Ecco una guida completa ad alcuni dei nuovi grafici introdotti nell'ultima versione di Excel.
I grafici sono un modo semplice per rendere un foglio di calcolo secco e opaco un po 'più coinvolgente. Tuttavia, i grafici a torta e i grafici a dispersione familiari possono solo andare così lontano.
C'è un intero mondo di visualizzazione dei dati Migliora la tua presentazione di PowerPoint con visualizzazioni di dati Excel Migliora la tua presentazione di PowerPoint con visualizzazioni di dati Excel Niente rende le informazioni più vivide di una grande visualizzazione. Ti mostriamo come preparare i tuoi dati in Excel e importare i grafici in PowerPoint per una presentazione vivace. Leggi di più là fuori, ed Excel 2016 introduce alcuni nuovi tipi di grafici per gli utenti da utilizzare. Sono tutti abbastanza a portata di mano - nelle giuste circostanze - quindi vale la pena di sapere quando impiegare queste aggiunte recenti.
Con una conoscenza pratica di questi grafici, avrai ancora più strumenti nel tuo arsenale per assicurarti che l'analisi dei tuoi dati raggiunga il suo segno, ogni volta.
1. Istogrammi
Un istogramma è un tipo di grafico relativamente semplice che rappresenta la frequenza di un intervallo di valori in un set di dati.
Abbiamo solo bisogno di una colonna di dati. Excel lo raggrupperà in contenitori sensibili, ma in seguito potremo regolare i limiti manualmente. Seleziona tutti i tuoi dati e vai alla scheda Inserisci, quindi trova la sezione Grafici . Seleziona Inserisci grafico statistico > Istogramma .
Dovresti vedere un grafico simile a quello qui sotto.
I nostri dati sono stati suddivisi in tre contenitori: tra 4, 5 e 6, 3 ore di sonno, 6, 3 e 8, 1 ore di sonno, e 8, 1 e 9, 9 ore di sonno. Questo va bene, ma preferirei mettere a punto le cose per me stesso. Per fare ciò, ho bisogno di fare clic con il tasto destro sull'asse X e fare clic su Formato asse.
Esistono diversi modi per regolare i raccoglitori e l'opzione corretta dipenderà dai tuoi dati. Verrà specificato che desidero cinque colonne selezionando Numero di contenitori nel menu Formato dell'asse e inserendo 5 nel campo di input associato.
Questo rende il mio grafico simile a questo.
Penso che sia una rappresentazione migliore delle informazioni. Ora tutto ciò che resta da fare è apportare le modifiche necessarie al design del grafico.
2. Grafici di Pareto
Un grafico di Pareto non è molto diverso da un istogramma. Tuttavia, le colonne vengono sempre ordinate in ordine decrescente e sono accompagnate da una linea che tiene traccia del loro totale cumulativo. Ciò lo rende particolarmente utile nel contesto del controllo di qualità.
Ecco i dati che sto usando. È abbastanza auto-esplicativo. Per creare un grafico di Pareto, dobbiamo selezionare tutti i dati e andare alla sezione Grafici della scheda Inserisci . Quindi, selezionare Pareto .
Questo produce un grafico che assomiglia a questo.
Come puoi vedere, le nostre colonne sono in ordine decrescente, ma la linea tiene traccia di un totale parziale. Questo ci permette di vedere che se eliminassimo i problemi di dimenticare il frutto, conservandolo in modo errato e acquistando cattiva frutta in negozio, potremmo eliminare il 90% degli sprechi. Tutto ciò che resta da fare è rendere la nostra visualizzazione un po 'più attraente.
Se ti stai chiedendo come modificare l'aspetto grafico dei tuoi grafici, leggi la nostra guida sulla formattazione dei grafici Excel 9 Suggerimenti per la formattazione di un grafico Excel in Microsoft Office 9 Suggerimenti per la formattazione di un grafico Excel in Microsoft Office Le prime impressioni sono importanti. Non lasciare che una brutta tabella di Excel spaventare il tuo pubblico. Ecco tutto ciò che devi sapere per rendere i tuoi grafici attraenti e coinvolgenti in Excel 2016. Ulteriori informazioni.
