Ogni professionista ha bisogno di imparare come scrivere e-mail professionali - e non solo per promuovere la propria carriera Come scrivere e-mail stupefacenti può migliorare la tua carriera Come scrivere e-mail stupefacenti può migliorare la tua carriera L'invio di e-mail professionali dà una spinta immateriale al tuo online (e offline ) reputazione. Il metro definitivo dell'ingegnosa emailing è se puoi fare un lavoro o fare un concerto con una semplice email .... Leggi di più. Può essere difficile, soprattutto quando devi confrontarti con persone maleducate, arrabbiate o anche trolliche. 10 Suggerimenti via email per gestire messaggi di posta elettronica arrabbiati, trollistici o maleducati 10 Suggerimenti via email per gestire messaggi di posta elettronica arrabbiati, trollistici o maleducati È incredibilmente frustrante controlla la tua casella di posta elettronica solo per trovare un messaggio completamente odioso. Perché nel mondo le persone si comportano così? Detto questo, dovresti imparare a difenderti mentre ... Leggi altro, ma non è una cosa d'onore essere orgogliosi delle e-mail che invii?
Abbiamo scritto molto su come inviare email come un professionista Come inviare email come un professionista Come inviare email come un professionista Ci sono molti fattori che giocano nell'efficacia della posta elettronica, non solo nella scrittura delle e-mail, ma nella creazione della posta in arrivo, nella gestione e-mail, sapendo quando controllare le e-mail e altro. Aumentare l'efficienza della posta elettronica significa ... Leggi di più, ma un aspetto che viene regolarmente trascurato è la firma dell'email. Molte persone non ne hanno uno, e quelli che ne hanno uno stanno sperperando il loro potenziale. Inoltre, se sei il tipo di persona che ha l'ansia via e-mail 5 Suggerimenti per terminare la tua email Invia ansia 5 Suggerimenti per terminare la tua e-mail Inviare l'ansia L'etichetta su Internet può essere un argomento delicato, e anche se non mi considero le buone maniere di il world wide web, faccio del mio meglio per essere cortese con il mio modo di agire online. Certo, sono ... Per saperne di più, una firma potrebbe significare una cosa in meno di cui preoccuparsi per email.
Pensando di impostare una firma per te stesso, puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme delle email che puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme delle email Una firma ti dice qualcosa su una personalità. Proprio come due persone difficilmente scrivono allo stesso modo, anche loro firmano in modo diverso. È così che è nata la "scienza" della grafologia. Ma l'era digitale e l'e-mail ... Per saperne di più? Ecco cosa devi sapere per ottenere il massimo da esso.
1. Usa il Delimitatore destro
Un delimitatore è una sequenza di caratteri che viene utilizzata per contrassegnare dove finisce una cosa e un'altra inizia. In parole povere, è ciò che digiti per dire "la mia e-mail finisce qui, la mia firma inizia qui". La maggior parte dei client di posta elettronica moderni dovresti abbandonare la webmail per un client di posta elettronica desktop se ... dovresti abbandonare la webmail per un client di posta elettronica desktop se ... Alcuni anni fa, la webmail era di gran moda. Ti chiedi se è ora di tornare a un client di posta elettronica desktop? Non guardare oltre. Vi mostriamo i vantaggi di un servizio di posta locale. Leggi altro separerà la firma dal corpo dell'email se viene rilevata una firma.
(email body)
––
(email signature)
Per questo, è necessario utilizzare un delimitatore riconosciuto dal client di posta elettronica. Fortunatamente, esiste uno standard accettato utilizzato dalla maggior parte dei client di posta moderni: due trattini regolari seguiti da un carattere di spazio (-) . Questo delimitatore dovrebbe essere sulla stessa riga che precede la firma.
2. Keep It Simple
Come per la maggior parte delle cose legate alla scrittura, meno è di più quando si tratta delle firme elettroniche. Dovrebbero essere inclusi solo gli elementi più essenziali, il che significa buttare via tutto ciò che può o non può essere utile. Più confusione hai, minore è la probabilità che il tuo destinatario lo leggerà.
