Una cosa è usare Evernote, ma è completamente un'altra cosa da padroneggiare Evernote. Se sei nuovo di Evernote, non voglio presentarti come se fosse qualcosa di complicato - non è, in effetti, è l'esatto contrario. Ma c'è molto di Evernote 5 Funzionalità fantastiche che dimostrano Evernote è ancora un servizio Kick-Ass 5 Caratteristiche interessanti che dimostrano Evernote è ancora un servizio Kick-Ass Con tutto il trambusto che circonda Google Drive, e tutti impazziscono per Dropbox, penso un altro servizio viene seriamente trascurato - Evernote. La nostra copertura Evernote è stata piuttosto abbozzata negli ultimi tempi, e io ... Read More - più della maggior parte dei suoi utenti probabilmente non ne traggono vantaggio.
In un altro articolo che ho scritto intitolato Perché dovresti usare Evernote come il tuo go-to place per ricordare tutto ciò che dovresti usare Evernote come il tuo go-to place per ricordare tutto perché dovresti usare Evernote come il tuo go-to place per ricordare Tutto ricorda tutto. Questo è il motto di Evernote ed è quello che ti permette di fare meglio. Se non hai ancora familiarità con Evernote, sei pronto per una vera festa! Se ne hai sentito parlare, ma ... Per saperne di più, ho sottolineato che è forte in due cose, una delle quali è cercare i tuoi appunti rapidamente e facilmente. Questa è una caratteristica che ritengo non riceve molto riconoscimento molto spesso.
Il mio obiettivo in questo articolo è quello di aiutarti a capire gli strumenti di ricerca di Evernote disponibili, in modo che tu possa trovarlo ancora più facile e divertente da usare, rispetto a quello che già è. E se non sei un utente Evernote corrente, incoraggiarti a dare un'occhiata (o altro) a questo. Si noti che questi metodi possono essere utilizzati in entrambi i desktop 5 Usi per i client desktop Evernote [Windows e Mac] 5 Usi per i client desktop Evernote [Windows e Mac] Un paio di anni fa, avevamo un post sulla miriade di usi per Evernote, che potrebbe essere un secondo cervello all-in-one. Con l'avvento di miglioramenti sui client desktop, ci sono stati ... Leggi di più e versioni web.
Le due tecniche di ricerca Evernote più comuni
Queste due tecniche sono probabilmente già utilizzate e sono utilizzate in due situazioni completamente opposte: quando sai esattamente cosa stai cercando ... e quando hai una vaga idea di ciò che stai cercando.
Scansione delle note tramite notebook o tag
Questo è probabilmente il metodo meno avanzato che esiste, ma ciò non significa che sia cattivo. Se sai esattamente dove vuoi andare e hai organizzato le tue note in modo efficace, vai semplicemente sul taccuino o tagga che la nota è suddivisa in categorie è un'ottima opzione.
Il pannello di sinistra ha un sacco di grandi funzionalità in realtà. Più precisamente ha la sezione Attributi, che incoraggio a guardare attraverso, aprire tutti quei menu minimizzati e vedere cosa nascondono.
Digita un termine di ricerca nella casella di ricerca di Evernote
La casella di ricerca in Evernote è dove avviene tutta la magia. Arriveremo a quella magia tra un po ', ma prima voglio riconoscerlo come il modo più comune in cui le persone cercano qualcosa in Evernote. Funziona allo stesso modo come un motore di ricerca, quindi sai già come usarlo.
Inizia a digitare quello che stai cercando e Evernote inizierà a restringere i risultati in tempo reale. Se fai clic su un taccuino o su un tag nella barra laterale sinistra per primo, i risultati saranno limitati al solo taccuino o tag.
NOTA: per impostazione predefinita, la ricerca filtra automaticamente le parole comuni come "a", "e", "il", "questi" e anche altri.
Il metodo predefinito visualizzerà solo le note contenenti ogni parola nella query di ricerca, ma non necessariamente nello stesso ordine in cui si trovano nella casella di ricerca.
Ricerca booleana e caratteri jolly
Ora stiamo facendo progressi. Continueremo a utilizzare la casella di ricerca, ma anziché digitare semplicemente un termine di ricerca, facciamo un po 'di pepe.
Usa il + o - Per includere o escludere determinate parole
Caso d'uso: makeuseof -microsoft + google.
Questo mostrerà tutte le note con le parole makeuseof e google, ma non microsoft .
Nota che funzionano anche con altri operatori di ricerca, come tag:, che tratteremo in seguito.
Esempio: - tag: apple filtrerà i risultati che sarebbero stati taggati con Apple .
