non è permanente. Hotmail ti fornisce gli strumenti per invertire facilmente questo processo in pochi minuti (se non di meno).
Automatizza la tua casella di posta
Pianifica pulizia
Esistono tre opzioni per la pianificazione di una pulizia:
- Tieni solo l'ultimo messaggio da questo mittente.
- Elimina tutti i messaggi più vecchi di 3, 10, 30 o 60 giorni.
- Sposta tutti i messaggi più vecchi di 3, 10, 30 o 60 giorni in [cartella designata].
Puoi accedervi dal menu a discesa "Sweep" nella barra degli strumenti principale sopra la tua casella di posta.
Annulla l'iscrizione
Questa funzione è in realtà all'interno della stessa email. Se preferisci smettere completamente di ricevere una particolare newsletter, puoi fare clic su "annulla iscrizione" e Hotmail ti impedirà automaticamente di ricevere future email da quel mittente bloccando l'e-mail prima che arrivi nella tua casella di posta.
Dopo aver fatto clic su annulla iscrizione, hai anche la possibilità di rimuovere tutte le e-mail precedenti.
categorie
Le categorie sono un ottimo modo per organizzare le tue e-mail. Una volta che hai le categorie designate, puoi iniziare ad aggiungere e dividere i mittenti a quelli diversi.
Puoi creare una nuova categoria nel menu a discesa o facendo clic sul link " Nuova categoria " in " Collegamenti rapidi " nel riquadro a sinistra.
È inoltre possibile aggiungere e-mail a una nuova categoria facendo clic sulla sezione della categoria su un'e-mail specifica. Puoi anche aggiungerlo a una nuova categoria se quella preferita non è elencata.
Spazzare
Sweep offre diverse opzioni. Abbiamo già esplorato l'opzione Pianifica pulizia in sweep. Le altre opzioni includono ...
Mittenti specifici in una cartella designata ...
Cancellare e-mail e bloccare quelli futuri da mittenti specifici ...
E contrassegnando un'intera cartella come "letto" e cancellando tutte le email da una cartella specifica.
Trova le email più velocemente:
Azioni istantanee personalizzabili
Le azioni istantanee sono grandi, ma le azioni istantanee personalizzabili sono davvero grandiose. Per accedervi e crearne uno, fare clic su " Opzioni " nell'angolo in alto a destra sotto il proprio nome e quindi fare clic su " Altre opzioni. "C'è una pletora di opzioni in questa pagina e ti incoraggio a conoscerle. Troverai l'opzione "Azioni istantanee" nella parte inferiore dell'elenco " Personalizzazione di Hotmail ". Vedrai un elenco a discesa " Aggiungi azioni ".
Queste sono opzioni che useresti spesso direttamente nel messaggio di posta elettronica nella tua casella di posta. Scegli quelli che desideri facendo clic su Azione istantanea e personalizzalo a tuo piacimento. Puoi spostare le azioni usando le opzioni " Sposta su " e " Sposta giù " accanto al menu " Aggiungi azioni ". Nota che puoi visualizzare solo cinque azioni istantanee contemporaneamente.
bandiere
Flags è un tipo di azione istantanea che consente di contrassegnare le email specifici come una priorità su tutte le altre. Non importa quanti anni una e-mail è, se contrassegnata, apparirà nella parte superiore del tua casella di posta. Questo ovviamente non è qualcosa che vuoi abusare. Altrimenti ti ritroverai con un sacco di email con le quali non hai fatto niente. Detto questo, la segnalazione consente di separare facilmente le e-mail importanti dal resto.
Filtri con un clic
I filtri con un clic consentono di visualizzare solo tipi specifici di e-mail. Ad esempio, si ha la possibilità di visualizzare solo le email dai contatti, newsletter, aggiornamenti sociali, ecc
Caratteristiche aggiuntive:
alias
Gli alias multipli sono molto utili in quanto consentono di disporre di più indirizzi e-mail all'interno di Hotmail senza dover controllare più caselle di posta o importare la posta, ma lo fa per te. Per fare ciò, passa con il mouse su "Posta in arrivo" e vedrai un "ingranaggio". Una volta cliccato, vedrai tre opzioni, tutte importanti da prendere in considerazione. Seleziona " Crea un alias Hotmail. "Ti verrà quindi richiesto di inserire nuovamente la password.
