Ti sei mai chiesto come collaboriamo ai progetti quando il nostro team è sparpagliato in tutto il mondo? In MakeUseOf, utilizziamo una piattaforma di gestione dei progetti online per tenere traccia dei progressi, assegnare compiti, mantenere discussioni e rimanere in scadenza. È particolarmente importante per noi, dal momento che non lavoriamo in un ufficio fisico, avere una panoramica delle attività di ciascun membro del team da una posizione centrale.
Oggi vedremo Bitrix24, un servizio cloud che ti permetterà di creare una intranet social per la tua azienda in pochi minuti. Bitrix24 fornisce gli strumenti per interagire con i colleghi, assegnare e gestire attività, assegnare compiti, condividere file, collaborare su progetti insieme e, così facendo, incollare l'intera azienda.
Daremo 25 conti di avvio (piano esclusivo, personalizzato), ciascuno valutato a $ 1200 / anno per un valore totale omaggio di $ 30.000 ! Inoltre, regaleremo anche un iPhone 5 Slate da 16 GB per commemorare il lancio della loro nuova applicazione mobile. Ulteriori informazioni sul giveaway dopo la revisione.
Account di avvio Bitrix24
Come accennato in precedenza, questo è un account esclusivo, progettato specificamente per consentire alle piccole aziende di provare tutte le funzionalità che Bitrix24 ha da offrire. In realtà è un ibrido tra i loro account Basic e Professional (dai un'occhiata ai loro piani). Ecco le funzionalità incluse:
- Fino a 12 utenti
- 5 GB di spazio di archiviazione online
- Strumenti di comunicazione sociale
- Funzioni e caratteristiche del progetto
- Strumenti del calendario
- Funzionalità di condivisione di file e documenti
- Customer Relationship Management (CRM)
- Extranet
- Strumenti di gestione del tempo
- Strumenti per riunioni
- Rapporti
- La possibilità di utilizzare il proprio nome di dominio
In effetti, vai avanti e iscriviti al piano di base gratuito per iniziare subito. Le funzionalità Extranet, gestione del tempo, riunioni e rapporti non saranno disponibili; ma è certamente abbastanza buono per andare avanti, ed è perfetto per le piccole squadre.
Dopo il primo anno, i vincitori possono scegliere di tornare al piano di base gratuito o sottoscrivere qualsiasi piano premium con uno sconto del 50% per tutta la vita.
flusso di attività
Il flusso di attività è il primo punto di contatto dopo l'accesso. È essenzialmente un feed di tutto ciò che accade con l'azienda, ad esempio conversazioni, nuovi file condivisi, nuovi progetti, ecc. Pensa al flusso di attività come il "refrigeratore d'acqua" virtuale dove i colleghi chattano e condividono notizie.
Il flusso di attività può diventare abbastanza rumoroso durante il crunchtime e, se ciò dovesse accadere, filtrare il flusso per visualizzare solo le attività essenziali per il flusso di lavoro o gli aggiornamenti da un determinato dipendente.
Sul lato sinistro, passa direttamente alla modalità di lavoro e crea facilmente nuove attività, eventi del calendario, avvia una nuova conversazione o carica nuovi file con il pulsante Crea.
Bitrix24 include uno strumento di registrazione del tempo conveniente nella parte superiore della pagina, in cui i dipendenti che ricevono retribuzioni orarie possono entrare e uscire dall'orario e descrivere le attività su cui stanno lavorando.
Gestione dei compiti
Passando alla funzione principale di Bitrix24 - gestione delle attività. Come leader di una squadra, assegnare compiti alle persone giuste, stabilire scadenze e promemoria appropriati sono fondamentali per assicurarsi che i lavori vengano eseguiti.
La creazione e l'assegnazione di attività è un processo abbastanza snello con molte funzionalità opzionali. Bitrix24 consente agli amministratori e ai team leader di impostare la priorità dell'attività, assegnare una scadenza, aggiungere tag per la ricerca e persino richiedere l'approvazione prima che l'attività possa essere contrassegnata come eseguita.
I promemoria possono essere inviati tramite messaggio istantaneo o e-mail in loco; e più promemoria possono essere programmati se l'attività è urgente.
L'elenco delle attività di default mostra solo quelle assegnate all'utente connesso, insieme ad altre informazioni pertinenti come le scadenze e la persona che ha creato l'attività. Inoltre, utilizzando i filtri sul lato destro della pagina, i team leader possono visualizzare le attività che hanno creato per gli altri o tutte le attività in generale.
La vista Diagramma di Gantt consente a qualsiasi amministratore di ottenere una panoramica delle attività correnti, dei loro progressi e delle scadenze; di nuovo, uno strumento essenziale per garantire che tutto funzioni senza problemi.
Calendario ed eventi
Se lo hai notato, pubblichiamo diversi manuali ogni mese, oltre a omaggi, cheat sheet e pagine "Best Of". Come sappiamo quando programmare questi eventi ogni mese? Usando i calendari, ovviamente!
Il calendario di Bitrix24 non è diverso. Permetterà a qualsiasi membro del team di pianificare facilmente eventi imminenti, impostare promemoria, elencare i partecipanti e codificarli a colori.
Può anche pianificare automaticamente eventi ricorrenti, inviare promemoria per eventi imminenti e assegnare elementi CRM per eventi specifici (memorizzare tali nomi prima della riunione!).
Condivisione di file
Quando si lavora su progetti che coinvolgono documenti, immagini e altri file; uno strumento inestimabile da avere a disposizione è la condivisione di file conveniente. Molte aziende consigliano l'utilizzo di soluzioni di terze parti puramente perché non dispongono delle risorse per ospitare un servizio di condivisione file. Tuttavia, Bitrix24 offre un servizio di condivisione di file online sicuro che è davvero facile da usare e questi file possono essere incorporati direttamente in conversazioni o file di progetto pertinenti.
