È sempre una buona idea avere un elenco di contatti completamente compilato allegato al tuo account di posta elettronica. Nomi, indirizzi, numeri di telefono, account e-mail, compleanni ... così puoi mandare via quelle diaboliche rubriche.
Questa è comunque la teoria.
Tuttavia, dal punto di vista di Gmail, è notoriamente difficile mantenere le cose pulite e organizzate. Per dare credito a Gmail dove il credito è dovuto, la loro nuova versione di Contatti ha fatto un lavoro molto migliore di addomesticamento. Con la versione precedente, le cose venivano semplicemente gettate, mescolate e raspate.
Con la nuova versione, è molto più facile mantenere le cose in ordine. Soprattutto quando si cerca di trovare voci duplicate. Questo è ottimo perché quando si ha uno smartphone, gli elenchi dei contatti di Google sono spesso sincronizzati. Quanto è facile sincronizzare Google Mail, contatti e calendario sul tuo iPad? Quanto è facile sincronizzare Google Mail, contatti e calendario sul tuo iPad? Puoi utilizzare iCloud di Apple per e-mail e contatti sul tuo iPad, ma è probabile che tu già usi Gmail e Google Calendar. Per saperne di più. Se la tua lista dei contatti web è un disastro, lo sarà anche il tuo telefono.
Quindi vediamo cosa possiamo fare per mantenere pulito e ordinato il nostro libro digitale. Allora forse troverai il numero di telefono per quel ragazzo o ragazza sexy che hai incontrato al bar il mese scorso. " Scusa, Google Contacts ha mangiato il tuo numero " conta come una scusa valida per non chiamare prima?
Per prima cosa, passa alla nuova versione
Poiché la versione precedente di Contatti è ancora in uso, sarebbe piuttosto difficile se dovessi coprire entrambe le versioni. Quindi, poiché la nuova versione è molto migliore, ti consiglio di passare. Devi passare manualmente, dal momento che la nuova versione è ancora tecnicamente chiamata "anteprima".
Quindi, per spostarti, guarda nella barra laterale di sinistra e vedrai un'opzione che dice:
Clicca su quel piccolo campione e verrai subito spostato nella nuova versione. L'URL dei tuoi contatti sarà https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (sebbene http://www.google.com/contacts reindirizzerà automaticamente anche lì).
Una volta importati gli indirizzi e-mail Una guida rapida per l'importazione e l'esportazione dei contatti e-mail Una guida rapida per l'importazione e l'esportazione dei contatti e-mail La perdita dei contatti e-mail sarebbe un incubo? Meglio eseguirne il backup! Ti mostreremo come utilizzare Outlook, Gmail e Thunderbird. Il processo di backup dei contatti dovrebbe essere simile per gli altri client. Leggi di più da altri servizi di posta web, puoi quindi iniziare a pulire.
Disattiva completamento elenco contatti
La prima cosa che devi fare è disabilitare il completamento automatico nelle Impostazioni di Gmail. Vai a Gmail e fai clic sul Ruota dentata. Vai a Impostazioni> Generali> Crea contatti per il completamento automatico .
Questa funzione (se abilitata) inserirà tutti gli indirizzi email che ricevi nella tua rubrica. Ciò renderà rapidamente i tuoi contatti un vero casino. Quindi è meglio abilitare "I'll Aggiungi i miei contatti". Salva e torna alla tua pagina dei contatti.
Trova i duplicati e uniscili
Il prossimo passo è trovare i duplicati, e qui è dove risplende la nuova versione di Contacts. Nella vecchia versione, dovevi cercarli da soli. Nella nuova versione, i duplicati vengono trovati automaticamente e ti viene chiesto se vuoi unirli. Puoi esaminarli e unirli singolarmente oppure fidarti di Google e fare clic su " Unisci tutto ".
Subito noterai un enorme miglioramento nella tua lista dei contatti. Non più cinque versioni di tua madre. Ora è tutto in ordine e in una sola voce.
Elimina la schifezza
OK, ecco una delle parti noiose. Ora devi passare attraverso l'elenco rimanente ed eliminare tutte le schifezze. Stiamo parlando di indirizzi spam, Still Getting Spam? 4 Errori e-mail da evitare oggi continua a ricevere spam? 4 Errori e-mail da evitare oggi Evitare lo spam è impossibile. Ma ci sono alcuni suggerimenti, trucchi e segreti meno noti che possono aiutarti a combattere la battaglia contro email sospette. Leggi di più come in entrambi gli spam di tipo Viagra e anche da persone che non hai chiesto di sentire (ti sto guardando direttore di banca nigeriano con un cliente morto Nigerian Scam Email Nascondi un segreto terribile? [Opinion] Do Nigerian Scam Emails Hide A Terrible Secret? [Opinion] Un altro giorno, un'altra email di spam cade nella mia casella di posta, in qualche modo si sta facendo strada intorno al filtro di spam di Windows Live che fa un buon lavoro di proteggere i miei occhi da tutti gli altri non richiesti ... Per saperne di più del valore di $ 50 trilioni di dollari), persone con cui non comunichi più, indirizzi email che utilizzi per inviare contatti alle app Web (supponendo che tu non li usi ovviamente) ... .. sostanzialmente tutto ciò che rende la tua lista simile a una discarica digitale .
