Aggiornato da Tina Sieber a ottobre 2017.
La creazione di un diagramma di flusso potrebbe essere un compito molto facile per alcuni. E se segui il nostro articolo, puoi crearne uno splendido in Microsoft Word Come creare diagrammi di flusso stupefacenti con Microsoft Word Come creare diagrammi di flusso sbalorditivi con Microsoft Word Utilizzati con l'immaginazione, i diagrammi di flusso possono semplificare sia il lavoro che la vita. Perché non provare alcuni diagrammi di flusso con uno degli strumenti più facili a portata di mano - Microsoft Word. Leggi di più . Ma cosa succede se preferisci usare un modello di diagramma di flusso?
Questi modelli per Microsoft Office consentono di creare rapidamente un diagramma di flusso in Word, Excel o PowerPoint. Sia per uno scopo commerciale o personale, sarai subito alla grande con queste opzioni comode e facilmente modificabili.
Perché usare un diagramma di flusso?
Se è necessario documentare o spiegare un processo o una procedura, non esiste un modo migliore rispetto a quello visivo. Piuttosto che spiegare i passaggi in un documento, un diagramma di flusso fornisce un'immagine chiara che è facile da seguire. Può essere utilizzato nella maggior parte delle aziende, così come nella tua vita personale 5 Modifica dei diagrammi di flusso che puoi apportare in pochi minuti 5 Modifica dei diagrammi di flusso che puoi apportare in pochi minuti Sapevi che puoi utilizzare i diagrammi di flusso e le mappe mentali per creare o rimuovere le abitudini nella tua vita? Proviamo cinque potenti esempi visivi per stabilire cinque obiettivi salutari per le nostre vite. Leggi di più .
Inoltre, può aiutare nella comunicazione tra i gruppi. Come descritto nella sezione piccola impresa di Chron.com, un giornale con sede a Houston:
"Il vantaggio principale di un diagramma di flusso è che colma il divario di vocabolario che si verifica tra diversi gruppi che lavorano insieme ..."
Per Microsoft Word
Diagramma di flusso del processo
Un diagramma di flusso del processo di base viene utilizzato più spesso e normalmente ciò a cui pensa la gente quando si dice "diagramma di flusso". Questo modello di MyWordTemplates.org offre un flusso di processo completo che è possibile modificare semplicemente in base alle proprie esigenze.
È adatto per quasi tutti i tipi di flusso di processo.
Swim Lane Flowchart
Se si desidera un diagramma di flusso che visualizza un processo, ma divide anche i passaggi in categorie, è necessario un diagramma di flusso corsia (o corsia). Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, le categorie appaiono tra linee parallele (corsie).
Questo tipo di diagramma di flusso, anche da MyWordTemplates.org, viene comunemente utilizzato per i processi aziendali che coinvolgono più di un reparto.
Per Microsoft Excel
Diagramma di flusso semplice
Se preferisci usare Excel per creare il tuo diagramma di flusso, dai un'occhiata a questo modello intitolato Esempio Flow Chart Template sul sito Web di Template.net. (Nota: non esiste un collegamento di anteprima per il modello, quindi basta scorrere la pagina fino a quando non viene visualizzato il titolo indicato).
Come il modello di Word, vedrai un flusso di base facile da modificare.
Set di diagrammi di flusso
L'opzione successiva è un set di modelli scaricabili direttamente da Excel. Fai clic su File > Nuovo dal menu. Quindi, nella casella di ricerca, inserisci la parola Diagramma di flusso. Vedrai quindi l'opzione semplicemente intitolata Flowcharts . Selezionalo e fai clic su Crea per scaricare il set.
La cosa fantastica di questo set è che ottieni otto modelli diversi in una cartella di lavoro.
Siti web e modelli di denaro
Questi due modelli sono molto simili poiché utilizzano un flusso verso il basso. Quindi si espandono e si diramano in pezzi più piccoli.
Modello dell'albero decisionale
Il modello dell'albero decisionale utilizza anche un flusso verso il basso ma si espande verso l'esterno per ciascun punto di decisione "sì". Ogni punto "sì" offre una decisione finale.
Modelli di procedura e di processo
I modelli di procedura e di processo sono diagrammi di flusso semplici e puliti. Puoi usarli per mostrare la maggior parte dei flussi di lavoro che coinvolgono il processo decisionale.
Modello di progetto
Per un flusso di lavoro di progetto di base, il modello del diagramma di flusso del progetto è un'opzione semplice da comprendere. Ma puoi regolare facilmente il diagramma di flusso per progetti più grandi.
Modello di flusso di lavoro
Il modello del flusso di lavoro è probabilmente il più semplice del set. Mostra un flusso di lavoro diretto e discendente.
Modello di mappa mentale
Più di un diagramma che di un diagramma di flusso, il modello di mappa mentale fornisce un metodo facile da usare per il brainstorming da solo o con un gruppo.
