La ricerca di una maggiore produttività è un tapis roulant senza fine. Non importa quanto siamo produttivi oggi, c'è sempre spazio per migliorare, sempre un altro sistema o metodo là fuori che può farci salire di un altro livello. L'obiettivo, ovviamente, è quello di sprecare meno tempo e fare le cose.
Una tecnica pratica che integra la tua personalità e lo stile del flusso di lavoro può davvero aumentare la tua produttività. D'altra parte, la ricerca di una tale tecnica può deformarsi in una mentalità "erba più verde" che spreca più tempo di quanto ne risparmia 10 Abitudini che sprecano tempo che dovresti lasciare oggi 10 Abitudini che sprecano tempo che dovresti lasciare oggi Un minuto qui o non sembra molto, ma tutto si aggiunge! Potrebbe essere che stai perdendo tempo in abitudini prive di significato? Ti mostreremo le attività quotidiane che puoi chiudere. Leggi di più . Non cadere in quella trappola.
Alla fine della giornata, devi accontentarti di trovare una tecnica che sia "abbastanza buona" Lo strumento per la produttività migliore è quello che usi effettivamente Lo strumento per la produttività migliore è quello che usi effettivamente In un mondo che insegue la produttività, ogni nuovo e l'app lucida per la produttività promette qualcosa di nuovo. Ma perdiamo qualcosa quando cambiamo troppo spesso le nostre app di produttività? Per saperne di più - se funziona, accetta che funzioni e smetti di cercare qualcosa di meglio. Ma se non ne hai ancora trovato uno, allora eccone alcuni che potresti non sapere. Spero che non dovrai cercare oltre.
1. La tecnica del flusso
Sono un grande fan della tecnica Pomodoro e consiglio vivamente di provarlo. Abbiamo già spiegato come funziona e perché è così efficace. Ma anche se funziona per molte persone, non funziona per tutti. Se sei stato bruciato dalla tecnica Pomodoro, allora la tecnica Flowtime potrebbe essere quello che ti serve invece.
Cosa c'è di sbagliato in Pomodoro? Per alcuni, la costante minaccia di un timer può rivelarsi fonte di distrazione e le interruzioni perpetue possono essere dirompenti, specialmente quando sei "nella zona".
Il processo di flusso
Flowtime cerca di offrire gli stessi benefici di Pomodoro (ad es. Rilevamento del tempo, unitasking e pause regolari) senza lo stress o il disturbo associati. Ecco come lo fai:
- Scegli un'attività.
- Inizia a lavorare, ma prima registra l'ora di inizio .
- Fermati quando hai bisogno di una pausa e registra il tuo tempo di arresto . Se vuoi, puoi notare se sei stato interrotto o meno.
- Imposta un timer e fai una pausa .
- Ripetere.
Invece di alternare strettamente tra, diciamo, 20 minuti di lavoro e 10 minuti di riposo, la tecnica Flowtime ti consente di lavorare per tutto il tempo che il tuo cervello desidera. Al mattino, potresti essere in grado di svolgere 90 minuti di lavoro prima del primo riposo, mentre nel pomeriggio potresti dover alternare tra 10 minuti di lavoro e 10 minuti di riposo.
Questo è anche un ottimo modo per scoprire quale ora del giorno sei più produttivo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Costruisci la giornata lavorativa perfetta intorno ai tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo di Excel e pochi secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini ea fare di più. Leggi altro, che è utile sapere in modo da poter pianificare le tue giornate in modo tale da massimizzare la tua efficienza.
2. Il metodo di messa a fuoco automatica
La maggior parte dei suggerimenti e dei sistemi di produttività subiscono un evidente errore: si concentrano troppo sull'organizzare le organizzazioni non abbastanza sul fare le cose . Non fraintendetemi, penso che l'organizzazione sia una parte importante della produttività, ma preferireste passare un'ora a completare le vostre attività o gestire la vostra lista di cose da fare?
Qui è dove risplende il metodo di messa a fuoco automatica. È progettato in base al consiglio sulla produttività della scienza pop che ascoltiamo ogni giorno: sai, quei suggerimenti che sembrano buoni ma in realtà dannosi per il tuo flusso di lavoro e il tuo progresso. Elimina la rigidità e il sovraccarico. Promuove progressi reali.
Le liste di messa a fuoco automatica
Inizia creando tre elenchi separati:
- Nuovo
- periodico
- Incompiuto
Inizia compilando la nuova lista con tutte le attività che devi completare, quindi traccia una linea sotto l'ultima attività. Tutte le attività sopra questa linea sono "vecchie attività". Ogni volta che devi aggiungere un'altra attività, fallo sotto la linea - queste sono "nuove attività".
Accesso alla modalità di messa a fuoco automatica
Ora, vai giù l'elenco dei vecchi compiti uno per uno. Se ora puoi lavorare sull'attività corrente, inizia a lavorare.