A seconda della dimensione del tuo elenco di contatti, questo può richiedere da pochi minuti a 30 minuti per essere completato. Sii spietato. Fesso! Tagliare! Barra!. Pensa a te stesso "ho davvero bisogno di avere questo indirizzo e-mail che ingombrera la mia lista?". Sono riuscito a far scendere la mia lista da poco meno di 500 a poco meno di 100. In realtà è stato abbastanza liberatorio. Google dice che il limite massimo è di 25.000 contatti, ma andiamo, chi ha ragione ha 25.000 contatti legittimi?
Passare attraverso la mia lista di contatti telefonici ora è l'equivalente digitale di ottenere il pezzo esatto che vuoi in Tetris. In altre parole, perfetto!
Escludere i follower di Google Plus dalla tua lista
Google Plus Google Plus: una guida per tutti Google Plus: una guida per tutti Se stai leggendo questa guida, probabilmente ti sei chiesto: "Perché dovrei registrarmi a Google+?" La risposta è semplice: Google. Potresti aver sentito parlare di loro. Read More è probabilmente una delle cose più insidiose che Google abbia mai inventato. Il mio apprezzamento iniziale si è rapidamente trasformato in una situazione in cui Google ha deciso di spingere Plus in ogni singolo angolo di un prodotto Google. Per fortuna ora stanno tornando indietro, ma il memo non sembra aver raggiunto il team di Gmail, perché l'elenco dei contatti contiene i follower Plus (supponendo che l'impostazione sia abilitata).
Ciò che è ancora peggio è che l'opzione " Trova duplicati " non conta un follower Plus come duplicato, se sono già presenti nell'elenco dei contatti.
Per illustrare questo, ecco il nostro redattore capo, Ryan Dube, nella mia lista dei contatti. Il primo è il suo ingresso corretto e il secondo (senza foto) è la sua voce Plus. Due voci separate, ma secondo Contatti, non ho duplicati.
Quindi, nell'interesse della produttività, dell'ordine, della brevità, di qualsiasi cosa tu voglia chiamarlo, escludi le "Cerchie" da Plus. Google Plus è un animale morente Google's Plus: l'ultimo della lunga serie di social flop Google Plus: l'ultimo di una lunga serie di social flop La storia di Google del lancio del social network è una serie di fallimenti. Leggi di più comunque. A che cosa serve nella tua rubrica?
Compila tutti i campi per ogni contatto
Ora hai unito i duplicati, rimosso lo schifo e nascosto Google Plus, è ora di lavorare su ogni contatto rimanente. Questa sarà la parte più lunga e richiede la massima dedizione. Sarà tentato di tagliare gli angoli e saltare alcuni passaggi, solo per finire. Ma continua a farlo. Lo apprezzerai in seguito. Prendi un po 'di caffè, metti della buona musica e accucciati per il lungo viaggio.
Fai doppio clic su un contatto per aprirlo e fai clic sulla matita nell'angolo in alto a destra per modificarlo. Ora è più che probabile che alcuni campi saranno un disastro completo, mentre altri saranno totalmente vuoti.
Inoltre, come puoi vedere da uno degli screenshot della sezione precedente, puoi impostare un prefisso internazionale per i numeri di telefono. Se i tuoi numeri nei tuoi contatti provengono principalmente da un Paese, puoi impostare il codice del Paese e Google lo inserirà automaticamente per te. Lo svantaggio naturalmente è quando si ha un numero da un altro paese. All'improvviso le cose cominciano a finire nel caos e quei numeri dovranno essere corretti.
Dove vedi i campi che ti invitano a " Aggiungi un ... .. ", fai doppio clic su di essi e inizia a digitare. Se scorri verso il basso nella parte inferiore della scatola, vedrai un link chiamato " Mostra tutti i campi ". Se fai clic su di esso, improvvisamente hai l'imbarazzo della scelta, tra cui l'aggiunta di come pronunciare il nome. È anche possibile creare campi personalizzati, se si desidera specificare se un contatto preferisce boxer o slip.
Infine, se il contatto è molto importante per te, hai la possibilità di contrassegnarli con una stella gialla, proprio come Gmail.
