Conquista il tuo prossimo progetto di ricerca La via facile con questi strumenti

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Che tu sia a scuola o tu abbia un lavoro, probabilmente dovrai o dovrai fare ricerche in un punto o in un altro. E se sei come la maggior parte delle persone, dovrai farlo più volte. Ma la ricerca è un compito scoraggiante. Sembra che l'abbiamo rimandato e rimandato fino all'ultimo minuto quando dobbiamo fare tutto a posto. Questo ovviamente non è il modo di farlo. Ora ci sono tre motivi per cui questo potrebbe accadere:

1. Non siamo troppo affascinati dall'argomento.
2. Non abbiamo gli strumenti e / o le risorse adeguate.
3. Semplicemente procrastinare per abitudine.

Ora non posso aiutarti troppo con i numeri uno e tre, sono ostacoli che dovrai superare dentro di te. Tuttavia, posso aiutarti con il numero due, che molto probabilmente renderà l'uno e il tre più facili da conquistare, senza doversi preoccupare del numero due. Personalmente, ho combattuto tutti questi, e talvolta tutti e tre contemporaneamente. Non sono mai stato bravo a non procrastinare, ma una cosa che ho trovato che mi aiuta è innanzitutto creare un piano d'azione.

Crea un piano d'azione

Recentemente ho letto un fantastico articolo sul blog di iDoneThis e in esso è stato menzionato il motivo per cui la teoria "basta iniziare / basta farlo" non funziona davvero.

Consigli facili come "Basta iniziare!" Non sono un'arma nella lotta contro quei sentimenti negativi e la pesante inerzia dell'inattività. Non è semplicemente arrivando al punto di "basta farlo!", Ma entrando prima nel posto giusto. Merlin Mann ci ricorda che iniziare richiede l'accettazione, non la lotta:

"Non è che le persone di successo e produttive non ... sentano la stessa paura - è solo che la maggior parte di quelli buoni ha capito come accettare le paure come una parte naturale del processo, o semplicemente scelgono di ignorare ogni falso barriera il secondo che appare. "

È abbastanza facile dire "Inizia!" O "Fallo e basta!" ... Soprattutto quando si tratta di qualcun altro con cui stiamo parlando e non noi stessi. Ma da dove inizi? Secondo me, inizia con un piano. E quel piano inizia con un contorno. Questo è il primo passo per ottenere tutto insieme. Una delle parti più difficili è iniziare. A volte pensiamo che ciò che dobbiamo fare è solo iniziare la ricerca, ma senza una minima direzione, può richiedere molto più tempo, portare a più distrazioni ed essere frustrante. Avere un'idea di ciò che vuoi coprire ti consente di mettere a punto ciò che pianifichi di ricercare e ti assicura di rimanere meglio in attività. Infatti, prima di scrivere questo articolo, ho fatto una breve descrizione in Evernote. È probabile che cambierà anche mentre scrivo questo articolo, ma è un punto di partenza.

Tuttavia, la struttura è solo una parte del tuo piano d'azione e dovrebbe essere scritta in questo modo. In un certo senso, vuoi creare uno schema su ciò che tutto ciò che vuoi fare e in tale schema includere che devi tracciare un quadro di ciò che vuoi ricercare. Puoi scegliere di delineare il contenuto del tuo progetto prima o dopo il tuo schema "Piano d'azione".

Quindi cos'altro dovrebbe essere incluso? Bene, questo dipende in qualche misura da te e dalle tue circostanze. Di seguito sono riportate alcune cose che ritengo siano necessarie anche nel piano d'azione:

• Tempi per tutte le sezioni del tuo progetto (ad es. Ricerca, scrittura di termini)
• Obiettivi quotidiani per realizzare le attività e le sezioni
• Se applicabile, strumenti o tecniche specifici che si prevede di utilizzare
• Un elenco di tutto ciò di cui hai bisogno.

Strumenti per raccogliere tutte le informazioni

Ci sono molti strumenti di ricerca e non possono praticamente essere tutti trattati in un singolo articolo. Questo è un po 'perché ci sono diverse variabili, dalla singola persona all'argomento alle risorse disponibili in quel momento. Detto questo, ci sono alcuni elementi essenziali che tutti dovrebbero usare, non importa quale sia il progetto di ricerca. Molti di questi mi hanno aiutato e continuano ad aiutarmi, poiché ogni articolo I (e probabilmente la maggior parte degli autori qui a MakeUseOf) scrive in qualche modo accordi con la ricerca.

