In un mondo di giochi di prestigio, commissioni e hobby personali, anche il minimo inconveniente può sembrare più grande della vita. Quando sei già sotto pressione per il tempo, le piccole cose che sono destinate a venire nel tuo giorno per giorno possono essere stressanti.
Piuttosto che esasperare su cose che non puoi controllare, pianificare in anticipo e pianificare automaticamente alcune delle cose 7 Attività quotidiane che non conoscevi Potresti automatizzare in pochi minuti 7 Attività quotidiane Non sapevi che potresti automatizzare in un Pochi minuti Ci sono molte cose che puoi automatizzare ora che ti faranno risparmiare tempo e ti permetteranno di concentrarti su altre cose. Ti diamo sette cose che puoi automatizzare adesso con gli strumenti giusti. Leggi di più che puoi controllare.
Ecco cinque app e strumenti di pianificazione automatica che puoi utilizzare per creare un po 'più di spazio nella tua giornata.
1. Ripensa la tua casella di posta
Disponibilità: solo Web.
Tra email di lavoro ed e-mail personali, sei indubbiamente stufo del compito banale di comporre un'email 6 Componenti aggiuntivi gratuiti per Microsoft Outlook per e-mail migliori 6 Componenti aggiuntivi gratuiti per Microsoft Outlook per e-mail migliori I componenti aggiuntivi possono aggiungere funzionalità a cui manca Outlook per impostazione predefinita. Vi mostriamo sei componenti aggiuntivi gratuiti per aumentare la produttività e il divertimento in Outlook. Leggi di più . Probabilmente ti viene spontaneo a questo punto, e spesso ti trovi a desiderare di avere un assistente a cui delegare l'incarico. Sfortunatamente, se sei come la maggior parte di noi, non puoi permetterti un assistente personale e sono bloccato a scrivere e-mail per gran parte della tua mattinata - beh, non più.
Esistono così tanti strumenti di posta elettronica automatici che aspettano solo di essere scoperti. Right Inbox e Boomerang sono due delle risorse più comunemente utilizzate per la pianificazione di e-mail future e ricorrenti.
Entrambi gli strumenti consentono di scrivere qualsiasi numero di e-mail e impostarli per una data e un'ora future da inviare. Avrai anche la possibilità di impostare un'e-mail da inviare su base regolare, sia giornaliera, settimanale, mensile o annuale.
Right Inbox e Boomerang offrono entrambe versioni gratuite del loro servizio, oppure puoi eseguire l'upgrade a un piano per il quale devi pagare. Right Inbox ha tre opzioni di prezzo e Boomerang offre quattro scelte di piano.
Installa: Posta in arrivo corretta per Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Tutti sono gratuiti fino a 10 e-mail al mese. Ci sono anche piani annuali e mensili per un minimo di $ 5, 95 al mese.)
Installa: Boomerang per Google Chrome | Outlook | Android (fino a 10 crediti al mese gratuiti. Piano personale disponibile a soli $ 4, 99 al mese.)
2. Fai sapere agli altri quando non sei disponibile
Disponibilità: solo per Android.
Può essere stancante aggiornare costantemente i tuoi amici e la tua famiglia quando sei disponibile e quando sarai in riunione. Fortunatamente, ci sono app che parlano tutto per te, quindi una chiamata da parte della mamma non interromperà mai più una grande presentazione.
Lo stato è uno strumento che può aiutarti a comunicare con le persone più vicine a te senza dover dire una parola.
L'app imposta automaticamente gli stati quando sei al volante, al lavoro, in una riunione, a letto, e anche quando il telefono è a batteria scarica. Semplifica il coordinamento delle pianificazioni Le 8 migliori alternative di Google Calendar per la gestione del tempo Le 8 migliori alternative di Google Calendar per la gestione del tempo Quando hai una tonnellata sul tuo piatto ogni giorno e hai bisogno di un modo per visualizzare e gestire il tuo tempo in modo più efficiente, uno di questi calendari potrebbe essere la risposta per te. Leggi di più . La parte migliore è che funziona in background, quindi non c'è bisogno di ulteriore sforzo da parte tua. Inoltre, è gratuito.
Download: stato per Android (gratuito)
3. Tieni traccia delle tue spese
Disponibilità: iOS, Android e Web.
Non possiamo dimenticare di gestire le tue finanze. A seconda di come ti trovi con i numeri, questo compito può richiedere ore alla tua settimana. Quando sei in cima alla tua situazione di denaro, sei normalmente meno stressato e molto più felice. Usando uno strumento come Mint, non dovrai fare nulla per ottenere quella sensazione meravigliosa.
Mint ti consente di creare budget senza sforzo Le migliori app per il budgeting per 7 tipi di personalità Le migliori app per il budgeting per 7 tipi di personalità Quale app per il budget è la migliore? Dipende in gran parte dalla tua personalità e da come ti piace gestire le tue finanze. Dai un'occhiata a queste 7 app e vedi che è una corrispondenza per te. Leggi di più, traccia e paga le bollette e gestisci il tuo negozio di credito. Ti daranno suggerimenti in base alle tue abitudini di spesa e ti avviseranno quando alcune bollette e pagamenti sono dovuti. Se lo desideri, puoi impostare anche Mint per effettuare automaticamente quei pagamenti. Il tuo account Mint sarà personalizzato in base alle tue preferenze. Lo strumento proviene dai produttori di TurboTax, quindi puoi fidarti che le tue informazioni sensibili sono sicure e protette.
