Gmail è un potente client webmail ROUNDUP: le 10 migliori funzionalità che mi tengono Gmail ROUNDUP: le 10 migliori funzionalità che mi tengono a Gmail Gmail è uno dei più grandi progetti di Google e ai miei occhi ha rivoluzionato la posta elettronica. Oltre a essere il miglior client di posta elettronica basato sul Web, Gmail batte anche i client desktop gratuiti per miglia. Dopo aver usato ... Per saperne di più. È possibile gestire più account di posta elettronica Come importare e gestire più account di posta elettronica in Gmail Come importare e gestire più account di posta elettronica in Gmail Non è raro avere diversi account di posta elettronica, ma il controllo di più account in luoghi diversi è noioso. Quindi, molte persone si rivolgono a un client di posta elettronica desktop come Thunderbird o Outlook per gestire tutti i loro ... Leggi di più utilizzando un unico account Gmail, imposta facilmente filtri avanzati 3 Suggerimenti per gestire il sovraccarico di posta elettronica in Gmail [Mostra e racconta] 3 suggerimenti Affrontare il sovraccarico di posta elettronica in Gmail [Mostra & Dillo] Molti di noi soffrono di sovraccarico di informazioni. Essere sopraffatti dalle e-mail private potrebbe non essere un grosso problema e ignorare la metà delle e-mail è in realtà accettabile in una certa misura. Tuttavia, in una vita professionale, ... Leggi di più per gestire le e-mail in arrivo o trovare rapidamente le e-mail archiviate Come cercare le e-mail in Gmail in modo efficiente Come cercare le e-mail in Gmail in modo efficiente Leggi di più utilizzando le opzioni di ricerca avanzate di Google. Non c'è fine alla meraviglia di Gmail per l'uso quotidiano, quindi la maggior parte degli utenti non grattano nemmeno la superficie di ciò che questo strumento può fare. Devi solo consultare la nostra guida di Gmail per consentire agli utenti esperti di vedere quanto Gmail può fare.
Poiché Gmail è dotato di così tante funzioni approfondite, alcune nascoste e alcune disponibili come componenti aggiuntivi del browser, può essere utilizzato in modi che non sono immediatamente evidenti. Abbiamo precedentemente elaborato usi alternativi 4 Usi alternativi per la tua casella di posta Gmail 4 Usi alternativi per la tua posta in arrivo Gmail Leggi di più come scrivere un diario, mantenere la dieta o organizzare libri e film. Molto è successo da allora e abbiamo scoperto che Gmail è in grado di gestire alcune attività impegnative.
Mantieni la posta in arrivo zero libera la tua casella di posta elettronica: assegna automaticamente e automaticamente priorità ai messaggi di posta elettronica con questi strumenti gratuiti Libera la tua posta in arrivo: assegna automaticamente e automaticamente priorità ai messaggi di posta elettronica con questi strumenti gratuiti L'email ha quasi completamente sostituito le comunicazioni di posta ordinaria. Ora tutti stanno cercando di entrare nella tua casella di posta. Dalla famiglia e dagli amici alle aziende e agli inserzionisti, tutti richiedono una parte della vostra attenzione. Se ... Leggi altro accoppiando i filtri con alias
I filtri vanno bene e dandy, ma richiedono un sacco di intervento manuale e talvolta falliscono. Ogni nuovo abbonamento e ogni filtro obsoleto significa che più e-mail saranno predefinite nella Posta in arrivo fino a quando non sarai abbastanza preoccupato da correggere o impostare un nuovo filtro.