Una volta che lo fai, sarai in grado di scegliere un nuovo indirizzo email da importare automaticamente nella tua casella di posta in arrivo di Hotmail. Questo indirizzo email può essere @ hotmail.com o @ live.com - la preferenza è vostra.
Allora, qual è il vantaggio di questo? Bene, questo ti dà la possibilità di creare un altro indirizzo email sia esso temporaneo o qualcosa che intendi usare accanto al tuo indirizzo principale. Ora, una funzione simile come questa esiste in Gmail, tuttavia, è solo con l'aggiunta di un "+" all'indirizzo originale. Hotmail, d'altra parte, ti consente di creare un indirizzo completamente nuovo senza il processo di creazione di un account completamente nuovo e quindi di importarlo nel tuo account Hotmail esistente.
Email multiple, una sola casella di posta
Questa è una grande opzione da considerare se si desidera utilizzare (o già utilizzare) Hotmail come client di posta principale. Per aggiungere altre email da importare nella casella di posta in arrivo di Hotmail esistente, passa di nuovo su " Posta in arrivo " e seleziona la prima opzione nell'elenco " Ricevi e-mail da un altro account ". Verrà visualizzata la pagina Account di posta in entrata / in uscita. Fai clic sul link " Aggiungi un account email ". Aggiungi il tuo account e-mail e inserisci i dettagli del tuo account.
Ora, alcuni utenti come quelli che utilizzano Yahoo, non potranno farlo attraverso questa pagina. Ma c'è speranza! Hotmail fornisce un servizio chiamato TrueSwitch che consente di importare facilmente tutti i tuoi messaggi e contatti esistenti, indipendentemente dal servizio da cui provieni. Tutto quello che devi fare è seguire i passaggi lì e dovresti essere sulla buona strada per un nuovo client di posta elettronica.
Gestione delle cartelle
Le cartelle sono un'ottima risorsa per cancellare la tua casella di posta. Differiscono dalle categorie in quanto memorizzano effettivamente le email in esse, rispetto alle categorie utilizzate solo per ordinare la posta. Entrambi sono essenziali, ma hanno scopi diversi. È possibile creare nuove cartelle facendo clic su " Nuova cartella ". È quindi possibile utilizzare la funzione Sweep per aggiungere automaticamente e-mail a cartelle in una quantità di massa o addirittura ignorare del tutto la posta in arrivo al momento dell'arrivo.
Prevenire lo spam futuro
Anche se lo spam non è una grande parte della maggior parte delle caselle di posta. Alcune persone hanno più di altri. Esistono due tipi di spam: spam da mittenti sconosciuti e spam dall'account compromesso di un contatto. Quest'ultimo è pericoloso non solo per te, ma anche per il contatto. Cerco di fare la mia parte per notificarli personalmente e vi incoraggio a fare lo stesso.
Ma c'è qualcos'altro che puoi fare anche tu. Hotmail ti consente di segnalare il loro account come compromesso. Per fare ciò, apri l'email (solo selezionandola non funzionerà) dall'account che desideri segnalare per essere stato violato. Quindi fai clic sul menu " Segna come " e seleziona "Il mio amico è stato violato!"
Se si sta tentando di recuperare da un account compromesso, Hotmail fornisce alcune informazioni che dovrebbero aiutare, nonché un modo per recuperare il proprio account.
Per rimuovere lo spam da altri mittenti puoi usare l'opzione Sweep. Seleziona tutto lo spam, quindi fai clic su Sweep> "Blocca da".
Assicurati di ricontrollare che tutte le email che hai selezionato siano veri e propri messaggi spam prima di bloccarle. Ciò garantisce che non ci sia uno che si desidera conservare per poterlo inviare alla cartella Junk accidentalmente.
Conclusione
Come puoi vedere, Hotmail ha fatto molta strada. Non è un client di posta elettronica da prendere alla leggera. Infatti, molte delle caratteristiche che ha sono completamente uniche e secondo la mia opinione sincera, per chiunque crei un nuovo account di posta elettronica, Hotmail dovrebbe essere fortemente considerato con questi miglioramenti.
Ora che hai gli strumenti per cambiare la tua esperienza e-mail in Hotmail, vedi cambiare le tue abitudini e-mail? Stai usando Hotmail e stai già implementando alcune di queste funzionalità? In caso contrario, stai pensando di passare oltre?