Sia che tu abbia creato il tuo business online o lavori nel reparto finanziario di un'altra PMI, sarai a conoscenza del fatto che la contabilità basata sul cloud è decollata negli ultimi 18 mesi.
Sebbene la gestione delle finanze di una piccola o media impresa (PMI) fosse gravida di difficoltà, la migrazione delle imprese su applicazioni basate sul cloud ha contribuito a ridurre gli errori fiscali, a prevenire audit ea consentire una maggiore collaborazione tra un'impresa e i suoi commercialisti e consulenti finanziari.
In un settore tradizionalmente dominato da costosi programmi desktop affamati di risorse, ora ci sono un numero sempre crescente di app leggere e potenti basate su cloud. Se hai avviato la tua attività online, queste app di contabilità dovrebbero far parte della tua azienda.
Xero
Con 250.000 clienti paganti in 100 paesi e avendo recentemente vinto un premio "Top Choice" da PC World, Xero è rapidamente diventato uno dei nuovi leader del settore del software di contabilità. I pacchetti contabili sono disponibili tra $ 9 e $ 180 al mese, anche se il pacchetto più popolare negli Stati Uniti è il 'Premium 10' per $ 70 al mese.
Il software è multiutente, ricco di funzionalità e facile da usare. Il dashboard centrale fornisce informazioni in tempo reale sui saldi bancari, sulle vendite recenti e sulle fatture imminenti e da lì gli utenti possono gestire l'inventario, creare ordini di acquisto, gestire richieste di rimborso, condurre pagamenti, pagare le bollette, creare numerosi report finanziari e gestire i propri contatti .
Xero fornisce anche un'eccellente app per dispositivi mobili su Android e iPhone, e offre un servizio di assistenza via email 24 ore su 24 e un centro di assistenza online dettagliato.
Onda
Di recente abbiamo recensito Wave in dettaglio. Dopo il lancio, nel 2009, l'azienda ora tiene traccia di 314.000 account e 44 milioni di transazioni, per un valore totale di $ 134 miliardi. L'app è gratuita, ma utilizza gli annunci dei suoi beneficiari per supportarsi.
Destinato a piccole imprese con nove dipendenti o meno, il pluripremiato software ha ora assicurato $ 20 milioni di investimenti e sviluppato un eccellente supporto per fatturazione, contabilità, paghe e pagamenti. Insolitamente per un'applicazione di contabilità gratuita, Wave segue il protocollo di contabilità a partita doppia, il che significa che sia il piano dei conti che le voci del diario possono essere modificate.
L'ultima caratteristica che distingue Wave dai suoi concorrenti è la sua capacità di connettersi con le istituzioni finanziarie e scaricare le transazioni recenti direttamente nei suoi bilanci. Anche molte app a pagamento non ti permetteranno di farlo, e la sua inclusione è un risparmio in tempo reale e un indubbio vincitore del cliente.
Freshbooks
Se sei un professionista finanziario probabilmente hai sentito parlare di Freshbooks. Il software basato su cloud è operativo dal 2003 e in quel momento è cresciuto fino a servire 5 milioni di utenti in 120 paesi. Con una versione online e app gratuite per Android e iPhone, il software consente di monitorare, modificare e aggiornare le finanze aziendali da qualsiasi parte del mondo.
Destinato alle piccole e medie imprese, Freshbooks ha il semplice scopo di aiutare le aziende a organizzarsi e farsi pagare. Con i pagamenti online, il monitoraggio delle spese, l'assistenza fiscale, le fatture personalizzate, i promemoria dei pagamenti e i rapporti P & L, l'app può essere utilizzata in modo semplicistico o approfondito come richiede l'azienda.
La procedura guidata guidata facilita l'utilizzo e la comprensione rapida delle persone esperte non tecnologiche e il supporto live costante è necessario per parlare con un tecnico. Puoi usufruire di una prova gratuita di 30 giorni, in cui, dopo che il pacchetto base aziendale avrà un costo di $ 19, 95 al mese.
completamente
Fondata da due ex dipendenti del gigante della contabilità desktop InTuit, la piccola start-up è stata acquistata da GoDaddy nel 2012. L'app ora vanta 200.000 piccole imprese che utilizzano il software e fornisce contabilità per tutti i clienti di piccole imprese di GoDaddy.
L'outright dovrebbe essere di particolare interesse per gli utenti statunitensi grazie alla sua abilità integrata di ordinare automaticamente le vendite e le spese in categorie di tasse IRS.
Oltre alle caratteristiche tipiche come la produzione di report e la gestione degli account, il software offre anche l'importazione notturna dei dati finanziari da banche e carte di credito, il che significa che ogni mattina ti sveglierai con una panoramica completa, organizzata e aggiornata del tuo le finanze dell'azienda.
FreeAgent
Pensato principalmente per i freelance, FreeAgent desidera clienti che non hanno esperienza di contabilità.
Il vantaggio per i freelance e gli appaltatori arriva nella sua organizzazione delle spese e dei redditi per progetto - consentendo agli utenti di stabilire un budget per ogni area e quindi mostrare la loro redditività. FreeAgent utilizza anche una funzione di tracciamento del tempo, che lo rende perfetto per i lavoratori remoti per controllare e gestire i loro timesheet all'interno di ciascun progetto, mentre il software mantiene una panoramica del progetto nella sua interezza.
L'app offre una prova di 30 giorni e successivamente è di $ 20 al mese.
Conclusione
Come abbiamo detto, l'elenco delle app di contabilità è lungo. Per ulteriori idee prova FreeDebks (abbiamo preso una breve occhiata a FreeDebks: Free Account gratuito a doppia voce Software FreeDebks: software di contabilità Double-Entry gratuito Ulteriori informazioni), TAS (la nostra recensione TAS - Software di contabilità finanziaria TAS facile da usare - Gratuito Facile da usare Ulteriori informazioni sul software di contabilità finanziaria e Talibro (la nostra breve descrizione Talibro: software di contabilità online per piccole e medie imprese Talibro: software di contabilità online per piccole e medie imprese Ulteriori informazioni).
I proprietari delle aziende parlano dei vantaggi degli strumenti di contabilità basati sul web nel video qui sopra. Non c'è "migliore" o "vincitore" nel mondo della contabilità basata su cloud. Ogni azienda avrà il suo preferito e ogni commercialista avrà la sua scelta. In definitiva, quello che scegli si riduce a quanto tempo sei disposto a spendere per lavorare con l'app, quali informazioni hai bisogno dall'app e quante transazioni devi processare. Alcune PMI scopriranno che l'app gratuita farà tutto ciò di cui hanno bisogno e altri potrebbero ritenere di dover pagare un abbonamento per accedere a tali funzioni extra indispensabili.
Il consiglio più sensato è quello di parlare con un contabile affidabile che ha già un'offerta basata su cloud, discutere le vostre esigenze e preferenze e vedere quello che credono sia il percorso migliore da seguire. Se sei tu, dacci i tuoi consigli.
Crediti immagine: 401 (K) 2012 Via Flickr