• Evernote, Springpad o OneNote
• Diigo
• Zotero
• Xmarks
• Block notes digitali
• CleverKeys

Evernote, Springpad o OneNote: raccogli tutte le tue ricerche in un unico posto

Li raggruppo tutti insieme perché abbiamo tutti preferenze ed esigenze diverse. Anche se preferirei Evernote a causa del prezzo, delle funzionalità e dell'utilità, potresti preferire Springpad, OneNote o anche un altro programma simile, come SimpleNote Semplifica prendere appunti e sincronizzare le note ovunque con le app di Simplenote Semplifica prendere appunti e sincronizzare le note ovunque con le app di Simplenote Simplenote e il suo ecosistema di app per ogni piattaforma lanciano tutte le funzionalità superflue che si trovano nei programmi di prendere appunti in competizione e si concentrano su quelle che contano. Tutte le app di Simplenote si sincronizzano facilmente, con interfacce minime che ... Leggi di più. Quello di cui hai bisogno è un programma per compilare tutte le tue informazioni dagli articoli web, alle foto da pagine di un libro o una rivista, a pensieri e note che vuoi assicurarti di coprire nel tuo articolo.

Forse ti sei già abituato a usare uno di questi programmi e anche se non è una cattiva idea mantenere una mente aperta, se hai già creato un sistema, potresti essere meno produttivo ed efficiente se lo cambi. Ma se hai usato uno o più dei programmi sopra o no, di seguito sono riportati alcuni link che possono aiutarti nel tuo processo decisionale.

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• Come usare Evernote: il manuale mancante

Diigo: strumento per il bookmarking e l'annotazione di pagine Web

Diigo è un altro grande strumento di ricerca per il bookmarking e l'annotazione di pagine web salvate, e non è certo una novità per il web. Bakari Chavau lo ricoprì nel 2010 Usa Diigo per aiutare a scrivere il tuo prossimo saggio universitario o la tua tesina Usa Diigo per aiutare a scrivere il tuo prossimo saggio per un college o una tesina Leggi di più e rimane ancora uno strumento solido. Una cosa che distingue Diigo è la sua variazione e la quantità di strumenti che fornisce agli utenti. Dai bookmarklets ai plug-in del browser, dalle app Web alle app per dispositivi mobili e desktop, è coperto. Diigo non è solo uno strumento, ma un'intera azienda con diversi strumenti, tutti gratuiti.

Probabilmente lo strumento più utile, tuttavia, è il Web Highlighter che memorizza, evidenzia, condivide e crea note adesive sulla pagina web. Queste modifiche vengono salvate con lo strumento in modo che ogni volta che si ritorna a quella pagina Web, quelle "modifiche" sono ancora lì.

Zotero: raccogli, cita, organizza, sincronizza e condividi le tue informazioni

Zotero è un altro strumento che abbiamo trattato su MUO ed è stato per molto tempo uno strumento di ricerca molto noto per gli utenti di Firefox. Ma ciò che potresti non sapere è che ora funziona come versione standalone Organizza la tua ricerca con il nuovo Zotero standalone Organizza la tua ricerca con il nuovo Zotero indipendente Uno dei maggiori vantaggi di Zotero è che funziona solo con Firefox. Ciò significa che devi eseguire Firefox e usarlo per salvare gli articoli che trovi. Finché stavo usando ... Leggi altro per Windows, Mac e Linux, oltre a un bookmarklet, l'estensione del browser per Safari e Chrome. Fornisce inoltre l'integrazione con Microsoft Word e Libre Office (incluso con le estensioni del browser, ma deve essere scaricato separatamente per le versioni standalone), oltre a offrire plug-in di terze parti. Tutti questi possono essere trovati e scaricati dalla pagina di download di Zotero.

In un certo senso, potresti pensare a Zotero come al tuo strumento di ricerca all-in-one. Puoi usarlo per raccogliere i tuoi dati, citarli, organizzarli, sincronizzarli. Due semplici modi per sincronizzare i dati di Zotero Due semplici modi per sincronizzare i dati di Zotero Leggi di più, collabora e condividi.