Usa * Per "Leggi la tua mente" - AKA The Wildcard Character
No, questo non ti interessa davvero, ma pensa a questo strumento come il tuo migliore amico ... chi può sempre finire le tue frasi. L'asterisco può essere messo alla fine di qualsiasi cosa e ti darà i risultati del termine di ricerca prima di esso. Ad esempio, se riesci a ricordare come si scrive un luogo, ma ricorda parte di esso, digita ciò che puoi ricordare e aggiungi * alla fine: Evernote si prenderà cura di tutto il resto.
NOTA: Ciò è particolarmente utile nei casi in cui si sta cercando la parola base, ma si desidera includere altre varianti di esso, come le forme plurali.
Caso d'uso: kane *
Nell'esempio seguente, sto cercando note su K? Ne? Ohe Bay, ma posso solo ricordare "Kane".
Operatori di ricerca di base e utili
Oltre alle tecniche di ricerca booleane, ci sono alcuni trucchi aggiuntivi che è possibile utilizzare e persino combinare con i metodi precedentemente menzionati.
Cerca qualsiasi parola con qualsiasi:
Se vuoi il tipo di ricerca meno specifico, questa è la tua soluzione. Come affermato in precedenza, per impostazione predefinita, Evernote Search filtra le parole comuni. Se vuoi includere quelle parole, qualsiasi: lo farà. Questo metodo funziona meglio se la tua query di ricerca è una domanda.
Caso d'uso: qualsiasi: alimentazione dei serpenti
Ciò porterà tutti gli articoli che contengono sia l' alimentazione delle parole che i serpenti, a differenza del metodo di ricerca predefinito.
Cerca una frase esatta con un "At The Beginning"
Potresti già usare le citazioni per ottenere una frase esatta. Tuttavia, potresti non aver notato che hai solo bisogno di un preventivo ["] all'inizio della tua fase.
Caso d'uso: "nutrire i serpenti
In questo caso, sto cercando qualsiasi nota che abbia le parole che alimentano i serpenti in quell'ordine esatto, quindi aggiungo un ["] prima delle parole.
Trova contenuti all'interno di un notebook specifico con il notebook:
Potresti utilizzare la prima opzione menzionata in questo articolo per scansionare un notebook, ma se hai molti notebook, la ricerca fisica attraverso di essi potrebbe non essere il modo migliore per trovare rapidamente ciò che stai cercando. Invece, vai alla casella di ricerca (come abbiamo fatto) e digita il blocco note: [nome del notebook] .
Caso d'uso: notebook: riprendi
In questo esempio voglio accedere rapidamente a un notebook sotto lo stack Professional, chiamato Resume . È importante non inserire uno spazio tra i due punti [:] e il nome del blocco note, altrimenti non si effettuerà la ricerca attraverso il blocco note desiderato, ma piuttosto eventuali note con quel termine, che in questo caso verrebbero riprese.
Se vuoi cercare un taccuino contenente due o più parole nel nome, dovrai aggiungere una citazione ["] tra i due punti [:] e il nome del blocco note, ma come prima non dovrai aggiungere uno alla fine, anche se non influenzerà i risultati se lo fai.
Esempio: notebook: "biglietti da visita
Cerca all'interno del titolo di una nota con intitle:
Se conosci una serie specifica di parole nel titolo di una nota che stai cercando, questo è un ottimo metodo da utilizzare.
Caso d'uso: intitle: quote
Cerca all'interno di un tag specifico con tag:
Probabilmente sai che i tag sono un modo eccellente per organizzare e classificare le tue note. Ma sai perché? No, non è solo per aggiungere un ulteriore passaggio al processo di creazione della nota. È per quando hai bisogno di trovarli . Ma hai guardato il menu Tag dai taccuini nella barra laterale sinistra?
Scansionare attraverso questo per trovare un tag non migliorerebbe sicuramente l'efficienza temporale e potresti cominciare a chiedermi come usare i tag in Evernote sia utile. Bene, non ti meravigliare di più perché usare i tag in Evernote è utile, ma devi usarli correttamente e questo dipende da come li cerchi.
Caso d'uso: tag: bicicletta
Come negli esempi precedenti, se hai un tag che contiene più parole, dovrai aggiungere una citazione ["] tra i due punti [:] e il nome del tag.
Ad esempio, nonostante l'invio di articoli sul mio Kindle Touch, mi piace anche salvarli in Evernote. Quindi li ritocco con il Web Clipper e li taggato per leggerlo più tardi .
Esempio: tag: "leggi più tardi
Trova una nota in base a una certa data Creato: [datetime] o aggiornato: [datetime]
Se si conosce la data in cui una nota è stata creata o aggiornata in seguito o dopo, si tratta di uno strumento di ricerca piacevole. Per trovare una nota basata su o dopo una data, è necessario formattarla come YYYYMMDD .
Caso d'uso: creato: 20130113
Questo troverà tutte le note create il 13 gennaio 2013.
Puoi anche cercare in relatività al giorno corrente.