Quindi cosa dovresti includere definitivamente?
- Nome
- Titolo
- Azienda
- Numero di telefono
- Indirizzo email
A seconda del tuo campo e posizione, potresti anche voler includere un indirizzo postale, ma questo potrebbe finire per essere troppo. Se usi ancora i fax, vai avanti e aggiungi un numero di fax. Qualsiasi altro dettaglio oltre a questo non è critico. Puoi aggiungere altro, ma solo se puoi giustificarlo.
La grande domanda è, per quanto riguarda i profili dei social media? Se senti di dover assolutamente includerli, prova a tenerli a uno o due. I tre migliori candidati sono LinkedIn, Facebook e Twitter. Scegli i due che usi di più. Più di questo e rischi di confondere.
3. Keep It Short
Se segui il consiglio per mantenerlo semplice, non dovrebbe essere difficile mantenerlo breve, ma anche così, può essere facile abbassare la guardia e finire con una grande firma, anche se non dice tanto. Condense tutto il più possibile.
La regola generale è che è meglio allungare orizzontalmente che verticalmente. Cerca di tenere tutto su quattro righe o meno. Se lo superi, la tua firma potrebbe sembrare troppo voluminosa, e questo significa che i destinatari avranno meno probabilità di leggerlo.
Name
Title at Company
[email protected] | Tel: (###) ###-#### | Fax: (###) ###-####
Quindi non aver paura di combinare più elementi sulla stessa linea. Lo standard è di separare più oggetti usando un carattere pipe (|), ma puoi usare qualcosa di simile, se ti piace, come il carattere middot (·) o il carattere emdash (-) .
4. Keep It Subtle
Ecco dove le cose possono diventare difficili. Tra le persone che usano le firme via e-mail, troppe di loro cercano troppo difficile per assicurarsi che le loro firme sporgano come dolenti pollici. Dopotutto, vuoi che il destinatario prenda atto e controlli i tuoi profili, giusto?
Il problema è che la tua firma e-mail non dovrebbe essere la cosa che ti distingue da tutti gli altri. Piuttosto, il corpo dell'email è dove convinci il destinatario che tu vali il loro tempo. Se il tuo corpo di posta elettronica ha fatto il suo lavoro, il destinatario cercherà la tua firma, non importa quanto sia blanda o dimenticabile.
La tua firma dovrebbe essere lì solo per una ragione: per far sapere loro come raggiungerti. Mantienilo sottile. Nessun colore appariscente, nessuna formattazione intensa e sicuramente mantenere la grafica al minimo. Una firma ad alta voce potrebbe anche allontanare un destinatario 7 Netiquette Linee guida per scrivere email e messaggi sul forum 7 Netiquette Linee guida per scrivere email e messaggi sul forum Netiquette è l'abbreviazione di etichetta di rete o internet. Comprende lo speciale insieme di convenzioni sociali che si trovano nelle interazioni online. Mentre la netiquette è molto simile al buon comportamento o all'etichetta negli incontri offline, ci sono ... Leggi di più chi è stato convinto dal corpo dell'email.
5. Usa più firme
Se il tuo client di posta elettronica consente più firme, considera di approfittarne. Ad esempio, è possibile impostare una firma stagionale con un messaggio "Buon Natale!" Durante i mesi festivi. O forse puoi impostare diverse firme per email composte e risposte.
Dopo tutto, se stai rispondendo all'email di qualcuno, probabilmente già sanno chi sei, quindi molte delle solite informazioni contenute in una firma e-mail diventano inutili. Una firma per le risposte potrebbe essere ridotta e inserita solo per scopi di gusto (per far sentire la tua email professionale).
Assicurati solo di non esagerare con questo!
6. Diffidare di HTML e vCard
Le e-mail possono essere inviate in due modi: testo normale e HTML. Il testo normale è ottimo perché ogni client di posta elettronica può gestirlo, ma si perde la formattazione del testo, il collegamento ipertestuale, ecc. L'HTML è bello a causa di ciò che può fare, ma alcuni client di posta elettronica potrebbero non visualizzare i messaggi come previsto.