L'unica versione di Mint è completamente gratuita, quindi ottieni tutte le migliori funzionalità senza spendere soldi.
Scarica: Mint per iOS | Android (gratuito)
4. Ricevi aggiornamenti di notizie automaticamente
Disponibilità: iOS e Web.
È facile rimanere invischiati nella tua vita e dimenticare che ci sono milioni di altri problemi che si verificano fuori dalla tua piccola bolla. Piuttosto che passare il tempo a guardare la TV o a ordinare articoli online per trovare quelli che contano, iscriversi a una newsletter che include i titoli più importanti del mattino è un modo intelligente per automatizzare il processo.
Need2Know e theSkimm sono due servizi gratuiti che fanno esattamente questo.
Le newsletter sono inviate nella tua casella di posta Come leggere un po 'e imparare molto dalla tua casella di posta elettronica Come leggere un po' e imparare molto dalla tua casella di posta elettronica Ci sono molte ottime newsletter tra cui scegliere. Ma quali sono quelli che faranno la differenza nella tua casella di posta? Prova la tua abitudine di apprendimento su queste 20 scelte che abbiamo compilato per te. Leggi di più ogni mattina e contiene titoli brevi e scansionabili, così saprai cosa sta succedendo senza doverti cercare. Entrambi i servizi includono in genere collegamenti a storie complete in ciascuno dei loro riepiloghi, quindi se sei interessato a una storia specifica, puoi fare clic per ulteriori informazioni.
Entrambi i servizi sono gratuiti e non richiedono di scaricare nulla: basta andare sui propri siti Web e registrarsi. Tuttavia, theSkimm ha un'app disponibile per gli utenti iOS se preferisci scremare le tue notizie lì invece della tua casella di posta.
Scarica: theSkimm per iOS (gratuito)
5. Gestisci le tue informazioni di viaggio
Disponibilità: iOS, Android e Web.
Quando viaggi molto, i tuoi itinerari spesso iniziano a fondersi e creano molta confusione. Non lasciarlo andare più a lungo quando potresti gestire queste informazioni automaticamente con l'aiuto di un'app. Due delle app più popolari per la gestione dei viaggi sono TripIt e TripCase.
Entrambi gli strumenti seguono la stessa procedura generale per mantenere i tuoi itinerari organizzati. Dopo aver firmato per i loro servizi, è sufficiente inoltrare le e-mail di conferma per il viaggio a [email protected] o [email protected]. Riceverai rapidamente il tuo "itinerario principale", che includerà tutte le informazioni sui voli e sugli hotel.
Entrambi i servizi sono completamente gratuiti, ma TripIt offre anche una versione Pro che costa $ 49 all'anno - puoi provarla gratuitamente per 30 giorni. Ecco una ripartizione delle differenze tra le due opzioni di TripIt:
- TripIt - L'app gratuita ti consente di organizzare piani di viaggio in un unico posto. Puoi aggiungere o modificare piani manualmente, sincronizzare i piani di viaggio con il tuo calendario, condividere piani di viaggio con quelli che desideri e conservare i tuoi documenti di viaggio in un unico posto. Puoi anche accedere alle tue informazioni sul tuo smartphone / tablet con l'app gratuita.
- TripIt Pro - Oltre alle funzionalità della versione gratuita, puoi scoprire quando è disponibile un posto migliore, ricevere avvisi sui voli in tempo reale, localizzare voli alternativi, ricevere notifiche sui rimborsi tariffari, condividere piani con la cerchia interna automaticamente, risparmiare denaro con VIP benefici di viaggio e traccia i punti del programma di ricompensa in un unico punto.
Scarica: TripIt per iOS | Android (gratuito con abbonamento Pro disponibile per $ 48, 99)
Scarica: TripCase per iOS | Android (gratuito con opzione a pagamento per accedere a Ricevute per $ 5, 99)
E se volare ti dà ansia, puoi anche usare le app per calmare che superare la paura di volare per tutta la vita con queste 5 app superare la paura di volare per tutta la vita con queste 5 app Non è necessario stressarsi e limitare la quantità di divertimento che si ottiene fuori di fare un viaggio. Con lo strumento giusto puoi lasciare la tua paura di volare a casa. Leggi di più, anche.
Quale parte del tuo giorno deve essere programmata automaticamente?
Nel mondo di oggi, tutti sono alla ricerca di modi per risparmiare tempo e aumentare la propria produttività. Osserva da vicino i compiti che ti richiedono molto tempo per completare ogni giorno e chiediti: "C'è un modo per automatizzarlo?"
Non c'è motivo di perdere tempo in articoli ripetitivi se riesci a trovare un'app per programmarla automaticamente per te.
Cosa ti piacerebbe poter programmare automaticamente dalla tua giornata? Diteci nei commenti qui sotto.
Immagine di credito: Georgejmclittle tramite Shutterstock.com