- Una volta che lo hai finito, taglialo.
- Nel caso in cui sia un'attività ricorrente, scriverla nell'elenco Ricorrente.
- Se non lo finisci, scrivilo nella lista Incompiuta.
Se si arriva alla fine delle vecchie attività, ignorare le nuove attività e tornare all'inizio e ripetere. Una volta raggiunto il punto in cui non è possibile completare nessuna delle vecchie attività in questo momento, è possibile iniziare le nuove attività. Quando non riesci a completare nessuna delle nuove attività, passa all'elenco Ricorrente allo stesso modo, quindi all'elenco Incompiuto.
Diventa ancora più semplice se utilizzi un task manager basato su elenchi come Trello Guida di Trello per Life e Project Management Guida di Trello per Life e Project Management Trello può aiutarti a organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Leggi di più .
La chiave del metodo di messa a fuoco automatica è che ti concentri solo su un compito alla volta Single-vs. il multitasking: cosa è meglio per la produttività? Single- vs. multitasking: cosa c'è di meglio per la produttività? Il multitasking è un metodo comune per aumentare la produttività. Risulta che non è necessariamente il proiettile d'argento per la produttività. La chiave è sapere quando fare il multitasking. Per saperne di più - il sistema semplifica semplicemente sapere quale attività è successiva, da qui il nome "autofocus". Non c'è assolutamente alcuna priorità delle attività in questo sistema. Basta scorrere e completare le attività.
3. Il metodo Stoplight
Il metodo Stoplight ha una sensazione simile al metodo di messa a fuoco automatica di cui sopra, ma il suo più grande vantaggio è il suo processo più semplificato. Considerando che la complessità del metodo di messa a fuoco automatica lo rende utile per i grandi progetti con molte attività, il metodo Stoplight è migliore quando hai solo pochi compiti ogni giorno.
Il processo Stoplight
Tutto ciò di cui hai bisogno sono tre liste:
- Lista rossa per le attività che richiedono attenzione immediata.
- Elenco giallo per le attività che è necessario completare entro due giorni.
- Lista verde per tutte le altre attività meno urgenti o orientate alla macro.
Concentrati solo sulla lista rossa. Quando la lista rossa è vuota, passa alla lista gialla. Quando è vuoto, vai al verde. All'inizio di ogni giorno, spostare i compiti da verde a giallo o giallo a rosso secondo necessità. Questo è ovviamente molto più semplice se si usano le liste digitali.
Ho trovato questo sistema su Reddit e non l'ho mai visto in nessun altro posto. Non è un sistema del tutto unico o innovativo, bada bene, ma può essere estremamente utile, specialmente se lo leghi con un'app per prendere appunti in grado di gestire elenchi colorati, come Google Keep (che è fantastico per molti altri motivi anche 7 Suggerimenti per prendere note migliori in Google Keep per Android 7 Suggerimenti per prendere note migliori in Google Keep per Android Se utilizzi Google Keep per Android, questi suggerimenti renderanno la tua esperienza molto migliore.
4. La regola dei 10 minuti
Se c'è una "regola" che ha maggiormente contribuito alla mia produttività, dovrebbe essere la regola dei 10 minuti . Per essere chiari, ci sono in realtà due diverse regole in 10 minuti che galleggiano su Internet - io ne uso solo una, ma le copro entrambe qui per la vostra convenienza.
10 minuti contro procrastinazione
La prima variazione è per quando procrastinare su un compito Come smettere di procrastinare: la risoluzione solo per il nuovo anno che dovresti impostare Come smettere di procrastinare: la risoluzione solo per il nuovo anno che dovresti impostare Prendi l'abitudine di procrastinare e iniziare ad agire senza aspettare per il momento giusto. Fermare la procrastinazione è l'unica soluzione per il nuovo anno di cui hai bisogno. Ecco perché. Per saperne di più: devi solo impegnare 10 minuti di impegno per l'attività, quindi puoi interrompere se vuoi . In realtà ho adattato questo dai miei giorni di scrittura di romanzi quando mi dicevo che dovevo solo impegnarmi a scrivere 100 parole. Se volessi fermarmi dopo, potrei fermarmi senza provare alcun senso di colpa.
Questa regola funziona perché 10 minuti sono di solito abbastanza tempo perché tu possa "entrare nella zona". Se riesci a superare i primi 10 minuti, è probabile che ti renderai conto che il compito non è così grave come pensavi tu e tu " Sarò felice di andare avanti.
10 minuti di attività
L'altra variante è per quando si hanno troppe attività e si sentono sopraffatti: ogni attività della propria lista delle cose da fare non dovrebbe richiedere più di 10 minuti per essere completata . Se un'attività non rispetta questa regola, è necessario suddividerla in attività più piccole che si adattano alla regola.
