Pensi che avremmo finito con la serie fantasy di Games of Thrones se George RR Martin avesse abbandonato il suo arcaico WordStar 4.0?
E ha preso invece Microsoft Word?
Questo è solo un volo di immaginazione perché associamo la produttività con gli strumenti comuni che usiamo quotidianamente. Ci sono strumenti molto migliori per gli autori di Microsoft Word. Scrivener (la nostra recensione di Scrivener La tua guida per Scrivener La tua guida per saperne di più su Scrivener) potrebbe essere uno strumento migliore per gli scrittori. LaTeX potrebbe prendere la corona per gli accademici. Per l'uomo comune è la versatilità di Word che conta quando entra nel suo ufficio.
Microsoft Word è abile come il suo utente. Come abbiamo visto, puoi persino usarlo per creare diagrammi di flusso Come creare diagrammi di flusso stupefacenti con Microsoft Word Come creare diagrammi di flusso sbalorditivi con Microsoft Word Utilizzati con l'immaginazione, i diagrammi di flusso possono semplificare sia il tuo lavoro che la tua vita. Perché non provare alcuni diagrammi di flusso con uno degli strumenti più facili a portata di mano - Microsoft Word. Ulteriori informazioni e mappe mentali Come costruire una mappa mentale in Microsoft Word Come costruire una mappa mentale in Microsoft Word La persona media ha migliaia di pensieri ogni giorno. I nostri brainstorms sono raramente strategici. Una mappa mentale ti aiuta a catturare una confusione di pensieri e portarli in ordine. Ti mostriamo come. Leggi di più . Per questo switch-hit è necessario conoscere la suite Office. Passa al piatto e fai uno swing con questi dieci semplici "hack" di Microsoft Word.
La modalità provvisoria di Microsoft Office
È sempre possibile avviare Microsoft Word in modalità provvisoria. Uno degli usi più comuni è disabilitare un componente aggiuntivo di Word che si comporta in modo irregolare. È inoltre possibile utilizzare la Modalità provvisoria per sopprimere eventuali personalizzazioni apportate al programma. Personalmente, lo uso quando ho bisogno di prendere screenshot della Word predefinita al posto del mio schermo personalizzato.
L'avvio in modalità provvisoria è semplice: tieni premuto il tasto CTRL e avvia Word facendo doppio clic sul pulsante per il programma. Tenere premuto il tasto CTRL finché non viene visualizzata la finestra di dialogo Modalità provvisoria . Un modo più rapido è digitare winword /safe nella casella Esegui di Windows.
Per uscire dalla modalità provvisoria, uscire da Word e quindi riaprire Word come fai normalmente.
Disabilita la schermata iniziale
La schermata iniziale può essere un fastidio per gli utenti regolari di Word. Ma non preoccuparti perché disabilitarlo è un affare di un secondo. Vai a Barra multifunzione> File> Opzioni> Generale .
Sotto Opzioni di avvio, fare clic per rimuovere il segno di spunta accanto a Mostra la schermata Start all'avvio dell'applicazione . Clicca OK.
La modalità Touch / Mouse per rubinetti più precisi
Dita grandi e schermo touch abilitato - questa è una ricetta per alcuni rubinetti disastrosi. Word 2013 offre un interruttore Touch / Mouse che semplifica il lavoro sugli schermi abilitati al tocco ingrandendo i pulsanti e aumentando la distanza tra loro. Attiva o disattiva la modalità seguendo i passaggi seguenti.
Fare clic sulla freccia a discesa sul lato destro della barra di accesso rapido e selezionare Modalità tocco / mouse dall'elenco.
Una volta attivato / disattivato il tocco / mouse sulla barra degli strumenti Accesso rapido, fare clic sulla piccola freccia accanto ad essa per scegliere tra la Modalità tocco e la Modalità mouse .
La scelta della modalità touch espande la barra multifunzione e facilita il tocco. La migliore visibilità del nastro è utile anche per gli utenti anziani.
Salvataggio di documenti "persi"
A prima vista, dovresti sapere come recuperare un file Word non salvato Come recuperare un documento Microsoft Word 2010 non salvato in pochi secondi Come recuperare un documento Microsoft Word 2010 non salvato in pochi secondi Si è verificato un arresto anomalo di Windows o un guasto a un documento di Microsoft Office stavano lavorando? Forse hai accidentalmente chiuso un documento non salvato. Ti mostriamo come recuperare la bozza e ripristinare il tuo lavoro. Leggi di più o salva un file Office corrotto Accedi e recupera i file corrotti di Office con questi suggerimenti Accedi e recupera i file corrotti di Office con questi suggerimenti Il tuo documento importante è danneggiato e non hai un backup? Non tutto è perduto! Puoi provare a riparare il file o trovare un backup che non sapevi di avere. Leggi di più . Come ultimo tentativo, dovresti anche aggiungere il recupero del testo da qualsiasi tipo di file ai lifesavers. Il convertitore Recupera testo da qualsiasi file consente di estrarre il testo non elaborato da qualsiasi file. Si noti che questo è diverso dalla funzionalità Apri e Ripara . La cosa buona è che il file non deve essere un documento di Word.