Caso d'uso: creato: day-1 = ieri e creato: week-1 = una settimana fa.
I numeri possono essere qualsiasi cosa e puoi anche usare mese e anno anche in questi casi.
Per trovare le note in base a quando sono state aggiornate, utilizzare l'operatore di ricerca aggiornato: che funziona allo stesso modo.
Trova contenuto di un tipo specifico di supporto (ad es. Audio, immagine) Con risorsa:
Se stai cercando, ad esempio, un'immagine, puoi specificare e restringere rapidamente i risultati rapidamente, a meno che tu non abbia molte immagini, nel qual caso unendo altri operatori di ricerca si velocizzerebbe il processo di ricerca.
Caso d'uso : risorsa: immagine / png
Questo mostrerà le note solo con immagini nel formato file di .PNG - se vuoi tutte le immagini, aggiungi un asterisco [*], alias wildcard, alla fine.
Esempio: risorsa: image / *
Trova note contenenti le tue liste di cose da fare con todo:
Usa Evernote per le tue liste di cose da fare? Bene, allora la tua vita è migliorata. Evernote purtroppo non è fantastico per fare le liste, ma c'è un ottimo operatore di ricerca che puoi usare per trovare tutte le tue liste di cose da fare.
Caso d'uso: todo: true = note con una casella di controllo selezionata . todo: false = note con una casella di controllo deselezionata . todo: * = tutte le note con caselle di controllo .
Inoltre, nel caso ve lo stiate chiedendo, i risultati per todo: true e todo: false non mostrano rigorosamente solo le note con tutti gli elementi selezionati o controllati. Ci deve essere solo uno di questi o per mostrarsi. A mio parere, mi piacerebbe che non fosse così, quindi personalmente raccomando di usare solo l'asterisco [*] - è più veloce e semplice.
NOTA : Per consentire a Evernote di rilevare note contenenti gli elenchi delle attività, è necessario utilizzare le caselle di controllo : i punti elenco non verranno rilevati.
Trova note che contengono crittografia con crittografia:
La crittografia di dati sensibili o privati nelle tue note Evernote è una funzionalità eccellente. In realtà, è un tipo dimenticato da molti, me incluso. Se stai cercando una nota specifica che conosci ha dati crittografati, c'è un modo molto veloce per trovarlo.
Caso d'uso: crittografia:
Si noti che questo operatore di ricerca non ha bisogno di valori aggiuntivi. Se hai molte note con crittografia parziale, considera l'utilizzo di operatori di ricerca aggiuntivi come notebook: o intitle: per restringere la ricerca.
Cerca note contenenti informazioni sul riconoscimento Con recoType:
Prima lasciatemi spiegare che cos'è "l'informazione di riconoscimento". Si tratta di informazioni acquisite tramite Evernote nelle forme di scrittura a mano, immagini, parole, ecc. Che possono essere rilevate attraverso il testo. Ad esempio, la tecnologia OCR in Evernote consente di cercare il testo nelle immagini. Evernote può anche fare la voce al testo, così come la scrittura a mano sul testo.
Caso d'uso: recoType: picture, recoType: scritto a mano, recoType: speech, recoType: stampato, recoType: unknown
NOTA: secondo una discussione sui forum di Evernote, questo operatore di ricerca è probabilmente inutile fin d'ora a causa di cambiamenti nel funzionamento di Evernote. Io, personalmente, non ho tutte le conoscenze per spiegare perché o come se. Perché non l'ho lasciato fuori completamente allora? Ci ho pensato, ma nel caso in cui si rivelasse utile in futuro, l'ho lasciato come riferimento.
Trova note create presso o intorno a co-ordinate con latitudine :, longitudine :, e altitudine:
Bene, quindi siamo onesti qui - questo è piuttosto nerd, ma comunque interessante. Se usi Evernote sul tuo dispositivo mobile o su un Mac molto spesso, la posizione in cui viene creata una nota probabilmente verrà aggiunta alla nota. È davvero carino, specialmente se usi Evernote per viaggiare.
Caso d'uso: latitudine: -97
Di nuovo, questo probabilmente non è il miglior operatore di ricerca da usare, a meno che tu non conosca le tue coordinate quando viaggi. E questo è davvero utile solo quando viaggi, perché altrimenti praticamente tutte le tue note avranno le stesse coordinate.
Qual è un modo migliore per trovare qualcosa in base a dove è stata creata una nota? Spiegherò nella sezione Combina tecniche di ricerca .
Salva le tue ricerche
Passando dagli operatori di ricerca attuali, questo è un altro strumento fornito da Evernote. Se ti ritrovi a cercare sempre la stessa cosa, perché non salvarla ?