Pulisci il nome e l'indirizzo del contatto
Prendete una Red Bull o due per mantenere alta l'energia di segnalazione perché abbiamo quasi finito. Le parti più difficili sono finite e ora siamo sul tratto di casa.
Quando attraversi ogni contatto, assicurati che il nome completo del contatto sia digitato correttamente insieme al loro indirizzo completo. Oltre ad essere in grado di chiamare immediatamente la persona giusta quando si scrive un'email, avere il profilo correttamente compilato rende Google Maps assolutamente da usare.
Se sei in viaggio e hai bisogno di indicazioni stradali per raggiungere la posizione di un contatto, digita il nome in Maps e il nome dei tuoi contatti verrà visualizzato con l'indirizzo completo. Fare clic su di essi e la mappa eseguirà lo zoom in base alla posizione in cui è possibile richiedere le indicazioni stradali. Chi ha bisogno di un GPS costoso quando hai Google Maps su un piano dati?
Apparentemente, sono 8.500 km dal mio posto a quello di Saikat. Se comincio a camminare ora, sarò lì, attraverso una strada panoramica attraverso l'Afghanistan, in 72 giorni. È fattibile.
Crea gruppi per classificare i contatti
Per essere davvero super-duper organizzati, è possibile assegnare ciascun contatto a un gruppo. Basta fare clic su " Nuovo gruppo " per crearne uno nuovo. Aggiungere contatti a un gruppo è semplice. Vai giù nella lista dei contatti, passa il mouse sui contatti desiderati e fai clic sulla casella di spunta sul lato sinistro.
Questo fa apparire immediatamente una barra blu nella parte superiore dello schermo, con diverse opzioni. Uno di questi è aggiungere a un gruppo o cambiare gruppo. Cliccando su questo ti dà una lista dei gruppi. Fai clic sul gruppo che desideri e il contatto verrà inviato lì.
Ora puoi cliccare su ciascun gruppo nella barra laterale di sinistra e vedere tutti i contatti assegnati lì.
Crea un backup
Dopo tutto questo duro lavoro, è necessario fare un backup di tutto Come scaricare e eseguire il backup di Gmail e altri dati di Google Come scaricare e eseguire il backup di Gmail e altri dati di Google Stiamo memorizzando sempre più dati nel cloud questi giorni. Email, contatti, documenti, foto, voci del calendario: lo nominate, è sui server di Google. Ma cosa succede quando i servizi su cui facciamo affidamento ... Leggi di più, nel caso in cui i Contatti Google vadano a fondo. Forse avranno un problema tecnico alla fine, o forse lo rovineranno sulla tua parte. Ad ogni modo, avere un backup risolve tutti i problemi, e non è affatto difficile. Devi solo ricordarti di aggiornare il backup regolarmente.
Nella barra laterale sinistra è un'opzione chiamata " Altro ". Espandilo e vedrai " Esporta ". Questa è la tua opzione di backup. Ma quando fai clic su " Esporta ", vedrai questo.
Ricorda, questa è una versione di anteprima di Contatti, e il bubble-wrap non è ancora stato completamente rimosso. Quindi, per il momento, è necessario tornare alla versione precedente di Contatti per esportare l'elenco. Non ti preoccupare, quando tornerai di nuovo alla nuova versione, tutto sarà esattamente come lo hai lasciato.
Quindi, nella vecchia versione di Contatti, guarda nella parte superiore dello schermo e nel menu " Altro ". Rilascialo e scegli "Esporta".
Quindi otterrai alcune opzioni. Scegli quello che vuoi, in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante " Esporta ". Otterrai quindi il file richiesto scaricato sul tuo computer.
Usa IFTTT e gli script di Zapier
Da qui in poi, l'obiettivo è automazione, automazione, automazione. Mantieni i tuoi contatti in forma e fai il backup con il minor sforzo possibile sulla tua parte.
È qui che entrano IFTTT e Zapier. Tutti voi conoscete questi servizi Web, consentendovi di automatizzare numerosi aspetti della vostra vita online gratuitamente. Secondo me, IFTTT è il più facile da usare, ma sono solo io.
Attenzione però con alcuni di questi script. Eseguire il backup su fogli di calcolo ha il potenziale di molti duplicati e contrassegnare i nuovi contatti in Google Calendar è una ricetta per il disastro. Quindi sii molto selettivo in ciò che scegli.
"Ciao, ho pulito la mia rubrica e ho trovato il tuo numero! Stasera libera? "
Se segui i suggerimenti di cui sopra e rimani in cima, ti ritroverai con un elenco di contatti molto più avanzato. Facci sapere nei commenti quali sono le strategie pro che usi per mantenere la tua lista di contatti in perfetta forma.
Crediti immagine: xkcd: Heaven. Altre immagini senza attribuzione gentilmente concesse da Pixabay.