Vai a File> Apri . Selezionare il file danneggiato e accedere al comando Ripristina testo da qualsiasi file dall'elenco Tipo file accanto alla casella di testo Nome file.
Dovresti essere in grado di recuperare i dati senza formato in ASCII. Grafica, campi, oggetti di disegno e così via non vengono convertiti. Intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina, note di chiusura e testo del campo vengono recuperati come testo semplice. Questo metodo è limitato ai documenti nel formato Word 97-2003 (non funzionerà su file non .docx o .dotx, ma esiste una soluzione alternativa).
Scegli tra Guida in linea e Guida offline
Per impostazione predefinita, Word presuppone che desideri ricevere assistenza online quando sei bloccato. Ciò può facilmente risultare fastidioso quando non si è online o con una connessione lenta. Anche se la risorsa della Guida in linea è di portata molto più ampia rispetto alla Guida di Word locale. Forza Word per visualizzare i file della Guida di base offline memorizzati nel tuo computer con un semplice interruttore.
Premere F1 per visualizzare la schermata Guida e fare clic sulla freccia a discesa accanto a Guida di Word. Scegli la Guida di Word dal computer .
Si noti che è sempre possibile bloccare la schermata della Guida nella parte superiore del documento e continuare a lavorare mentre si guardano le istruzioni nella schermata della Guida.
Copia e incolla il testo senza toccare gli Appunti
Ecco uno scenario giornaliero comune. Hai copiato un'enorme quantità di dati da Excel ed è in attesa negli appunti per una semplice incolla in Word. Ma aspetta - devi anche spostare o copiare prima un altro testo. Ecco un metodo semplice che ti evita di sovrascrivere ciò che è negli appunti.
Evidenzia la parte del documento che desideri spostare o copiare nella nuova posizione. Tienilo evidenziato. Quindi accedi alla posizione nel documento in cui desideri spostare o copiare il testo. Non fare clic qui, ancora.
- Per spostare il testo: premere il tasto CTRL e fare clic con il tasto destro sulla nuova posizione. In alternativa, premere F2 > Sposta nella posizione> Premere Invio .
- Per copiare il testo: premere CTRL + MAIUSC e fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova posizione. In alternativa, premere MAIUSC + F2 > Sposta nella posizione> Premere Invio .
Ora puoi fare la solita routine di copia-incolla per inserire i dati degli appunti nel tuo documento.
Questo è solo uno dei tanti modi per copiare e incollare il contenuto. Una routine di copia-incolla efficiente è il modo più semplice per essere più efficienti in termini di tempo in Microsoft Word.
Un Appunti più potente con Spike
Continuiamo a migliorare le nostre abitudini di copia-incolla con una funzionalità poco conosciuta chiamata Spike . A differenza della natura degli Appunti di un elemento alla volta, Spike ti aiuta a raccogliere dati da più punti in un documento Word e quindi a incollare tutto il contenuto in un'altra posizione in quel documento o in un altro file Word o persino in un altro programma.
L'uso di Spike è un modo rapido per creare elenchi di testo raccolti da diverse parti di un documento. Ad esempio: è necessario creare un riepilogo di tutti i punti principali alla fine o all'inizio del documento.
Evidenzia il testo e premi CTRL + F3 . Ciò sposta le informazioni allo Spike.
Nota: se si desidera copiare il testo anziché spostarlo, premere immediatamente CTRL + Z (Annulla). Questo ripristina il testo eliminato, ma non influisce sulla sua copia già memorizzata in Spike.
Per raccogliere ulteriori informazioni, continua il processo con CTRL + F3 tutte le volte che vuoi. Word aggiungerà tutto il testo selezionato a ciò che già esiste nello Spike.
Per incollare le informazioni raccolte in un nuovo documento o in un'altra posizione, premere CTRL + MAIUSC + F3 .
The Spike è ora vuoto. Ma se vuoi incollare il contenuto di Spike senza cancellarlo, puoi seguire questi passi:
- Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri incollare il contenuto dello Spike.
- Tipo Spike .
- Premere F3 .
