Gmail è un servizio di posta elettronica onnipresente e facile da usare, ma non privo di difetti. Molte persone scelgono di integrare la propria esperienza su Gmail usando app come Boomerang, che possono aiutarti a pianificare le email per un futuro futuro Pianifica i tuoi messaggi all'interno di Gmail con Boomerang Pianifica i tuoi messaggi all'interno di Gmail Con Boomerang Baydin (la società dietro Boomerang) ha appena annunciato che gli utenti puoi riprogrammare i messaggi all'interno di Gmail una volta che sono già stati programmati. Leggi di più .
Tuttavia, c'è un altro modo per potenziare la tua posta Gmail a cui potresti non aver pensato: componenti aggiuntivi di Google Drive .
Lo scorso marzo, gli add-on di Google Drive hanno lo scopo di integrare Google Documenti e Fogli Google, rendendo ancora più utili entrambi gli strumenti online di Google. Google Drive funziona offline Come utilizzare Google Documenti o Drive offline su PC e dispositivi mobili Come utilizzare Google Docs o Drive offline su PC e dispositivi mobili L'aspetto negativo dei servizi e delle app basati su cloud è che devi sempre essere online per utilizzarli. Ti mostriamo come portare Google Drive offline e cosa tenere a mente. Leggi altro e il suo strumento di produttività come Fogli Google è già una popolare alternativa in Excel. Excel vs. Fogli Google: qual è il migliore per te? Fogli Excel vs. Google: quale è meglio per te? Hai davvero bisogno di Excel? Sia le soluzioni desktop che quelle online hanno i loro vantaggi. Se hai difficoltà a scegliere tra Excel e Fogli Google per gestire i tuoi fogli di lavoro, lascia che ti aiutiamo a decidere. Leggi di più .
Quindi, approfittando di questi add-on, puoi essere ancora più di un Gmail ninja 5 Smart Addons che ti renderanno un Gmail Ninja 5 Smart addons che ti renderanno un Gmail Ninja Gmail ha generato molti strumenti di terze parti, estendendoli da un semplice servizio di posta elettronica in qualcosa di molto più potente. Queste app di terze parti sono per tutti i ninja di posta elettronica. Leggi di più . Diamo un'occhiata al meglio.
Ancora un'altra fusione di posta
La stampa unione è una delle funzioni più necessarie dell'email.
Quindi, questo è probabilmente il più potente di tutti i componenti aggiuntivi di cui parleremo. Eppure Another Mail Merge ti permette di inviare e-mail di massa che sono personalizzate - così ogni persona vede l'e-mail come inviata solo da te a loro. Può essere un enorme risparmio di tempo con le sue altre caratteristiche.
Per installarlo, però, dovrai accettare una lista pesante di permessi Quanto sono cattive le autorizzazioni di Facebook Messenger? Quanto sono cattivi i permessi di Facebook Messenger comunque? Probabilmente hai sentito molto sull'app Messenger di Facebook. Esaminiamo le voci e scopriamo se le autorizzazioni sono così gravi come affermano. Ulteriori informazioni, tra cui la possibilità di visualizzare e gestire le tue email, visualizzare e gestire i tuoi dati di Google Drive e persino inviare e-mail come te.
È un'applicazione affidabile, quindi non dovrebbe essere un problema, ma la mentalità estremamente orientata alla sicurezza potrebbe non essere troppo incline a installarlo.
Una volta installato, puoi trovare il componente aggiuntivo nella parte superiore di un foglio di calcolo di Google sotto la sezione "Componenti aggiuntivi". Può importare un gruppo dai tuoi Contatti Google o anche da tutti i tuoi contatti. Una volta importati, dovresti avere colonne piene di nomi e informazioni di contatto.
La versione gratuita supporta solo fino a inviare 50 e-mail in una sola volta, però, quindi dovrai pagare se hai enormi elenchi di cui hai bisogno per inviare e-mail personalizzate.
Puoi modificare qualsiasi colonna per aggiungere informazioni più personalizzate come nomi, cognomi, immagini di prodotti o nomi di prodotti. Puoi quindi inserire qualsiasi cosa da queste colonne nelle tue e-mail utilizzando due simboli maggiore di e minore di.
Ad esempio, una e-mail potrebbe leggere:
Ciao <>,
Saresti interessato a <>?
Grazie,
Justin Dennis
E quei campi sarebbero popolati con i rispettivi nomi e nomi dei prodotti associati con l'e-mail in ogni riga, come questo:
Ciao Taylor,
Sareste interessati al nuovo Fry Pan 3000?
Grazie,
Justin Dennis
È anche possibile aggiungere allegati, aggiungere nomi ai campi CC e BCC e inviare da un indirizzo email di alias seguendo la documentazione piuttosto completa di Another Mail.
Salva e-mail e allegati
Questo componente aggiuntivo fa esattamente ciò che fa nel nome: salva e-mail e allegati.