Inserisci gli alias Gmail. Invece di filtrare le email con il loro contenuto, usa un indirizzo email unico Dividi e conquista la tua email con la potenza degli alias di Gmail Dividi e conquista la tua email con la potenza degli alias di Gmail Quando si tratta dell'organizzazione di posta elettronica, la reazione immediata è spesso legata alle cartelle, tag, filtri, segni di priorità e cose di questo tipo. Non che nessuno di questi è cattivo - in realtà, la maggior parte di ... Leggi di più per scopi diversi e impostare i filtri Rega il controllo sulla tua casella di posta con questi 5 suggerimenti per la gestione di Gmail Riacquistare il controllo sulla tua casella di posta con questi 5 suggerimenti per la gestione di Gmail Everyone sa che in questi giorni, è piuttosto difficile sopravvivere o gestire i tuoi affari senza email. Di fatto, la maggior parte delle persone ha due o tre email da gestire, quindi senza una buona gestione delle e-mail ... Leggi di più in base agli alias che sono stati inviati alle e-mail.
Puoi creare alias Gmail sul posto 1 Suggerimento di Gmail impressionante di cui non sei a conoscenza. Sul serio. 1 fantastico suggerimento di Gmail che non conosci. Sul serio. Leggi di più, semplicemente aggiungendo + xyz alla parte prima del segno @. Ad esempio, l'e-mail inviata a [email protected] o [email protected] arriverà nella posta in arrivo di [email protected] .
Ora ogni volta che si registra qualcosa online o si consegna il proprio indirizzo e-mail, decidere dove si desidera che le e-mail vadano e utilizzare il rispettivo alias. Combinando gli alias con i filtri, la posta elettronica verrà automaticamente ordinata e non dovrai più preoccuparti di una casella di posta ingombra.
Gli alias possono essere utilizzati in molti altri modi creativi Utilizza Alias e inoltro di posta elettronica in Gmail per gestire meglio la tua vita Usa Alias e inoltro di posta elettronica in Gmail per gestire meglio la tua vita A questo punto, la maggior parte delle persone conosce i trucchi eleganti che puoi usare nel tuo Gmail indirizzo chiamato alias, che ti permettono di dare alle persone diversi indirizzi e-mail che arrivano tutti alla stessa casella di posta .... Per saperne di più:
- Gestisci una lista di cose da fare per e-mail
Invia te stesso e-mail al tuo alias di Elenco impegni, che viene filtrato sull'etichetta Elenco attività. - Cloak Your Private o Work Email Address
Aggiungi il rispettivo indirizzo email come indirizzo di inoltro (> Impostazioni > Inoltro e POP / IMAP ). Quindi inoltra automaticamente l'email inviata a un alias specifico a questo indirizzo email.
Email con risposta automatica con risposte predefinite
In sostanza, risposte predefinite Email Più veloce e migliore con risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefinite Non hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le e-mail in scatola! Pensa ... Leggi di più vengono salvati frammenti di testo che puoi inserire nelle tue e-mail. Invece di digitare la stessa roba più e più volte, puoi "farla" una volta sola e successivamente eliminarla ogni volta che è necessario. La persona dall'altra parte riceve le informazioni di cui aveva bisogno più velocemente e guadagna anche tempo. Trova un'eccellente procedura per impostare risposte e risposte automatiche a Gmail qui. Email Più veloce e migliore con risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefinite Non hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le e-mail in scatola! Pensa ... Leggi di più.
Le risposte predefinite sono ottime per incollare manualmente i bit di testo standard dove ne hai bisogno, ma ci sono cose più intelligenti che puoi fare con loro! Accoppiato con filtri e alias, le risposte predefinite possono rispondere alla tua email senza che tu intervenga affatto. Ecco alcune idee:
- Risposta fuori sede
Configura un risponditore automatico per far sapere alle persone che sei in vacanza e quando possono aspettarti di sentirti. Puoi scegliere come target qualsiasi email in arrivo con un nuovo filtro o aggiungere una risposta predefinita come azione ai filtri esistenti. - Domande frequenti via email
Crea filtri per parole chiave specifiche in cui l'azione consiste nell'inviare una risposta predefinita corrispondente, ad esempio per condividere le informazioni richieste o rispondere a una domanda comune. - Chat automatica
Imposta i filtri per frasi comuni, ad esempio come stai, cosa ne pensi, o altre cose che alcune persone ti chiedono o ti dicono frequentemente e consentono loro di rispondere automaticamente con risposte predefinite. Ammessa, questa è un'idea sciocca, ma potrebbe essere una buona barzelletta.
