Aggiornato da Tina Sieber il 28 settembre 2017.
La gestione del progetto è la disciplina della pianificazione, organizzazione e gestione delle risorse per portare a termine con successo obiettivi e obiettivi specifici del progetto. Senza stabilire obiettivi misurabili e tenere traccia di vari sforzi e risorse, i progetti non hanno la possibilità di vedere un completamento riuscito.
Ci sono molti strumenti utili là fuori per la gestione del progetto. Uno di questi programmi che puoi utilizzare per tenere traccia dei tuoi progetti è Microsoft Excel. Con modelli gratuiti di Excel Un modello Excel per ogni occasione Un modello Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordina la tua vita con la potenza dei modelli Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Leggi di più, puoi trasformare i tuoi fogli di lavoro in grafici e moduli di gestione del progetto.
In questo articolo, tratterò alcuni dei più utili modelli di tracciamento della gestione dei progetti di Microsoft Excel, nonché come trovarli e installarli.
In questo articolo: Navigating Microsoft Templates | Modelli Excel preinstallati | Modelli online
Modelli Microsoft
Innanzitutto, vediamo quali modelli sono già stati installati in Microsoft Excel. Ai fini di questa dimostrazione, abbiamo utilizzato Excel 2016, ma la procedura è simile in Microsoft Office 2013.
Defaults
All'avvio di Microsoft Excel, la prima finestra visualizzata conterrà un campo di ricerca per i modelli online. Quando stai iniziando da una cartella di lavoro esistente, vai su File> Nuovo per arrivare alla stessa vista.
Microsoft Excel viene fornito con una selezione di modelli preinstallati. Sono elencati sotto il campo di ricerca. Puoi appuntare quelli preferiti facendo clic sul rispettivo simbolo in basso a destra dell'elenco.
Cerca modelli online
Il modo più veloce per trovare il tipo di modello che ti serve è cercarlo. Una volta avviata una ricerca, ad esempio per il termine progetto, verranno visualizzate anche le categorie di modelli elencate accanto ai modelli corrispondenti alla ricerca.
Affina la tua ricerca
Un'ottima caratteristica è che puoi restringere la ricerca selezionando più categorie. Ciò consente di escludere modelli che potrebbero corrispondere alla tua parola chiave, ma non alla categoria desiderata. Sul lato negativo, potresti scoprire che il modello perfetto non è disponibile in Microsoft Excel.
Anteprima e crea il tuo modello
Quando fai clic su un modello, vedrai un'anteprima con una breve descrizione di ciò che fornisce il modello. Puoi anche appuntare il modello dalla sua anteprima; il simbolo si trova in alto a destra.
Per scaricare e utilizzare un modello, fare clic sul pulsante Crea, che aprirà una nuova cartella di lavoro di Microsoft Excel con il modello precompilato.
Modelli di gestione del progetto
Ora diamo un'occhiata ad alcuni modelli di gestione dei progetti di Microsoft Excel.
Piani aziendali
Microsoft Excel ha una propria categoria per i piani aziendali Come scrivere un business plan Come scrivere un business plan Stai per iniziare la tua attività? Inizia con un piano! Segui il nostro schema del piano aziendale o utilizza uno dei modelli che abbiamo compilato. Leggi di più .
Inizia utilizzando la ricerca aziendale predefinita, quindi seleziona la categoria Piani aziendali .
Oltre a un paio di piani di marketing, troverai i seguenti modelli di Microsoft Excel:
- Spese di avvio
- Lista di controllo del piano aziendale
- Elenco di controllo del piano aziendale con analisi SWOT
Per ulteriori modelli di piano aziendale I migliori modelli di piano aziendale I migliori modelli di piano aziendale Ogni azienda ha bisogno di un piano. Questi modelli renderanno facile la scrittura del tuo business plan. Una struttura intelligente, domande guida e un design intelligente ti daranno un vantaggio nella tua nuova carriera. Per saperne di più, dai un'occhiata ai modelli di Microsoft Word Come gestire il tuo progetto con i modelli di Word Come gestire il tuo progetto con i modelli di Word Nella gestione del progetto, la preparazione è metà della battaglia. Per organizzare e documentare il tuo progetto, potresti aver bisogno di molti rapporti, moduli o piani diversi. Abbiamo compilato una selezione di modelli di Word per iniziare. Leggi di più .
Pianificatori
Una ricerca di pianificatori farà emergere un mix selvaggio di modelli personali e aziendali, tra cui 113 pianificatori e tracker.
Affina la tua ricerca selezionando le categorie relative all'attività di gestione del progetto che stai trattando. Combinando la ricerca di pianificatori con la categoria Progetti, troverai 16 candidati nella suite Microsoft Office. Sei di questi sono modelli Microsoft Excel.
Dai uno sguardo ai seguenti tre:
- Agenda settimanale
- Pianificatore di progetti Gantt
- Tracker dei costi del progetto
Puoi continuare questa strategia di ricerca, ovvero combinare termini e categorie di ricerca, fino a trovare il modello perfetto. Le parole chiave che potresti voler provare sono progetto, gantt, tempo e programma .