Xmarks: sincronizza i segnalibri nel cloud

Xmarks potrebbe non essere mirato o progettato specificamente per la ricerca, ma è utile. A volte condividiamo link come segnalibri. E a volte utilizziamo più browser. E a volte non stiamo nemmeno effettuando ricerche sul nostro computer, ma a livello pubblico Come essere completamente portatili senza il tuo computer o smartphone Come essere completamente portatili senza il tuo computer o smartphone Questo giorno e l'età è piuttosto raro non vedere qualcuno con uno smartphone, tablet o laptop in un luogo pubblico come una biblioteca. Siamo diventati abbastanza dipendenti da loro, non potresti dire? Così fidato, ... Per saperne di più. Bene, con la maggior parte di questi servizi che ho menzionato finora, accedervi dal cloud è uno dei loro maggiori asset e Xmarks non è estraneo a quella festa. Come abbiamo dichiarato su MakeUseOf prima che XMarks sincronizzi segnalibri e password tra tutti i principali browser XMarks sincronizza segnalibri e password tra tutti i principali browser Ulteriori informazioni, Xmarks ti consente di sincronizzare i tuoi segnalibri, non solo con il cloud, ma con altri browser e dispositivi mobili . Anche se alcune funzionalità costano (come la sincronizzazione con il tuo smartphone o tablet), i servizi e i vantaggi principali sono gratuiti. Ora, Xmarks non è l'unico metodo per sincronizzare i segnalibri sul cloud 5 Xmarks Alternative per sincronizzare i segnalibri 5 Xmarks Alternative per sincronizzare i segnalibri Quando passi da un browser all'altro e dai dispositivi, desideri sincronizzare i tuoi segnalibri? Ti mostreremo come! Per saperne di più, ma certamente è uno dei modi più popolari e migliori per farlo.

Blocchi note digitali: annota rapidamente idee senza problemi

A volte, anche se utilizzi un servizio come Evernote o OneNote, potresti semplicemente voler prendere rapidamente nota senza la necessità di un account o di un programma. Ho compilato una lista Usa la tua tastiera per prendere appunti: 10 siti web per prendere appunti velocemente Usa la tastiera per prendere appunti: 10 siti web per prendere appunti velocemente Hai mai voluto semplicemente buttare giù qualcosa di veramente veloce, ma non potevi trovare una penna? O forse lo potresti, ma in seguito hai perso la nota con un sacco di altre note che sono state usate per ... Leggi di più su alcuni grandi siti Web che ti permettono di farlo senza bisogno di iscriverti. Questi sono eccellenti se vuoi solo buttare giù un pensiero veloce o un'idea.

CleverKeys

Durante la ricerca potresti imbatterti in una parola che non conosci. Questo potrebbe anche accadere mentre stai già iniziando il processo di metterlo insieme. È possibile aprire il browser Web e accedere al proprio motore di ricerca preferito oppure utilizzare CleverKeys dal rispettabile Dictionary.com. CleverKeys è un programma scaricabile gratuitamente che si integra con il tuo software per fornire l'accesso al database delle definizioni di Dictionary.com nel tuo software di elaborazione testi, e-mail e browser. Oltre a ciò, non ingombrare lo schermo del tuo computer. Sfortunatamente questo è solo per Windows.

Dove cercare

Una delle sfide su Internet è quella di spulciare le copiose quantità di informazioni che sono irrilevanti o inaccurate per un motivo o per l'altro. Ci sono due posti che consiglio vivamente: Wikipedia e le risorse della tua organizzazione ti sono state fornite. Ora, potresti già aver pensato che Wikipedia fosse il posto dove andare o forse non sei nemmeno d'accordo con quello, ma non c'è discussione sul fatto che sia una grande risorsa almeno per accompagnare altre fonti che hai raccolto.

Ora cosa intendo per "la tua organizzazione"? Intendo la tua scuola (college o scuola superiore), o posto di lavoro (o qualsiasi altra associazione per la quale potresti fare ricerche). Molto probabilmente hanno una grande quantità di risorse a tua disposizione, specialmente nel contesto educativo. Tutto quello che devi fare è mettersi nello sforzo di trovarlo.