Gestire le relazioni e i progetti dei clienti
Perché utilizzare un servizio aggiuntivo se puoi soddisfare tutte le tue esigenze CRM e PM in Gmail? Un sacco di componenti aggiuntivi del browser possono trasformare Gmail in una bestia di produttività Trasforma Gmail in una bestia di produttività con queste estensioni di Chrome [Beta invita] Trasforma Gmail in una bestia di produttività con queste estensioni di Chrome [Beta invita] Gmail è un fantastico client di posta elettronica. In effetti, andrò fino a dire che è il migliore. Detto questo, può davvero migliorare? Con queste estensioni di Chrome, può. E ... Leggi altro che renderà gli altri strumenti consolidati datati. I miei preferiti sono Boomerang e Streak, entrambi disponibili per Chrome.
Con Boomerang puoi pianificare e-mail e promemoria Pianificare le email da inviare in seguito con Boomerang per Gmail in Chrome Pianifica le e-mail da inviare in seguito con Boomerang per Gmail in Chrome Gmail è uno strumento geniale per la gestione delle e-mail. Gran parte di ciò che manca per impostazione predefinita è coperto dalle app di Gmail Labs o dai componenti aggiuntivi del browser. Boomerang è un componente aggiuntivo del browser disponibile per Chrome che consente ... Ulteriori informazioni. Puoi rendere le email archiviate tornare alla tua casella di posta quando ne hai bisogno, inviare e-mail in una data specifica e assicurarti di ricordarti di una e-mail che hai inviato indipendentemente dal fatto che il destinatario abbia risposto nel frattempo. È un ottimo strumento per gestire i progetti con scadenze e seguire le conversazioni. Potresti anche automatizzare le e-mail con i desideri di compleanno, quindi non lo dimenticherai mai. Il componente aggiuntivo è disponibile per Chrome, Firefox e Safari e la versione gratuita è limitata a 10 e-mail al mese.
Streak d'altra parte è un vero e proprio add-on per la gestione dei progetti per i team Gestisci e collabora su email Progetti intensi all'interno di Gmail con stria [Chrome] Gestisci e collabora su email Progetti intensi all'interno di Gmail con Streak [Chrome] Streak è un potente Gmail componente aggiuntivo per la gestione dei progetti per Chrome. Viene fornito con modelli per diversi tipi di progetti, ad esempio assistenza clienti o pianificazione di eventi. In Streak, i progetti sono chiamati pipeline. Puoi ... Leggi altro. Offre modelli per i tipi più comuni di progetti, ma è anche possibile impostare quelli personalizzati. Con più persone che collaborano, ciascuno dalla propria casella di posta, è possibile assegnare compiti, far seguire un collega su una richiesta di supporto o spostare collettivamente i progetti dall'inizio alla fine.
Un altro ottimo strumento che appartiene a questa categoria è ActiveInbox Organizza la tua casella di posta Gmail meglio con ActiveInbox Organizza la tua casella di posta Gmail meglio con ActiveInbox Ulteriori informazioni. Sfortunatamente, non l'ho ancora usato (ancora). Tuttavia, sembra impressionante. Vedi di persona:
La versione gratuita di ActiveInbox offre tutte le funzionalità principali, ad eccezione di scadenze, note, integrazione GCal e preferenze di salvataggio / sincronizzazione.
Conclusione
Con Gmail puoi fare molto di più che inviare e ricevere email. È uno strumento versatile, che può essere adattato alle tue esigenze. Se c'è un uso folle o creativo che puoi pensare, ci saranno modi per farlo accadere.
Come sfrutti tutto il potenziale di Gmail? Hai scoperto alcuni fantastici usi per Gmail che non ho indicato sopra?