Questa regola funziona perché ti mette nella giusta mentalità per una corretta impostazione degli obiettivi. Se sai che un compito non richiederà più di 10 minuti, non ti sentirai sopraffatto - diventa più facile raccogliere l'energia per sederti e affrontarlo. Psicologicamente, è molto più facile affrontare sei attività di 10 minuti di un compito di 60 minuti.
5. The Productivity Journal
Quest'ultima tecnica è un po 'insolita rispetto a quelle precedenti. Invece di usare una carota o un bastone per guidare verso una maggiore produttività, punta a farti pensare alla produttività in un modo diverso. Non richiede più di te. Piuttosto, è progettato per rendere la produttività più piacevole. Sto parlando di mantenere un giornale di produttività .
Il processo di registrazione
Alla fine di ogni giorno, prenditi cinque minuti per registrare tutte le cose che hai realizzato. In una buona giornata, forse hai completato 15 compiti. In una brutta giornata, forse hai finito solo uno o nessuno. Tutto ciò che conta è che tu registri onestamente.
I benefici sono duplici. In primo luogo, toglie lo stress delle scadenze e il senso di colpa di una lista di cose da fare invariate. In secondo luogo, fornisce una cronologia della tua produttività. Quando ti senti perso o demotivato, puoi guardare indietro e vedere che giorni produttivi sono possibili per te, il che può anche aumentare la fiducia.
Questo metodo è perfetto se hai provato tutti i tipi di app di produttività, suggerimenti, metodi, strategie e hai trovato che nessuno di loro è stato utile Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per te come essere produttivi quando le app di produttività Non lavorare per te Dovresti notare che negli ultimi anni si è trattato di un'ossessione per la produttività. Ma cosa succede se le app di produttività non lo fanno per te? quindi cosa fai? Leggi di più . Alcune persone semplicemente non sono cablate per liste di cose da fare e scadenze. Se ti senti in questo modo, un diario di produttività potrebbe essere l'alternativa perfetta.
Come stai produttivo?
Un sistema di produttività può fare così tanto. Come un personal trainer, può aiutarti a rimanere motivato e ti può preparare al successo, ma non può mai fare il lavoro vero per te. E anche dopo aver trovato un sistema che funziona, la tua produttività potrebbe essere danneggiata da altri fattori.
Ad esempio, una cattiva installazione della workstation 7 Hacks per rendere la scrivania più efficiente per la massima produttività 7 Hacks per rendere la scrivania più efficiente per la massima produttività Ti senti dolorante o affaticato? Ti fanno male gli occhi o il collo ti sta uccidendo? Una scrivania ottimizzata potrebbe curare i tuoi disturbi e aumentare la tua produttività. Maggiori informazioni e cattive abitudini sul luogo di lavoro 9 Cattive abitudini che ti stanno rendendo stanchi in ufficio 9 cattive abitudini che ti stanno facendo stanco in ufficio Ti senti spesso stanco in ufficio? Il problema potrebbe essere nelle poche cattive abitudini che hai raccolto. Rimuovi lo sfinimento dalla tua vita d'ufficio con questi suggerimenti per la salute. Leggi di più può rovinare i tuoi livelli di energia. Hai davvero bisogno di usare il tuo computer nel modo giusto Usa il tuo computer nel modo giusto per aumentare la produttività Usa il tuo computer nel modo giusto per aumentare la produttività Dato il tempo che passiamo con i nostri computer, penseresti che li avremmo tutti padroneggiati come maestri artigiani i loro strumenti. Il problema è che raramente ci impegniamo ad imparare. Cambiamo questo! Leggi di più per massimizzare la durata e l'intensità della tua produttività, e puoi fare un ulteriore passo avanti aggiungendo più monitor alla tua configurazione Come essere più produttivi con due monitor Come essere più produttivi con i due monitor Hai bisogno di spazio per diversi documenti, per ottenere una panoramica e passare rapidamente tra le attività. Ciò che è vero per la tua scrivania si applica anche al tuo spazio di lavoro virtuale. Ti mostriamo come è importante. Leggi di più .
Anche il sonno è un fattore che non puoi ignorare. Non devi necessariamente dormire presto - non tutti sono mattinieri Come rimanere produttivi se non sei una mattiniera Come rimanere produttivi se non sei mattini Hai capito che svegliarsi presto fa schifo e non sei non lo faccio più? Rilassati, non sei solo. Non è necessario essere mattinieri per avere successo. Per saperne di più - ma hai bisogno di dormire bene . Utilizzare una di queste app per il rilevamento del sonno 10 App Android per il monitoraggio e il miglioramento del sonno 10 App per Android per il monitoraggio e il miglioramento del sonno Queste app ti aiuteranno sicuramente ad ottenere una notte di sonno migliore. Leggi di più per vedere quanto "buon sonno" stai ricevendo e, se manca, cosa puoi fare al riguardo.
Come ti senti rispetto ai tuoi livelli di produttività? Quali suggerimenti o trucchi hai usato per risolvere procrastinazione e distrazioni? Condividi con noi in un commento in basso!