The Spike è una voce di glossario. Finché non lo si cancella vuoto con la scorciatoia Ctrl + Maiusc + F3, i contenuti vengono mantenuti anche quando si chiude Word o si riavvia Windows.
Ecco una spiegazione video da YouTube:
Rimuovi i doppi spazi
Come redattore e scrittore, i doppi spazi sono una delle mie lamentele personali. I doppi spazi sono arcaici e non dovrebbero esistere dopo i periodi. Dovrebbe essere un singolo spazio - SEMPRE. Con Trova e sostituisci, puoi passare tutte le istanze di doppi spazi a singolo.
Seleziona tutto il testo nel documento. Apri Trova e sostituisci dal pannello di navigazione ( Visualizza> Mostra> Riquadro di spostamento ) o premi CTRL + H. Posiziona il cursore nel campo Trova, quindi premi due volte la barra spaziatrice per inserire due spazi. Posiziona il cursore nel campo Sostituisci con, quindi premi la barra spaziatrice una volta.
Fai clic su Sostituisci tutto per cancellare tutti i doppi spazi.
Usa Verticale e Orizzontale nello stesso documento
Questo è un vecchio consiglio, ma buono. A volte trovo che l'uso di orientamento verticale e orizzontale nello stesso documento aiuti ad adattarsi a diagrammi più grandi, grafici o diagrammi cronologici. Può essere un tavolo più grande o anche illustrazioni di grandi dimensioni. Utilizzare lo stesso orientamento aiuta a evitare la creazione di un documento aggiuntivo per accogliere il contenuto più ampio.
Seleziona le pagine o i paragrafi che desideri modificare in verticale o orizzontale.
Vai a Layout di pagina> Imposta pagina > Fai clic su Margini e seleziona Margini personalizzati .
Nella scheda Margini, fare clic su Verticale o Orizzontale .
Nell'elenco Applica a, fai clic su Testo selezionato .
Word usa interruzioni di sezione per dare al testo selezionato il loro orientamento. Quindi, se si seleziona una parte del testo in una pagina (ma non l'intera pagina), Word posiziona il testo selezionato sulla propria pagina e il testo circostante su pagine separate.
Ottieni l'elenco completo di tutti i comandi di Word
È possibile che non si utilizzi l'oscuro comando di elenco nell'uso quotidiano di Word. Ma questa semplice ma potente funzionalità può essere un ottimo modo per espandere la tua conoscenza di Word. Questo comando crea un nuovo documento di Word con un elenco completo di comandi di Word. Puoi salvare questo documento Word e cercare attraverso di esso per capire l'uso di comandi che non conosci.
Vai a File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione . Sotto l'elenco delle schede principali, seleziona Sviluppatore per visualizzarlo sulla barra multifunzione. Clicca OK. Quindi vai a Barra multifunzione> scheda Sviluppatore> gruppo Codice> Macro e nella finestra di dialogo Macro, digitare ListCommands .
Clicca Esegui . Ciò fa apparire la finestra di dialogo Comandi elenco.
Per elencare tutti i comandi, fare clic su Tutti i comandi di Word e quindi fare clic su OK. Word crea un nuovo documento con tutti i comandi disposti in una tabella ordinata. Le tre teste di colonna sono: Nome comando, Modificatori e Chiave.
È possibile visualizzare l'elenco alfabetico e visualizzare i comandi che non si comprendono o verificare i comandi presenti nelle versioni precedenti di Word. Come documento Word, l'intero elenco è ricercabile. Personalmente trovo la navigazione all'interno della lista più comoda rispetto alla visualizzazione della finestra di dialogo Personalizza barra multifunzione. Provalo in modalità di lettura.
Questo non è l'ultimo verbo!
La finestra di dialogo Avanzata in Opzioni di Word ha 150 comandi da solo. Questo è un indizio per l'estensione della curva di apprendimento con Microsoft Word. Ma lo sforzo è valsa la pena perché Word ha reso le nostre vite più facili. 10 Funzionalità nascoste di Microsoft Word che renderanno la vita più facile 10 Funzionalità nascoste di Microsoft Word che renderanno la vita più semplice Microsoft Word è apparentemente semplice. Stai bene finchè accendi un documento e scrivi. Ma Microsoft Word non sarebbe il coltello svizzero è senza le sue caratteristiche produttive. Leggi di più per gli ultimi trenta anni. Quindi, continuiamo a esplorare le profondità di questo software di produttività e troviamo modi per usarlo meglio. Ecco dove entri.
Conoscevi qualcuno dei suggerimenti sopra riportati? Diteci il vostro consiglio Word preferito. Può essere semplice come SHIFT + F3 o complessa come un codice VBA. Siamo tutti orecchie!