Evernote ha scioccato il mondo di prendere appunti in piena regola la scorsa settimana, quando ha annunciato l'intenzione di limitare gli utenti gratuiti a due soli dispositivi. Se usi Evernote sul computer e sullo smartphone, non potrai utilizzarlo sul tuo tablet o sulla tua macchina da lavoro a meno che non ti venga in mente un abbonamento premium più costoso.
Ma Apple ha già un'app per le note gratuite e ha ricevuto una revisione piuttosto sostanziale con iOS 9 e El Capitan Dovresti utilizzare le note di Apple per iOS e OS X? Dovresti utilizzare le note di Apple per iOS e OS X? Per la prima volta dalla sua uscita, potrebbe essere opportuno prendere in considerazione Apple Notes per OS X e iOS. Leggi di più . Ora è un client completo per Mac e iOS, e con alcuni suggerimenti puoi mettere Apple Notes al lavoro per te 10 Suggerimenti per ottenere il massimo da Apple Notes su OS X 10 Suggerimenti per ottenere il massimo dalle note Apple su OS X Hai passato all'app di Apple ampiamente migliorata di Notes? Ecco alcuni suggerimenti su come migliorare il tuo flusso di lavoro. Leggi di più .
Ma dovresti sbarazzarti di Evernote per Apple Notes? Dipende!
Una diversa razza di App per prendere appunti
La più grande differenza tra i due è che Apple Notes non è veramente multipiattaforma come Evernote. Avrai bisogno di almeno un dispositivo Apple per farne uso, ma è completamente gratuito da utilizzare in seguito e non richiede o consuma spazio di archiviazione iCloud. Vale la pena notare che anche se il servizio non è realmente multipiattaforma, è possibile accedere a iCloud.com e accedere alle note tramite un browser su Windows, Linux e altre piattaforme non supportate.
Apple Notes è assolutamente più utile sui dispositivi Apple, per gli utenti che utilizzano sia un Mac che un iPhone. Se usi un iPad sul divano o porti un orologio Apple al polso, ne otterrai ancora di più. Gli utenti Android e Windows potrebbero voler prendere in considerazione qualcos'altro. Se devi passare da Evernote a Apple Notes, avrai bisogno di un Mac per farlo nel modo più semplice.
Sebbene Apple Notes sia gratuito, vale la pena notare che è relativamente leggero sulle funzionalità rispetto a Evernote e ai concorrenti come OneNote. Hai solo bisogno di guardare ogni interfaccia per vedere le prove di questo. Evernote è completo e alquanto disordinato:
Apple Notes è barebone, ma ha un'interfaccia abbastanza pulita:
Sebbene Apple Notes sia ora un'opzione praticabile per i rifugiati di Evernote, non l'avremmo suggerito un anno fa prima di ricevere l'aggiornamento tanto necessario. Anche con la sincronizzazione di iCloud, il vecchio Apple Notes era incredibilmente semplicistico, privo di un supporto decente per gli allegati ed era difficile organizzare o trovare le cose. Per fortuna Apple Notes ora include le funzionalità di base che ti aspetteresti da un'app per appunti nel 2016.
Anche se Evernote sembra ancora lo strumento di alimentazione, vale la pena chiedersi se si sta davvero utilizzando tutte le funzionalità che il peso massimo ha da offrire. Se attualmente stai utilizzando il livello gratuito, è improbabile, ed è per questo che potresti voler prendere in considerazione il passaggio dopo tutto.
Apple Notes o Evernote?
Per fare un confronto tra i due, abbiamo messo insieme un elenco di funzionalità che ti mancheranno, soluzioni alternative e funzionalità condivisa di entrambe le opzioni. Nonostante la lista delle caratteristiche che seguono, la preferenza personale alla fine la deciderà - quindi se ti piace il modo in cui Evernote fa le cose, o forse lo trovi un po ' troppo complesso per il tuo uso attuale, potresti sentirti diverso da noi.