Cerca modelli online
Non hai trovato il modello che ti serve in Microsoft Excel? È anche possibile utilizzare una risorsa online di terze parti per trovare il modello Microsoft Excel perfetto.
Vertex42
Questo sito Web ha alcuni grandi modelli di gestione dei progetti per Microsoft Office 2003 e successivi. Il sito nota che i suoi modelli sono per lo più legati alla pianificazione del progetto e qualsiasi cosa più complicata potrebbe richiedere Microsoft Project o altri software di gestione dei progetti.
Nella pagina dedicata alla gestione del progetto, troverai un elenco di materiale utile, incluso, ma non limitato a, quanto segue:
- Sequenza temporale
- Bilancio del progetto
- Metodo del percorso critico
Ogni pagina contiene una sintesi rapida di ciò che fa il modello, uno o più modelli e ulteriori suggerimenti e trucchi per il rispettivo strumento di gestione del progetto. È una grande risorsa per i project manager in erba.
TidyForm
TidyForm ha una selezione rispettabile di modelli di gestione progetti di Microsoft Excel. Le categorie più popolari sono elencate sulla homepage. Se non riesci a individuare immediatamente ciò di cui hai bisogno, passa alla sezione Business o prova la funzione di ricerca.
Quando scorri in fondo a una sezione, vedrai un elenco di categorie popolari e categorie correlate. Questo può essere utile quando cerchi di trovare il modello giusto.
Raccomandiamo le seguenti pagine:
- Diagramma di Gantt
- Proposta di progetto
- Struttura di rottura del lavoro
Stai ancora cercando il modello perfetto? Potrebbe essere necessario creare un modello Excel personalizzato Come creare rapidamente un modello Excel personalizzato per risparmiare tempo Come creare rapidamente un modello Excel personalizzato per risparmiare tempo I modelli di Excel sono universalmente utili: possono aiutarti a mantenere le tue finanze in ordine, a gestire un progetto e organizza la tua vita. Ti mostriamo come creare il tuo modello personalizzato. Leggi di più .
Modello pronto, impostato, Vai
Mentre ci sei, consulta il nostro elenco di modelli di office utili 10 modelli per risparmiare tempo in ufficio 10 modelli per risparmiare tempo in ufficio Ci sono documenti che scrivi più e più volte? Indipendentemente dal fatto che sia in grado di soddisfare gli ordini del giorno, le fatture o i rapporti di stato, i modelli potrebbero facilitare il tuo lavoro. Abbiamo raccolto 10 idee modello per farti risparmiare tempo. Per saperne di più e fare scorta di modelli di lettera d'affari 15 Modelli di lettera d'affari per Microsoft Word per risparmiare tempo 15 Modelli di lettera d'affari per Microsoft Word per risparmiare tempo I modelli sono risparmiatori di tempo. Qui abbiamo compilato 15 modelli di lettere commerciali, da lettere di intenti, tramite note di ringraziamento, a riferimenti. Questi modelli ti permetteranno di comunicare con sicurezza. Leggi di più .
Abbiamo trattato molti suggerimenti e trucchi per la gestione dei progetti nel passato. Una volta che sei soddisfatto dei modelli, potresti prendere in considerazione strumenti e soluzioni aggiuntivi. Ad esempio, sapevate che Outlook è ottimo per la gestione dei progetti Come utilizzare Outlook per le attività semplici e la gestione dei progetti Come utilizzare Outlook per le attività semplici e la gestione dei progetti Outlook può funzionare come semplice strumento per la gestione di progetti e attività. Ti mostriamo come configurare le attività di Outlook per impostare promemoria e date di scadenza, assegnare le cose da fare e tenere traccia delle cravatte. Leggi di più ? Allo stesso modo, è possibile utilizzare OneNote per la gestione dei progetti Come utilizzare Microsoft OneNote per la gestione dei progetti Come utilizzare Microsoft OneNote per la gestione dei progetti OneNote è lo strumento di collaborazione ideale per la gestione di progetti semplici in piccoli team. Ed è completamente gratuito. Guarda come OneNote può aiutare i tuoi progetti a decollare! Leggi di più . Ed è possibile integrare OneNote con Outlook per la gestione dei progetti Trasformare Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote Trasformare Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote OneNote può fare più di quanto si pensi. Ti mostreremo come trasformare Outlook in un elenco in un potente strumento di gestione dei progetti utilizzando il plug-in di OneNote per Outlook. Leggi di più ? Le possibilità sono infinite.
Qualunque cosa tu faccia, prima di iniziare un progetto, prepara una struttura di scomposizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Un viaggio di migliaia di miglia inizia con un singolo passo. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La struttura di analisi del lavoro può aiutarti a identificare tutti i passaggi e metterli in sequenza. Leggi di più .
Le nostre risorse ti hanno aiutato a trovare un modello che puoi utilizzare per le tue esigenze di gestione dei progetti? Quali altre app oltre a Microsoft Excel ti piace usare per gestire i tuoi progetti?
Si prega di lasciare i vostri pensieri, idee e commenti qui sotto.
Originariamente scritto da Steve Campbell il 12 luglio 2010.