Cosa scrivere con

Bene, quindi hai raccolto le tue informazioni con i migliori strumenti e dalle migliori fonti, ora cosa usi per mettere tutto insieme? Microsoft Word? Bene, se hai già raccolto i soldi per questo ed è sul tuo computer, allora ti consiglierei di usarlo, quindi non è uno spreco di denaro. E non è un cattivo programma! Può essere un po 'caro per alcuni. Se sei uno di quelli che vogliono un'alternativa più economica o addirittura gratuita a Microsoft Office, non guardare oltre l'articolo MakeUseOf, 9 delle migliori alternative gratuite ea basso costo a Microsoft Office 9 delle migliori alternative gratuite ea basso costo per Microsoft Office 9 delle migliori alternative gratuite ea basso costo per Microsoft Office Microsoft Office ha dominato il mercato di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni per anni e, a ragione, è uno dei migliori. Tuttavia, c'è un inconveniente e questo è il prezzo .... Per saperne di più.

Quindi cosa consiglio personalmente? Se il cloud è qualcosa che ti interessa, Google Drive (Documenti) e Microsoft Web Apps sono entrambe ottime opzioni. Se si desidera una suite per l'ufficio desktop completa, prendere in considerazione Kingsoft, SoftMaker o LibreOffice. Esaminerò ampiamente ciascuno di questi e altri nell'articolo che ho collegato sopra.

Suggerimenti per far andare tutto liscio

Nonostante tutto ciò che ho condiviso, ci sono ancora più cose che puoi fare per contribuire a rendere il processo o la ricerca il più agevole possibile.

Sincronizzazione e backup

Molti dei servizi che ho trattato sono già sincronizzati con il cloud, ma se non utilizzi un servizio cloud come Google Docs per digitare il tuo documento di ricerca, avrai i file sul tuo computer. E ogni volta che è così sono vulnerabili allo smarrimento e devono, ripeto, devono essere supportati. Esistono alcuni incredibili servizi di backup Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro Lo scenario di archiviazione su cloud si è riscaldato di recente, con una voce tanto attesa da parte di Google e una rinnovata SkyDrive di Microsoft. Dropbox è rimasto incontrastato dai principali attori per un lungo periodo, ma è cambiato ... Ulteriori informazioni sono disponibili per la sincronizzazione e il backup dei file locali sul cloud, nonché per il backup automatico del computer su un disco rigido esterno, unità flash e / o CD o DVD. Personalmente, adoro SugarSync SugarSync: il servizio di backup e sincronizzazione di file gratuiti più completo SugarSync: il backup di file gratuito più completo e il servizio di sincronizzazione Il backup di file non è una nuova conversazione o argomento in alcun modo. Se cerchi Google per "backup di file", probabilmente sarai sopraffatto da servizi e articoli sull'argomento. È un vasto ... Per saperne di più. Ma ci sono una miriade di eccellenti servizi cloud.

Surf sicuro

Quando fai ricerche, fai clic su link come pazzi, sperando di trovare quella grande fonte di informazioni. Questo ti apre a ulteriori vulnerabilità a cui altrimenti non potresti essere sottoposto. Questo succede per un paio di motivi:

• Maggiore concentrazione di clic / collegamento di apertura
• Ansioso e disposto a provare qualsiasi cosa

Con quei due combinati, stai solo chiedendo dei guai. Lo so - ci sono stato. La soluzione si trova in uno strumento chiamato Web Of Trust (WOT). Puoi leggere maggiori informazioni nella recensione di MakeUseOf, Navigare in sicurezza con la propria guardia del corpo Internet chiamata WOT Navigare in sicurezza con la propria guardia del corpo Internet chiamata WOT Navigare in sicurezza con la propria guardia del corpo Internet chiamata WOT Per saperne di più.