Per Microsoft PowerPoint
Modello PowerPoint di flusso di dati
Forse ti piacerebbe creare il tuo diagramma di flusso in PowerPoint per una presentazione I migliori modelli di PowerPoint gratuiti per la presentazione del tuo progetto I migliori modelli di PowerPoint gratuiti per la presentazione del tuo progetto Come presentare il tuo progetto è importante almeno quanto quello che presenterai perché ciò che il pubblico vorrà ricorda come li hai fatti sentire. Divertiti con i modelli professionali di PowerPoint per la gestione dei progetti. Leggi di più o per semplice preferenza.
Questo modello di SlideHunter.com include tre diversi formati, ciascuno sulla propria diapositiva. Anche se sono definiti modelli di "flusso di dati", è possibile utilizzarli anche per i flussi di processo.
Formato 1
Il primo formato del diagramma di flusso è utile per un processo decisionale. Inserisci la tua domanda nel cerchio rosso.
Formato 2
Il secondo formato è ideale per le situazioni in cui è necessario ottenere o completare molti pezzi prima che un processo possa iniziare. Puoi anche invertirlo per iniziare con il cerchio rosso ed espanderlo da lì.
Formato 3
Il terzo formato del diagramma di flusso è utile quando si desidera mostrare un processo semplice senza una premessa basata sulla decisione.
Diagramma di processo
Un altro modello di SlideHunter.com per PowerPoint con due opzioni è questo diagramma di processo. L'unica differenza tra le due diapositive è che uno usa i colori mentre l'altro è grigio. È inoltre possibile controllare la terza diapositiva per il clipart utilizzato, rendendo più semplice la copia e l'incolla in un'altra diapositiva, se necessario.
Modifica dei modelli
Poiché ciascun modello viene utilizzato in un'applicazione Microsoft Office, è possibile apportare le modifiche a tutti utilizzando le stesse azioni.
- È possibile modificare il colore selezionando la forma, facendo clic con il pulsante destro del mouse per aprire il popup e quindi scegliendo il colore dall'opzione Riempi .
- Puoi modificare il testo facendo clic su e quindi all'interno delle forme.
- Puoi rimuovere oggetti selezionandoli e facendo clic sul pulsante Elimina .
- Puoi aggiungere oggetti simili selezionandoli e usando un'azione copia / incolla.
- Puoi aggiungere nuovi oggetti facendo clic su Inserisci > Forme e quindi facendo la tua selezione.
- È possibile spostare un oggetto selezionandolo e quando viene visualizzata la freccia a quattro lati, trascinarla nel nuovo punto.
Un elemento da notare sui modelli Word e PowerPoint è che i connettori non seguiranno automaticamente se si sposta una forma. Quindi, tieni presente che dovrai spostarli manualmente se riorganizzi il diagramma di flusso.
Se si sceglie di utilizzare Excel, i connettori seguiranno quando si spostano le forme. Questo rende facile cambiare l'aspetto senza perdere il flusso.
I diagrammi di flusso sono facili da creare con i modelli
Microsoft Visio è uno strumento meraviglioso per creare diagrammi Creare diagrammi e diagrammi professionali con questi 6 strumenti gratuiti Creare diagrammi e grafici professionali con questi 6 strumenti gratuiti Diagrammi e grafici non sono solo il dominio degli impiegati e delle persone nel mondo degli affari. Questi sei strumenti online gratuiti ti offrono la potenza della visualizzazione istantanea. Leggi di più in quanto questo è il suo scopo principale.
Tuttavia, se hai solo le basi di Microsoft Office con Word, Excel e PowerPoint, allora questi modelli sono per te. Non c'è motivo di creare un diagramma di flusso da zero, soprattutto se ne hai bisogno uno in fretta. Scegli la tua applicazione, scarica uno di questi fantastici modelli e inizia a tracciare quel flusso!
In alternativa, prova uno di questi strumenti gratuiti per i diagrammi di flusso per Windows 7 I migliori strumenti gratuiti per diagrammi di flusso per Windows 7 I migliori diagrammi di flusso gratuiti per i diagrammi di flusso di Windows possono aiutarti a ottimizzare il lavoro e la vita e liberarti dalle cattive abitudini. Ma qual è il modo migliore per creare un diagramma di flusso? Abbiamo trovato 7 grandi strumenti per diagrammi di flusso. Leggi di più o un creatore di diagrammi di flusso online I 7 migliori creatori di diagrammi di flusso online gratuiti I 7 migliori creatori di diagrammi di flusso online gratuiti Hai bisogno di creare diagrammi di flusso ovunque e in qualsiasi momento senza spendere molto, se non del denaro? Ecco i migliori strumenti di diagramma di flusso online gratuiti oa prezzi ragionevoli. Leggi di più .
Quale applicazione di Microsoft Office preferisci per la creazione di diagrammi di flusso? È più facile per te di un altro? Fateci sapere i vostri pensieri nei commenti qui sotto.