L'e-mail è un mezzo di comunicazione importante nelle nostre vite personali e professionali. Richiede diversi minuti di ogni singolo giorno. Imparando a usarlo correttamente, puoi rendere la tua vita molto più efficiente.
Ci sono diversi modi per migliorare le tue abitudini e-mail. Parte di esso può essere capire come scrivere e-mail migliori 5 Strumenti che possono aiutarti a scrivere e-mail migliori 5 Strumenti che possono aiutarti a scrivere e-mail migliori Ognuno sta ancora cercando di risolvere il problema dell'email. Quindi, parliamo anche dell'abitudine più semplice di tutti: l'arte di scrivere e-mail migliori. Con l'aiuto di alcuni strumenti interessanti. Leggi di più, e forse imbroglia usando template e risposte premade. Dovresti anche adottare alcune migliori pratiche di posta elettronica. E quanto più sei bravo a bloccare lo spam, tanto meno la tua casella di posta sarà inondata di cianfrusaglie.
Non è necessario installare nuove app o estensioni per iniziare a farlo. Si tratta di sapere dove guardare e poi applicarlo nella tua vita.
E-mail in scatola (Web): email pre-scritte per occasioni comuni
Ci sono alcune situazioni che accadono spesso su email. Ad esempio, è necessario dare seguito a un favore. O semplicemente devi chiedere a qualcuno il loro consiglio.
Creare l'email giusta può aprire le porte e facilitare la comunicazione. Se non sei sicuro di cosa dovresti dire, utilizza le email in scatola per essere produttivi 4 modi per utilizzare in modo creativo le risposte predefinite per la produttività delle email 4 modi per utilizzare in modo creativo le risposte predefinite per la produttività delle email Se sei efficace, stai facendo qualcosa di giusto. Ecco perché è necessario utilizzare i filtri e-mail e pianificare il tempo di invio. Un trucco consiste nel preparare risposte predefinite per le email che scrivi di frequente. Leggi di più . Ricorda, le risposte predefinite rendono l'e-mail efficiente. Ecco un esempio del tipo di email che puoi ottenere:
- Richiedi la posizione
- Seguito da
- Ho bisogno di un consiglio
- Riprogrammare l'appuntamento
- Malato e stando a casa dal lavoro
Puoi fare clic su uno di questi e aprire il modello direttamente nel tuo client di posta elettronica predefinito, oppure puoi copiarlo in testo normale e incollarlo dove vuoi.
Modelli a contatto (Web): modelli di email per una varietà di eventi
Un altro sito per utili risposte predefinite e modelli di e-mail, prende a livello di contatto di poco conto snellendo il processo. Le e-mail sono anche scritte leggermente meglio, compreso un po 'di umorismo per rompere la tensione in queste situazioni.
In primo luogo, scegli chi vuoi contattare: cliente, ex-amante, legge, lead / prospect, cliente passato, immobiliare, VIP / influencer. A seconda di chi scegli, seleziona un motivo appropriato nella sezione "Che cos'è l'email?".
Per quanto riguarda la scelta di modelli di e-mail, a livello di contatto sarà facile per te capire cosa vuoi dire. Puoi utilizzare l'interfaccia di contatto stessa per inviare l'e-mail, ma è probabilmente un'idea migliore copiarla e incollarla nel tuo client di posta elettronica e modificarla. Potresti anche salvare alcuni di questi come risposte predefinite in Gmail Risparmia tempo con Gmail Modelli di email utilizzando "Risposte predefinite" Risparmia tempo con i modelli di email Gmail usando "Risposte predefinite" Ulteriori informazioni.
ThisEmail.XYZ (Web): Trasforma qualsiasi email in una pagina Web
Alcune e-mail meritano di essere condivise con gli altri. Ma potresti non voler divulgare il tuo indirizzo email, ed è poco pratico chiedere agli amici sui social network di darti i loro indirizzi.