Proteggi il tuo computer

Oltre a navigare in sicurezza, è bene assicurarsi che il tuo computer sia protetto da qualsiasi potenziale minaccia che potresti incontrare durante la tua "sessione di selezione ad alta concentrazione". Se non sei sicuro di quale tipo di programma antivirus utilizzare o quanto dovresti pagare, in primo luogo probabilmente non hai bisogno di pagarne uno dato che puoi ottenere gratuitamente un fantastico programma antivirus. In secondo luogo, leggi questo articolo di MakeUseOf di Matt Smith per ulteriori informazioni: Confronto antivirus gratuito: 5 Scelte più popolari Confronto antivirus gratuito Toe-To-Toe: 5 Scelte più popolari Confronto antivirus gratuito Toe-To-Toe gratuito: 5 Scelte popolari Vai Toe-To-Toe Qual è il miglior antivirus gratuito? Questa è una delle domande più frequenti che riceviamo a MakeUseOf. Le persone vogliono essere protette, ma non vogliono dover pagare una quota annuale o usare ... Per saperne di più.

Tieni presente che la seconda parte per avere un computer sicuro ti garantisce di avere gli aggiornamenti e le patch più recenti : 3 motivi per i quali dovresti eseguire le ultime patch e aggiornamenti di sicurezza di Windows 3 motivi per i quali dovresti eseguire le ultime patch e aggiornamenti di sicurezza di Windows 3 motivi per i quali dovresti eseguire gli ultimi aggiornamenti e patch per la sicurezza di Windows Il codice che costituisce il sistema operativo Windows contiene buchi di loop di sicurezza, errori, incompatibilità o elementi software obsoleti. In breve, Windows non è perfetto, lo sappiamo tutti. Le patch di sicurezza e gli aggiornamenti correggono le vulnerabilità ... Leggi di più.

Organizza i tuoi file

Ne ho parlato molto su MakeUseOf. In realtà, ne parlo e faccio il backup il più possibile. Perché? Perché entrambi legano praticamente ogni "argomento tecnico" e sono le due cose più importanti per essere sicuri di essere efficienti e produttivi come si può essere sul tuo computer - ecco perché hai un computer in primo luogo, giusto? A volte penso che dimentichiamo di averne uno per renderci la vita più facile e invece di perdere i sensi. Questo crea file persi e non sto parlando del tipo di cose che vanno in crash del computer, anche se ciò accade troppo Prepara per il peggiore: Suggerimenti per il ripristino di emergenza che devi utilizzare ora Preparati per il peggiore: Suggerimenti per il recupero di emergenza che devi usare Ora Il più grande il nemico lo sta semplicemente rimandando. Leggi di più . Mi riferisco ai file che perdi a causa della tua pigrizia. Per favore. Fatti un favore e rendi la vita più facile e organizza i tuoi file: Creazione di ordine dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del computer Creazione di ordine dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del computer Creazione di ordine dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione File del tuo computer È frustrante non è quando non riesci a trovare quel file? Quando hai cercato ogni cartella immaginabile sul tuo computer e in qualche modo si è persa ... o peggio, cancellata. Ora, ci sono ottimi strumenti di ricerca per Windows che ... Leggi di più.

Salva due copie: una come PDF

Quando condividi il tuo lavoro, è bello avere una copia che è per la modifica e una copia per la visualizzazione. Non solo un PDF fornisce al lettore un'esperienza di lettura più pulita, ma mantiene il controllo delle modifiche apportate al documento. È più universale. E c'è anche un formato PDF modificato che impedisce la stampa del documento, assicurando uno stile di vita senza carta Il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta Oggi il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta oggi Senza carta - a termine che viene usato abbastanza spesso ora giorni. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Sicuramente tutti usiamo ancora la carta in una certa misura, nonostante i progressi ... Per saperne di più.

Conclusione

La ricerca è un compito abbastanza difficile senza strumenti eccellenti per raccogliere, salvare e organizzare le informazioni. Perché renderlo più difficile di quanto deve essere? Usa questi strumenti di ricerca nel tuo prossimo progetto di ricerca e ti garantisco che non rimarrai deluso.

Quali sono le tue opinioni sul processo di ricerca? Sei disposto a procrastinare? O fare tutto in anticipo? Quali strumenti hai trovato utili per il tuo sistema? Se non hai ancora creato un sistema o strumenti usati a tuo beneficio, come pensi che i suggerimenti e gli strumenti menzionati in questo articolo cambieranno il tuo prossimo progetto di ricerca?

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