5 Gmail ti infastidisce davvero (e come correggerli)

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Gmail è uno dei provider di posta elettronica più popolari I 6 principali provider di posta elettronica gratuiti online diversi da Gmail e Yahoo I 6 principali provider di posta elettronica gratuiti online diversi da Gmail e Yahoo Se non vuoi un account Gmail, quali sono le tue scelte? ? Esistono altri buoni servizi di posta elettronica alternativi che puoi prendere in considerazione, anche se Google ha la maggiore quota della posta in arrivo. Leggi di più nel mondo. Insieme a Outlook e Yahoo, fa parte di un triumvirato di servizi che controllano oltre il 90% del mercato e-mail del pianeta.

Tuttavia, per un'app con oltre un miliardo di utenti mensili attivi, può essere sorprendentemente fastidioso. Ci sono molti piccoli difetti che devi superare. Occasionalmente, possono essere abbastanza brutti da ostacolare la tua produttività.

In questo articolo, esamineremo cinque dei peggiori fastidi di Gmail . Alcuni di questi possono essere risolti usando soluzioni alternative e app di terze parti, alcune delle quali con le quali devi semplicemente convivere.

1. Ordinamento delle email

Immaginiamo la scena. Sei appena tornato a casa da una vacanza prolungata e sei sopraffatto da nuovi messaggi nella tua casella di posta. Piuttosto che ordinare i messaggi per data, non sarebbe bello se ci fosse un modo per ordinare rapidamente l'elenco per mittente, dimensione o argomento?

Sì, le conversazioni con thread sono di aiuto, ma non sono l'ideale. La linea di fondo è che Gmail non ha un modo per ordinare i messaggi con un solo clic.

I metodi alternativi

Esistono diverse soluzioni alternative, a seconda di quale metrica si desidera ordinare.

Ordina per mittente: se vuoi trovare email da qualcuno, digita da: [nome del mittente] nella casella di ricerca di Gmail.

Per una soluzione più complessa, è possibile utilizzare uno script. Ordinerà qualsiasi e-mail sulla pagina corrente dal mittente.

Se stai utilizzando Chrome, vai alla posta in arrivo di Gmail, premi F12 per attivare Strumenti per sviluppatori, quindi incolla il seguente codice nella casella. Sugli altri browser, incollalo direttamente nella casella dell'indirizzo mentre guardi la tua posta in arrivo di Gmail.

!function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  !function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  

Nota: questo codice ordina solo la pagina corrente della tua casella di posta. Imposta la dimensione massima della pagina su 100 (Ingranaggio> Impostazioni> Dimensione massima pagina) per ottenere i risultati migliori.

Ordina per dimensione: per trovare le email sopra una certa dimensione, inserisci Dimensione: [dimensioni in byte] nella casella di ricerca. Per cercare in megabyte, aggiungi una M al numero. Ad esempio, Dimensione: 10 M restituirebbe qualsiasi e-mail superiore a 10 MB.

Ordina per tipo di file: se desideri trovare rapidamente determinati tipi di file, puoi ancora una volta tornare alla casella di ricerca di Gmail. Basta digitare il tipo di file: [estensione del file] . Ad esempio, immettere filetype: PDF per trovare gli allegati PDF.

2. Cancellare le email

Come si eliminano le e-mail dalla posta in arrivo di Gmail? Non preoccuparti; non è una domanda trabocchetto. Devi evidenziare la piccola casella di controllo accanto all'email in questione, quindi fare clic sull'icona del cestino . Puoi anche trascinare i messaggi nella cartella Bin .

Ma aspetta, cosa vedo sulla mia tastiera? Sì, è un tasto di cancellazione !

Perché non posso semplicemente evidenziare una e-mail e premerla? Funziona su Outlook e Yahoo. Per quelli di noi che usano molte scorciatoie da tastiera per ottimizzare il nostro flusso di lavoro I migliori modi per imparare tutte le scorciatoie da tastiera che ti serviranno i migliori modi per imparare tutte le scorciatoie da tastiera che ti serviranno mai Ci sono molte scorciatoie da tastiera che non stai usando . Ti offriamo tutte le risorse giuste per insegnarti tutto ciò che devi sapere sulle scorciatoie da tastiera. Memorizza scorciatoie da tastiera per una produttività istantanea. Per saperne di più, è un enorme fastidio.

Purtroppo, non esiste una soluzione alternativa basata su Gmail qui. La tua unica opzione è utilizzare un client di posta elettronica di terze parti 5 dei migliori client di posta elettronica desktop che non costano un Dime 5 dei migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo Hai bisogno di un client di posta elettronica desktop per gestire il tuo arrivo posta? Ti mostriamo i migliori client di posta elettronica desktop che puoi ottenere gratuitamente. Leggi altro che supporta la funzionalità.

3. Firme e-mail

Sì, Gmail supporta le firme e-mail Come creare firme Gmail fantastiche direttamente da Google Drive Come creare firme Gmail fantastiche direttamente da Google Drive Per le firme e-mail belle tutto ciò di cui hai bisogno è il giusto intento e il messaggio che lo trasporta. Google Drive ti offre gli strumenti per portare le tue firme su Gmail senza alcun problema. Leggi di più . Allora, qual'è il problema? Bene, supporta solo una firma.