Cose che ti mancheranno
Non troverai tag in Apple Notes. Ciò significa che non c'è modo di raggruppare le note insieme per tag su varie cartelle (ciò che Evernote chiama "notebook"), né puoi cercare tag. Dovrai fare affidamento su un titolo adeguatamente descrittivo, o inserire i tag nel testo del corpo dei tuoi appunti (magari usando gli hashtag).
Non riesco a capire perché il web clipper Evernote non abbia ancora funzionalità di screenshot di pagine web complete come Paparazzi ¯ _ (?) _ / ¯
- Noah Mittman (@noahmittman), 31 maggio 2016
Non c'è nemmeno niente come il web clipper Evernote, che prende intere pagine web (o piccole sezioni di esse) e le salva (HTML, immagini e tutto il resto) in un notebook per tenerle al sicuro. È possibile utilizzare il pulsante Condividi iOS per inviare un URL direttamente alle note, ma salverà solo il collegamento anziché il testo completo del corpo. Se si utilizza questa funzionalità di Evernote per la ricerca o il salvataggio di articoli per la lettura in un secondo momento, è possibile perdere questa funzionalità, ma considerare l'utilizzo della funzione Elenco di lettura di Safari (che salva le pagine offline) o un'applicazione come Summary Pro per il ritaglio del contenuto Raccogli, estrai e organizza la ricerca Veloce con il Sommario Pro per iPad Raccogli, estrai e organizza velocemente la ricerca con Sommario Pro per iPad Internet ricerca la maggior parte degli argomenti in modo facile e veloce e, quando si tratta di gestire quei documenti, note e ritagli, Sommario Pro per iPad richiede qualche battitura. Leggi di più invece.
Apple Notes manca anche dell'interfaccia personalizzabile che Evernote ha avuto per molti anni. Non è possibile salvare un elenco di note o taccuini preferiti, nessuna schermata iniziale personalizzabile come nell'app iOS di Evernote e nessun tema colorato tra cui scegliere. In effetti, Apple Notes sembra incredibilmente semplice rispetto a Evernote, usando un aspetto di carta ruvida (ma almeno è meglio del pasticcio giallo pre-iOS 9).
Mancano anche le funzionalità di collaborazione di Evernote, sebbene questa funzionalità sia piuttosto limitata nell'opzione libera di Evernote, quindi è improbabile che tu sia diventato troppo dipendente da esso. Passare a una cartella condivisa o un documento in Google Drive per questo scopo fornisce una soluzione alternativa.
All'interno di Evernote ci sono anche alcune funzioni davvero utili che potresti non usare spesso, ma che apprezzi ogni tanto. Mi riferisco a cose come la possibilità di unire note, o selezionare più note e modificare i loro tag combinati. Puoi spostare le note in massa in un'altra cartella all'interno di Apple Notes, ma le tue uniche altre opzioni sono l'eliminazione e la condivisione. Anche Apple Notes non sembra registrare la tua posizione GPS quando crei una nota, e non c'è modo di aggiungere una nota vocale (sebbene tu possa registrarne una con il registratore vocale del tuo iPhone, quindi condividerla con Notes).
Un'altra di queste funzionalità è lo scanner per documenti che viene fornito come parte delle applicazioni mobili di Evernote. Esistono molti altri scanner per documenti. Scansione e gestione delle ricevute, spazio salvabile, scansione della carta e del tempo e gestione delle ricevute, spazio di salvataggio, carta e carta del tempo sono facilmente persi e difficili da trovare quando ne hai più bisogno. Per fortuna, andare digitale risolve entrambi questi problemi. Leggi di più, così puoi semplicemente prendere una scansione e inviare l'immagine o il PDF direttamente ad Apple Notes utilizzando invece il pulsante Condividi.
Tardoso alla festa, ma recentemente ho utilizzato @IFTTT e @evernote. Organizzazione / sistemi sacri! È fantastico!