Per fare ciò, espandere le opzioni di ricerca facendo clic sulla freccia a destra della casella di ricerca . Dopo aver digitato la ricerca desiderata, fare clic sulla lente di ingrandimento con un segno più su di essa . Assegna un nome alla ricerca nel primo campo (questo è solo per il tuo uso, quindi chiamalo come ritieni sia facile da riconoscere). Se la tua ricerca è per qualche motivo errata, puoi verificarla nel campo in basso nella finestra. Fare riferimento all'immagine qui sotto.
Ordina i tuoi risultati
Se desideri migliorare ancora di più la tua esperienza di ricerca, la scelta del modo in cui i risultati vengono ordinati e visualizzati può fare una grande differenza.
Potresti aver notato nella maggior parte degli screenshot in questo articolo che ci sono due menu a discesa a sinistra della casella di ricerca. Se non li hai mai usati, vai sul tuo Evernote e dai uno sguardo veloce. Il primo menu include molte scelte per come vuoi ordinarli. Inoltre, prendere nota dell'ultima opzione del menu, Ordine di ordinamento inverso . Questo è uno che potrebbe facilmente essere trascurato, ma è un ottimo strumento.
Passando al secondo menu, questo include tre diverse visualizzazioni per la visualizzazione delle note: Elenco, Snippet e Miniatura . Personalmente preferisco Snippet in quanto fornisce un buon bilanciamento tra la visualizzazione Elenco (ideale per gli schermi più piccoli) e la visualizzazione Miniatura (ideale per le note con immagini su schermi più grandi).
Combina tecniche di ricerca
Questo è piuttosto elementare ed è stato anche toccato in tutto l'articolo, ma volevo sottolineare che è possibile combinare operatori di ricerca per migliorare e limitare i risultati. L'utilizzo delle tecniche booleane in combinazione con gli operatori di ricerca è un altro modo per migliorare i risultati.
Ricerca simultanea - Visualizza note Evernote che corrispondono alla query nei motori di ricerca
Anche se utilizzi già Evernote Web Clipper nel tuo browser, potresti non aver notato questa funzione poiché è deselezionata per impostazione predefinita. Puoi abilitarlo andando alle opzioni del Web Clipper. In Firefox e Chrome, questa opzione è in fondo alla pagina.
Utilizzare I tasti di scelta rapida di ricerca
Un altro consiglio molto semplice, ma può migliorare notevolmente il tuo tempo se accedi spesso alla casella di ricerca. Per accedere a Evernote Search usa Win + Shift + F in Windows e Ctrl + Cmd + F su Mac.
Per cercare tra le note per il testo puoi usare Ctrl + F in Windows e Cmd + F su Mac.
Nota Preparativi per migliorare la tua esperienza di ricerca Evernote
Evernote riconosce che non ti predispone in modo specifico per usarlo e sono orgogliosi di consentire ai propri utenti di creare il proprio sistema e personalizzarlo in base alle proprie esigenze. Ci sono, tuttavia, alcune cose che puoi fare per migliorare i benefici di Evernote e rendere più semplice la ricerca delle tue note.
- Note del titolo con precisione.
- Annota le note, ma non eccessivamente.
- cioè tag di parole che sono già nella nota stessa.
- Quando si usa il Web Clipper, aggiungere una descrizione.
- Usa i taccuini: non ne puoi avere troppi.
- "Appunta" elementi comunemente utilizzati nella barra degli strumenti tramite trascinamento della selezione.
- Questo può essere un tag, una ricerca salvata, un blocco note, qualsiasi cosa.
- Usalo. Usalo molto. E lo uso solo
La maggior parte di questi sono auto esplicativi, tuttavia, di seguito è riportata un'immagine di ciò che intendo per "appuntare gli elementi".
Inoltre, l'ultimo della lista, usalo. Usalo molto. E lo uso solo, significa che Evernote è utile solo a te se lo fai diventare parte della tua vita quotidiana. Se stai saltando avanti e indietro tra Evernote e qualche altro servizio simile, non ti ricorderai dove hai memorizzato qualcosa e diventa più una seccatura. Quindi dedicatevi a un servizio, in questo caso Evernote, e create il vostro sistema al suo interno.
Ora tocca a te condividere - ho lasciato qualcosa? In tal caso, condividi come cerchi in Evernote. Inoltre, siamo sempre alla ricerca di modi unici Ottieni creatività con Evernote: 10 Usi unici che non hai pensato di ottenere creatività con Evernote: 10 Usi unici che non hai mai pensato Evernote è uno degli ultimi strumenti di produttività e con una vasta gamma di app multipiattaforma, non c'è limite al modo in cui è possibile utilizzare il servizio. Siamo grandi fan di Evernote qui ... Leggi di più che voi ragazzi avete integrato Evernote nella vostra vita, quindi per favore condividete i commenti.
Crediti immagine: Evernote Logo tramite Evernote, illustrazione con lente d'ingrandimento nera tramite Shutterstock