Utilizzando il file manager, i file possono essere organizzati in cartelle con nome appropriato. Con l'account Startup sono disponibili 5 GB di spazio di archiviazione online e le dimensioni dei singoli file non devono superare i 300 MB.
Alcuni file gestiti sono piuttosto ingombranti da usare, ma non questo. È agile e molto fluido. Bitrix24 offre opzioni di caricamento di file singole e multiple. Supporta anche le cronologie delle versioni per ogni file. E utilizzando un browser supportato (Internet Explorer o Firefox), i documenti possono essere aperti e modificati direttamente nel browser. Mentre ciò accade, il file è bloccato in modo che altri dipendenti non siano in grado di accedervi o interferire con il processo di modifica.
La caratteristica più impressionante è sicuramente la possibilità di mappare qualsiasi cartella come unità di rete. In tal modo, gli utenti possono connettersi istantaneamente al file server della propria azienda e aggiungere o rimuovere file comodamente, senza accedere all'interfaccia web. Bitrix24 fornisce istruzioni facili da seguire per configurarlo su tutti i sistemi operativi.
Connettiti al file server usando qualsiasi applicazione adatta, in questo caso, il Finder di Mac OS X.
E l'unità di rete sarà mappata e disponibile localmente.
Gruppi di lavoro / Progetti
La ragione principale per l'utilizzo di un servizio come Bitrix24 è per i suoi eccellenti strumenti di gestione del progetto. I progetti oi gruppi di lavoro sono essenzialmente una squadra assegnata per un obiettivo specifico. Il progetto può ospitare il proprio sottoinsieme di attività, calendari, conversazioni e file; quindi, farvi riferimento e misurare i progressi è molto più snello.
I membri del team, i loro progressi e lo sviluppo recente sono visibili dalla pagina di panoramica del progetto.
A seconda del progetto, le singole funzionalità possono essere abilitate o disabilitate e l'accesso può essere limitato solo ai membri del gruppo.
Bitrix24 fornisce anche l'uso di una Extranet, dove le parti esterne possono essere invitate a partecipare a progetti / gruppi di lavoro e limitare il loro accesso a tali progetti. Questa funzione è particolarmente utile quando l'azienda richiede assistenza o collaborazione da terze parti e fornisce una comoda piattaforma per la discussione e il tracciamento delle attività.
Altre caratteristiche
Bitrix24 è una suite di gestione progetti e intranet social molto completa. Non saremo in grado di rivedere tutte le sue funzionalità. Se desideri saperne di più, sfoglia il loro elenco di funzioni qui o registrati per un account Basic gratuito per provarlo tu stesso.
Nel complesso, siamo rimasti molto colpiti da Bitrix24. È paragonabile al sistema di project management che stiamo attualmente utilizzando per MakeUseOf e, per alcuni aspetti, è molto meglio.
App per dispositivi mobili
Per completare l'interfaccia web, Bitrix24 offre app mobili gratuite per piattaforme sia iOS che Android. La loro app iOS è stata lanciata di recente su iTunes App Store, mentre è imminente il rilascio dell'app Android su Google Play.
Con queste app mobili, sarai in grado di gestire il tuo team e i tuoi progetti con la stessa efficienza con cui useresti l'interfaccia web.
Giveaway per iPhone 5
Per celebrare il lancio della loro applicazione iOS, Bitrix24 e MakeUseOf stanno organizzando un altro giveaway per iPhone 5! Daremo un iPhone 5 Slate da 16GB a un solo fortunato vincitore. Per essere in corsa per vincere l'iPhone 5 (oltre all'abbonamento di un anno al piano Startup di Bitrix24), iscriviti al seguente giveaway .
Leggi la nostra recensione di iPhone 5.
Come posso vincere un account Bitrix24 gratuito e l'iPhone 5?
Passaggio 1: compilare il modulo Giveaway
Si prega di compilare il modulo con il tuo vero nome e indirizzo e-mail in modo che possiamo entrare in contatto se si è scelto come vincitore. Gli omaggi MakeUseOf sono aperti ai lettori di tutto il mondo.
Il codice omaggio richiesto per attivare il modulo è disponibile dalla nostra pagina Facebook, stream Twitter e pagina Google+.
Il giveaway è finito. Ecco i vincitori:
- Chad Manford
- Chris Verstraete
- David Banman
- Elden Ford
- Gabriel Lochtefeld
- Harry Manasewich
- indronil
- James Radford
- Jennifer
- John Brenner
- Joshua Sheffield
- Jowin
- Kamran Hassan
- Kelly Hawker
- Mary Jo Heiberger
- Matt Boeck
- Miguel Andrés Lam Chávez
- Miguel Angel Luna
- Pamela Winslow
- Patricia Moore
- Rene Gatdula
- Sachin Kanchan
- shaurya gupta
- fouzan syed
- Varun Arora
E il vincitore di iPhone 5 è Jonny Cullins !
Complimenti! Se sei stato selezionato come vincitore, avresti ricevuto la tua licenza via email da [email protected]. Se hai bisogno di assistenza, ti preghiamo di metterti in contatto con [email protected] entro il 25 novembre. Le richieste oltre questa data non saranno intrattenute.
Passaggio 2: condividi!
Hai quasi finito. Ora, tutto ciò che resta da fare è condividere il post!
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Partecipando a questo giveaway, accetti le regole del giveaway.
Questo giveaway inizia ora e finisce venerdì 9 novembre . I vincitori saranno selezionati casualmente e informati via e-mail.
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