- Erin Wiggle (@erinwiggle) 30 giugno 2016
Forse una delle cose più grandi che ti perderai facendo cadere Evernote è l' ecosistema che l'azienda ha costruito. Dall'integrazione con servizi come IFTTT, Feedly e Pocket; agli stili dell'edizione Evernote e ai taccuini Moleskine; è la centrale del mondo che prende appunti. Apple Notes è diventato utile solo meno di un anno fa, quindi non può avvicinarsi a questo riguardo.
Funzionalità simile
Una delle grandi aggiunte a Notes quando Apple lo ha revisionato nel 2015 è stata la possibilità di aggiungere allegati di vari tipi di file. Nonostante l'aspetto, non sono stato in grado di trovare un elenco di tipi di file supportati, ma ho provato la funzione e sono riuscito a caricare (e sincronizzare) un file .MP3, un file immagine Mac (.DMG) e un file compresso Archivio .ZIP. Il fatto che sia possibile inviare file a Notes da praticamente qualsiasi app su Mac o iOS lo rende ancora migliore. Alcuni utenti hanno segnalato che alcune note si chiudono con un messaggio "note complete", ma non ho ancora avuto questo problema.
Entrambe le piattaforme separano il contenuto in modi praticamente identici (oltre alla già citata mancanza di tag). Puoi creare più cartelle su Apple Notes e assegnare i contenuti da varie app all'interno di un foglio di condivisione su Mac o iOS. Puoi selezionare più note e spostarle o eliminarle in massa, e c'è anche una cartella eliminata di recente che memorizza le note cancellate per 30 giorni, proprio come il taccuino Trash di Evernote.
Trovare ciò che ti serve è abbastanza semplice anche su Apple Notes, con la possibilità di dividere il contenuto per foto e video, schizzi, mappe, siti Web, audio e documenti. Evernote ha parametri di ricerca più potenti, ma la maggior parte degli utenti può cavarsela con le offerte di Notes. Se utilizzi gli stack di notebook su Evernote, sarai felice di sapere che puoi inserire cartelle all'interno di cartelle in Apple Notes.
Evernote ha il proprio sistema di promemoria che mette certe note su una lista di cose da fare. Anche se non esiste alcuna funzionalità di questo tipo all'interno di Apple Notes, è strettamente collegata all'app Promemoria di Apple. Puoi condividere una nota direttamente su Promemoria e, sebbene non sia possibile mantenere una lista di promemoria come in Evernote, puoi sempre creare un elenco "Appunti Apple" all'interno dell'app Promemoria e aggiungere tutto a quello.
Apple Notes pone grande enfasi sullo sketch, permettendoti di disegnare e annotare appunti scritti a mano proprio lì nell'app. In realtà è abbastanza buono (Evernote ha un'app chiamata Skitch dedicata a questo compito) ma manca degli strumenti di annotazione.
Vantaggi delle note di Apple
Il primo grande vantaggio di Apple Notes su Evernote è che non ci sono restrizioni per gli utenti gratuiti . Non hai più un limite di 2 dispositivi, non ci sono quote di upload e puoi accedere ai tuoi appunti offline: gli utenti del livello gratuito di Evernote sono limitati da. Non esiste un livello premium e non è richiesto alcuno sborsamento per lo storage iCloud.
Sarai anche in grado di usare Siri per creare, cercare e aggiungere elementi alle tue note usando i comandi vocali. Questa funzionalità arriverà ad altre app in iOS 10 Novità di iOS 10? Tutto ciò che arriva al tuo iPhone Questo autunno Novità di iOS 10? Tutto ciò che arriva al tuo iPhone in autunno Ecco le caratteristiche che puoi aspettarti di vedere aggiunte al tuo iPhone quando iOS 10 finalmente arriva. Leggi altro, ma è già pronto per gli utenti di Apple Notes (e funziona piuttosto bene).
Ora puoi proteggere con password le tue note Apple e utilizzare TouchID per accedervi sul tuo iPhone e iPad. Sebbene sia possibile crittografare determinati contenuti Evernote da client Mac e Windows, Apple Notes ti consente di farlo anche da cellulare.