E poi ci sono vCard, che sono fondamentalmente biglietti da visita elettronici. Sono utili in teoria, ma non così grandi nella pratica perché poche persone si preoccupano davvero di loro. In effetti, molte persone non sanno nemmeno cosa siano. Inoltre, la tua firma dovrebbe avere tutti i tuoi dettagli rilevanti, il che rende le vCard un po 'ridondanti.
Non sto dicendo che non puoi usare HTML o vCard, ma ci sono potenziali svantaggi a cui pensare. Si tratta del tipo di persone che stai inviando per posta elettronica e se stai bene o no con l'occasionale destinatario annoiato. Personalmente penso che le persone debbano attenersi ai normali biglietti da visita 13 Idee creative per biglietti da visita che ti aiutano a distinguerti 13 idee creative per biglietti da visita per aiutarti a distinguerti Nel mondo degli affari ruvido, niente ti aiuta a distinguerti più di un memorabile biglietto da visita. Ecco alcune idee per aiutarti a far risaltare le tue. Leggi di più .
7. Test con più client di posta elettronica
Una volta che la tua firma e-mail è pronta e pronta, c'è un'ultima cosa che devi fare: inviare una e-mail a te stesso e assicurarti di controllare come appare la tua firma usando quanti più client email possibile. Per lo meno, dovresti controllare con Outlook, Gmail e alcune app mobili.
L'ultima cosa che vuoi è una firma e-mail che abbia un bell'aspetto nel tuo client di posta elettronica, ma sembra completamente pasticciata in qualcosa come Gmail, che non sempre funziona bene con cose come l'HTML. Controlla sempre due volte per essere sicuro che sia come previsto.
Utilizzi le firme dell'email?
La questione dell'email è che non andrà da nessuna parte in qualsiasi momento La strana storia di come l'email è diventata così dannatamente popolare La strana storia di come l'email è diventata così dannatamente popolare L'e-mail sembra una tecnologia così primitiva. Come mai è diventato così popolare? E come mai lo usiamo ancora oggi? Ecco la storia di come è successo tutto. Per saperne di più, quindi se non lo hai già fatto, dovresti dare un'occhiata a questi suggerimenti per migliorare l'efficienza della tua posta elettronica 7 Suggerimenti sull'efficienza dell'e-mail per ottenere più e-mail, più veloce 7 suggerimenti per l'efficienza dell'email per ottenere più e-mail Fatto, la vita più veloce ruota attorno alla comunicazione e letteralmente nulla si realizza senza di esso. L'email è uno strumento di comunicazione pensato per semplificarti la vita. Invece di dover scrivere una lettera o provare a catturare qualcuno ... Leggi altro. Le firme non sono l'unico modo per semplificarti la vita. Ad esempio, le risposte predefinite possono farti risparmiare molto tempo. Email Più veloce e migliore con risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefinite Non hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le e-mail in scatola! Pensa ... Leggi di più.
Ricordati di prendere le opportune precauzioni per la sicurezza della posta elettronica 7 Suggerimenti importanti sulla sicurezza delle email che dovresti sapere su 7 Suggerimenti importanti sulla sicurezza delle email che dovresti sapere La sicurezza in Internet è un argomento che tutti sappiamo essere importante, ma spesso si trova nei meandri di le nostre menti, ingannando noi stessi nel credere che "non succederà a me". Se ... Leggi di più in modo da non finire con un computer infetto da malware o dare accidentalmente i risparmi di una vita a uno di quei famigerati principi nigeriani.
Cosa ne pensi delle firme via e-mail? Li usi per i tuoi account? Quali sono i tuoi più grandi animaletti quando vedi la firma di un'altra persona? Condividi i tuoi pensieri con noi nei commenti qui sotto!
Crediti immagine: Esempio di firma tramite Small Business Sense, Holiday Email di legenda via Shutterstock, Biglietti da visita di Irina Bg tramite Shutterstock