Una volta installato, vai su Google Spreadsheet, quindi Componenti aggiuntivi> Crea nuova regola . Da lì, assomiglierà molto a quando crei etichette in Gmail Riscopri etichette Gmail e finalmente domini la tua casella di posta Riscopri etichette Gmail e finalmente domini la tua posta in arrivo Ci sono un sacco di trucchi per gestire l'overload delle email, ma ce n'è una proprio sotto il naso che potresti non utilizzarlo: le vecchie e buone etichette Gmail. Leggi di più .
Ad esempio, puoi farlo in modo che ogni volta che ti viene inviata una ricevuta via email, il componente aggiuntivo salva l'e-mail come PDF nel tuo Google Drive. In alternativa, è possibile salvare automaticamente gli allegati inviati dalle persone con cui si sta lavorando.
In realtà, le possibilità dipendono da te, ma è bello avere la possibilità di salvare automaticamente le tue e-mail.
Email Forwarder
Questo add-on, sviluppato dallo sviluppatore come l'ultimo, è interamente per l'inoltro delle e-mail (come se non si potesse averlo indovinato). I suoi principali vantaggi rispetto all'inoltro di e-mail predefinito incorporato in Gmail sono che non è necessario verificare l'indirizzo a cui si sta inviando e che è possibile rintracciare le e-mail già nella posta in arrivo.
Proprio come l'ultimo componente aggiuntivo, questo ha un "quando tutte queste condizioni sono soddisfatte", quindi "fai quanto segue". In questo modo puoi decidere quale tipo di email vuoi inoltrare e poi inviarlo per la loro strada.
Per inoltrare le email che esistono già, devi semplicemente creare una nuova etichetta per loro e quindi creare una regola di inoltro usando quell'etichetta. Esegue automaticamente le regole del foglio di calcolo ogni ora, ma puoi dire che funziona anche istantaneamente. Istruzioni e supporto e inclusi nel componente aggiuntivo in caso di confusione.
Questo componente aggiuntivo potrebbe essere utile per inviare una serie di ricevute a qualcuno con cui stai condividendo le finanze o inoltrare estratti conto bancari a un account. Ma ancora, l'utilizzo finale spetta a te.
Email Autoresponder
E questo add-on è per - avete indovinato - rispondere automaticamente alle e-mail!
È una migliore "versione" delle risposte predefinite. Le risposte predefinite non sono disponibili come predefinite nella versione mobile. Quindi, lo script Email Autoresponder è un'altra soluzione alternativa. Apri il foglio Google, scegli Add-on> Email Autoresponder> Crea nuova regola .
Proprio come gli ultimi due, puoi impostare le regole e far funzionare lo script.
Prepara alcune bozze di Gmail come risposte automatiche e sei a posto. Apri un foglio di calcolo ed esegui il componente aggiuntivo per impostare le condizioni della regola e puoi facilmente rispondere automaticamente alle note fastidiose o ad alcune e-mail di lavoro. Ad esempio, puoi utilizzare uno qualsiasi degli operatori di ricerca avanzati di Gmail per creare una regola. Il componente aggiuntivo inoltre non rivela che la posta è una risposta predefinita a differenza della funzionalità di Gmail.
E lì ce l'hai - ti sei risparmiato un sacco di tempo a rispondere alle stesse vecchie e-mail.
Il componente aggiuntivo ha una versione premium che consente di creare regole illimitate per la risposta automatica e ha un limite di invio di posta più elevato.
Come migliora Gmail?
Questi componenti aggiuntivi di Google Drive dovrebbero rendere la tua esperienza su Gmail un po 'migliore, se la nuova funzionalità di Gmail presenta le novità di Good Old Gmail? 5 Funzionalità che dovresti controllare Novità di Good Old Gmail? 5 Funzionalità da tenere in conto Potresti aver perso alcune nuove funzionalità che Gmail ha gradualmente aggiunto nell'ultimo anno. Diamo un'occhiata a ciò che merita la nostra attenzione. Leggi di più non erano abbastanza per te. Ci sono anche fantastici componenti aggiuntivi per Firefox per Gmail Invia: 10 componenti aggiuntivi per Firefox che migliorano la vita per Gmail Invia questo: 10 componenti aggiuntivi per Firefox che migliorano la vita per Gmail Ogni giorno lo fai di nuovo: controlla la tua posta elettronica. Dopo tutti questi anni però, sicuramente qualcuno ha escogitato un modo per migliorarlo - no? Ulteriori informazioni e un modo interessante per rendere la tua firma di Gmail direttamente da Google Drive Come creare firme Gmail fantastiche direttamente da Google Drive Come creare firme Gmail fantastiche direttamente da Google Drive Per firme e-mail belle tutto ciò di cui hai bisogno è il giusto intento e messaggio che lo trasporta. Google Drive ti offre gli strumenti per portare le tue firme su Gmail senza alcun problema. Leggi di più - se ne hai bisogno ancora di più.
Ma tu? Come migliora la tua Gmail? Usi componenti aggiuntivi o qualcos'altro? Fateci sapere nei commenti!