ThisEmail.XYZ è un modo semplice per trasformare qualsiasi e-mail in una pagina web. Tutto quello che devi fare è inoltrare qualsiasi email a [email protected] e trasformerà automaticamente i contenuti della tua email in un link condivisibile. È un altro di quegli ingegnosi strumenti di no-iscrizione 10+ Strumenti di collaborazione senza registrazione che è possibile utilizzare in 10 secondi 10+ Strumenti di collaborazione senza registrazione che è possibile utilizzare in 10 secondi La collaborazione online può far risparmiare tempo e denaro a te e alla tua squadra. Collaborare velocemente può risparmiare un po 'di più. Questi strumenti sono pronti per andare quando sei. Non è richiesta alcuna registrazione Leggi altro che dovresti usare.
Questo link può quindi essere condiviso ovunque e chiunque può visualizzarlo. È un modo semplice ed efficace per proteggere la privacy e la sicurezza delle tue e-mail, pur condividendo le cose che vuoi condividere.
Scrim (Web): un modo a prova di bot per condividere il tuo indirizzo
Se condividi il tuo link sui social network o ovunque online, i robot lo scansionano e lo aggiungono al loro registro 5 modi il tuo indirizzo email può essere sfruttato dai truffatori 5 modi il tuo indirizzo email può essere sfruttato dagli scammer Leggi di più, e inizierai ottenere più spam. Trucchi come l'utilizzo di provider di posta elettronica usa e getta sono fantastici, ma non è possibile utilizzarli quando è necessario condividere la propria e-mail su social network, Craigslist o forum.
Scrim protegge la tua posta trasformandola in un link che i bot non possono scansionare. Puoi anche scegliere un URL personalizzato memorabile; per esempio, vai su scr.im/mihirMUO per ottenere il mio indirizzo email ufficiale MakeUseOf. Chiunque visiti, prima dovrà dimostrare di essere un umano.
Puoi quindi condividere tranquillamente questo link su Twitter senza preoccuparti che i bot vengano aggiunti al loro registro, o il simbolo "@" causi confusione sul social network.
Five Sentences (Web): come gli influenti di successo inviano email
Twitter ti limita a 140 caratteri, quindi costruisci la tua risposta di conseguenza. Quando chatti su programmi di messaggistica istantanea, non scrivi grandi paragrafi di risposte complesse. Quindi perché farlo via email?
Il motivo per cui l'email impiega così tanto tempo in questi giorni è che abbiamo una tela bianca e scriviamo più del necessario. Five Sentences è una filosofia personale in cui si limita la durata delle e-mail.
"Tratta tutte le risposte via email come messaggi di testo SMS, utilizzando un numero di lettere impostato per risposta", afferma la politica personale. "Dal momento che è troppo difficile contare le lettere, contiamo invece le frasi."
Se sei preoccupato di ciò che le persone penseranno delle tue brusche (e forse brusche) risposte, rilassati. Il sito suggerisce di utilizzare una semplice firma e-mail che si collega alla loro pagina, spiegando la tua nuova filosofia. È tutto ciò che serve per spremere un'ora extra ogni giorno Spremere un'ora extra da ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidi Spremere un'ora extra ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidi Alcune semplici abitudini possono aiutarci a eliminare alcuni modi inefficienti e aumenta la nostra riserva di tempo facendo le cose che contano. Queste idee possono farti guadagnare un'ora produttiva in più ogni giorno. Leggi di più .
Il problema dell'email è diventato più grande?
Con l'avvento dei social network e degli instant messenger, si sarebbe pensato che l'uso della posta elettronica sarebbe diminuito. Invece, da un punto di vista personale, trovo che il mio utilizzo della posta elettronica sia aumentato e finisco per spendere ancora più tempo del solito.
La posta elettronica è diventata un problema più grande di quanto non fosse per te? Che cosa stai facendo per far fronte ai messaggi aumentati?