3. Grafici casella e whisker
I grafici a scatola e a baffi sono utili quando vuoi mostrare la diffusione di un particolare insieme di dati. È un buon modo per confrontare la gamma di diversi set, mentre selezioniamo dettagli utili come la media e la mediana.
Userò i dati relativi alle età dell'attuale elenco attivo per tre squadre sportive di Philadelphia. Ho già impostato un foglio di lavoro in cui sono elencate le età di diversi giocatori accanto allo sport scelto.
Questa è solo una piccola parte dei dati: i grafici a scatola e a baffi tendono a funzionare meglio quando si hanno molte informazioni Cerca fogli di calcolo Excel più veloci: Sostituisci VLOOKUP con INDICE e MATCH Cerca fogli di calcolo Excel più veloci: Sostituisci CERCA.VERTENZA con INDICE e MATCHA ancora utilizzando VLOOKUP per cercare informazioni nel tuo foglio di calcolo? Ecco come INDICE e MATCH possono fornire una soluzione migliore. Leggi altro da visualizzare.
Seleziona tutti i tuoi dati e vai a Inserisci > Inserisci grafico statistico > Box e Whisker .
Come puoi vedere di seguito, il nostro grafico sembra OK, ma ci sono alcune modifiche che possiamo apportare per presentare i nostri dati in modo più efficiente.
Ad esempio, c'è un sacco di spazio morto verso la parte inferiore del nostro grafico. Possiamo modificare questo facendo clic con il tasto destro sugli assi Y e selezionando Format Axis .
Ho scelto di impostare il limite minimo su 15 e il limite massimo su 40. Questo utilizza lo spazio in modo più efficiente, il che consente al grafico di offrire un confronto più percettibile.
Questa versione del nostro grafico semplifica la raccolta di dettagli come la squadra di pallacanestro con il minor numero di anni o la squadra di baseball con i valori estremi più estremi. Questo è un buon momento per apportare modifiche estetiche al tuo grafico.
4. Treemaps
Le tre mappe sono utili quando si desidera visualizzare una panoramica proporzionale di un determinato set di dati. Per questo esempio, ho preparato alcuni record di vendita per una paninoteca.
Come puoi vedere, tutti i miei prodotti sono suddivisi in sottocategorie; vendite nel fine settimana e nei giorni feriali, e se sono classificati come sandwich o ordine laterale. In questo modo, stiamo dicendo a Excel come vogliamo che il nostro grafico sia organizzato.
Per prima cosa, dobbiamo selezionare i nostri dati. Potremmo creare una visualizzazione del prezzo di ciascun articolo, ma sarebbe forse più utile guardare i nostri profitti complessivi, quindi terremo premuto Ctrl mentre trasciniamo il cursore in modo da selezionare solo le colonne A, B, C e F.
Quindi, apri la scheda Inserisci . Trova il menu a discesa Inserisci gerarchia grafico nella sezione Grafici e fai clic su Treemap.
Questo produrrà un grafico come quello qui sotto.
Come potete vedere, i nostri profitti sono stati stabiliti nelle sottocategorie che abbiamo dettato. In questo modo è facile capire se i giorni della settimana sono più redditizi dei fine settimana, se i panini offrono un rendimento migliore rispetto agli ordini secondari e quali sono i panini più popolari, tutti provenienti dalla stessa tabella.
Ancora una volta, ora è il momento di apportare modifiche estetiche al tuo treemap.
5. Grafici Sunburst
I diagrammi Sunburst sono anche buoni per confrontare serie di dati, ma rappresentano le proporzioni in un modo leggermente diverso. Sono un po 'come impilare diversi grafici a torta uno sopra l'altro.