Alcuni altri avvertimenti che non ho menzionato sono gli account "Sul mio Mac" o "Sul mio iPhone" per Apple Notes, che ti consentono di archiviare le note sul tuo dispositivo se vuoi mantenere le cose a livello locale. Puoi anche modificare alcune impostazioni predefinite, come l'ordinamento predefinito, dove appare il cursore quando inizi una nuova nota e un'opzione per salvare i tuoi contenuti multimediali sul Rullino fotografico anche sui dispositivi iOS.
Pronto a cambiare?
Una cosa da tenere a mente: Evernote ha una funzione affidabile per esportare tutte le tue note, mentre Apple Notes no. Puoi esportare solo Apple Notes, uno per uno, in formato PDF. Ciò potrebbe rendere lo spostamento dei tuoi contenuti altrove complicato in futuro.
Fortunatamente ci sono applicazioni di terze parti come Exporter (gratuito) e Notes Exporter (gratuito) per fare il lavoro per te, e anche se molte di queste applicazioni sostengono di mantenere metadati come la creazione e le date modificate, dovrebbero comunque essere esaminate con attenzione. Ci sono tutte le possibilità che Apple possa cambiare qualcosa e queste app smetteranno di funzionare (o rovineranno il tuo contenuto).
Esporta contenuti Evernote sul tuo Mac
- Aggiorna il tuo Mac per assicurarti di avere l'ultima versione di Notes, che include lo strumento di importazione recentemente introdotto.
- È meglio farlo da notebook per mantenere la struttura. Prima apri un blocco note, quindi premi Modifica> Seleziona tutto .
- Con tutte le note selezionate, premi File> Esporta note e scegli il formato .ENEX (non HTML). Dai al tuo file lo stesso nome del tuo notebook per tenere traccia di ciò che hai fatto. È inoltre possibile accedere a questa opzione andando a Notebook, facendo clic con il tasto destro su uno, quindi facendo clic su Esporta notebook .
- Ripeti l'operazione per tutti i tuoi taccuini fino a quando non hai una raccolta di file .ENEX.
- Apri Apple Notes sul tuo Mac e seleziona File> Importa note, quindi seleziona uno dei tuoi file .ENEX.
- Il tuo contenuto verrà importato in una cartella Notes importata, che dovresti rinominare in base al titolo del tuo taccuino originale.
- Ripeti il processo fino a quando tutti i tuoi notebook sono stati importati.
Naturalmente, puoi farlo anche selezionando tutte le note, esportando tutto e importando tutto in una volta sola, ma perderai la struttura del notebook in questo modo.
Usa il tuo iPhone (non consigliato)
Sul telefono, puoi esportare le note solo una ad una utilizzando il pulsante Esporta nota nel menu Condividi . In questo modo verrà aperta una email con il file .ENEX allegato, quindi dovrai inviarlo anche a te stesso. Quindi puoi importarlo toccandolo nell'e-mail che hai ricevuto. Questo è un modo terribile di passaggio, quindi consigliamo di utilizzare un Mac.
Se davvero non hai scelta (stai usando Windows o Linux e non hai un Mac), puoi esportare i file .ENEX usando i passaggi 1-4 sopra sul desktop, inviarli al tuo dispositivo iOS tramite e-mail o servizi cloud come Dropbox o Google Drive, quindi aprirli in Notes. Ancora una volta, funziona meglio notebook per notebook per mantenere la struttura.
Hai opzioni
Se sei seriamente intenzionato a usare Evernote, allora hai delle opzioni. Apple Notes non è per tutti, specialmente se non usi un Mac o altri dispositivi non Apple. È anche limitato in termini di funzionalità, dipende dalle applicazioni di terzi per esportare i dati e la dimensione del carattere sulla versione desktop è fastidiosamente piccola per impostazione predefinita.
Aggiornamento sulla saga di OneNote e Evernote: ora che ho organizzato le note e l'IFTTT integrato, non ritorno ufficialmente su Evernote.
- Will Tomlinson (@wtomlinson), 7 luglio 2016
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