Per molti utenti, potrebbe non essere mai un problema. Ma se hai più indirizzi e-mail collegati a Gmail Come inoltrare automaticamente i messaggi a più indirizzi in Gmail Come inoltrare automaticamente i messaggi a più indirizzi in Gmail Gmail semplifica il passaggio automatico dei messaggi agli altri, ma con alcuni filtri, puoi inviare quelle email a più persone contemporaneamente. Per saperne di più nella posta in arrivo, solo la possibilità di utilizzare una firma è altamente restrittiva. Trascorrerai molto tempo a copiare e incollare la firma giusta da un'altra parte: sei tenuto a commettere un errore ogni tanto.

Ahimè, se questo problema ti ha infastidito, non preoccuparti. Abbiamo delle risposte.

I metodi alternativi

Hai due soluzioni alternative tra cui scegliere. Provali entrambi e vedi quale si adatta meglio alle tue esigenze.

Risposte predefinite: molti utenti si rivolgono a Canned Responses. È una funzione di Labs . Puoi accenderlo andando in Gear> Impostazioni> Labs e facendo clic sul pulsante Attiva accanto al nome della funzione. Assicurati di aver premuto Salva modifiche prima di tornare alla posta in arrivo.

Come suggerisce il nome, Canned Responses ti consente di salvare risposte automatiche preformattate. È possibile utilizzare queste risposte per creare più firme. Per creare una voce, seleziona Componi, quindi fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della finestra di posta elettronica.

Apparirà un nuovo menu. Vai a Risposte predefinite> Nuova risposta predefinita per creare la firma.

Gorgias Templates: Gorgias Templates utilizza un principio sostanzialmente simile, ma dovrai installarlo dal Google Web Store. Una volta installato e funzionante, fai clic sull'icona del componente aggiuntivo nella finestra di composizione della posta elettronica per configurare le tue firme.

4. Firme nascoste

Ok, quindi hai utilizzato correttamente Canned Responses o Gorgias Templates e ora hai una serie brillante di modelli di firma, pronta per essere vista dal mondo.

Tranne, non possono. Google ha deciso di nasconderli dietro tre piccoli punti nella parte inferiore della tua finestra di posta elettronica. Presumibilmente, la società pensa che aiuti la leggibilità.

Puoi certamente fare quella discussione, ma è anche noioso se vuoi vederli.

La soluzione alternativa

Quello che molte persone non capiscono è che non hai nemmeno bisogno di una soluzione alternativa per questo. Un'impostazione semplice può eliminare immediatamente il fastidio.

Per risolvere il problema, vai a Gear> Impostazioni> Generale e scorri verso il basso fino alla sezione della firma. Sotto la finestra in cui puoi inserire la tua firma, seleziona la casella accanto a I nserisci questa firma prima del testo citato nelle risposte e rimuovi la linea "-" che la precede .

5. Il design

In questi giorni, il layout e il design di Gmail sono il maggior fastidio di molte persone per il servizio. Aprire la tua casella di posta sembra di essere trasportato indietro nel 2008. Sembra incredibilmente fuori luogo con il resto del web.

Ricorda, stiamo parlando di un prodotto Google qui. Questa è la stessa azienda che ci ha portato Material Design Come abilitare il nuovo tema di design dei materiali di Chrome Come abilitare il nuovo tema di design dei materiali di Chrome Google Chrome ha un nuovo aspetto, ma potrebbe non essere ancora visualizzato. Ecco come abilitare Material Design per Chrome adesso su Windows o Mac. Leggi altro, una serie di app per Android ben pensate ed è stato impegnato a rinnovare molte delle sue app web. Anche il tanto diffamato Google News è stato recentemente sottoposto a una revisione.

Quindi perché Gmail è rimasto bloccato in passato? L'ottimista di me ama pensare che Google stia salvando il meglio fino all'ultimo. Un'app completamente nuova e 1 TB di spazio di archiviazione gratuito per tutti, giusto?

Il pessimista dice che a Google non importa. Con un miliardo di utenti mensili attivi, ha il mercato cucito. Le persone cambiano raramente i provider di posta elettronica, quindi la compagnia sta riposando sugli allori.

La soluzione alternativa

Se hai già un indirizzo email da un fornitore mainstream alternativo 3 Migliori alternative gratuite a Microsoft Outlook 3 Le migliori alternative gratuite a Microsoft Outlook Trovi Outlook troppo costoso o troppo travolgente o semplicemente non vuoi utilizzare un prodotto Microsoft? Hai opzioni! Abbiamo compilato le migliori alternative a Microsoft Outlook. Per saperne di più, puoi quasi certamente aggiungere il tuo account Gmail e utilizzare la loro app web per controllare le tue email. La funzione è disponibile in Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com e molti altri.

In alternativa, puoi provare a impostare un tema diverso. Sì, il layout sarà sempre lo stesso, ma almeno non dovrai continuare a fissare lo sfondo bianco privo di immaginazione.

Per cambiare il tema, vai a Gear> Impostazioni> Tema e fai clic su Imposta tema . Puoi utilizzare una delle offerte predefinite di Google o caricarne una tua.

Cosa ti infastidisce di Gmail?

Ho condiviso cinque delle mie principali frustrazioni con Gmail e ti ho presentato alcune soluzioni alternative che possono annullare, se non del tutto estirpare, i problemi.

Sei un utente esperto di Gmail? Se sì, cosa ti infastidisce del servizio? Che cosa ha bisogno di Google per risolvere il suo prossimo importante aggiornamento? Come sempre, puoi lasciare tutti i tuoi pensieri e opinioni nella sezione commenti qui sotto. E ricorda di condividere l'articolo con i tuoi amici sui social media.

Crediti immagine: Peshkova / Shutterstock