Sopra sono i dati che useremo per il nostro grafico. È un record di quante piogge ci sono state nella città di Edimburgo nel corso del 2015, organizzate in trimestri, mesi e settimane. Non importa che abbiamo solo i dati settimanali per febbraio - Excel presenterà queste informazioni come un totale mensile e una ripartizione settimanale.
Seleziona tutti i tuoi dati e vai alla scheda Inserisci . Dalla sezione Grafici, fai clic sul menu a discesa Inserisci grafico gerarchico e seleziona Grafico sprazzo di sole .
Dovresti vedere qualcosa di simile apparire.
L'anello interno consente di confrontare i quarti, mentre l'anello centrale fornisce i valori proporzionali di ogni mese. Come potete vedere per la sezione di febbraio, c'è una sezione aggiuntiva dell'anello che offre la nostra ripartizione settimana per settimana.
Ora è il momento di preparare la nostra tabella per la pubblicazione.
6. Diagrammi sulle cascate
I grafici a cascata sono fantastici quando si desidera tenere traccia di un totale parziale. Man mano che il totale aumenta o diminuisce, le barre rappresenteranno la differenza, il che rende questo tipo di grafico particolarmente utile per le visualizzazioni finanziarie.
Ci sono un paio di cose da notare su questi dati. È necessario stipulare le perdite come numeri interi negativi, che è possibile eseguire circondandoli con una parentesi. Tuttavia, se vuoi rendere i tuoi dati facili da modificare collegando le celle insieme (ad es. Impostando Salari less Rent per eguagliare la cella contenente Wages meno la cella che contiene Rent), ricorda che dovrai aggiungere le celle, piuttosto che sottrarre, perché stiamo lavorando con cifre negative.
Dopo aver impostato i dati, selezionalo e vai alla scheda Inserisci . Passare alla sezione Grafici e utilizzare il menu a discesa Inserisci cascata o Grafico azionario per selezionare il grafico Cascata .
Tuttavia, il grafico qui sopra potrebbe non essere il modo migliore per presentare i nostri dati Il nuovo strumento di Google trasforma i dati in GIF animate professionali Il nuovo strumento di Google trasforma i dati in GIF animate professionali L'ultimo strumento di analisi dei dati di Google rende facile visualizzare i dati grezzi in un professionista modo - ed è anche facile da condividere con gli altri. Leggi di più . Al momento, i nostri stipendi di Rent and Wages less Rent and Food sono trattati come aumenti, quando in realtà sono i nuovi totali. Dovrebbero toccare la linea di base.
Possiamo modificarlo facendo doppio clic su ciascuna serie e utilizzando le opzioni contestuali visualizzate. Nel menu Formato punto dati, seleziona la casella Set come totale .
Facendo questo per entrambe le barre si ottiene il grafico sottostante.
Ora possiamo vedere l'effetto che le diminuzioni hanno sul totale corrente. Ora siamo pronti per apportare qualsiasi modifica visiva desiderata.
Conosci i tuoi grafici Excel!
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Un grafico di Pareto ha uno scopo molto diverso da un grafico a raggi solari, e un grafico a cascata ha applicazioni molto diverse rispetto a un grafico a scatola ea baffi. Se cerchi di usarli in modo intercambiabile sulla base di ciò che sembra buono, scoprirai subito che Excel fatica a trasformare i tuoi dati in qualcosa di utile.
Prima considera sempre i tuoi dati, poi scegli un grafico. Excel può fare tutto per voi 10 Easy Time Timesavers Avrete dimenticato 10 salvataggi di Excel facili che potreste aver dimenticato Questi dieci suggerimenti ridurranno al minimo il vostro tempo nell'eseguire compiti umili di Excel e aumentare la produttività del vostro foglio di calcolo. Per saperne di più, ma è necessario prendere le decisioni.
Hai un consiglio per gli altri utenti che cercano di migliorare le loro visualizzazioni? O hai bisogno di assistenza per l'impostazione di un particolare tipo di grafico? In ogni caso, perché non partecipare alla conversazione nella sezione commenti qui sotto?
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